融資部門設備管理制度?一、總則（一）目的為加強融資部門設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障融資業(yè)務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于融資部門所使用的各類設備，包括但不限于辦公電腦、服務器、打印機、復印機、傳真機、投影儀等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：融資部門設備由部門指定專人進行統(tǒng)一管理，確保設備的合理配置和有效使用。2.誰使用誰負責原則：設備使用人對所使用設備的日常維護、安全保管等負責。3.效益最大化原則：通過科學管理，提高設備利用率，降低設備使用成本，實現(xiàn)設備效益最大化。二、設備采購與配置（一）需求申請1.融資部門員工因工作需要使用新設備或更換現(xiàn)有設備時，應填寫《設備需求申請表》，詳細說明申請理由、設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司行政管理部門。（二）采購審批1.行政管理部門收到《設備需求申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，評估設備采購的必要性和合理性。2.根據(jù)公司預算和實際情況，確定是否批準采購申請。如申請獲批，行政管理部門負責按照公司采購流程進行設備采購。（三）設備配置1.采購回來的設備由行政管理部門統(tǒng)一驗收，確保設備符合采購要求和質(zhì)量標準。2.驗收合格后，行政管理部門將設備移交融資部門指定的設備管理人員，并辦理交接手續(xù)。3.設備管理人員根據(jù)員工工作崗位和實際需求，合理分配設備，并做好設備使用登記工作。三、設備使用與維護（一）使用規(guī)范1.設備使用人應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置和程序。2.保持設備清潔，定期對設備進行擦拭和保養(yǎng)，防止灰塵、污漬等影響設備性能。3.設備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時通知設備管理人員進行維修。4.嚴禁在設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用設備從事違法違規(guī)活動。（二）日常維護1.設備管理人員應定期對設備進行巡檢，檢查設備運行狀態(tài)、硬件連接情況等，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。2.根據(jù)設備使用情況和維護手冊要求，定期對設備進行軟件更新、殺毒、系統(tǒng)優(yōu)化等操作，確保設備安全穩(wěn)定運行。3.建立設備維護檔案，記錄設備維護情況、維修記錄、更換部件等信息，以便于查詢和追溯。（三）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用人應及時填寫《設備故障報修單》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，并提交給設備管理人員。2.設備管理人員接到報修單后，對故障進行初步判斷，能自行解決的及時進行維修；無法解決的，聯(lián)系公司指定的維修服務商進行維修。3.在維修過程中，設備管理人員應跟蹤維修進度，確保維修工作按時完成。維修完成后，對設備進行測試，確認故障排除后，由使用人在《設備故障報修單》上簽字確認。4.對于維修費用較高或頻繁出現(xiàn)故障的設備，設備管理人員應及時向部門負責人匯報，共同商討解決方案，如是否需要更換設備等。四、設備安全管理（一）網(wǎng)絡安全1.融資部門設備應接入公司指定的安全網(wǎng)絡，不得擅自連接外部網(wǎng)絡。2.安裝必要的網(wǎng)絡安全防護軟件，如防火墻、殺毒軟件等，并定期更新病毒庫和軟件版本，防止網(wǎng)絡攻擊和病毒感染。3.嚴格遵守公司網(wǎng)絡使用規(guī)定，不得在網(wǎng)絡上傳播敏感信息、商業(yè)機密等，確保公司網(wǎng)絡安全。（二）數(shù)據(jù)安全1.定期對設備中的重要數(shù)據(jù)進行備份，備份方式可采用外部存儲設備、網(wǎng)絡存儲等多種方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.設置合理的用戶權(quán)限，對涉及公司機密的數(shù)據(jù)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。3.嚴禁私自將公司設備中的數(shù)據(jù)拷貝到外部存儲設備或其他非公司指定的設備上，如有特殊需要，需經(jīng)部門負責人批準，并進行登記備案。（三）設備防盜1.設備使用人離開辦公室時，應將設備妥善保管，關閉設備電源，鎖好門窗。2.對于價值較高的設備，如服務器、筆記本電腦等，應安裝必要的防盜設備，如防盜鎖、監(jiān)控攝像頭等。3.發(fā)現(xiàn)設備丟失或被盜時，應立即向部門負責人和公司保衛(wèi)部門報告，并配合相關部門進行調(diào)查處理。五、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由設備管理人員提出報廢申請，并填寫《設備報廢鑒定表》。2.部門負責人組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.《設備報廢鑒定表》經(jīng)部門負責人簽字后，提交至公司行政管理部門。2.行政管理部門對報廢申請進行審核，報公司領導審批。如獲批，行政管理部門負責按照公司相關規(guī)定對報廢設備進行處置。（三）處置方式1.對于已報廢的設備，經(jīng)公司同意后，可采取以下處置方式：出售給有資質(zhì)的廢舊物資回收公司，出售價格應按照市場行情合理確定，并及時上繳公司財務。捐贈給社會公益組織或其他需要的單位，但需辦理相關手續(xù)，并確保設備信息安全。拆解后將可利用的零部件進行回收再利用，剩余部分按照環(huán)保要求進行處理。2.設備處置過程中，應做好記錄工作，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息，并存檔備查。六、設備盤點與清查（一）定期盤點1.融資部門應定期對設備進行盤點，盤點周期為[x]個月。2.盤點工作由設備管理人員負責組織實施，使用人應積極配合。盤點時，應對設備的數(shù)量、型號、使用狀態(tài)等進行逐一核對，并填寫《設備盤點表》。（二）不定期清查1.公司行政管理部門有權(quán)不定期對融資部門設備進行清查，以核實設備的實際情況。2.清查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與融資部門溝通，查明原因，并采取相應的措施進行處理。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，設備管理人員應根據(jù)盤點結(jié)果編制《設備盤點報告》，對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況進行詳細說明，并提出處理建議。2.對于盤盈的設備，應查明原因，如屬于未及時登記等原因，應及時補登設備臺賬；對于盤虧的設備，應查明責任，屬于使用人保管不善造成的，由使用人照價賠償；屬于其他原因造成的，應根據(jù)具體情況進行處理。七、人員交接與設備管理（一）交接手續(xù)1.融資部門員工離職或崗位調(diào)動時，應辦理設備交接手續(xù)。交接人應填寫《設備交接清單》，詳細列出所交接設備的名稱、型號、數(shù)量、配置、使用狀態(tài)等信息。2.交接雙方應對設備進行現(xiàn)場核對，確認無誤后簽字確認。設備管理人員應監(jiān)督交接過程，并在《設備交接清單》上簽字見證。（二）設備歸還1.離職員工應在規(guī)定時間內(nèi)將所使用的設備全部歸還公司，設備管理人員對歸還設備進行驗收，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失等情況，應按照公司規(guī)定進行處理。2.對于離職員工未歸還的設備，公司有權(quán)采取相應措施，如從工資中扣除設備價值等，直至設備歸還或賠償?shù)轿弧＃ㄈ┬聠T工設備配備1.新員工入職時，由設備管理人員根據(jù)其工作崗位需求，為其配備相應的設備，并辦理領用手續(xù)。2.新員工應妥善保管所領用的設備，嚴格按照設備使用規(guī)范進行操作，如有問題及時向設備管理人員反饋。八、培訓與考核（一）培訓1.融資部門應定期組織設備使用培訓，提高員工的設備操作技能和維護知識。培訓內(nèi)容包括設備操作規(guī)程、軟件使用方法、常見故障排除等。2.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式，鼓勵員工積極參加培訓，不斷提升自身能力。（二）考核1.建立設備使用考核制度，對員工的設備使用情況進行考核?？己藘?nèi)容包括設備操作規(guī)范性、設備維護情況、設備使用