入離職轉(zhuǎn)正管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工的入職、離職及轉(zhuǎn)正流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、科學化，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：在招聘、錄用、考核、離職等環(huán)節(jié)，遵循公平公正的原則，確保機會均等，程序透明。2.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，保障員工權(quán)益，規(guī)范公司行為。3.高效有序原則：優(yōu)化流程，提高工作效率，確保各項工作有序進行，減少內(nèi)耗。二、入職管理（一）招聘流程1.需求分析各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前填寫《人員需求申請表》，詳細說明招聘崗位的職責、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交至人力資源部。2.招聘渠道選擇人力資源部根據(jù)招聘需求，綜合評估后選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦、社交媒體等。3.簡歷篩選通過招聘渠道收集到的簡歷，由人力資源部招聘專員進行初步篩選，剔除明顯不符合崗位要求的簡歷，將符合基本條件的簡歷推薦給用人部門負責人。4.面試安排用人部門負責人對推薦的簡歷進行審核，確定面試人選，并安排面試時間。面試分為初試和復(fù)試，初試由用人部門負責人進行，主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、技能、工作經(jīng)驗等；復(fù)試由人力資源部會同用人部門負責人共同進行，重點考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、團隊協(xié)作能力等。5.面試評估面試結(jié)束后，用人部門負責人和人力資源部招聘專員分別填寫《面試評估表》，對應(yīng)聘者的表現(xiàn)進行評估，并給出是否錄用的建議。6.錄用決策人力資源部根據(jù)面試評估結(jié)果，匯總各部門意見，提交公司領(lǐng)導審批。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，向錄用人員發(fā)放《錄用通知書》，明確告知其崗位、薪資待遇、報到時間、報到地點等信息。（二）入職準備1.入職資料提交錄用人員收到《錄用通知書》后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交以下入職資料：個人簡歷；身份證、學歷證書、學位證書、專業(yè)資格證書等相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件；離職證明（如有）；近期一寸免冠照片[x]張；其他需要提交的材料。2.背景調(diào)查人力資源部對錄用人員進行背景調(diào)查，核實其提供的個人信息和工作經(jīng)歷的真實性。背景調(diào)查主要通過電話、郵件、實地走訪等方式進行，向其原工作單位、學校等相關(guān)機構(gòu)了解情況。3.入職培訓新員工入職前，人力資源部組織開展入職培訓，培訓內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等。培訓結(jié)束后，對新員工進行考核，考核合格后方可正式上崗。（三）入職手續(xù)辦理1.報到入職新員工按照《錄用通知書》規(guī)定的時間和地點報到，填寫《員工入職登記表》，提交入職資料。人力資源部對新員工的入職資料進行審核，審核無誤后為其辦理入職手續(xù)，發(fā)放工作牌、辦公用品等。2.簽訂勞動合同新員工入職后，人力資源部在一個月內(nèi)與其簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)和公司規(guī)定確定，一般分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。3.薪資福利確定人力資源部根據(jù)新員工的崗位、職級、學歷、工作經(jīng)驗等因素，確定其薪資待遇和福利待遇。薪資結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等，福利待遇包括五險一金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、節(jié)日福利、生日福利等。4.工作安排用人部門為新員工安排工作崗位，指定導師，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。新員工應(yīng)在導師的指導下，認真學習業(yè)務(wù)知識，積極完成工作任務(wù)。三、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出辭職申請。2.辭退：公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動合同。4.退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他：因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職。（二）辭職管理1.辭職申請員工辭職應(yīng)提前[x]天向所在部門提交《辭職申請表》，詳細說明辭職原因、預(yù)計離職時間等信息。部門負責人收到辭職申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解其辭職原因，并對辭職申請進行審批。2.審批流程部門負責人審批：部門負責人在收到員工辭職申請后的[x]個工作日內(nèi)進行審批，如同意辭職，簽字后提交至人力資源部；如不同意辭職，應(yīng)與員工進行面談，說明不同意的原因，并提出挽留建議。人力資源部審核：人力資源部在收到部門負責人審批后的辭職申請后的[x]個工作日內(nèi)進行審核，主要審核辭職手續(xù)是否齊全、是否符合公司規(guī)定等。如審核通過，簽字后提交至公司領(lǐng)導審批；如審核不通過，應(yīng)通知員工補充或更正相關(guān)材料。公司領(lǐng)導審批：公司領(lǐng)導在收到人力資源部審核后的辭職申請后的[x]個工作日內(nèi)進行審批，如批準辭職，簽字后通知人力資源部辦理離職手續(xù)；如不批準辭職，應(yīng)通知人力資源部反饋給部門負責人和員工。3.離職面談人力資源部在批準員工辭職申請后，安排與員工進行離職面談，了解員工辭職后的職業(yè)規(guī)劃和對公司的意見建議，同時向員工說明離職手續(xù)辦理流程和相關(guān)注意事項。4.工作交接員工在離職前，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、電子設(shè)備等。員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，經(jīng)交接雙方和監(jiān)交人簽字確認后存檔。5.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，持《工作交接清單》到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部在收到員工提交的離職手續(xù)辦理申請后的[x]個工作日內(nèi)，為其辦理以下離職手續(xù)：結(jié)算工資：根據(jù)員工的出勤情況和工作業(yè)績，結(jié)算其工資和獎金。退還辦公用品：收回員工領(lǐng)用的辦公用品，如有損壞或丟失，按照公司規(guī)定進行賠償。歸還公司財物：收回員工借用的公司財物，如車輛、電腦、手機等，如有損壞或丟失，按照公司規(guī)定進行賠償。辦理社保公積金減員：人力資源部在員工離職后的[x]個工作日內(nèi)，辦理社保公積金減員手續(xù)。開具離職證明：人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[x]個工作日內(nèi)，為其開具離職證明。（三）辭退管理1.辭退通知公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等原因，決定辭退員工時，由人力資源部向員工發(fā)出《辭退通知書》，明確告知其辭退原因、辭退時間、經(jīng)濟補償?shù)刃畔ⅰ?.辭退面談人力資源部在發(fā)出《辭退通知書》后，安排與員工進行辭退面談，向員工說明辭退原因和依據(jù)，聽取員工的意見和申辯，同時向員工解釋經(jīng)濟補償標準和支付方式等相關(guān)政策。3.工作交接辭退員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，工作交接內(nèi)容和流程與辭職員工相同。4.離職手續(xù)辦理辭退員工完成工作交接后，持《工作交接清單》到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部在收到員工提交的離職手續(xù)辦理申請后的[x]個工作日內(nèi)，為其辦理與辭職員工相同的離職手續(xù)。5.經(jīng)濟補償公司按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，向辭退員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標準根據(jù)員工的工作年限和月工資水平確定，具體計算方法為：經(jīng)濟補償=工作年限×月工資。其中，工作年限不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償；工作年限滿六個月以上不滿一年的，按一年計算；工作年限滿一年以上的，每滿一年支付一個月工資的經(jīng)濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（四）合同期滿終止管理1.合同期滿通知勞動合同期滿前[x]個月，人力資源部向員工發(fā)出《勞動合同期滿通知》，告知其勞動合同即將到期，并詢問其是否愿意續(xù)簽勞動合同。2.續(xù)簽意向溝通員工收到《勞動合同期滿通知》后，應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)回復(fù)人力資源部，明確表示是否愿意續(xù)簽勞動合同。如愿意續(xù)簽，應(yīng)填寫《續(xù)簽勞動合同意向書》；如不愿意續(xù)簽，應(yīng)填寫《不續(xù)簽勞動合同意向書》。3.續(xù)簽決策人力資源部根據(jù)員工的續(xù)簽意向，匯總各部門意見，提交公司領(lǐng)導審批。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，確定是否與員工續(xù)簽勞動合同。如續(xù)簽勞動合同，應(yīng)在勞動合同期滿前[x]天內(nèi)與員工簽訂新的勞動合同；如不續(xù)簽勞動合同，應(yīng)在勞動合同期滿前[x]天內(nèi)通知員工辦理離職手續(xù)，并按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。4.離職手續(xù)辦理合同期滿不再續(xù)簽勞動合同的員工，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù)，離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同。（五）退休管理1.退休申請員工達到國家法定退休年齡前[x]個月，應(yīng)向人力資源部提交《退休申請表》，并提供身份證、戶口本、養(yǎng)老保險手冊等相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件。2.退休審批人力資源部在收到員工退休申請后的[x]個工作日內(nèi)，對其退休申請進行審核，審核通過后提交至公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導在收到人力資源部審核后的退休申請后的[x]個工作日內(nèi)進行審批，如批準退休，簽字后通知人力資源部辦理退休手續(xù)。3.退休手續(xù)辦理人力資源部在批準員工退休申請后，為其辦理以下退休手續(xù)：核算養(yǎng)老金：根據(jù)員工的養(yǎng)老保險繳納情況和國家養(yǎng)老金政策，核算其養(yǎng)老金待遇。辦理退休證：為員工辦理退休證，作為其退休身份的證明。辦理社保公積金減員：人力資源部在員工退休后的[x]個工作日內(nèi)，辦理社保公積金減員手續(xù)。發(fā)放退休待遇：按照公司規(guī)定，向退休員工發(fā)放養(yǎng)老金、退休補貼等退休待遇。（六）其他離職管理因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，妥善處理員工離職事宜，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟補償或安置。四、轉(zhuǎn)正管理（一）試用期規(guī)定1.試用期期限新員工入職后，一般實行試用期制度。試用期期限根據(jù)勞動合同期限確定，具體如下：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；勞動合同期限三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2.試用期薪資試用期薪資按照勞動合同約定工資的[x]%發(fā)放，但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。（二）轉(zhuǎn)正申請1.申請時間員工試用期屆滿前[x]天，應(yīng)向所在部門提交《轉(zhuǎn)正申請表》，詳細說明試用期工作表現(xiàn)、自我評價、工作成果等信息。2.部門考核部門負責人在收到員工轉(zhuǎn)正申請后的[x]個工作日內(nèi)，對員工試用期工作表現(xiàn)進行考核，填寫《試用期考核表》，給出是否轉(zhuǎn)正的意見和建議?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。3.人力資源部審核人力資源部在收到部門負責人考核后的轉(zhuǎn)正申請后的[x]個工作日內(nèi)，對員工試用期工作表現(xiàn)進行審核，主要審核考核結(jié)果是否客觀公正、是否符合公司規(guī)定等。如審核通過，簽字后提交至公司領(lǐng)導審批；如審核不通過，應(yīng)通知部門負責人補充或更正相關(guān)材料。4.公司領(lǐng)導審批公司領(lǐng)導在收到人力資源部審核后的轉(zhuǎn)正申請后的[x]個工作日內(nèi)進行審批，如批準轉(zhuǎn)正，簽字后通知人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；如不批準轉(zhuǎn)正，應(yīng)通知人力資源部反饋給部門負責人和員工，并說明不批準轉(zhuǎn)正的原因。（三）轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理1.薪資調(diào)整員工轉(zhuǎn)正后，人力資源部根據(jù)公司薪酬制度和員工試用期工作表現(xiàn)，對其薪資進行調(diào)整，調(diào)整后的薪資按照轉(zhuǎn)正后的職級和崗位確定。2.崗位晉升如員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀，具備晉升條件，公司可根據(jù)崗位需求和員工能力，為其提供崗位晉升機會。崗位晉