階梯課室使用管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范階梯課室的使用，確保教學(xué)、培訓(xùn)、會議等活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高課室的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有階梯課室的使用管理，包括[具體樓號及樓層]的階梯課室。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：由公司人事部門負(fù)責(zé)階梯課室的整體統(tǒng)籌管理，包括課室的安排、調(diào)配、維護(hù)等。2.合理使用原則：使用者應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理申請使用課室，避免資源浪費(fèi)。3.安全第一原則：確保課室使用過程中的人員安全和設(shè)備安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。二、課室管理職責(zé)（一）人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善階梯課室使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排階梯課室的使用，根據(jù)申請情況進(jìn)行合理調(diào)配。3.定期對課室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。4.協(xié)調(diào)相關(guān)部門對課室進(jìn)行維護(hù)和管理，確保課室設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（二）使用部門職責(zé)1.使用部門應(yīng)提前向人事部門提交課室使用申請，明確使用時(shí)間、用途、參與人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)組織本部門人員在使用課室期間的各項(xiàng)活動(dòng)，遵守課室使用管理制度，愛護(hù)課室設(shè)施設(shè)備。3.使用結(jié)束后，及時(shí)清理課室，保持課室整潔衛(wèi)生，并配合人事部門進(jìn)行檢查。（三）后勤部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)階梯課室的日常維護(hù)和保養(yǎng)，包括設(shè)備設(shè)施的維修、清潔衛(wèi)生等。2.確保課室的水電供應(yīng)正常，保障教學(xué)、培訓(xùn)、會議等活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.協(xié)助人事部門做好課室的安全管理工作，配備必要的消防器材等安全設(shè)備。三、課室使用申請與審批（一）申請流程1.使用部門如需使用階梯課室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《階梯課室使用申請表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、使用時(shí)長、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，再交至人事部門。3.人事部門收到申請表后，根據(jù)課室的使用情況進(jìn)行審批。如申請時(shí)間沖突或課室已被其他部門占用，人事部門應(yīng)及時(shí)與申請部門溝通協(xié)調(diào)，重新安排使用時(shí)間或更換課室。（二）審批權(quán)限1.一般教學(xué)、培訓(xùn)活動(dòng)的申請，由人事部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及公司重要會議、大型活動(dòng)等的申請，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請變更與取消1.如因特殊原因需要變更課室使用時(shí)間、使用時(shí)長或活動(dòng)內(nèi)容等信息，申請部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向人事部門提交《課室使用申請變更表》，經(jīng)審批后方可變更。2.如需要取消課室使用申請，申請部門應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日通知人事部門，以便重新安排課室資源。如因未提前取消申請而造成課室資源浪費(fèi)的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。四、課室使用安排（一）優(yōu)先安排原則1.教學(xué)活動(dòng)優(yōu)先安排，確保公司內(nèi)部培訓(xùn)、課程教學(xué)等工作的正常開展。2.公司重要會議、大型活動(dòng)等優(yōu)先于一般性活動(dòng)安排。（二）使用時(shí)間規(guī)定1.階梯課室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向人事部門申請并經(jīng)批準(zhǔn)。2.每次使用課室的時(shí)長一般不超過[X]小時(shí)，如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向人事部門說明情況并經(jīng)同意。（三）多部門共用安排1.如遇多個(gè)部門同時(shí)申請使用同一時(shí)間段的課室，人事部門將根據(jù)活動(dòng)的重要性、參與人數(shù)等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，合理安排共用課室的時(shí)間和區(qū)域。2.共用課室的部門應(yīng)相互配合，遵守課室使用管理制度，不得因共用而影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。五、課室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單人事部門負(fù)責(zé)建立階梯課室設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄課室內(nèi)的各類設(shè)備設(shè)施，包括投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等，并定期進(jìn)行更新維護(hù)。（二）設(shè)備使用培訓(xùn)1.對于新投入使用的課室設(shè)施設(shè)備，人事部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用者熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.在每次使用課室前，使用部門如有需要，可向人事部門申請?jiān)O(shè)備使用指導(dǎo)，由專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。（三）設(shè)備維護(hù)與報(bào)修1.后勤部門負(fù)責(zé)定期對課室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.使用部門在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)告，由人事部門通知后勤部門進(jìn)行維修。緊急情況可直接聯(lián)系后勤部門維修人員。（四）設(shè)備損壞賠償1.因使用不當(dāng)或人為原因造成課室設(shè)施設(shè)備損壞的，使用部門應(yīng)照價(jià)賠償。2.賠償金額由后勤部門根據(jù)設(shè)備的購置價(jià)格、折舊情況等進(jìn)行核算，并開具賠償通知單，由使用部門到財(cái)務(wù)部門辦理賠償手續(xù)。六、課室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.使用部門在使用課室期間，應(yīng)保持課室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得在課室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。2.教學(xué)、培訓(xùn)、會議等活動(dòng)結(jié)束后，使用部門應(yīng)組織人員清理課室，將桌椅擺放整齊，清理地面雜物，關(guān)閉電器設(shè)備等。（二）衛(wèi)生檢查1.人事部門定期對階梯課室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將作為對使用部門考核的依據(jù)之一。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的課室，人事部門將通知使用部門限期整改，整改后仍不符合要求的，將暫停該部門使用課室的資格。七、課室安全管理（一）安全制度1.建立健全階梯課室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保課室使用過程中的人員安全和設(shè)備安全。2.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員的安全教育，提高安全意識，遵守課室安全規(guī)定。（二）安全設(shè)施配備1.后勤部門應(yīng)在階梯課室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。2.課室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒使用者注意安全。（三）安全檢查與隱患排查1.人事部門和后勤部門定期對階梯課室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等是否存在安全隱患。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保課室安全使用。如遇重大安全隱患，應(yīng)立即停止課室使用，并采取相應(yīng)的安全措施。（四）應(yīng)急處理1.制定階梯課室應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高使用者的應(yīng)急處置能力。如發(fā)生緊急情況，使用部門應(yīng)立即組織人員疏散，并及時(shí)報(bào)告人事部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用階梯課室的。2.超出申請使用時(shí)間或使用范圍的。3.因使用不當(dāng)造成課室設(shè)施設(shè)備損壞，未按規(guī)定賠償?shù)摹?.違反課室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，經(jīng)通知仍不整改的。5.違反課室安全管理規(guī)定，造成安全事故或安全隱患的。（二）處理方式1.對于首次違規(guī)行為，人事部門將給予口頭警告，并要求違規(guī)部門立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，人事部門將視情況給予書面警告、罰款、暫停使用課室資格等處罰，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償