集團(tuán)儀器設(shè)備管理制度?總則目的為加強(qiáng)集團(tuán)儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團(tuán)內(nèi)所有儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。職責(zé)分工1.集團(tuán)總部負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)儀器設(shè)備管理制度。審核各下屬公司儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。協(xié)調(diào)處理重大儀器設(shè)備采購(gòu)及相關(guān)問題。監(jiān)督檢查各下屬公司儀器設(shè)備管理工作。2.下屬公司負(fù)責(zé)本公司儀器設(shè)備的日常管理工作。根據(jù)生產(chǎn)、科研等需求，編制儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃并報(bào)集團(tuán)總部審核。組織儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。安排專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等工作。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查。儀器設(shè)備的購(gòu)置購(gòu)置計(jì)劃的編制1.各下屬公司應(yīng)根據(jù)本公司的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、科研項(xiàng)目要求等，結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況，每年[具體時(shí)間]編制下一年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容，并說明購(gòu)置的必要性和可行性。3.各下屬公司將編制好的儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃報(bào)集團(tuán)總部審核，集團(tuán)總部根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略和資源狀況進(jìn)行審批。采購(gòu)流程1.招標(biāo)采購(gòu)對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。由下屬公司負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作，制定招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)。2.詢價(jià)采購(gòu)對(duì)于金額較小、技術(shù)要求相對(duì)簡(jiǎn)單的儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。由下屬公司向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.單一來源采購(gòu)符合下列情形之一的，可以采用單一來源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的。發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的。必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過原合同采購(gòu)金額百分之十的。采用單一來源采購(gòu)方式的，下屬公司應(yīng)填寫《單一來源采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購(gòu)理由，報(bào)集團(tuán)總部審批。合同簽訂1.采購(gòu)部門應(yīng)在確定中標(biāo)供應(yīng)商或選定供應(yīng)商后，及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。儀器設(shè)備的驗(yàn)收驗(yàn)收準(zhǔn)備1.儀器設(shè)備到貨前，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括熟悉儀器設(shè)備的技術(shù)資料、制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和要求，確定驗(yàn)收項(xiàng)目和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收程序1.儀器設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收方案和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。5.驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。整改或退換貨后，應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收。儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試安裝調(diào)試計(jì)劃1.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，使用部門應(yīng)制定安裝調(diào)試計(jì)劃，明確安裝調(diào)試的時(shí)間、地點(diǎn)、人員等安排。2.安裝調(diào)試計(jì)劃應(yīng)提前通知供應(yīng)商，要求供應(yīng)商安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試實(shí)施1.供應(yīng)商的技術(shù)人員應(yīng)按照安裝調(diào)試計(jì)劃和儀器設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行安裝調(diào)試，確保儀器設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。2.使用部門的人員應(yīng)配合供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，熟悉儀器設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。3.安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或安裝調(diào)試?yán)щy，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。安裝調(diào)試驗(yàn)收1.儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成后，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。2.安裝調(diào)試驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的安裝質(zhì)量、運(yùn)行狀況、技術(shù)性能等是否符合要求。3.安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后，使用部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。報(bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、安裝調(diào)試日期、安裝調(diào)試情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。儀器設(shè)備的使用使用培訓(xùn)1.儀器設(shè)備投入使用前，使用部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。使用記錄1.操作人員應(yīng)如實(shí)填寫儀器設(shè)備使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。使用安全1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程，確保操作安全。2.儀器設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.對(duì)于存在安全隱患的儀器設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施，如設(shè)置警示標(biāo)志、暫停使用等。儀器設(shè)備的維護(hù)維護(hù)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。日常維護(hù)1.操作人員應(yīng)在每次使用儀器設(shè)備后，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)等日常維護(hù)工作。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括擦拭儀器設(shè)備表面、檢查儀器設(shè)備的連接部件、潤(rùn)滑儀器設(shè)備的轉(zhuǎn)動(dòng)部件等。定期維護(hù)1.使用部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行拆卸、清洗、檢查、調(diào)整、校準(zhǔn)等。3.定期維護(hù)后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、維護(hù)人員等。故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人，并填寫《儀器設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》。2.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)故障進(jìn)行分析，確定維修方案。3.對(duì)于本公司無法維修的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.維修完成后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄維修的內(nèi)容、時(shí)間、維修人員、維修費(fèi)用等。儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)要求，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。校準(zhǔn)實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。2.校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，并采取相應(yīng)的措施，如維修、報(bào)廢等。儀器設(shè)備的盤點(diǎn)清查盤點(diǎn)清查計(jì)劃1.集團(tuán)總部每年[具體時(shí)間]組織一次全集團(tuán)儀器設(shè)備的盤點(diǎn)清查工作。2.各下屬公司應(yīng)根據(jù)集團(tuán)總部的要求，制定本公司儀器設(shè)備盤點(diǎn)清查計(jì)劃，并報(bào)集團(tuán)總部備案。盤點(diǎn)清查實(shí)施1.各下屬公司應(yīng)成立盤點(diǎn)清查小組，負(fù)責(zé)本公司儀器設(shè)備的盤點(diǎn)清查工作。2.盤點(diǎn)清查小組應(yīng)按照盤點(diǎn)清查計(jì)劃，對(duì)本公司的儀器設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核實(shí)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等。3.盤點(diǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、儀器設(shè)備損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《儀器設(shè)備盤點(diǎn)清查表》。盤點(diǎn)清查報(bào)告1.盤點(diǎn)清查工作結(jié)束后，各下屬公司應(yīng)編制盤點(diǎn)清查報(bào)告，報(bào)集團(tuán)總部。2.盤點(diǎn)清查報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)清查的基本情況、賬實(shí)相符情況、存在的問題及處理建議等內(nèi)容。3.集團(tuán)總部對(duì)各下屬公司的盤點(diǎn)清查報(bào)告進(jìn)行審核，并對(duì)存在的問題提出整改要求。儀器設(shè)備的報(bào)廢報(bào)廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。2.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.儀器設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新的儀器設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值的。4.因其他原因確需報(bào)廢的儀器設(shè)備。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。2.使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核簽字后，報(bào)下屬公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢審批1.下屬公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，同意報(bào)廢的，報(bào)集團(tuán)總部備案。2.集團(tuán)總部對(duì)下屬公司上報(bào)的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行抽查審核，對(duì)符合報(bào)廢條件的予以批準(zhǔn)。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由下屬公司負(fù)責(zé)組織處理。2.報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處理過程安全、環(huán)保。3.報(bào)廢處理后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢處理記錄》，記錄報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等。儀器設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等資料。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行整理歸檔。檔案保管1.儀器設(shè)備檔案由各下屬公司指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管期限應(yīng)