會議上管理制度規(guī)范?總則目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，特制定本制度。本制度旨在明確會議組織、流程、參會人員職責(zé)等方面的要求，使公司各類會議能夠有序、高效地召開，為公司決策、溝通協(xié)調(diào)、工作部署與執(zhí)行提供有力支持，促進公司各項工作順利開展。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部召開的各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專項工作會議、臨時會議等。會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)圍繞明確的主題展開，注重解決實際問題，避免形式主義，提高會議效率和效果。2.精簡節(jié)約原則：嚴格控制會議規(guī)模和時間，精簡會議議程和內(nèi)容，節(jié)約會議成本，提高資源利用效率。3.充分準備原則：會議組織部門和參會人員應(yīng)提前做好充分準備，確保會議能夠順利進行，達到預(yù)期目的。4.嚴肅紀律原則：參會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，按時參會，認真聽講，積極發(fā)言，不得隨意遲到、早退、缺席或從事與會議無關(guān)的事情。會議分類與組織公司例會1.會議周期：每周[x]召開一次，如遇節(jié)假日則提前或順延。2.會議時間：[具體時間]3.參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人4.會議組織：由行政部負責(zé)組織，提前[x]天通知參會人員會議主題、時間、地點等信息。5.會議議程各部門負責(zé)人匯報上周工作進展、本周工作計劃及需協(xié)調(diào)解決的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作進行點評，部署本周重點工作。討論公司重大事項、決策等。6.會議要求各部門匯報內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點突出，數(shù)據(jù)準確。參會人員應(yīng)認真聽取匯報，積極參與討論，提出建設(shè)性意見和建議。會議主持人應(yīng)把控會議節(jié)奏，確保會議按照議程進行，及時總結(jié)會議討論結(jié)果，明確工作要求和責(zé)任分工。部門會議1.會議周期：由各部門根據(jù)工作需要自行安排，原則上每周不少于[x]次。2.會議時間：各部門自行確定，但應(yīng)提前通知本部門人員。3.參會人員：部門全體人員4.會議組織：由部門負責(zé)人負責(zé)組織，提前[x]天確定會議主題、時間、地點，并通知參會人員。5.會議議程傳達公司例會精神和相關(guān)工作要求。總結(jié)本部門上周工作，分析存在的問題，提出改進措施。安排本周部門各項工作任務(wù)，明確責(zé)任人及完成時間節(jié)點。組織部門內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流等活動。6.會議要求部門負責(zé)人應(yīng)認真組織會議，確保會議內(nèi)容與公司整體工作目標一致，促進部門工作高效開展。參會人員應(yīng)積極參與會議討論，服從工作安排，按時完成工作任務(wù)。會議應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、工作安排等，會后及時整理形成會議紀要，發(fā)送給本部門人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。專項工作會議1.會議周期：根據(jù)專項工作進展情況適時召開。2.會議時間：由專項工作負責(zé)人確定，并提前通知參會人員。3.參會人員：與專項工作相關(guān)的部門負責(zé)人、工作人員及其他相關(guān)人員。4.會議組織：由專項工作牽頭部門負責(zé)組織，提前[x]天明確會議主題、時間、地點、參會人員范圍等信息，并發(fā)送會議通知。5.會議議程專項工作負責(zé)人介紹專項工作背景、目標、任務(wù)、進展情況及存在的問題。參會人員圍繞專項工作進行討論，提出解決方案和建議。明確下一步工作重點、任務(wù)分工、時間節(jié)點及責(zé)任人。協(xié)調(diào)解決專項工作中涉及的跨部門問題。6.會議要求專項工作負責(zé)人應(yīng)提前準備好詳細的專項工作報告，內(nèi)容應(yīng)全面、準確、清晰。參會人員應(yīng)針對專項工作進行深入思考，積極發(fā)言，提供有價值的意見和建議，共同推動專項工作順利完成。會議應(yīng)形成專項工作會議紀要，明確工作任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點，會后及時跟蹤落實情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報專項工作進展。臨時會議1.會議發(fā)起：公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人或其他相關(guān)人員根據(jù)工作需要可隨時發(fā)起臨時會議。2.會議時間：由發(fā)起者確定，并盡快通知參會人員。3.參會人員：根據(jù)會議主題確定相關(guān)人員。4.會議組織：由發(fā)起者或指定人員負責(zé)組織，提前明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并發(fā)送會議通知。5.會議議程：根據(jù)會議主題確定，應(yīng)簡潔明了，突出重點。6.會議要求發(fā)起者應(yīng)明確會議目的和重要性，確保會議能夠有效解決問題。參會人員應(yīng)及時響應(yīng)會議通知，按時參會。會議組織人員應(yīng)做好會議記錄，并根據(jù)會議討論結(jié)果及時形成會議紀要，發(fā)送給參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會議準備會議通知1.會議組織部門應(yīng)提前[x]天（緊急會議除外）將會議通知發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、會議要求等信息。2.會議通知可采用郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、短信等方式發(fā)送，確保參會人員能夠及時收到通知。3.對于重要會議，會議組織部門應(yīng)在會議前一天再次提醒參會人員，確保其按時參會。會議資料準備1.根據(jù)會議主題和議程，會議組織部門應(yīng)提前準備相關(guān)會議資料，如匯報材料、文件、數(shù)據(jù)報表、演示文稿等。2.會議資料應(yīng)內(nèi)容準確、格式規(guī)范、簡潔明了，確保參會人員能夠快速了解會議相關(guān)信息。3.會議資料應(yīng)提前發(fā)放給參會人員（如有需要），以便其提前熟悉資料內(nèi)容，做好參會準備。會議場地安排1.根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，會議組織部門應(yīng)提前預(yù)訂合適的會議場地。2.會議場地應(yīng)滿足會議需求，具備良好的通風(fēng)、采光、音響、投影等設(shè)備條件，確保會議能夠順利進行。3.會議組織部門應(yīng)提前檢查會議場地的設(shè)備設(shè)施是否正常運行，如有問題及時聯(lián)系相關(guān)人員進行維修或更換。會議設(shè)備準備1.根據(jù)會議需要，會議組織部門應(yīng)提前準備好相關(guān)會議設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電腦、翻頁筆等，并確保設(shè)備能夠正常使用。2.會議組織部門應(yīng)在會議前對會議設(shè)備進行調(diào)試，確保會議期間設(shè)備運行穩(wěn)定，避免因設(shè)備故障影響會議效果。會議流程會議簽到1.參會人員應(yīng)在會議開始前[x]分鐘到達會議地點，在會議簽到表上簽到。2.會議組織人員應(yīng)負責(zé)核對參會人員簽到情況，確保參會人員按時參會。對于未簽到的參會人員，會議組織人員應(yīng)及時聯(lián)系并了解原因。會議開場1.會議主持人應(yīng)提前到達會議現(xiàn)場，做好會議開場準備工作。2.會議開始時，主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程安排、參會人員等信息，宣布會議開始。會議進行1.按照會議議程，依次進行各項會議內(nèi)容。參會人員應(yīng)認真聽取匯報、積極參與討論，遵守會議紀律，不得隨意打斷他人發(fā)言。2.會議主持人應(yīng)把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)會議討論方向，確保會議圍繞主題進行，避免出現(xiàn)跑題、爭論不休等情況。對于會議討論中出現(xiàn)的分歧，主持人應(yīng)及時協(xié)調(diào)溝通，尋求共識或提出解決方案。3.會議記錄人員應(yīng)認真記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果、工作安排等信息，確保記錄準確、完整。會議記錄可采用手寫記錄或電子記錄方式，記錄過程中應(yīng)保持專注，不得遺漏重要信息。會議結(jié)束1.會議主持人對會議進行總結(jié)，回顧會議討論的主要內(nèi)容，明確會議決策結(jié)果和工作安排，強調(diào)工作重點和注意事項。2.主持人宣布會議結(jié)束，參會人員有序離開會議場地。3.會議組織部門應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀要，并在會議結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會議紀要應(yīng)內(nèi)容簡潔、重點突出，明確會議決策事項、責(zé)任人和時間節(jié)點，確保會議精神能夠得到有效傳達和落實。會議紀律與要求參會人員紀律1.按時參會：參會人員應(yīng)按照會議通知要求的時間準時到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應(yīng)提前向會議主持人請假，并說明原因。2.認真聽講：參會人員應(yīng)集中精力，認真聽取會議內(nèi)容，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等做與會議無關(guān)的事情。3.積極發(fā)言：參會人員應(yīng)積極參與會議討論，發(fā)表自己的意見和建議，為解決問題、推動工作出謀劃策。發(fā)言應(yīng)簡潔明了、觀點明確，不得冗長拖沓、偏離主題。4.尊重他人：參會人員應(yīng)尊重他人的發(fā)言和意見，不得打斷他人講話，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。對于不同觀點，應(yīng)通過理性溝通、協(xié)商解決。5.遵守保密規(guī)定：參會人員應(yīng)對會議討論的涉及公司機密、商業(yè)秘密等內(nèi)容嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。對于會議中討論的尚未公開的事項，不得擅自對外傳播。會議組織人員職責(zé)1.提前做好會議籌備工作，包括會議通知、資料準備、場地安排、設(shè)備調(diào)試等，確保會議能夠順利進行。2.負責(zé)會議簽到、現(xiàn)場秩序維護等工作，及時處理會議期間出現(xiàn)的突發(fā)情況。3.認真記錄會議內(nèi)容，會后及時整理形成會議紀要，并按照要求發(fā)送給相關(guān)人員。4.跟蹤會議決策事項的落實情況，及時向會議主持人反饋工作進展。會議記錄要求1.準確性：會議記錄應(yīng)準確記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果、工作安排等信息，不得遺漏重要內(nèi)容。記錄人員應(yīng)認真核對記錄內(nèi)容，確保記錄準確無誤。2.完整性：會議記錄應(yīng)包括會議基本信息（如會議主題、時間、地點、參會人員等）、會議議程、會議討論過程、會議決策事項、責(zé)任人和時間節(jié)點等內(nèi)容，保證記錄完整。3.規(guī)范性：會議記錄應(yīng)采用規(guī)范的格式和語言，文字表述清晰、簡潔，邏輯嚴謹。記錄人員應(yīng)使用統(tǒng)一的記錄模板，確保會議紀要格式規(guī)范一致。4.及時性：會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議記錄，形成會議紀要，并在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送給參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。不得拖延會議紀要的整理和發(fā)送時間，以免影響會議精神的傳達和工作落實。會議紀要管理會議紀要內(nèi)容1.會議基本信息：包括會議主題、時間、地點、參會人員等。2.會議議程：簡要列出會議各項議程內(nèi)容。3.會議討論內(nèi)容：詳細記錄會議討論的重點問題、各方觀點及討論過程。4.會議決策事項：明確會議形成的決策結(jié)果，包括工作任務(wù)、責(zé)任部門、責(zé)任人、時間節(jié)點等。5.工作要求和注意事項：對下一步工作提出具體要求，強調(diào)工作中的重點和難點問題，提醒注意事項。會議紀要審批1.會議紀要初稿形成后，由會議記錄人員提交給會議主持人審核。2.會議主持人應(yīng)對會議紀要內(nèi)容進行審核，確保會議紀要準確反映會議討論結(jié)果和決策事項，對不符合要求的內(nèi)容進行修改完善。3.審核通過后的會議紀要，由會議主持人簽字確認后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會議紀要發(fā)放與存檔1.會議紀要經(jīng)審核簽字后，會議組織部門應(yīng)及時將會議紀要以郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)送給參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，確保相關(guān)人員能夠及時了解會議精神和工作安排。2.會議組織部門應(yīng)定期對會議紀要進行整理歸檔，建立會議紀要檔案庫，以便日后查閱和參考。會議紀要檔案應(yīng)按照會議時間、會議主題等進行分類存放，方便查找和使用。會議效果評估評估指標1.會議目標達成情況：評估會議是否實現(xiàn)了預(yù)期的目標，是否解決了相關(guān)問題，推動了工作進展。2.會議效率：考察會議時間安排是否合理，是否在規(guī)定時間內(nèi)完成了會議議程，參會人員是否充分利用了會議時間進行有效溝通和決策。3.參會人員滿意度：通過問卷調(diào)查、面談等方式收集參會人員對會議組織、內(nèi)容、形式等方面的滿意度評價，了解參會人員對會議的意見和建議。4.決策執(zhí)行情況：跟蹤會議決策事項的執(zhí)行情況，評估決策是否得到有效落實，工作任務(wù)是否按時完成，達到了預(yù)期效果。評估方式1.問卷調(diào)查：在會議結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，向參會人員發(fā)放會議效果評估調(diào)查問卷，了解參會人員對會議的評價和意見。調(diào)查問卷應(yīng)設(shè)計合理，問題簡潔明了，便于參會人員填寫。2.面談：選擇部分參會人員進行面談，深入了解其對會議的看法和建議，以及會議對其工作的影響。面談人員應(yīng)具有代表性，包括不同層級、不同部門的人員。3.數(shù)據(jù)分析：收集會議決策事項的執(zhí)行情況數(shù)據(jù)，如工作任務(wù)完成率、工作質(zhì)量指標等，通過數(shù)據(jù)分析評估會議決策的執(zhí)行效果。結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)會議效果評估結(jié)果，總結(jié)會議組織和