營(yíng)銷(xiāo)物資發(fā)放管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司營(yíng)銷(xiāo)物資的管理，規(guī)范營(yíng)銷(xiāo)物資的發(fā)放流程，確保營(yíng)銷(xiāo)物資的合理使用，提高營(yíng)銷(xiāo)工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有營(yíng)銷(xiāo)物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放及使用管理。基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)工作實(shí)際需求，合理發(fā)放物資，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范流程原則：明確物資發(fā)放的各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照規(guī)定流程操作。3.責(zé)任清晰原則：明確各部門(mén)及人員在營(yíng)銷(xiāo)物資管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)。營(yíng)銷(xiāo)物資分類(lèi)及定義宣傳資料類(lèi)包括公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)、折頁(yè)等，用于公司形象宣傳、產(chǎn)品推廣等。促銷(xiāo)禮品類(lèi)如贈(zèng)品、獎(jiǎng)品、促銷(xiāo)道具等，用于吸引客戶、促進(jìn)銷(xiāo)售活動(dòng)。辦公用品類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)人員使用的辦公文具、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備及耗材。市場(chǎng)活動(dòng)物資類(lèi)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置所需的展架、帳篷、桌椅、音響設(shè)備、舞臺(tái)道具等。職責(zé)分工營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)1.根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，提前提交物資需求申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)物資的使用、保管，確保物資的合理利用，并及時(shí)反饋物資使用情況。3.參與營(yíng)銷(xiāo)物資的盤(pán)點(diǎn)工作。采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提交的物資需求申請(qǐng)，負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)物資的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并跟進(jìn)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和出庫(kù)工作。2.建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類(lèi)存放，做好防潮、防火、防盜等工作，保證物資安全。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核營(yíng)銷(xiāo)物資采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)營(yíng)銷(xiāo)物資的成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。營(yíng)銷(xiāo)物資采購(gòu)管理采購(gòu)申請(qǐng)1.營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、階段性營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案及日常業(yè)務(wù)需求，提前制定物資需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.每月[具體日期]前，營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)將次月物資需求計(jì)劃提交至采購(gòu)部門(mén)。如有臨時(shí)需求，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)物資臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)審批1.采購(gòu)部門(mén)收到物資需求計(jì)劃或臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，檢查需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以上）的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)方可進(jìn)行采購(gòu)。供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.優(yōu)先選擇與公司合作良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨及時(shí)的供應(yīng)商。對(duì)于新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的考察和審核，確保其符合公司要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃和合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.對(duì)于緊急采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)采取特殊措施確保物資及時(shí)供應(yīng)，但事后需補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。營(yíng)銷(xiāo)物資庫(kù)存管理入庫(kù)管理1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)物資入庫(kù)單》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資的特性和類(lèi)別，對(duì)營(yíng)銷(xiāo)物資進(jìn)行分類(lèi)存放，確保物資存放安全、有序。2.建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況，包括日期、憑證號(hào)、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)類(lèi)型等信息。3.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月末進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度末進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。出庫(kù)管理1.營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)因工作需要領(lǐng)用營(yíng)銷(xiāo)物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物資，填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)物資出庫(kù)單》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重物資或限量發(fā)放的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，并做好發(fā)放記錄。營(yíng)銷(xiāo)物資使用管理使用規(guī)范1.營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)按照公司規(guī)定的用途和方式使用營(yíng)銷(xiāo)物資，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或變賣(mài)物資。2.在使用宣傳資料、促銷(xiāo)禮品等物資時(shí)，應(yīng)注意保持物資的完好和整潔，不得隨意損壞或丟棄。3.對(duì)于市場(chǎng)活動(dòng)物資，營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理、歸還，妥善保管剩余物資。監(jiān)督檢查1.營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)物資的使用情況進(jìn)行檢查，確保物資的合理使用。2.公司相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。營(yíng)銷(xiāo)物資盤(pán)點(diǎn)與清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)制定年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法和人員分工等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門(mén)，以便做好準(zhǔn)備工作。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并做好記錄。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，應(yīng)詳細(xì)記錄原因，并及時(shí)查明責(zé)任。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、盤(pán)盈盤(pán)虧情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。清查處理1.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告和公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧物資進(jìn)行相應(yīng)的處理。如屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)庫(kù)存物資中已損壞、過(guò)期、變質(zhì)等無(wú)法使用的物資，應(yīng)及時(shí)清理報(bào)廢，并辦理相關(guān)手續(xù)。營(yíng)銷(xiāo)物資報(bào)廢與處置報(bào)廢申請(qǐng)1.對(duì)于已損壞、過(guò)期、變質(zhì)等無(wú)法使用的營(yíng)銷(xiāo)物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.對(duì)于金額較大（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以上）的報(bào)廢物資，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢鑒定1.公司應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)物資是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定人員應(yīng)填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)物資報(bào)廢鑒定表》，明確鑒定意見(jiàn)，并簽字確認(rèn)。報(bào)廢處置1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定的方式進(jìn)行處置，如變賣(mài)、捐贈(zèng)、銷(xiāo)毀等。2.對(duì)于有殘值的報(bào)廢物資，應(yīng)進(jìn)行變賣(mài)處理，變賣(mài)收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。營(yíng)銷(xiāo)物資費(fèi)用管理預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃，編制營(yíng)銷(xiāo)物資費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)物資采購(gòu)、使用等費(fèi)用的預(yù)算額度。2.營(yíng)銷(xiāo)物資費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。報(bào)銷(xiāo)管理1.營(yíng)銷(xiāo)人員在使用營(yíng)銷(xiāo)物資過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、采購(gòu)合同、入庫(kù)單、出庫(kù)單、領(lǐng)用申請(qǐng)表等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)予以拒絕。成本核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)營(yíng)銷(xiāo)物資的成本進(jìn)行核算，分析成本構(gòu)成和變動(dòng)情況。2.通過(guò)成本核算，為公司制定營(yíng)銷(xiāo)物資采購(gòu)策略、控制費(fèi)用支出提供依據(jù)。罰則違規(guī)行為1.未按規(guī)定流程申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、使用營(yíng)銷(xiāo)物資的。2.擅自挪用、轉(zhuǎn)借、變賣(mài)營(yíng)銷(xiāo)物資的。3.因保管不善導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷(xiāo)物資損壞、丟失的。4.虛報(bào)、冒領(lǐng)營(yíng)銷(xiāo)物資費(fèi)用的。處罰措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予警告，并責(zé)令限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，給予