財(cái)務(wù)印章管理制度模板?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，保障公司資金安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的財(cái)務(wù)印章管理。（三）基本原則1.合法性原則：財(cái)務(wù)印章的刻制、使用和保管必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保財(cái)務(wù)印章的安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。3.嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用財(cái)務(wù)印章，不得隨意使用或?yàn)E用。4.不相容崗位分離原則：財(cái)務(wù)印章的保管、使用與印章審批等崗位應(yīng)相互分離，形成相互制約機(jī)制。二、財(cái)務(wù)印章的種類及用途（一）財(cái)務(wù)專用章用于公司辦理對(duì)外結(jié)算、銀行開(kāi)戶、貸款、稅務(wù)申報(bào)、繳納稅款等涉及財(cái)務(wù)收支的各類業(yè)務(wù)。（二）法定代表人章用于公司辦理銀行結(jié)算賬戶預(yù)留印鑒、票據(jù)背書(shū)、重要文件簽署等。（三）發(fā)票專用章用于公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)使用。（四）其他財(cái)務(wù)印章根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需要刻制的其他印章，如資金專用章、合同財(cái)務(wù)專用章等，其用途根據(jù)具體規(guī)定執(zhí)行。三、財(cái)務(wù)印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制財(cái)務(wù)印章時(shí)，由使用部門填寫《財(cái)務(wù)印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門審核申請(qǐng)的必要性和合理性，審核通過(guò)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，由行政部門統(tǒng)一安排刻制。（三）印章領(lǐng)取印章刻制完成后，行政部門通知申請(qǐng)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人需在《財(cái)務(wù)印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，并注明領(lǐng)取日期。（四）印章備案財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)將新刻制的財(cái)務(wù)印章信息報(bào)送至當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)及相關(guān)監(jiān)管部門備案，確保印章的合法性。四、財(cái)務(wù)印章的使用（一）使用范圍1.財(cái)務(wù)專用章：僅限于公司財(cái)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、合同等使用。2.法定代表人章：用于公司銀行結(jié)算賬戶預(yù)留印鑒、票據(jù)背書(shū)、重要文件簽署等。3.發(fā)票專用章：專門用于公司開(kāi)具發(fā)票。4.其他財(cái)務(wù)印章：按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍使用。（二）使用流程1.填寫用印申請(qǐng)單：使用部門或個(gè)人填寫《財(cái)務(wù)印章使用申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、金額、合同名稱等內(nèi)容，并由申請(qǐng)人簽字。2.部門負(fù)責(zé)人審批：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)用印事項(xiàng)的財(cái)務(wù)合規(guī)性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：對(duì)于重大資金支出、重要合同等用印事項(xiàng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。5.印章保管人用?。河≌卤９苋嗽趯徍擞糜∩暾?qǐng)單上的審批簽字齊全后，方可在用印位置加蓋相應(yīng)的財(cái)務(wù)印章，并在《財(cái)務(wù)印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項(xiàng)、用印人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如遇突發(fā)事件需要立即使用財(cái)務(wù)印章，無(wú)法按照正常流程審批時(shí)，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于異地辦理業(yè)務(wù)需要使用財(cái)務(wù)印章的，應(yīng)通過(guò)傳真或掃描等方式將用印申請(qǐng)單發(fā)送至公司，經(jīng)審批后，由印章保管人將印章加蓋在相關(guān)文件上，并通過(guò)快遞等方式寄回。五、財(cái)務(wù)印章的保管（一）保管原則1.財(cái)務(wù)印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行"誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則。2.財(cái)務(wù)印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管。（二）保管方式1.財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章應(yīng)分開(kāi)保管，不得由同一人保管。2.發(fā)票專用章應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票時(shí)使用，使用完畢后及時(shí)歸還保管人員。3.其他財(cái)務(wù)印章根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定保管方式，但必須確保印章安全。（三）保管地點(diǎn)財(cái)務(wù)印章應(yīng)妥善保管在公司財(cái)務(wù)專用保險(xiǎn)柜或其他安全可靠的地方，保險(xiǎn)柜密碼由保管人員自行設(shè)定并嚴(yán)格保密。（四）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章的日常保管，確保印章安全無(wú)丟失、損壞等情況。2.按照規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限，嚴(yán)格審核用印申請(qǐng)單，辦理印章使用手續(xù)。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.在離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)印章交接給指定的接替人員，并辦理交接手續(xù)。六、財(cái)務(wù)印章的交接（一）交接情形1.財(cái)務(wù)印章保管人員因離職、崗位調(diào)動(dòng)、休假等原因不能繼續(xù)保管印章時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。2.因工作需要調(diào)整財(cái)務(wù)印章保管人員時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接。（二）交接流程1.交接前，原保管人員應(yīng)對(duì)所保管的財(cái)務(wù)印章進(jìn)行清理核對(duì)，確保印章完好無(wú)損、使用記錄完整。2.填寫《財(cái)務(wù)印章交接清單》，詳細(xì)列出交接的印章名稱、數(shù)量、規(guī)格、啟用日期、保管期限等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，對(duì)交接過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保交接手續(xù)規(guī)范、清晰。4.交接完成后，新保管人員應(yīng)及時(shí)更改保險(xiǎn)柜密碼等相關(guān)保管信息。七、財(cái)務(wù)印章的停用與銷毀（一）停用情形1.財(cái)務(wù)印章因損壞、遺失、變更名稱等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等導(dǎo)致財(cái)務(wù)印章不再適用時(shí)，應(yīng)停用相關(guān)印章。（二）停用流程1.由使用部門或保管人員填寫《財(cái)務(wù)印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因，并提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員該印章已停用，并收回印章。（三）銷毀流程1.對(duì)于停用的財(cái)務(wù)印章，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一登記造冊(cè)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.銷毀時(shí)，應(yīng)選擇安全、保密的方式，確保印章被徹底銷毀，防止印章被非法利用。3.銷毀過(guò)程中，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督，并在《財(cái)務(wù)印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)財(cái)務(wù)印章的管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印章的刻制、使用、保管、交接、停用與銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）日常監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)印章使用情況的日常監(jiān)督，定期檢查用印申請(qǐng)單、使用登記表等相關(guān)記錄，確保印章使用規(guī)范、安全。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、保管財(cái)務(wù)印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除