行政辦公用品管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節(jié)約成本，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.按需配置原則：根據(jù)工作實際需要，合理配置辦公用品，避免浪費。2.節(jié)約使用原則：倡導節(jié)約意識，鼓勵員工合理使用辦公用品，降低消耗。3.歸口管理原則：行政部門為辦公用品的歸口管理部門，負責統(tǒng)一采購、發(fā)放、調(diào)配和管理。二、辦公用品的分類與標準（一）辦公文具1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件夾、檔案袋、文件盒等。4.膠水、膠帶、訂書機、訂書釘、回形針、大頭針等。5.計算器、剪刀、裁紙刀、直尺等。（二）辦公設(shè)備1.電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。2.辦公桌椅、文件柜、保險柜等辦公家具。3.電話機、飲水機、碎紙機等小型辦公設(shè)備。（三）辦公耗材1.墨盒、硒鼓、色帶等打印耗材。2.復印紙、打印紙等紙張耗材。3.電池、充電器等設(shè)備耗材。（四）其他辦公用品1.清潔用品：如拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。2.綠植、花卉等裝飾用品。3.其他與辦公相關(guān)的用品。（五）辦公用品標準根據(jù)不同崗位和工作需求，制定辦公用品配備標準，詳見附件《辦公用品配備標準表》。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前將下月辦公用品需求計劃提交至行政部門。需求計劃應(yīng)詳細列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門根據(jù)各部門需求計劃，結(jié)合庫存情況，匯總編制公司月度辦公用品采購計劃。（二）采購流程1.行政部門按照采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。優(yōu)先選擇與公司合作良好、信譽度高、價格合理的供應(yīng)商。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。3.對于批量采購或金額較大的辦公用品采購，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行招標或詢價，確保采購價格合理、質(zhì)量可靠。4.采購物品到貨后，采購人員應(yīng)及時通知行政部門驗收。行政部門組織相關(guān)人員按照合同要求進行驗收，核對物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。（三）采購審批1.辦公用品采購金額在[具體金額]以下的，由行政部門負責人審批。2.采購金額在[具體金額]以上[具體金額]以下的，由分管行政的副總經(jīng)理審批。3.采購金額在[具體金額]以上的，由總經(jīng)理審批。四、庫存管理（一）入庫管理1.采購物品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。核對采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購合同一致后，填寫《辦公用品入庫單》，并簽字確認。2.《辦公用品入庫單》應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購人員作為采購結(jié)算憑證。（二）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。2.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制《辦公用品盤點表》，詳細記錄盤點情況。如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整庫存，并上報行政部門負責人。（三）庫存保管1.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風良好，確保辦公用品不受潮、不受損。2.辦公用品應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和取用。3.對貴重辦公用品和易燃易爆物品應(yīng)單獨存放，采取相應(yīng)的安全保管措施。4.倉庫管理人員應(yīng)定期檢查辦公用品的庫存情況，及時清理過期、損壞或閑置的物品，并填寫《辦公用品報廢/報損申請表》，經(jīng)行政部門負責人審批后進行處理。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照辦公用品配備標準，根據(jù)員工實際需求進行發(fā)放。2.新員工入職時，由行政部門根據(jù)其崗位需求發(fā)放相應(yīng)的辦公用品。3.員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品交回行政部門，如有丟失或損壞，應(yīng)照價賠償。（二）發(fā)放流程1.員工填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人簽字同意后，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)庫存情況和審批意見，對符合發(fā)放條件的辦公用品進行發(fā)放，并在《辦公用品領(lǐng)用申請表》上簽字確認。3.倉庫管理人員根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用申請表》進行出庫操作，填寫《辦公用品出庫單》，并更新庫存臺賬。（三）特殊情況處理1.因工作需要臨時增加辦公用品需求的，員工可填寫《辦公用品臨時領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責人和行政部門負責人批準后，到倉庫領(lǐng)取。2.對于一些共用的辦公用品，如打印機、復印機、飲水機等，由行政部門統(tǒng)一管理和維護，各部門按需使用。六、使用管理（一）員工職責1.員工應(yīng)愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。2.節(jié)約使用紙張，提倡雙面打印、復印。3.妥善保管個人領(lǐng)用的辦公用品，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。4.發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或故障時，應(yīng)及時通知行政部門維修或更換。（二）部門負責人職責1.負責本部門辦公用品的合理使用和監(jiān)督管理。2.教育引導本部門員工樹立節(jié)約意識，杜絕浪費行為。3.審核本部門員工的辦公用品領(lǐng)用申請，確保領(lǐng)用合理。（三）行政部門職責1.定期對公司辦公用品使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析，提出改進建議。2.加強對辦公用品使用的宣傳和培訓，提高員工節(jié)約意識。3.及時維修和更換損壞或故障的辦公用品，確保正常使用。七、維修與報廢管理（一）維修管理1.辦公用品出現(xiàn)故障或損壞時，員工應(yīng)及時填寫《辦公用品維修申請表》，注明故障或損壞情況，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)申請內(nèi)容，安排維修人員進行維修。如遇特殊情況無法及時維修的，應(yīng)向申請人說明原因，并盡快安排維修。3.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫《辦公用品維修記錄單》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。（二）報廢管理1.對于過期、損壞或無法修復的辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)填寫《辦公用品報廢/報損申請表》，詳細說明報廢原因和物品情況。2.《辦公用品報廢/報損申請表》經(jīng)行政部門負責人審核、分管行政的副總經(jīng)理審批后，方可進行報廢處理。3.報廢的辦公用品應(yīng)統(tǒng)一存放，定期進行清理。對于有回收價值的物品，應(yīng)進行回收處理，回收款項交財務(wù)部門入賬。八、監(jiān)督與檢查（一）行政部門定期對各部門辦公用品的使用、保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）財務(wù)部門定期對辦公用品的采購、庫存、發(fā)放等情