軟件項(xiàng)目資料管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司軟件項(xiàng)目資料的管理，確保項(xiàng)目資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提高項(xiàng)目管理效率，保障公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有軟件項(xiàng)目資料的管理，包括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文檔、代碼、數(shù)據(jù)等。（三）定義1.軟件項(xiàng)目資料：指在軟件項(xiàng)目生命周期內(nèi)產(chǎn)生的與項(xiàng)目相關(guān)的各種信息載體，包括但不限于需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試報(bào)告、代碼文件、用戶(hù)手冊(cè)、項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要等。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：指參與軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、測(cè)試、維護(hù)等工作的所有人員，包括項(xiàng)目經(jīng)理、開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員、運(yùn)維人員等。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目資料管理計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)完成各自負(fù)責(zé)的資料編寫(xiě)和整理工作。3.對(duì)項(xiàng)目資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行審核。（二）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員1.按照項(xiàng)目資料管理計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范，負(fù)責(zé)完成各自工作范圍內(nèi)的資料編寫(xiě)、收集和整理。2.及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理提交資料，并確保資料的質(zhì)量。（三）資料管理人員1.負(fù)責(zé)軟件項(xiàng)目資料的統(tǒng)一收集、存儲(chǔ)、保管和歸檔。2.建立資料管理臺(tái)賬，對(duì)資料的出入庫(kù)進(jìn)行登記。3.定期對(duì)資料進(jìn)行備份，確保資料的安全性。（四）質(zhì)量保證人員1.對(duì)項(xiàng)目資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保資料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.參與項(xiàng)目資料的評(píng)審工作，提出改進(jìn)意見(jiàn)。三、資料分類(lèi)與編號(hào)（一）資料分類(lèi)1.需求文檔類(lèi)：包括需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、需求變更記錄等。2.設(shè)計(jì)文檔類(lèi)：包括總體設(shè)計(jì)文檔、詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔等。3.代碼類(lèi)：包括項(xiàng)目源代碼、編譯后的可執(zhí)行文件等。4.測(cè)試文檔類(lèi)：包括測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、測(cè)試報(bào)告等。5.用戶(hù)文檔類(lèi)：包括用戶(hù)手冊(cè)、操作指南等。6.項(xiàng)目管理文檔類(lèi)：包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。（二）編號(hào)規(guī)則1.資料編號(hào)采用"項(xiàng)目名稱(chēng)資料類(lèi)別順序號(hào)"的格式。2.項(xiàng)目名稱(chēng)：采用軟件項(xiàng)目的正式名稱(chēng)。3.資料類(lèi)別：用英文縮寫(xiě)表示，如需求文檔類(lèi)（REQ）、設(shè)計(jì)文檔類(lèi)（DES）、代碼類(lèi)（COD）、測(cè)試文檔類(lèi)（TST）、用戶(hù)文檔類(lèi)（USR）、項(xiàng)目管理文檔類(lèi)（PMD）。4.順序號(hào)：按照資料產(chǎn)生的先后順序進(jìn)行編號(hào)，從001開(kāi)始。例如，某軟件項(xiàng)目的需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)編號(hào)為：ProjectXREQ001。四、資料編寫(xiě)規(guī)范（一）內(nèi)容要求1.資料應(yīng)內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，能夠真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際情況。2.語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。3.對(duì)于涉及技術(shù)細(xì)節(jié)的內(nèi)容，應(yīng)提供詳細(xì)的說(shuō)明和示例。（二）格式要求1.字體和字號(hào)：一般采用宋體，字號(hào)根據(jù)文檔內(nèi)容和級(jí)別適當(dāng)調(diào)整，標(biāo)題可使用較大字號(hào)。2.排版：文檔應(yīng)層次分明，段落間距適中，避免出現(xiàn)排版混亂的情況。3.圖表：圖表應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，有明確的標(biāo)題和編號(hào)，并在正文中有相應(yīng)的引用說(shuō)明。（三）版本控制1.資料編寫(xiě)過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行版本控制，每次修改后應(yīng)更新版本號(hào)。2.版本號(hào)采用"主版本號(hào).次版本號(hào).修訂號(hào)"的格式，如1.0.1。3.主版本號(hào)：表示軟件項(xiàng)目的重大版本更新，功能有較大變化時(shí)更新。4.次版本號(hào)：表示軟件項(xiàng)目的次要版本更新，有新功能增加或部分功能改進(jìn)時(shí)更新。5.修訂號(hào)：表示軟件項(xiàng)目的小版本更新，主要是對(duì)已知問(wèn)題的修復(fù)或文檔的完善時(shí)更新。五、資料收集與整理（一）收集時(shí)間1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段，應(yīng)收集項(xiàng)目相關(guān)的背景資料、需求信息等。2.在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，各階段工作完成后應(yīng)及時(shí)收集相應(yīng)的資料，如設(shè)計(jì)文檔在設(shè)計(jì)工作完成后收集，測(cè)試報(bào)告在測(cè)試工作完成后收集。3.項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、用戶(hù)反饋等資料。（二）收集方式1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)主動(dòng)將各自負(fù)責(zé)的資料提交給項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一匯總。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或人員的資料，相關(guān)人員應(yīng)協(xié)同完成收集工作。3.資料管理人員可定期到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行資料收集，確保資料的及時(shí)提交。（三）整理要求1.項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步整理，按照資料分類(lèi)和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。2.對(duì)資料進(jìn)行審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)于不符合要求的資料，退回相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行修改。3.將整理好的資料移交給資料管理人員進(jìn)行進(jìn)一步的存儲(chǔ)和保管。六、資料存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。2.電子存儲(chǔ)：建立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)器存儲(chǔ)空間，按照項(xiàng)目名稱(chēng)和資料類(lèi)別進(jìn)行文件夾分類(lèi)存儲(chǔ)，同時(shí)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)可采用磁帶、光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)等。3.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于重要的紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行掃描存檔，并將紙質(zhì)資料分類(lèi)存放在專(zhuān)門(mén)的文件柜中，便于查閱。（二）保管期限1.軟件項(xiàng)目資料的保管期限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目的性質(zhì)確定，一般為項(xiàng)目驗(yàn)收后[X]年。2.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密或法律法規(guī)要求長(zhǎng)期保存的資料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定延長(zhǎng)保管期限。（三）安全管理1.資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全制度，對(duì)資料的訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行權(quán)限控制，確保資料的安全性。2.定期對(duì)存儲(chǔ)資料的服務(wù)器和存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)做好防火、防潮、防蟲(chóng)等措施，確保資料的完好。七、資料查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可根據(jù)工作需要查閱本項(xiàng)目的相關(guān)資料。2.其他部門(mén)人員如需查閱項(xiàng)目資料，應(yīng)填寫(xiě)《資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，由資料管理人員提供查閱服務(wù)。3.涉及公司機(jī)密的資料，查閱人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（二）查閱流程1.查閱人員填寫(xiě)《資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱資料的名稱(chēng)、編號(hào)、查閱目的等信息。2.將申請(qǐng)表提交給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批。3.項(xiàng)目經(jīng)理審批通過(guò)后，資料管理人員根據(jù)申請(qǐng)表提供相應(yīng)的資料，并記錄查閱時(shí)間、查閱人員等信息。4.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還資料，如需延長(zhǎng)查閱時(shí)間，應(yīng)重新提交申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（三）借閱權(quán)限1.因工作需要借閱項(xiàng)目資料的，應(yīng)填寫(xiě)《資料借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，由資料管理人員辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露資料內(nèi)容。4.借閱到期后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還資料，資料管理人員應(yīng)對(duì)歸還的資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。八、資料變更與廢棄（一）變更管理1.項(xiàng)目資料在使用過(guò)程中如需變更，應(yīng)填寫(xiě)《資料變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和影響范圍。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行資料變更，并及時(shí)更新資料的版本號(hào)和相關(guān)記錄。3.資料變更后，應(yīng)將變更后的資料提交給資料管理人員進(jìn)行存檔，確保資料的一致性。（二）廢棄管理1.對(duì)于不再使用或已過(guò)保管期限的項(xiàng)目資料，由資料管理人員提出廢棄申請(qǐng)，填寫(xiě)《資料廢棄申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，按照公司的文件銷(xiāo)毀規(guī)定進(jìn)行廢棄處理。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密的資料，應(yīng)采用安全的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保資料不被泄露。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立資料管理監(jiān)督小組，定期對(duì)軟件項(xiàng)目資料的管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、存儲(chǔ)保管情況、查閱借閱記錄等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向相關(guān)責(zé)任人提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.將項(xiàng)目資料管理工作納入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效考核體系。2.考核指標(biāo)包括資料按時(shí)提交率、資料質(zhì)量合格率、資料查閱借閱規(guī)范執(zhí)