門窗企業(yè)合同管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)門窗企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類門窗銷售、采購、加工承攬、安裝工程、技術(shù)服務(wù)等合同。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)。2.平等互利原則：合同雙方在法律地位上平等，協(xié)商確定各自的權(quán)利和義務(wù)，確保雙方利益均衡。3.誠實守信原則：合同當(dāng)事人應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.分級管理原則：根據(jù)合同金額及重要程度，實行分級管理。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會職責(zé)如下：1.審議合同管理制度、流程及重大合同。2.協(xié)調(diào)解決合同簽訂、履行過程中的重大問題。3.對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度及流程。2.參與合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。3.建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔管理。4.跟蹤合同履行情況，及時處理合同變更、解除等事宜。5.定期對合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（三）合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的具體洽談、起草、履行等工作，主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項目的調(diào)研、可行性分析。2.按照合同管理流程，與對方當(dāng)事人進(jìn)行談判，起草合同文本。3.將合同文本提交合同管理部門審核，并根據(jù)審核意見進(jìn)行修改。4.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。5.配合合同管理部門做好合同的統(tǒng)計、歸檔等工作。（四）合同審批部門根據(jù)合同金額及性質(zhì)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。具體審批權(quán)限如下：1.合同金額在[X]萬元以下的，由合同承辦部門負(fù)責(zé)人審批。2.合同金額在[X]萬元至[X]萬元之間的，由分管副總經(jīng)理審批。3.合同金額在[X]萬元以上的，由總經(jīng)理審批。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，開展合同項目的調(diào)研、洽談等工作。2.合同承辦部門起草合同文本，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.將合同文本提交合同管理部門審核，合同管理部門重點審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性等。4.根據(jù)審核意見，合同承辦部門對合同文本進(jìn)行修改完善。5.修改后的合同文本經(jīng)合同管理部門再次審核通過后，提交相應(yīng)審批部門審批。6.審批通過后，合同承辦部門與對方當(dāng)事人簽訂合同。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，特殊情況需使用自制合同文本的，應(yīng)報合同管理部門審核。2.合同條款應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等基本內(nèi)容。3.對于重要條款，應(yīng)進(jìn)行明確約定，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。4.合同文本應(yīng)一式多份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，公司合同管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門留存一份。（三）授權(quán)委托1.簽訂合同前，應(yīng)審查對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等，確保對方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.如需委托代理人簽訂合同，應(yīng)簽訂授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容。授權(quán)委托書應(yīng)經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章。3.代理人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)權(quán)限。四、合同履行管理（一）合同執(zhí)行計劃合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)制定詳細(xì)的合同執(zhí)行計劃，明確合同履行的各個環(huán)節(jié)、時間節(jié)點、責(zé)任人等，確保合同順利履行。（二）合同履行跟蹤1.合同管理部門應(yīng)定期跟蹤合同履行情況，及時掌握合同履行進(jìn)度。2.合同承辦部門應(yīng)按照合同執(zhí)行計劃，按時履行合同義務(wù)，并及時向合同管理部門反饋履行情況。3.如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題，合同承辦部門應(yīng)及時采取措施解決，并向合同管理部門報告。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將變更情況通知合同管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）合同解除管理1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商解除合同，并簽訂書面解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.合同解除后，合同承辦部門應(yīng)及時清理合同履行過程中的相關(guān)資料，并向合同管理部門報告。五、合同結(jié)算管理（一）結(jié)算依據(jù)合同結(jié)算應(yīng)依據(jù)合同約定及實際履行情況進(jìn)行，合同承辦部門應(yīng)及時收集、整理相關(guān)結(jié)算資料，如發(fā)票、驗收報告、結(jié)算清單等。（二）結(jié)算流程1.合同承辦部門填寫合同結(jié)算申請表，附上相關(guān)結(jié)算資料，提交合同管理部門審核。2.合同管理部門審核通過后，提交財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。3.財務(wù)部門根據(jù)合同約定及相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算，并開具發(fā)票。4.結(jié)算完成后，財務(wù)部門應(yīng)及時將結(jié)算情況反饋給合同管理部門和合同承辦部門。（三）款項支付1.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間，及時支付款項。2.如對方當(dāng)事人未按照合同約定履行義務(wù)，財務(wù)部門有權(quán)暫停支付款項，并及時通知合同承辦部門和合同管理部門。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防合同承辦部門在合同簽訂、履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險意識，采取有效措施預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。如對合同條款進(jìn)行認(rèn)真審核，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，及時溝通協(xié)調(diào)解決問題等。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時向合同管理部門報告，并積極與對方當(dāng)事人協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，如仲裁或訴訟，通過法律途徑解決糾紛。3.合同糾紛處理過程中，合同承辦部門應(yīng)及時收集、整理相關(guān)證據(jù)資料，配合公司做好糾紛處理工作。4.合同糾紛處理結(jié)束后，合同承辦部門應(yīng)及時將處理結(jié)果報告合同管理部門，并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。七、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂、履行過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、審批文件、授權(quán)委托書、變更協(xié)議、解除協(xié)議、結(jié)算資料、糾紛處理文件等，均應(yīng)作為合同檔案進(jìn)行收集。（二）檔案整理合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的合同檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取檔案資料。3.查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員。八、合同監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門定期對合同簽訂、履行、結(jié)算、檔案管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門定期對合同管理情況進(jìn)行審計，重點檢查合同的合法性、合規(guī)性、效益性等。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價機(jī)制，對合同承辦部門及相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括合同