公司茶話會(huì)管理制度?一、總則（一）目的為豐富公司員工的業(yè)余生活，加強(qiáng)員工之間的溝通與交流，營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍，特制定本公司茶話會(huì)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.定期舉辦原則：茶話會(huì)應(yīng)按照一定的周期定期舉行，確保員工有規(guī)律地參與溝通交流活動(dòng)。2.全員參與原則：鼓勵(lì)公司全體員工積極參與茶話會(huì)，為員工提供平等的交流平臺(tái)。3.輕松和諧原則：營(yíng)造輕松、愉快、和諧的氛圍，讓員工在工作之余能夠放松身心，增進(jìn)感情。4.主題明確原則：每次茶話會(huì)應(yīng)設(shè)定明確的主題，圍繞主題展開交流與互動(dòng)。二、茶話會(huì)組織架構(gòu)（一）組織部門茶話會(huì)由公司行政部門負(fù)責(zé)組織策劃。（二）職責(zé)分工1.行政部門整體規(guī)劃茶話會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等。準(zhǔn)備茶話會(huì)所需的場(chǎng)地布置、飲品、點(diǎn)心等物資。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)嘉賓參加茶話會(huì)。組織現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)，確保茶話會(huì)順利進(jìn)行。對(duì)茶話會(huì)進(jìn)行記錄和總結(jié)，收集員工反饋意見。2.主持人負(fù)責(zé)茶話會(huì)的開場(chǎng)、串場(chǎng)和結(jié)束語(yǔ)，引導(dǎo)會(huì)議流程。組織員工圍繞主題進(jìn)行交流發(fā)言，把控會(huì)議節(jié)奏。活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，促進(jìn)員工之間的互動(dòng)與溝通。3.攝影攝像人員負(fù)責(zé)茶話會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照和攝像工作，記錄精彩瞬間。會(huì)后整理照片和視頻資料，交由行政部門留存。三、茶話會(huì)時(shí)間安排（一）定期茶話會(huì)每月舉辦一次定期茶話會(huì)，具體時(shí)間為每月的[x]日下午[x]點(diǎn)至[x]點(diǎn)。如遇節(jié)假日或特殊情況，提前另行通知調(diào)整時(shí)間。（二）臨時(shí)茶話會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況或員工需求，可組織臨時(shí)茶話會(huì)。臨時(shí)茶話會(huì)應(yīng)提前至少[x]個(gè)工作日通知相關(guān)人員。四、茶話會(huì)地點(diǎn)選擇（一）固定場(chǎng)地公司內(nèi)部設(shè)有專門的會(huì)議室或活動(dòng)場(chǎng)地作為茶話會(huì)的固定舉辦地點(diǎn)。該場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，空間寬敞，能夠容納全體員工，并配備音響設(shè)備、投影儀等基本設(shè)施。（二）特殊場(chǎng)地根據(jù)茶話會(huì)的主題或需求，可選擇公司外部的場(chǎng)地，如餐廳、咖啡館、戶外休閑場(chǎng)所等。選擇外部場(chǎng)地時(shí)，需提前考察場(chǎng)地環(huán)境、交通便利性等因素，并確保場(chǎng)地費(fèi)用合理。五、茶話會(huì)主題設(shè)定（一）主題來(lái)源1.結(jié)合公司近期的工作重點(diǎn)、目標(biāo)或項(xiàng)目，設(shè)定相關(guān)主題，如"項(xiàng)目攻堅(jiān)經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)""年度目標(biāo)達(dá)成展望"等。2.根據(jù)季節(jié)、節(jié)日或社會(huì)熱點(diǎn)話題，確定茶話會(huì)主題，如"夏日清涼分享會(huì)""中秋團(tuán)圓話家常""環(huán)保從我做起"等。3.收集員工的意見和建議，從員工關(guān)心的問(wèn)題或感興趣的領(lǐng)域中選取主題，如"職場(chǎng)技能提升交流""興趣愛好分享會(huì)"等。（二）主題確定流程1.行政部門提前[x]周向各部門收集主題建議。2.對(duì)收集到的主題建議進(jìn)行整理和篩選，初步擬定[x]個(gè)備選主題。3.將備選主題提交給公司管理層審核，確定最終的茶話會(huì)主題。4.提前[x]天向全體員工公布茶話會(huì)主題，讓員工有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)發(fā)言內(nèi)容。六、茶話會(huì)準(zhǔn)備工作（一）場(chǎng)地布置1.根據(jù)茶話會(huì)主題和風(fēng)格，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行精心布置。如擺放鮮花、氣球、彩帶等裝飾品，營(yíng)造出溫馨、舒適的氛圍。2.安排桌椅擺放，確保員工就座舒適，便于交流互動(dòng)?？刹捎脟?、分組式等不同的桌椅布局方式。3.在場(chǎng)地顯眼位置設(shè)置主題背景板，展示茶話會(huì)的主題、時(shí)間、主辦方等信息。（二）物資準(zhǔn)備1.準(zhǔn)備豐富多樣的飲品和點(diǎn)心，如咖啡、茶、果汁、餅干、水果等，滿足不同員工的口味需求。2.準(zhǔn)備麥克風(fēng)、音響設(shè)備、投影儀、電腦等會(huì)議設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，聲音和圖像清晰。3.準(zhǔn)備便簽紙、筆等文具，方便員工記錄交流內(nèi)容和提出問(wèn)題。4.根據(jù)茶話會(huì)的主題和活動(dòng)內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)的道具或獎(jiǎng)品，如小禮品、證書、獎(jiǎng)杯等。（三）人員邀請(qǐng)1.提前[x]天向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)嘉賓發(fā)送茶話會(huì)邀請(qǐng)函，告知茶話會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等信息，邀請(qǐng)其參加。2.對(duì)確認(rèn)參加的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，安排專人負(fù)責(zé)接待，引導(dǎo)其就座，并介紹茶話會(huì)的流程和注意事項(xiàng)。（四）通知發(fā)布1.通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等渠道，提前[x]天向全體員工發(fā)布茶話會(huì)的通知，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題、流程等詳細(xì)信息。2.在通知中鼓勵(lì)員工積極參與茶話會(huì)，提前準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)、生活趣事、興趣愛好等。七、茶話會(huì)流程（一）開場(chǎng)致辭（510分鐘）1.主持人開場(chǎng)，介紹茶話會(huì)的主題、目的和到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。2.邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，對(duì)茶話會(huì)表示祝賀，鼓勵(lì)員工積極交流，分享經(jīng)驗(yàn)和想法。（二）主題分享（3060分鐘）1.根據(jù)茶話會(huì)主題，邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、員工代表或嘉賓進(jìn)行主題分享。分享內(nèi)容可以包括工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、解決方案、個(gè)人成長(zhǎng)故事、興趣愛好等方面。2.每位分享者發(fā)言時(shí)間控制在1015分鐘左右，確保分享內(nèi)容精煉、有價(jià)值。3.在分享過(guò)程中，主持人可適時(shí)進(jìn)行提問(wèn)、引導(dǎo)討論，鼓勵(lì)其他員工積極參與互動(dòng)，發(fā)表自己的看法和意見。（三）互動(dòng)交流（3060分鐘）1.組織員工進(jìn)行自由交流互動(dòng)，員工可以圍繞茶話會(huì)主題，就工作、生活、學(xué)習(xí)等方面的問(wèn)題展開討論，分享自己的見解和感受。2.主持人可在現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)，參與員工的交流討論，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行協(xié)調(diào)和引導(dǎo)，確保交流活動(dòng)有序進(jìn)行。3.為了增加互動(dòng)的趣味性和多樣性，可以設(shè)置一些小游戲、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)或小組討論活動(dòng)。例如：小游戲：如"你劃我猜""接力猜謎語(yǔ)"等，通過(guò)游戲增強(qiáng)員工之間的默契和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：準(zhǔn)備一些小禮品，通過(guò)抽獎(jiǎng)的方式鼓勵(lì)員工積極參與茶話會(huì)，增加活動(dòng)的趣味性和驚喜感。小組討論活動(dòng)：將員工分成若干小組，圍繞特定的話題進(jìn)行討論，然后每組選派代表進(jìn)行發(fā)言，分享小組討論的成果。（四）總結(jié)發(fā)言（510分鐘）1.邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)茶話會(huì)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，對(duì)員工的分享和交流進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，肯定員工的積極參與和貢獻(xiàn)，提出對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望和建議。2.主持人對(duì)茶話會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧，感謝領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和全體員工的參與，宣布茶話會(huì)結(jié)束。八、茶話會(huì)記錄與反饋（一）記錄內(nèi)容1.茶話會(huì)的基本信息，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人、參與人員等。2.主題分享環(huán)節(jié)中每位分享者的發(fā)言內(nèi)容要點(diǎn)。3.互動(dòng)交流環(huán)節(jié)中員工提出的主要問(wèn)題、討論的熱點(diǎn)話題以及達(dá)成的共識(shí)。4.游戲、抽獎(jiǎng)等活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。5.領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)發(fā)言要點(diǎn)。（二）記錄方式1.安排專人負(fù)責(zé)茶話會(huì)的記錄工作，可采用手寫記錄、電子文檔記錄或錄音錄像等方式進(jìn)行記錄。2.記錄人員應(yīng)在茶話會(huì)結(jié)束后及時(shí)整理記錄內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確、完整。（三）反饋收集1.在茶話會(huì)結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)在線調(diào)查問(wèn)卷、紙質(zhì)問(wèn)卷或面對(duì)面交流等方式，收集員工對(duì)茶話會(huì)的反饋意見。2.反饋意見內(nèi)容包括對(duì)茶話會(huì)主題、流程、組織安排、活動(dòng)內(nèi)容等方面的滿意度評(píng)價(jià)，以及對(duì)未來(lái)茶話會(huì)的改進(jìn)建議。（四）總結(jié)與改進(jìn)1.行政部門對(duì)茶話會(huì)的記錄和員工反饋意見進(jìn)行整理和分析，總結(jié)茶話會(huì)的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。2.根據(jù)總結(jié)結(jié)果，制定改進(jìn)措施，不斷優(yōu)化茶話會(huì)的組織策劃和實(shí)施流程，提高茶話會(huì)的質(zhì)量和效果，使其更好地滿足員工的需求。九、茶話會(huì)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門在每次茶話會(huì)策劃階段，根據(jù)茶話會(huì)的規(guī)模、場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、獎(jiǎng)品設(shè)置等情況，制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括場(chǎng)地布置費(fèi)用、飲品點(diǎn)心費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、道具獎(jiǎng)品費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用等各項(xiàng)開支。3.費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.茶話會(huì)結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用發(fā)票和報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，與費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目相符。報(bào)銷時(shí)需填寫報(bào)銷單，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、報(bào)銷事由等信息，并附上相關(guān)發(fā)票和審批文件。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。十、茶話會(huì)紀(jì)律要求（一）按時(shí)參加員工應(yīng)提前安排好工作，確保能夠按時(shí)參加茶話會(huì)。如有特殊情況不能參加，需提前向行政部門請(qǐng)假。（二）遵守秩序1.茶話會(huì)期間，員工應(yīng)遵守現(xiàn)場(chǎng)秩序，保持安靜，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩或接聽電話，以免影響他人發(fā)言和交流。2.尊重他人的發(fā)言和觀點(diǎn)，認(rèn)真傾聽，不得打斷或嘲笑他人。如有不同意見，可在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地表達(dá)自己的看法。（