儀器維保費(fèi)管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的維護(hù)管理，規(guī)范儀器維保費(fèi)的使用，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用壽命和使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備維保費(fèi)的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。（三）基本原則1.預(yù)防為主：注重儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，減少故障發(fā)生，降低維修成本。2.合理使用：根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，合理安排使用，避免因不合理使用導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.科學(xué)管理：建立科學(xué)的儀器設(shè)備維護(hù)管理體系，規(guī)范維保費(fèi)的申請(qǐng)、審批、使用等流程。二、儀器設(shè)備維護(hù)管理職責(zé)（一）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)儀器設(shè)備的日常使用和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障時(shí)，及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。3.配合設(shè)備管理部門(mén)制定儀器設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃和保養(yǎng)方案。（二）設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定公司儀器設(shè)備的維護(hù)管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.建立儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)記錄、維修記錄等。3.定期組織儀器設(shè)備的巡檢和維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備維修供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和管理。5.審核儀器設(shè)備維保費(fèi)的申請(qǐng)，控制維保費(fèi)的支出。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備維保費(fèi)的預(yù)算編制和核算。2.審核維保費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.監(jiān)督維保費(fèi)的使用情況，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。三、儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能狀況、使用壽命等因素，制定年度儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息，并明確維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備和重要儀器，應(yīng)制定專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。（二）保養(yǎng)內(nèi)容1.日常保養(yǎng)儀器設(shè)備使用人員每天應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固等日常保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如溫度、壓力、流量等參數(shù)是否正常，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。2.一級(jí)保養(yǎng)每季度或每半年由設(shè)備使用部門(mén)組織進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面清潔、調(diào)整、緊固、潤(rùn)滑等，對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查和維護(hù)。填寫(xiě)一級(jí)保養(yǎng)記錄，由設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.二級(jí)保養(yǎng)每年由設(shè)備管理部門(mén)組織進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的解體檢查、修復(fù)或更換磨損的零部件、調(diào)整設(shè)備的精度等。填寫(xiě)二級(jí)保養(yǎng)記錄，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和維修人員簽字確認(rèn)。四、儀器設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.儀器設(shè)備使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、可能的原因等信息。2.將《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》提交給設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)故障情況進(jìn)行初步判斷，確定是否需要維修以及維修的緊急程度。（二）維修審批1.對(duì)于一般性故障，設(shè)備管理部門(mén)可直接安排維修人員進(jìn)行維修，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)備案。2.對(duì)于較為復(fù)雜或維修費(fèi)用較高的故障，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證，提出維修方案和預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系維修供應(yīng)商進(jìn)行維修。（三）維修實(shí)施1.維修供應(yīng)商應(yīng)按照維修合同或維修協(xié)議的要求，及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。2.維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修過(guò)程、更換的零部件、維修時(shí)間等信息。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修工作符合要求。（四）維修驗(yàn)收1.維修完成后，維修供應(yīng)商應(yīng)提交《儀器設(shè)備維修報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明維修情況、維修結(jié)果等信息。2.設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、維修人員等相關(guān)人員對(duì)維修設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收單》。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。五、儀器維保費(fèi)管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司儀器設(shè)備的數(shù)量、使用情況、維護(hù)計(jì)劃等因素，編制年度儀器維保費(fèi)預(yù)算。2.儀器維保費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備的日常保養(yǎng)費(fèi)用、維修費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、科學(xué)、節(jié)約的原則，確保維保費(fèi)的支出能夠滿足儀器設(shè)備維護(hù)管理的需要。（二）費(fèi)用申請(qǐng)1.儀器設(shè)備維修需要支付維保費(fèi)時(shí)，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《儀器維保費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修內(nèi)容、維修費(fèi)用預(yù)算等信息。2.將《儀器維保費(fèi)申請(qǐng)表》提交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)預(yù)算情況和維修實(shí)際需要進(jìn)行審核。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，《儀器維保費(fèi)申請(qǐng)表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）費(fèi)用支付1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)維修合同或維修協(xié)議的約定，向維修供應(yīng)商支付維保費(fèi)。2.支付維保費(fèi)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行操作，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄維保費(fèi)的支出情況，定期與設(shè)備管理部門(mén)核對(duì)賬目。（四）費(fèi)用核算與分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儀器維保費(fèi)進(jìn)行核算，分析費(fèi)用支出的合理性和效益性。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用分析，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，共同找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和改進(jìn)措施。3.根據(jù)費(fèi)用分析結(jié)果，對(duì)儀器維保費(fèi)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，提高資金使用效率。六、儀器設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.儀器設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要。2.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已無(wú)維修價(jià)值。3.由于技術(shù)進(jìn)步或其他原因，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.儀器設(shè)備使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.將《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》提交給設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核通過(guò)后，《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.儀器設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織清理，將報(bào)廢設(shè)備的零部件、資料等進(jìn)行妥善處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)做好報(bào)廢設(shè)備的處理記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行情況、維保費(fèi)的使用情況、設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)等。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等進(jìn)行檢查，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立儀器設(shè)備維護(hù)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)使用部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)、維修供應(yīng)商等相關(guān)單位和人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考