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文檔簡介

衢州園區(qū)租賃管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)衢州園區(qū)租賃管理,規(guī)范租賃行為,保障園區(qū)資產(chǎn)的合理利用和安全運(yùn)營,維護(hù)園區(qū)企業(yè)和相關(guān)方的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于衢州園區(qū)內(nèi)所有租賃物業(yè)(包括辦公場地、廠房、倉庫等)的出租、承租及相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則租賃活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)政策規(guī)定。2.公平公正原則在租賃過程中,應(yīng)確保各方享有平等的權(quán)利和義務(wù),公平公正地進(jìn)行交易。3.效益優(yōu)先原則合理配置園區(qū)資源,提高資產(chǎn)使用效益,實(shí)現(xiàn)園區(qū)可持續(xù)發(fā)展。4.誠實(shí)守信原則租賃雙方應(yīng)誠實(shí)守信,履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。二、租賃管理職責(zé)分工(一)園區(qū)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善園區(qū)租賃管理制度,并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌園區(qū)租賃資源的規(guī)劃和調(diào)配,根據(jù)園區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略確定租賃方向和重點(diǎn)。3.受理租賃申請(qǐng),對(duì)租賃項(xiàng)目進(jìn)行審核、評(píng)估和審批。4.代表園區(qū)與承租企業(yè)簽訂租賃合同,監(jiān)督合同執(zhí)行情況。5.負(fù)責(zé)租賃物業(yè)的日常管理和維護(hù),協(xié)調(diào)解決租賃過程中的各類問題。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)租賃收入的核算與管理,確保租金及相關(guān)費(fèi)用按時(shí)足額收繳。2.對(duì)租賃項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核和監(jiān)督,參與租金定價(jià)及租賃成本分析。3.協(xié)助園區(qū)管理部門做好租賃合同的財(cái)務(wù)條款審核,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)法務(wù)部門1.為園區(qū)租賃管理提供法律咨詢和支持,審核租賃合同及相關(guān)法律文件。2.處理租賃過程中的法律糾紛和爭議,維護(hù)園區(qū)合法權(quán)益。3.開展法律培訓(xùn)和宣傳,提高園區(qū)工作人員的法律意識(shí)。(四)其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé),配合做好園區(qū)租賃管理的相關(guān)工作,如工程部門負(fù)責(zé)租賃物業(yè)的維修改造,安保部門負(fù)責(zé)租賃區(qū)域的安全保衛(wèi)等。三、租賃物業(yè)管理(一)物業(yè)規(guī)劃與配置1.根據(jù)園區(qū)產(chǎn)業(yè)定位和企業(yè)需求,合理規(guī)劃租賃物業(yè)的類型、面積和布局。2.定期對(duì)租賃物業(yè)進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,提高物業(yè)的適用性和競爭力。(二)物業(yè)維護(hù)與修繕1.建立健全物業(yè)維護(hù)管理制度,明確維護(hù)責(zé)任和流程。2.定期對(duì)租賃物業(yè)進(jìn)行巡查和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備故障和安全隱患。3.按照合同約定,為承租企業(yè)提供必要的物業(yè)維修和修繕服務(wù),確保物業(yè)正常使用。(三)環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理1.制定園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理標(biāo)準(zhǔn),明確清掃保潔、綠化養(yǎng)護(hù)的要求和頻次。2.配備專業(yè)的環(huán)衛(wèi)和綠化人員,負(fù)責(zé)租賃區(qū)域的日常清潔和綠化工作,營造良好的園區(qū)環(huán)境。(四)安全保衛(wèi)管理1.建立完善的安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)租賃區(qū)域的安全防范措施。2.配備必要的安保人員和監(jiān)控設(shè)備,實(shí)行24小時(shí)值班制度,確保園區(qū)安全。3.對(duì)承租企業(yè)的安全管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,督促企業(yè)落實(shí)安全責(zé)任。四、租賃業(yè)務(wù)流程(一)租賃申請(qǐng)1.有意向承租園區(qū)物業(yè)的企業(yè)或個(gè)人,需向園區(qū)管理部門提交租賃申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括租賃用途、租賃面積、租賃期限等。2.申請(qǐng)材料應(yīng)包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(如有)等相關(guān)證明文件。(二)資格審查1.園區(qū)管理部門收到租賃申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)人的資格進(jìn)行審查,包括企業(yè)經(jīng)營狀況、信用記錄、行業(yè)資質(zhì)等。2.對(duì)不符合租賃條件的申請(qǐng),及時(shí)通知申請(qǐng)人并說明理由。(三)項(xiàng)目評(píng)估1.對(duì)于通過資格審查的申請(qǐng),園區(qū)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)租賃項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括物業(yè)適用性、租金合理性、市場需求等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,提出租賃方案和建議,報(bào)園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)合同簽訂1.經(jīng)園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,園區(qū)管理部門與承租企業(yè)簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租賃物業(yè)的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、物業(yè)維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前,應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核,確保合同合法合規(guī)。(五)租金收繳1.承租企業(yè)應(yīng)按照租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式,按時(shí)足額繳納租金。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的核算與收繳工作,定期向承租企業(yè)發(fā)送租金催繳通知。3.對(duì)逾期未繳納租金的企業(yè),按照合同約定收取滯納金,并采取相應(yīng)的催繳措施。(六)合同變更與終止1.在租賃期限內(nèi),如因特殊原因需要變更租賃合同條款的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.租賃合同期滿或提前終止時(shí),承租企業(yè)應(yīng)按照合同約定辦理物業(yè)交接手續(xù),結(jié)清租金及相關(guān)費(fèi)用。3.園區(qū)管理部門對(duì)交還的物業(yè)進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)物業(yè)損壞或丟失的,按照合同約定要求承租企業(yè)進(jìn)行賠償。五、租金管理(一)租金定價(jià)原則1.參考市場行情和周邊同類物業(yè)租金水平,結(jié)合園區(qū)物業(yè)實(shí)際情況,制定合理的租金價(jià)格。2.考慮物業(yè)的地理位置、配套設(shè)施、裝修情況、租賃期限等因素,實(shí)行差異化定價(jià)。(二)租金調(diào)整機(jī)制1.建立租金定期調(diào)整機(jī)制,根據(jù)市場變化和園區(qū)發(fā)展情況,適時(shí)調(diào)整租金標(biāo)準(zhǔn)。2.租金調(diào)整應(yīng)提前通知承租企業(yè),并按照合同約定的程序進(jìn)行。(三)租金優(yōu)惠政策1.為支持園區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和企業(yè)成長,根據(jù)園區(qū)政策導(dǎo)向和企業(yè)貢獻(xiàn)情況,可給予適當(dāng)?shù)淖饨饍?yōu)惠。2.租金優(yōu)惠應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,明確優(yōu)惠期限、優(yōu)惠條件等內(nèi)容。六、租賃企業(yè)管理(一)入駐管理1.承租企業(yè)入駐園區(qū)前,應(yīng)按照?qǐng)@區(qū)管理要求辦理相關(guān)手續(xù),如提交企業(yè)入駐申請(qǐng)、簽訂入駐承諾書等。2.園區(qū)管理部門為承租企業(yè)提供入駐指導(dǎo)和服務(wù),協(xié)助企業(yè)辦理工商注冊(cè)、稅務(wù)登記等相關(guān)事宜。(二)經(jīng)營管理1.督促承租企業(yè)遵守國家法律法規(guī)和園區(qū)管理制度,合法經(jīng)營,照章納稅。2.定期對(duì)承租企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),為園區(qū)發(fā)展提供決策依據(jù)。(三)退出管理1.承租企業(yè)在租賃期限屆滿或提前終止租賃合同后,應(yīng)按照合同約定及時(shí)退出園區(qū)。2.對(duì)逾期不退出的企業(yè),園區(qū)管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施,如停水停電、強(qiáng)制清退等,并依法追究企業(yè)的違約責(zé)任。七、違約責(zé)任與爭議解決(一)違約責(zé)任1.租賃雙方應(yīng)嚴(yán)格履行租賃合同約定的各項(xiàng)義務(wù),如一方違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.承租企業(yè)未按時(shí)足額繳納租金、水電費(fèi)等費(fèi)用的,應(yīng)按照合同約定支付滯納金,并承擔(dān)因欠費(fèi)給園區(qū)造成的損失。3.因承租企業(yè)原因造成租賃物業(yè)損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。4.園區(qū)管理部門未按照合同約定履行物業(yè)維護(hù)、管理等義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)爭議解決1.租賃雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的,

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