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防疫硬件設(shè)備管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司防疫硬件設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,有效發(fā)揮其在疫情防控中的作用,保障員工的身體健康和公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于防疫的硬件設(shè)備,包括但不限于體溫檢測(cè)設(shè)備、口罩佩戴提醒設(shè)備、空氣凈化設(shè)備、消毒設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:防疫硬件設(shè)備由公司指定的部門(mén)或?qū)H诉M(jìn)行統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。2.科學(xué)使用原則:根據(jù)疫情防控的實(shí)際需求,合理配置和使用防疫硬件設(shè)備,充分發(fā)揮其功能,提高防控效果。3.定期維護(hù)原則:建立健全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,運(yùn)行正常。4.安全第一原則:在設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)等過(guò)程中,始終把安全放在首位,確保設(shè)備使用安全,避免發(fā)生安全事故。設(shè)備采購(gòu)與配置采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司疫情防控工作的實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃,由相關(guān)部門(mén)或?qū)H硕ㄆ谥贫ǚ酪哂布O(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮設(shè)備的適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等因素,確保采購(gòu)的設(shè)備能夠滿足公司防疫工作的需要。采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購(gòu)部門(mén)按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益得到保障。3.設(shè)備到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或?qū)H诉M(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等,確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求。設(shè)備配置1.根據(jù)公司各部門(mén)的工作性質(zhì)和人員分布情況,合理配置防疫硬件設(shè)備。設(shè)備配置應(yīng)遵循滿足需求、方便使用、節(jié)約資源的原則。2.對(duì)于人員密集的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等場(chǎng)所,應(yīng)配備足夠數(shù)量的體溫檢測(cè)設(shè)備、口罩佩戴提醒設(shè)備、空氣凈化設(shè)備等。3.對(duì)于公共區(qū)域,如走廊、電梯、衛(wèi)生間等,應(yīng)配備必要的消毒設(shè)備和通風(fēng)設(shè)備。設(shè)備使用與操作使用培訓(xùn)1.設(shè)備采購(gòu)到貨后,由設(shè)備管理部門(mén)或?qū)H素?fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。使用培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn),熟悉設(shè)備的使用方法和操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或操作方法。使用登記1.建立防疫硬件設(shè)備使用登記制度,使用人員應(yīng)在每次使用設(shè)備后及時(shí)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。2.使用登記應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,以便于對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。操作規(guī)范1.體溫檢測(cè)設(shè)備:使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程,正確使用體溫檢測(cè)設(shè)備,對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。檢測(cè)時(shí),應(yīng)確保檢測(cè)部位準(zhǔn)確,檢測(cè)結(jié)果真實(shí)可靠。2.口罩佩戴提醒設(shè)備:按照設(shè)備使用說(shuō)明,正確設(shè)置提醒參數(shù),確保設(shè)備能夠及時(shí)提醒員工佩戴口罩。3.空氣凈化設(shè)備:根據(jù)設(shè)備性能和使用場(chǎng)所的實(shí)際情況,合理設(shè)置運(yùn)行參數(shù),確??諝鈨艋Ч_\(yùn)行期間,應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù),保證設(shè)備正常運(yùn)行。4.消毒設(shè)備:使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照消毒設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保消毒效果。消毒時(shí),應(yīng)注意消毒劑的濃度、作用時(shí)間、使用方法等,避免對(duì)人體和環(huán)境造成危害。5.通風(fēng)設(shè)備:按照通風(fēng)設(shè)備的操作規(guī)程,定期開(kāi)啟通風(fēng)設(shè)備,保持室內(nèi)空氣流通。通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行期間,應(yīng)注意檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定防疫硬件設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性和合理性。日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用過(guò)程中,應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)或?qū)H恕?.設(shè)備管理部門(mén)或?qū)H藨?yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行情況、外觀狀況、連接部件等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問(wèn)題。定期保養(yǎng)1.根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)備管理部門(mén)或?qū)H藨?yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。2.定期保養(yǎng)后,應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備的保養(yǎng)情況、更換的零部件等信息。故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)或?qū)H?。設(shè)備管理部門(mén)或?qū)H藨?yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、故障原因、維修過(guò)程及更換的零部件等信息,填寫(xiě)設(shè)備維修記錄。3.對(duì)于因設(shè)備故障影響公司防疫工作的,應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施,確保防疫工作不受影響。設(shè)備校準(zhǔn)與檢測(cè)校準(zhǔn)計(jì)劃1.對(duì)于需要校準(zhǔn)的防疫硬件設(shè)備,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保校準(zhǔn)工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將需要校準(zhǔn)的設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告,校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)作為設(shè)備校準(zhǔn)的有效證明文件。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核,確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后,方可繼續(xù)使用設(shè)備。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整或維修,直至設(shè)備校準(zhǔn)合格。檢測(cè)管理1.對(duì)于國(guó)家有強(qiáng)制檢測(cè)要求的防疫硬件設(shè)備,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,定期將設(shè)備送有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。2.檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具檢測(cè)報(bào)告,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行審核,確認(rèn)檢測(cè)結(jié)果符合要求后,方可繼續(xù)使用設(shè)備。如檢測(cè)結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,直至設(shè)備檢測(cè)合格。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.防疫硬件設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足疫情防控工作需要的;因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被新型設(shè)備替代,且原設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值的;設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高,不具備維修價(jià)值的;其他符合報(bào)廢條件的情況。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)由使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)提出,填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況,做出是否同意報(bào)廢的決定。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,并按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式1.對(duì)于已報(bào)廢的防疫硬件設(shè)備,可根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,選擇以下處置方式:出售給有資質(zhì)的回收公司:對(duì)于尚有一定使用價(jià)值的設(shè)備,可出售給有資質(zhì)的回收公司,回收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。捐贈(zèng)給相關(guān)機(jī)構(gòu):對(duì)于可用于其他公益事業(yè)的設(shè)備,可捐贈(zèng)給相關(guān)機(jī)構(gòu),并做好捐贈(zèng)記錄。報(bào)廢拆解:對(duì)于無(wú)使用價(jià)值且無(wú)法出售或捐贈(zèng)的設(shè)備,可進(jìn)行報(bào)廢拆解,拆解后的零部件應(yīng)妥善保管,可作為維修其他設(shè)備的備用件,或進(jìn)行回收處理。2.設(shè)備處置過(guò)程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括設(shè)備報(bào)廢時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格、回收公司或捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)名稱等信息,確保設(shè)備處置過(guò)程可追溯。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司成立防疫硬件設(shè)備管理監(jiān)督小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)防疫硬件設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)防疫硬件設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。檢查內(nèi)容1.設(shè)備采購(gòu):檢查設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的制定和執(zhí)行情況,采購(gòu)合同的簽訂和履行情況,設(shè)備的驗(yàn)收情況等。2.使用與操作:檢查設(shè)備的使用登記情況,使用人員的操作規(guī)范情況,設(shè)備的運(yùn)行效果等。3.維護(hù)與保養(yǎng):檢查設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定和執(zhí)行情況,設(shè)備的日常維護(hù)和定期保養(yǎng)情況,設(shè)備的維修記錄等。4.校準(zhǔn)與檢測(cè):檢查設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行情況,校準(zhǔn)報(bào)告和檢測(cè)報(bào)告的審核情況等。5.報(bào)廢與處置:檢查設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)的提出和審批情況,設(shè)備處置方式的選擇和執(zhí)行情況,設(shè)備處置記錄等。整改措施1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改通知書(shū)應(yīng)明確整改問(wèn)題、整改要求、整改期限等內(nèi)容。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求,認(rèn)真制定整改措施,落實(shí)整改責(zé)任,確保問(wèn)題得到及時(shí)有效解決。整改完成后,應(yīng)向監(jiān)督小組提交整改報(bào)告,報(bào)告整改情況。3.監(jiān)督小組應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確

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