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文檔簡介

道德講堂后勤管理制度?一、總則(一)目的為加強道德講堂后勤管理工作,確保道德講堂各項活動的順利開展,提供優(yōu)質(zhì)、高效、有序的后勤保障服務(wù),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于道德講堂所有涉及后勤保障的工作,包括但不限于場地設(shè)施管理、物資設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生維護、安全保衛(wèi)等方面。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:以滿足道德講堂活動需求和參與人員的服務(wù)體驗為出發(fā)點和落腳點,提供全方位、個性化的后勤服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項后勤管理制度和流程,實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理,提高工作效率和質(zhì)量。3.勤儉節(jié)約原則:合理利用資源,降低運行成本,杜絕浪費,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.安全第一原則:始終將安全工作放在首位,確保道德講堂場地設(shè)施、物資設(shè)備及人員的安全。二、場地設(shè)施管理(一)場地使用1.使用申請:各部門或單位如需使用道德講堂場地舉辦活動,應(yīng)提前填寫《道德講堂場地使用申請表》,詳細說明活動內(nèi)容、時間、參與人數(shù)等信息,并提交至后勤管理部門。2.審批流程:后勤管理部門收到申請表后,對申請內(nèi)容進行審核,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可安排場地使用。3.使用安排:后勤管理部門根據(jù)審批結(jié)果,合理安排場地使用時間,并提前通知申請部門或單位。使用部門或單位應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求使用場地,不得擅自更改或轉(zhuǎn)讓。(二)場地維護1.日常巡查:后勤管理部門安排專人負責(zé)道德講堂場地的日常巡查,檢查場地設(shè)施設(shè)備的運行狀況、環(huán)境衛(wèi)生情況等,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.定期維護:定期對道德講堂場地的設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng),包括音響燈光系統(tǒng)、座椅、空調(diào)等,確保其正常運行。對損壞的設(shè)施設(shè)備及時進行維修或更換,保障場地的使用功能。3.安全檢查:加強對道德講堂場地的安全檢查,重點檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、疏散通道等,確保安全無隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,要立即采取措施進行整改,確保場地使用安全。(三)場地清潔1.清潔標準:制定道德講堂場地清潔標準,明確清潔范圍、頻率和要求。清潔工作應(yīng)做到地面干凈、桌面整潔、門窗明亮、垃圾及時清理等。2.清潔人員管理:安排專業(yè)清潔人員負責(zé)道德講堂場地的清潔工作,定期對清潔人員進行培訓(xùn),提高其清潔技能和服務(wù)意識。清潔人員應(yīng)按照清潔標準和要求,認真履行職責(zé),確保場地清潔衛(wèi)生。3.清潔監(jiān)督檢查:后勤管理部門對道德講堂場地清潔工作進行監(jiān)督檢查,定期對清潔效果進行評估。對不符合清潔標準的情況,及時督促清潔人員進行整改,確保場地始終保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。三、物資設(shè)備管理(一)物資采購1.采購計劃:根據(jù)道德講堂活動的需求和物資設(shè)備的庫存情況,后勤管理部門制定物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程:按照審批后的采購計劃,后勤管理部門通過招標、詢價、比價等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。3.采購驗收:物資采購到貨后,后勤管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,確保與采購合同一致。對驗收合格的物資,辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的物資,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。(二)物資保管1.倉庫管理:設(shè)立專門的物資倉庫,對道德講堂所需的物資設(shè)備進行分類存放。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔,確保物資設(shè)備不受損壞。2.物資盤點:定期對物資倉庫進行盤點,核對物資的實際數(shù)量與賬目是否一致。盤點結(jié)果應(yīng)形成報告,對盤盈、盤虧的物資要查明原因,及時進行處理。3.庫存管理:建立物資庫存管理制度,合理控制物資庫存水平。根據(jù)物資的使用頻率和采購周期,確定合理的庫存定額,避免物資積壓或缺貨。對長期閑置或損壞無法使用的物資,及時進行清理或報廢處理。(三)設(shè)備使用與維護1.設(shè)備使用培訓(xùn):對道德講堂的設(shè)備操作人員進行專業(yè)培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項,確保正確使用設(shè)備。2.設(shè)備日常維護:設(shè)備操作人員負責(zé)設(shè)備的日常維護工作,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告后勤管理部門,由專業(yè)維修人員進行維修。3.設(shè)備定期保養(yǎng):定期對道德講堂的設(shè)備進行保養(yǎng),按照設(shè)備保養(yǎng)手冊的要求進行維護保養(yǎng)工作。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修等,確保設(shè)備性能良好,延長設(shè)備使用壽命。4.設(shè)備報廢管理:對已達到報廢年限或因損壞無法修復(fù)的設(shè)備,由后勤管理部門提出報廢申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進行處置,不得隨意丟棄。四、環(huán)境衛(wèi)生維護(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.清潔范圍:道德講堂的公共區(qū)域包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、休息區(qū)等,后勤管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)這些區(qū)域的日常清潔工作。2.清潔要求:公共區(qū)域的清潔工作應(yīng)做到地面無雜物、墻面無污漬、門窗玻璃明亮、衛(wèi)生間無異味等。定期對公共區(qū)域進行消毒,預(yù)防疾病傳播。3.衛(wèi)生監(jiān)督檢查:后勤管理部門對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促清潔人員進行整改。同時,鼓勵參與道德講堂活動的人員共同維護公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂扔垃圾,保持環(huán)境整潔。(二)活動現(xiàn)場衛(wèi)生1.活動前準備:在道德講堂舉辦活動前,后勤管理部門應(yīng)組織清潔人員對活動現(xiàn)場進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備擺放整理等,確?;顒蝇F(xiàn)場干凈整潔。2.活動中維護:活動期間,安排專人負責(zé)活動現(xiàn)場的衛(wèi)生維護工作,及時清理活動過程中產(chǎn)生的垃圾和雜物,保持活動現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生。3.活動后清理:活動結(jié)束后,后勤管理部門組織清潔人員對活動現(xiàn)場進行徹底清理,恢復(fù)場地原狀。對活動中使用的一次性物品進行分類處理,避免環(huán)境污染。五、安全保衛(wèi)管理(一)安全制度1.安全責(zé)任制度:建立健全道德講堂安全責(zé)任制度,明確各部門和人員的安全職責(zé)。后勤管理部門負責(zé)安全保衛(wèi)工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合,共同做好安全工作。2.安全檢查制度:定期對道德講堂進行安全檢查,重點檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、疏散通道等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要立即采取措施進行整改,確保安全無事故。3.安全教育制度:加強對道德講堂工作人員和參與活動人員的安全教育,提高安全意識和自我防范能力。定期組織安全培訓(xùn)和演練,使工作人員熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置方法。(二)消防管理1.消防設(shè)施配備:在道德講堂配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并確保其完好有效。2.消防通道暢通:保持道德講堂消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)施應(yīng)保持正常運行,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.消防演練:定期組織道德講堂消防演練,提高工作人員和參與活動人員的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)報警、滅火操作、人員疏散等,確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。(三)人員與物品出入管理1.人員出入登記:設(shè)立道德講堂人員出入登記處,對進入道德講堂的人員進行登記,包括姓名、單位、事由、時間等信息。對來訪人員要進行核實和詢問,經(jīng)允許后方可進入。2.物品出入檢查:對攜帶物品進入道德講堂的人員進行檢查,防止易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品進入。對離開道德講堂的人員所攜帶的物品進行必要的檢查,確保無違規(guī)物品帶出。3.門禁管理:安裝門禁系統(tǒng),對道德講堂重點區(qū)域進行門禁管理。工作人員應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自進入門禁區(qū)域。六、餐飲服務(wù)管理(如有提供餐飲服務(wù))(一)餐飲服務(wù)標準1.食品質(zhì)量:提供安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)的食品,嚴格把控食品采購渠道,確保食品原材料的質(zhì)量安全。食品加工過程應(yīng)符合衛(wèi)生標準,做到生熟分開、煮熟煮透。2.餐飲種類:根據(jù)道德講堂活動的需求和參與人員的特點,合理安排餐飲種類。提供多樣化的菜品選擇,滿足不同人員的口味需求。3.服務(wù)質(zhì)量:餐飲服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng),熱情、周到地為參與人員提供餐飲服務(wù)。及時清理餐桌,保持就餐環(huán)境整潔。(二)餐飲服務(wù)流程1.訂餐管理:各部門或單位如需在道德講堂使用餐飲服務(wù),應(yīng)提前向后勤管理部門提交訂餐申請,說明訂餐人數(shù)、菜品要求、用餐時間等信息。后勤管理部門根據(jù)申請情況,與餐飲供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確定訂餐事宜。2.食品加工與配送:餐飲供應(yīng)商按照訂餐要求進行食品加工和配送,確保食品按時、按質(zhì)送達道德講堂。食品配送過程應(yīng)采取保溫、保鮮等措施,保證食品的品質(zhì)。3.就餐服務(wù):在道德講堂內(nèi)設(shè)置就餐區(qū)域,安排餐飲服務(wù)人員為參與人員提供就餐服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)參與人員有序就餐,及時添加飯菜、茶水等。(三)餐飲衛(wèi)生管理1.食品衛(wèi)生許可證:餐飲供應(yīng)商應(yīng)具備有效的食品衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員應(yīng)持健康證上崗。后勤管理部門定期對餐飲供應(yīng)商的衛(wèi)生狀況進行檢查,確保符合衛(wèi)生要求。2.餐具消毒:餐飲服務(wù)使用的餐具應(yīng)進行嚴格消毒,確保餐具衛(wèi)生安全。消毒后的餐具應(yīng)存放在清潔、干燥的地方,防止二次污染。3.食品留樣:按照規(guī)定對每餐食品進行留樣,留樣數(shù)量不少于100克,留樣時間不少于48小時。留樣食品應(yīng)存放在專用冰箱內(nèi),并有明顯的標識。七、水電管理(一)水電使用規(guī)定1.節(jié)約用電:倡導(dǎo)節(jié)約用電,合理使用照明、空調(diào)、電器設(shè)備等。在保證正常工作和活動需求的前提下,盡量減少不必要的用電消耗。離開道德講堂時,及時關(guān)閉電器設(shè)備電源。2.安全用電:加強對道德講堂水電設(shè)施設(shè)備的安全管理,嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。發(fā)現(xiàn)用電安全隱患及時報告后勤管理部門,由專業(yè)人員進行處理。3.用水管理:加強對道德講堂用水的管理,節(jié)約用水,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。定期檢查水電設(shè)施設(shè)備,確保其正常運行,避免浪費水資源。(二)水電設(shè)施維護1.日常巡查:后勤管理部門安排專人負責(zé)道德講堂水電設(shè)施設(shè)備的日常巡查,檢查水電線路、開關(guān)插座、水龍頭等是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.定期維護:定期對道德講堂的水電設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng),包括線路檢查、設(shè)備調(diào)試、管道維修等,確保其安全可靠運行。對老化、損壞的水電設(shè)施設(shè)備及時進行更新或更換。3.

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