行政后勤管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政后勤管理，規(guī)范行政后勤工作流程，提高行政后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司行政后勤相關(guān)工作的管理。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則：行政后勤工作要以服務(wù)公司員工和保障公司運(yùn)營(yíng)為宗旨，不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。2.規(guī)范高效原則：建立健全各項(xiàng)行政后勤管理制度和流程，確保工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率。3.勤儉節(jié)約原則：合理利用公司資源，節(jié)約開支，降低行政后勤成本。4.安全第一原則：加強(qiáng)公司安全管理，確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全和公司正常運(yùn)營(yíng)。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好，符合安全、消防等相關(guān)規(guī)定。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.根據(jù)工作需要，合理配置文件柜、書架等辦公家具，方便員工存放文件和資料。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，明確各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。2.員工應(yīng)保持辦公桌面整潔，文件、物品擺放整齊。3.定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清掃、消毒，保持環(huán)境干凈衛(wèi)生。4.公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置垃圾桶，并及時(shí)清理垃圾。（四）綠化管理1.在辦公區(qū)域適當(dāng)擺放綠色植物，美化辦公環(huán)境。2.安排專人負(fù)責(zé)綠化植物的澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作。三、辦公用品管理（一）辦公用品的采購1.各部門根據(jù)工作需要，定期提交辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.行政部門匯總各部門采購計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，制定辦公用品采購清單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.按照審批后的采購清單，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原則，確保采購物品的質(zhì)量和性價(jià)比。（二）辦公用品的入庫1.辦公用品采購到貨后，行政部門倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等，確保與采購清單一致。2.驗(yàn)收合格的辦公用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由倉庫管理人員和驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.入庫后的辦公用品應(yīng)分類存放，擺放整齊，便于查找和發(fā)放。（三）辦公用品的發(fā)放1.員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照實(shí)際需求發(fā)放辦公用品，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于限量領(lǐng)用的辦公用品，如筆、筆記本等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放。4.員工領(lǐng)取辦公用品后，應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并照價(jià)賠償。（四）辦公用品的庫存管理1.行政部門倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。3.根據(jù)辦公用品的庫存情況和使用頻率，合理控制庫存數(shù)量，避免積壓或缺貨。四、車輛管理（一）車輛配置與調(diào)度1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配置公務(wù)車輛，并建立車輛檔案，記錄車輛型號(hào)、購置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。2.行政部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理，根據(jù)工作任務(wù)和員工需求，合理安排車輛使用。3.員工因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部門調(diào)度。4.行政部門調(diào)度人員根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，統(tǒng)籌安排車輛調(diào)度，并及時(shí)通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。（二）車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的路線和時(shí)間行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。3.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔和檢查工作。5.非工作時(shí)間車輛不得擅自外出，如有特殊情況需要使用車輛，應(yīng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。2.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，并按照維修廠家的建議進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)表，注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維修。4.維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修費(fèi)用合理。維修完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。5.行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛維修保養(yǎng)情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。（四）車輛費(fèi)用管理1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度，駕駛員應(yīng)保留相關(guān)票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)。4.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，如有超出預(yù)算的情況，應(yīng)報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、食堂管理（一）食堂設(shè)施設(shè)備管理1.配備必要的食堂設(shè)施設(shè)備，如爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜、桌椅等，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.食堂設(shè)施設(shè)備應(yīng)擺放整齊，保持清潔衛(wèi)生。（二）食品采購與儲(chǔ)存1.食堂食材采購應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保食材的質(zhì)量安全。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格索證索票，建立食品采購臺(tái)賬，記錄食材名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.食材采購回來后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確保食材新鮮、無變質(zhì)。驗(yàn)收合格的食材應(yīng)分類存放，妥善保管。3.食品儲(chǔ)存應(yīng)做到隔墻離地，分類存放，避免交叉污染。食品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜。（三）食品加工與制作1.食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，確保食品加工過程安全衛(wèi)生。2.食品加工過程中應(yīng)做到生熟分開，避免交叉污染。加工好的食品應(yīng)及時(shí)供應(yīng)，不得積壓。3.食堂應(yīng)提供多樣化的菜品，滿足員工的口味需求。菜品應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)搭配，保證食品安全。（四）食堂環(huán)境衛(wèi)生管理1.食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，每天進(jìn)行清掃、消毒，定期進(jìn)行大掃除。2.餐具、廚具應(yīng)及時(shí)清洗、消毒，確保干凈衛(wèi)生。消毒后的餐具、廚具應(yīng)存放在專用的保潔柜中。3.食堂垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，保持垃圾存放區(qū)域清潔衛(wèi)生。（五）食堂就餐管理1.員工應(yīng)遵守食堂就餐秩序，排隊(duì)打飯，不得插隊(duì)、擁擠。2.就餐時(shí)應(yīng)文明用餐，不得浪費(fèi)食物。如有剩余食物，應(yīng)倒入指定的垃圾桶內(nèi)。3.食堂應(yīng)提供良好的就餐環(huán)境，桌椅擺放整齊，地面干凈整潔。六、安全保衛(wèi)管理（一）安全保衛(wèi)制度1.建立健全公司安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)職責(zé)和工作流程。2.加強(qiáng)對(duì)公司辦公區(qū)域、倉庫、食堂等重點(diǎn)部位的安全保衛(wèi)工作，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全。（二）人員出入管理1.公司設(shè)立門禁系統(tǒng)，員工應(yīng)憑工作證或門禁卡出入公司。2.外來人員進(jìn)入公司應(yīng)進(jìn)行登記，經(jīng)被訪人員同意后，方可進(jìn)入公司。來訪人員應(yīng)在門衛(wèi)處領(lǐng)取臨時(shí)出入證，并佩戴在胸前。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域和倉庫等重點(diǎn)部位。（三）巡邏檢查1.安排專人負(fù)責(zé)公司安全巡邏工作，制定巡邏路線和巡邏時(shí)間，確保公司安全無死角。2.巡邏人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。巡邏過程中應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（四）消防安全管理1.加強(qiáng)公司消防安全管理，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。2.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（五）突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練，確保員工在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。3.突發(fā)事件發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，最大限度地減少損失。七、檔案管理（一）檔案分類與歸檔1.公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等類別。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，并按照檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。3.行政部門負(fù)責(zé)公司檔案的統(tǒng)一管理，定期對(duì)各部門歸檔的檔案進(jìn)行檢查和審核，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管與借閱1.建立檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、除濕機(jī)、空調(diào)等，確保檔案安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.員工因工作需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱檔案名稱、借閱時(shí)間、借閱用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。4.檔案借閱期限一般不得超過[x]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失檔案。如有違反，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）檔案銷毀1.對(duì)于已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)編制檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案銷毀徹底。銷毀完畢后，監(jiān)督人員應(yīng)在檔案銷毀清單上簽字確認(rèn)。八、印章管理（一）印章種類與保管1.公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。2.公章由行政部門負(fù)責(zé)人保管，合同專用章由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用。如有特殊情況需要委托他人使用印章，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）印章使用規(guī)定1.印章使用前，應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，注明使用印章的名稱、用途、使用時(shí)間、使用部門等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可使用印章。2.涉及公司重大事項(xiàng)或重要文件的印章使用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的用途使用，不得擅自更改使用內(nèi)容。4.印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還印章保管人員，并做好使用記錄。