規(guī)范單位公章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位公章的管理，維護(hù)單位的合法權(quán)益，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部各部門以及涉及公章使用的相關(guān)人員。（三）定義本制度所稱公章，是指單位法定名稱章、冠以法定名稱的合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.單位公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。由需要刻制公章的部門提出申請，經(jīng)單位法定代表人批準(zhǔn)后，報公安機(jī)關(guān)備案，并委托具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.申請刻制公章時，應(yīng)提交詳細(xì)的申請報告，注明公章的名稱、用途、樣式等信息。（二）啟用1.新刻制的公章在啟用前，必須進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括公章名稱、刻制時間、啟用時間、保管人等信息。2.公章啟用時，應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、啟用時間等事項(xiàng)。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、變更單位名稱等原因需要廢止時，由保管人提出申請，經(jīng)單位法定代表人批準(zhǔn)后，交回公安機(jī)關(guān)銷毀，并做好相關(guān)記錄。2.廢止的公章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或私自處理。三、公章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保公章安全。公章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理制度。2.公章保管人不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、介紹信等上加蓋公章。（二）保管職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用公章，對每一次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)措施。（三）保管場所公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管柜中，鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意交予他人。四、公章的使用（一）使用范圍1.單位公章主要用于以單位名義對外簽訂的合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書。2.用于單位內(nèi)部的重要文件、報表、證明等材料的蓋章確認(rèn)。3.其他經(jīng)單位法定代表人批準(zhǔn)需要加蓋公章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事由、用章內(nèi)容、用章部門、用章時間等信息。2.將《公章使用申請表》提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交給單位法定代表人或其授權(quán)的審批人審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查用章事由的真實(shí)性、合法性和必要性，簽署審批意見。4.公章保管人憑審批通過的《公章使用申請表》用章，并在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章時間、用章內(nèi)容、用章人等信息。5.用章完畢后，公章保管人應(yīng)及時將公章歸位保管，并將《公章使用申請表》存檔。（三）特殊情況用章1.因特殊緊急情況無法事先履行審批程序的，用章申請人應(yīng)電話請示單位法定代表人或其授權(quán)的審批人同意后先行用章，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后用章。五、公章使用的審批權(quán)限（一）單位法定代表人單位法定代表人對公章的使用具有最終審批權(quán)，對重大事項(xiàng)的用章決策負(fù)責(zé)。（二）授權(quán)審批人單位法定代表人可根據(jù)工作需要，授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人作為公章使用的審批人。被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使審批權(quán)，并對審批結(jié)果負(fù)責(zé)。六、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.單位內(nèi)部審計部門定期對公章的使用情況進(jìn)行審計檢查，重點(diǎn)檢查公章使用的審批程序是否合規(guī)、用章登記是否完整、公章保管是否安全等。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門的公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、相關(guān)政府部門以及社會公眾的監(jiān)督，對涉及公章使用的投訴、舉報等及時進(jìn)行調(diào)查處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章。2.超越審批權(quán)限使用公章。3.在空白紙張、介紹信等上加蓋公章。4.因保管不善導(dǎo)致公章被盜、丟失或損壞。5.其他違反公章管理制度的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)使用公章給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于違反公章管理制度構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。八、附則