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文檔簡介
超市商品品種管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)超市商品品種管理,優(yōu)化商品結(jié)構(gòu),提高商品銷售業(yè)績,滿足顧客需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于超市內(nèi)所有商品品種的管理,包括采購、陳列、銷售、庫存等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.以顧客需求為導(dǎo)向,提供豐富多樣、質(zhì)優(yōu)價廉的商品。2.優(yōu)化商品結(jié)構(gòu),提高商品周轉(zhuǎn)率和毛利率。3.加強(qiáng)商品采購管理,確保商品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。4.規(guī)范商品陳列,提升顧客購物體驗。5.合理控制庫存,降低庫存成本和損耗。二、商品采購管理(一)采購計劃1.采購部門應(yīng)根據(jù)超市銷售數(shù)據(jù)、市場趨勢、季節(jié)變化等因素,制定年度、季度、月度采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括商品品種、數(shù)量、采購時間、供應(yīng)商等信息,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整,確保其合理性和有效性。(二)供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評估體系,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進(jìn)行評估。2.選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,與其簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核,對于不符合要求的供應(yīng)商,及時進(jìn)行淘汰或整改。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃,向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.供應(yīng)商確認(rèn)訂單后,按照約定的時間和方式發(fā)貨。3.采購人員對到貨商品進(jìn)行驗收,確保商品質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合要求。4.驗收合格的商品辦理入庫手續(xù),驗收不合格的商品及時與供應(yīng)商溝通處理。(四)采購成本控制1.采購人員應(yīng)通過談判、招標(biāo)、比價等方式,爭取最優(yōu)的采購價格。2.合理控制采購批量,降低采購成本。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,爭取更多的優(yōu)惠政策和服務(wù)。三、商品陳列管理(一)陳列原則1.方便顧客選購原則:商品陳列應(yīng)符合顧客的購物習(xí)慣,便于顧客找到所需商品。2.美觀整齊原則:商品陳列應(yīng)整齊有序、美觀大方,營造良好的購物環(huán)境。3.豐滿陳列原則:商品陳列應(yīng)保證足夠的數(shù)量和品種,讓顧客有更多的選擇。4.關(guān)聯(lián)性陳列原則:將相關(guān)聯(lián)的商品陳列在一起,促進(jìn)顧客的連帶購買。(二)陳列布局1.根據(jù)超市的布局和顧客流量,合理劃分商品陳列區(qū)域,如食品區(qū)、日用品區(qū)、服裝區(qū)等。2.在每個陳列區(qū)域內(nèi),按照商品的類別、品牌、價格等因素進(jìn)行細(xì)分陳列。3.設(shè)置促銷專區(qū)、新品專區(qū)、特價專區(qū)等,吸引顧客的注意力。(三)陳列方式1.采用貨架陳列、堆頭陳列、端架陳列等多種陳列方式,展示商品的特點和優(yōu)勢。2.定期調(diào)整商品陳列位置和方式,保持新鮮感和吸引力。3.運用燈光、道具、標(biāo)識等手段,突出商品的陳列效果。(四)陳列維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)商品陳列的整理和維護(hù),確保陳列整齊、豐滿。2.及時清理貨架上的灰塵、雜物和過期商品,保持陳列區(qū)域的整潔。3.檢查商品的標(biāo)價簽是否齊全、準(zhǔn)確,如有缺失或錯誤及時更換。四、商品銷售管理(一)銷售策略1.根據(jù)不同的季節(jié)、節(jié)日、促銷活動等,制定相應(yīng)的銷售策略,如打折、滿減、買一送一等。2.加強(qiáng)對銷售人員的培訓(xùn),提高其銷售技巧和服務(wù)水平,促進(jìn)商品銷售。3.利用超市的宣傳渠道,如海報、廣播、微信公眾號等,宣傳商品的特點和優(yōu)勢,吸引顧客購買。(二)銷售數(shù)據(jù)分析1.定期收集和分析銷售數(shù)據(jù),包括銷售額、銷售量、客單價、商品周轉(zhuǎn)率等。2.根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析結(jié)果,了解顧客需求和市場趨勢,調(diào)整商品品種和銷售策略。3.對銷售排名靠前和靠后的商品進(jìn)行重點分析,找出原因,采取相應(yīng)的措施。(三)顧客反饋處理1.建立顧客反饋機(jī)制,及時收集顧客對商品品種、質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面的意見和建議。2.對顧客反饋的問題進(jìn)行認(rèn)真分析和處理,及時回復(fù)顧客,提高顧客滿意度。3.根據(jù)顧客反饋的問題,對商品品種和管理策略進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。五、商品庫存管理(一)庫存控制目標(biāo)1.合理控制庫存水平,確保商品供應(yīng)不斷檔,同時避免庫存積壓。2.降低庫存成本,提高資金使用效率。3.減少庫存損耗,保證商品質(zhì)量。(二)庫存分類管理1.根據(jù)商品的銷售頻率、重要性、毛利率等因素,將商品分為A、B、C三類。2.A類商品為暢銷商品,應(yīng)重點管理,保持較低的庫存水平;B類商品為一般銷售商品,庫存水平適中;C類商品為滯銷商品,應(yīng)嚴(yán)格控制庫存。(三)庫存盤點1.定期進(jìn)行庫存盤點,確保賬實相符。2.盤點方式可采用定期盤點和不定期盤點相結(jié)合的方式。3.對盤點結(jié)果進(jìn)行分析,找出差異原因,及時調(diào)整庫存。(四)庫存預(yù)警1.設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo),當(dāng)庫存低于或高于預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號。2.根據(jù)預(yù)警信號,及時采取補(bǔ)貨、促銷、退貨等措施,調(diào)整庫存水平。六、商品淘汰管理(一)淘汰標(biāo)準(zhǔn)1.銷售業(yè)績不佳:連續(xù)幾個月銷售量或銷售額低于設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.品質(zhì)問題:商品存在質(zhì)量缺陷,多次被顧客投訴。3.市場需求變化:商品已不符合市場需求或消費者喜好。4.供應(yīng)商問題:供應(yīng)商停止供貨或產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定。5.法律法規(guī)問題:商品違反相關(guān)法律法規(guī)。(二)淘汰流程1.采購部門定期對商品銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,篩選出符合淘汰標(biāo)準(zhǔn)的商品。2.將擬淘汰商品清單提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后,通知供應(yīng)商停止供貨,并對庫存商品進(jìn)行清理。4.對淘汰商品進(jìn)行妥善處理,如退貨、降價促銷、報廢等。(三)淘汰商品的處理1.退貨:與供應(yīng)商協(xié)商退貨事宜,盡量爭取全額退貨或部分退貨。2.降價促銷:將淘汰商品進(jìn)行降價促銷,盡快清理庫存。3.報廢:對于無法退貨或降價促銷的商品,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。七、商品價格管理(一)價格制定原則1.成本加成原則:根據(jù)商品的采購成本、運營成本等因素,加上合理的利潤制定價格。2.市場競爭原則:參考市場同類商品的價格,制定具有競爭力的價格。3.價格彈性原則:根據(jù)商品的需求彈性,合理調(diào)整價格。(二)價格調(diào)整1.根據(jù)市場變化、成本變動、促銷活動等因素,適時調(diào)整商品價格。2.價格調(diào)整前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和分析,確保調(diào)整后的價格合理可行。3.價格調(diào)整時,應(yīng)及時更新標(biāo)價簽和系統(tǒng)價格信息。(三)價格監(jiān)督1.建立價格監(jiān)督機(jī)制,定期對商品價格進(jìn)行檢查,確保價格準(zhǔn)確無誤。2.對違反價格規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,維護(hù)市場價格秩序。八、商品質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,確保商品質(zhì)量合格。2.建立商品質(zhì)量檢驗制度,對采購的商品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗。3.加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理,要求供應(yīng)商提供質(zhì)量合格的商品。(二)質(zhì)量控制措施1.對商品在采購、運輸、儲存、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,防止質(zhì)量問題發(fā)生。2.定期對商品質(zhì)量進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理。3.建立質(zhì)量追溯體系,對質(zhì)量問題商品進(jìn)行追溯和處理。(三)質(zhì)量問題處理1.對于顧客反饋的質(zhì)量問題,及時進(jìn)行調(diào)查和處理,給予顧客滿意的答復(fù)。2.對存在質(zhì)量問題的商品,采取退貨、換貨、補(bǔ)貨等措施,保障顧客權(quán)益。3.分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類似問題再次發(fā)生。九、商品信息管理(一)商品信息錄入1.采購人員在采購商品時,應(yīng)及時將商品的基本信息錄入系統(tǒng),包括商品名稱、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、價格、保質(zhì)期等。2.商品信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。(二)商品信息更新1.隨著商品的銷售、庫存變化等情況,及時更新商品的銷售數(shù)量、庫存數(shù)量、價格等信息。2.對于商品的基本信息發(fā)生變更時,如包裝、規(guī)格、保質(zhì)期等,應(yīng)及時
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