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文檔簡介

車輛管理制度拍照道具?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛安全、高效、合理使用,滿足公司業(yè)務(wù)需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則:提高車輛使用效率,降低運(yùn)營成本。3.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)等行為。二、車輛管理職責(zé)(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理。2.制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等工作。4.協(xié)調(diào)與車輛相關(guān)的外部事務(wù),如保險(xiǎn)、年檢等。(二)使用部門1.提出車輛使用需求,配合行政管理部門做好車輛調(diào)配工作。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用管理,確保車輛安全、正常運(yùn)行。3.督促駕駛員遵守車輛管理制度,定期對駕駛員進(jìn)行安全教育。(三)駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,安全駕駛車輛。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔,確保車輛性能良好。3.按照規(guī)定做好車輛使用記錄,及時(shí)反饋車輛運(yùn)行情況。4.配合行政管理部門完成車輛的年檢、保險(xiǎn)等工作。三、車輛購置與報(bào)廢(一)車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由行政管理部門提出車輛購置申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.購置車輛應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。3.車輛購置后,行政管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛的上牌、保險(xiǎn)、購置稅等手續(xù),并進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。(二)車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無法正常使用時(shí),由使用部門提出報(bào)廢申請,經(jīng)行政管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.車輛報(bào)廢后,行政管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛的報(bào)廢手續(xù),并及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷。四、車輛使用管理(一)使用申請1.各部門因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車。(二)派車原則1.優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車和重要客戶接待用車。2.根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。3.同一區(qū)域內(nèi)的多個(gè)用車申請,盡量合并派車,減少車輛空駛率。(三)車輛調(diào)度1.行政管理部門根據(jù)《車輛使用申請表》進(jìn)行車輛調(diào)度,并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.駕駛員接到出車通知后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),檢查車輛狀況,確保車輛正常運(yùn)行。(四)車輛使用范圍1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動用車。2.公司員工因工作需要外出辦理公務(wù)用車。3.重要客戶接待用車。4.公司組織的會議、培訓(xùn)、活動等用車。(五)禁止事項(xiàng)1.嚴(yán)禁將公司車輛借給外單位或個(gè)人使用。2.嚴(yán)禁利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動,如旅游、接送親友等。3.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù),包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、液位、燈光等,確保車輛外觀整潔,性能良好。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門,并安排維修。(二)定期保養(yǎng)1.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,并督促駕駛員按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)應(yīng)到指定的維修廠進(jìn)行,保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等,檢查車輛底盤、剎車、懸掛等系統(tǒng)。(三)維修管理1.車輛發(fā)生故障需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,注明故障原因、維修項(xiàng)目等信息,經(jīng)行政管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.維修車輛應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠,確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。3.行政管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。六、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定點(diǎn)加油制度,由行政管理部門指定加油站。2.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油,加油費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算。3.行政管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況,分析油耗原因,采取措施降低油耗。(二)過路費(fèi)1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi),由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.過路費(fèi)報(bào)銷應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格審核票據(jù)的真實(shí)性和合法性。(三)停車費(fèi)1.車輛在公司內(nèi)部停車場或外出停車產(chǎn)生的停車費(fèi),由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保費(fèi)用合理合規(guī)。(四)保險(xiǎn)費(fèi)1.公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)由行政管理部門統(tǒng)一辦理,按照公司規(guī)定的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額進(jìn)行投保。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,行政管理部門應(yīng)建立保險(xiǎn)檔案,記錄保險(xiǎn)信息,包括保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)金額、理賠情況等。七、車輛安全管理(一)安全教育1.行政管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全裝置齊全有效。2.行政管理部門定期對車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。(三)事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)警,并報(bào)告行政管理部門。2.行政管理部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作,協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。3.對因駕駛員責(zé)任造成的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。八、車輛檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.車輛基本信息,包括車輛型號、車牌號、購置時(shí)間、購置價(jià)格等。2.車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購置稅完稅證明等證件復(fù)印件。3.車輛維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。4.車輛使用申請表、派車單、加油記錄、過路費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票等相關(guān)資料。(二)檔案管理1.行政管理部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案,并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.查閱車輛檔案時(shí),應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》,經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。九、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.駕駛員的安全駕駛情況,包括是否遵守交通法規(guī)、是否發(fā)生交通事故等。2.車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況,包括是否按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)、車輛性能是否良好等。3.車輛的使用效率情況,包括是否合理調(diào)度車輛、車輛空駛率是否控制在合理范圍內(nèi)等。4.駕駛員的服務(wù)態(tài)度,包括是否熱情周到、是否及時(shí)響應(yīng)用車需求等。(二)考核方式1.行政管理部門定期對駕駛員進(jìn)行考核,考核方式包括日常檢查、定期抽查、客戶反饋等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。(三)獎懲措施

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