車輛派遣申請管理制度?總則目的為規(guī)范公司車輛派遣申請流程，合理調(diào)配公司車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因公務(wù)需要申請使用公司車輛的情況?；驹瓌t1.統(tǒng)一調(diào)配原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，根據(jù)各部門申請的先后順序、用車緊急程度及車輛使用情況進行合理安排。2.安全第一原則：所有車輛駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。出車前要對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好，嚴禁車輛帶故障行駛。3.高效使用原則：充分提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。4.節(jié)約成本原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低車輛使用成本，合理控制油耗、維修費用等。車輛管理車輛配置與登記1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求配備相應(yīng)數(shù)量和類型的車輛，并建立車輛檔案，詳細記錄車輛的品牌、型號、車牌號、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.車輛檔案由行政部門專人負責(zé)管理，定期更新，確保檔案信息的準確性和完整性。車輛調(diào)度1.行政部門設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負責(zé)接收各部門的車輛派遣申請，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理安排車輛調(diào)度。2.車輛調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司各部門的工作性質(zhì)和用車需求，掌握車輛動態(tài)信息，及時協(xié)調(diào)解決車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。3.對于緊急用車需求，調(diào)度人員應(yīng)在接到申請后立即進行協(xié)調(diào)安排，并優(yōu)先調(diào)配車輛，確保任務(wù)按時完成。車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修與保養(yǎng)工作由行政部門統(tǒng)一負責(zé)管理。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要進行保養(yǎng)時，應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門根據(jù)車輛狀況和維修保養(yǎng)計劃，安排車輛到指定的維修廠進行維修或保養(yǎng)。維修費用由行政部門審核后，按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.維修廠應(yīng)建立維修檔案，記錄車輛每次維修的項目、費用、維修時間等信息，行政部門定期對維修檔案進行檢查和分析，總結(jié)車輛維修規(guī)律，合理控制維修成本。車輛保險與規(guī)費1.公司統(tǒng)一為車輛購買保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險費用由行政部門負責(zé)辦理支付手續(xù)，并按照規(guī)定進行續(xù)保。2.車輛的各項規(guī)費，如車船稅、年檢費等，由行政部門負責(zé)按時繳納，確保車輛合法合規(guī)使用。車輛派遣申請流程申請部門與人員1.公司各部門因公務(wù)需要使用車輛時，由部門負責(zé)人或指定專人填寫《車輛派遣申請表》。2.申請表應(yīng)詳細填寫用車部門、用車時間、用車事由、目的地、乘車人數(shù)等信息，并由部門負責(zé)人簽字確認。申請?zhí)峤?.申請人將填寫完整的《車輛派遣申請表》提交至行政部門車輛調(diào)度處。2.提交方式可采用紙質(zhì)表格或通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進行電子申請。審核與批準1.車輛調(diào)度人員收到申請后，應(yīng)立即對申請表進行審核。審核內(nèi)容包括用車事由的合理性、用車時間與行程的安排是否符合實際情況、乘車人數(shù)是否合理等。2.對于一般性公務(wù)用車申請，由車輛調(diào)度人員根據(jù)車輛使用情況直接批準或調(diào)整；對于重要公務(wù)、緊急任務(wù)或涉及多部門的用車申請，需報行政部門負責(zé)人審批。3.行政部門負責(zé)人應(yīng)在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給車輛調(diào)度人員。車輛派遣通知1.經(jīng)審核批準后的車輛派遣申請，車輛調(diào)度人員應(yīng)及時通知駕駛員做好出車準備。2.通知內(nèi)容包括用車部門、用車時間、目的地、乘車人員等信息，并要求駕駛員提前與申請人溝通確認具體乘車地點和時間。3.駕駛員在接到車輛派遣通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點，做好出車前的各項準備工作，如檢查車輛狀況、清潔車內(nèi)衛(wèi)生等。駕駛員管理駕駛員任職資格1.駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗，無重大交通事故記錄。3.駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，遵守公司規(guī)章制度，服從工作安排。駕駛員培訓(xùn)與教育1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.鼓勵駕駛員參加各類專業(yè)培訓(xùn)和技能競賽，不斷提高駕駛水平和業(yè)務(wù)能力。3.加強駕駛員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)駕駛員的敬業(yè)精神和服務(wù)意識，樹立良好的公司形象。駕駛員工作紀律1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守工作時間，按時上下班，不得擅自離崗。2.駕駛員在出車期間應(yīng)保持通訊暢通，不得隨意關(guān)閉手機或不接聽電話。3.駕駛員應(yīng)嚴格按照車輛派遣通知執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線或更換乘車人員。4.駕駛員不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁公車私用。5.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報告行政部門，并積極配合處理。駕駛員考核與獎懲1.行政部門建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核。考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)、工作紀律等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等；對違反規(guī)定或工作表現(xiàn)不佳的駕駛員進行批評教育、警告或處罰，情節(jié)嚴重的予以辭退。3.駕駛員的考核結(jié)果與績效工資掛鉤，激勵駕駛員提高工作積極性和責(zé)任心。乘車人員管理乘車人員資格1.公司內(nèi)部員工因公務(wù)需要可申請乘坐公司車輛，但需符合車輛派遣申請流程和相關(guān)規(guī)定。2.乘車人員應(yīng)尊重駕駛員的勞動，遵守乘車紀律，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。乘車人員行為規(guī)范1.乘車人員應(yīng)提前到達指定乘車地點等候，不得遲到或無故缺席。2.乘車人員在車內(nèi)不得吸煙、飲食、亂扔垃圾，不得大聲喧嘩或做出其他影響駕駛員正常駕駛的行為。3.乘車人員應(yīng)按照車輛座位安排就座，不得隨意更換座位或超載。4.如因工作需要攜帶物品上車，應(yīng)妥善放置，不得妨礙駕駛員視線或影響車內(nèi)整潔。乘車人員安全注意事項1.乘車人員上車后應(yīng)系好安全帶，遵守交通規(guī)則，配合駕駛員做好安全行車工作。2.如遇突發(fā)情況或交通事故，乘車人員應(yīng)聽從駕駛員指揮，積極配合處理，確保自身安全。費用管理車輛油耗管理1.公司對車輛油耗實行定額管理，根據(jù)車輛型號、使用情況等因素確定每百公里油耗定額標準。2.駕駛員應(yīng)嚴格按照油耗定額標準使用車輛，合理控制油耗。如因駕駛習(xí)慣或車輛故障等原因?qū)е掠秃某龆~標準，應(yīng)及時分析原因并采取措施加以改進。3.行政部門定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，對油耗較低的駕駛員給予表揚和獎勵，對油耗過高的駕駛員進行批評教育和督促整改。車輛維修費用管理1.車輛維修費用由行政部門統(tǒng)一審核和報銷。維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請單》，詳細說明維修項目和預(yù)算金額，報行政部門審核批準。2.維修完成后，駕駛員應(yīng)及時將維修發(fā)票、維修清單等資料提交給行政部門，行政部門按照公司財務(wù)制度進行審核報銷。3.行政部門應(yīng)加強對車輛維修費用的控制和管理，定期對維修費用進行統(tǒng)計分析，對不合理的維修費用進行調(diào)查和處理。車輛保險與規(guī)費管理1.車輛保險費用由行政部門按照公司規(guī)定統(tǒng)一辦理支付手續(xù)，保險費用應(yīng)在保險到期前及時續(xù)保，確保車輛保險不間斷。2.車輛的各項規(guī)費，如車船稅、年檢費等，由行政部門負責(zé)按時繳納，費用支出應(yīng)符合公司財務(wù)制度規(guī)定。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負責(zé)對車輛派遣申請流程、車輛使用情況、駕駛員工作紀律等進行日常監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用車輛或駕駛員違反工作紀律的情況，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并按照規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。投訴與舉報1.公司設(shè)立車輛使用投訴舉報渠道，接受員工對車輛使用過程中違規(guī)行為的投訴和舉報。投訴舉報方式可包括電話、郵件、書面報告等。2