公司廣告費(fèi)管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司廣告費(fèi)的管理，規(guī)范廣告費(fèi)的使用流程，提高廣告費(fèi)的使用效益，確保廣告宣傳活動的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及廣告費(fèi)支出的部門和項目。原則1.預(yù)算控制原則：廣告費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用。2.效益優(yōu)先原則：注重廣告投入的效果，追求廣告宣傳對公司業(yè)務(wù)增長、品牌提升等方面的最大效益。3.合規(guī)性原則：廣告費(fèi)支出必須符合國家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。廣告預(yù)算管理預(yù)算編制1.年度預(yù)算每年末，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、市場推廣目標(biāo)等，制定本部門的廣告費(fèi)年度預(yù)算草案，詳細(xì)列出各項廣告活動的計劃費(fèi)用、時間安排等。市場營銷部門負(fù)責(zé)匯總各部門的預(yù)算草案，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和市場形勢，進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整，形成公司廣告費(fèi)年度預(yù)算方案。年度預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審核通過后，報董事會批準(zhǔn)。2.月度預(yù)算市場營銷部門根據(jù)年度預(yù)算，將廣告費(fèi)分解到各月度，制定月度預(yù)算執(zhí)行計劃。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照月度預(yù)算執(zhí)行計劃安排廣告活動和費(fèi)用支出，如需調(diào)整月度預(yù)算，應(yīng)提前向市場營銷部門提出申請，經(jīng)審批后執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整原因市場形勢發(fā)生重大變化，原廣告計劃無法達(dá)到預(yù)期效果，需要調(diào)整廣告策略和費(fèi)用預(yù)算。公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，新增重要廣告項目或調(diào)整現(xiàn)有廣告項目的規(guī)模和重點(diǎn)。不可抗力因素導(dǎo)致原廣告計劃無法實(shí)施，需要重新安排廣告活動。2.調(diào)整流程由提出調(diào)整申請的部門填寫《廣告費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等。市場營銷部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核，分析調(diào)整的必要性和合理性，并提出審核意見。經(jīng)市場營銷部門審核通過后，報公司管理層審批。調(diào)整金額較大的，還需報董事會批準(zhǔn)。廣告費(fèi)用審批審批流程1.費(fèi)用申請廣告活動實(shí)施前，責(zé)任部門應(yīng)填寫《廣告費(fèi)支出申請表》，明確廣告項目名稱、內(nèi)容、形式、預(yù)計費(fèi)用、投放時間、投放渠道等信息，并附上詳細(xì)的廣告策劃方案。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至市場營銷部門。2.部門審核市場營銷部門對廣告策劃方案和費(fèi)用申請進(jìn)行審核，評估廣告活動的必要性、可行性、效果預(yù)期等，審核通過后在申請表上簽字。涉及多個部門的廣告項目，市場營銷部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會審，共同提出審核意見。3.財務(wù)審核財務(wù)部門對廣告費(fèi)支出申請表及相關(guān)附件進(jìn)行財務(wù)審核，檢查費(fèi)用預(yù)算是否在控制范圍內(nèi)、費(fèi)用明細(xì)是否合理、支付方式是否合規(guī)等。財務(wù)審核通過后在申請表上簽字。4.管理層審批經(jīng)市場營銷部門和財務(wù)部門審核通過的廣告費(fèi)支出申請表，報公司管理層審批。管理層根據(jù)公司整體情況和廣告活動的重要性、緊迫性等因素進(jìn)行審批決策。金額較小的廣告費(fèi)用支出可由授權(quán)的管理層人員審批；金額較大的，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長審批。審批權(quán)限1.廣告費(fèi)支出審批權(quán)限根據(jù)費(fèi)用金額大小劃分：單次廣告費(fèi)支出金額在[x]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審核，市場營銷部門負(fù)責(zé)人審批。單次廣告費(fèi)支出金額在[x]元至[x]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人、市場營銷部門負(fù)責(zé)人審核，分管副總經(jīng)理審批。單次廣告費(fèi)支出金額在[x]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人、市場營銷部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批；超過[x]元的，還需報董事會審批。廣告合同管理合同簽訂1.合同起草廣告業(yè)務(wù)確定后，市場營銷部門應(yīng)根據(jù)廣告策劃方案和談判結(jié)果起草廣告合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、廣告服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用金額及支付方式、廣告投放時間和渠道、違約責(zé)任等條款。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同模板，確保合同的規(guī)范性和合法性。2.合同審核市場營銷部門起草的廣告合同經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審核合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險，對合同內(nèi)容提出修改意見。經(jīng)法務(wù)部門審核通過的合同，返回市場營銷部門進(jìn)行修改完善。3.合同簽訂廣告合同修改完善后，由市場營銷部門負(fù)責(zé)人與合作方簽訂合同。涉及金額較大或重要的廣告合同，應(yīng)報公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。合同簽訂后，市場營銷部門應(yīng)將合同副本分送財務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等備案。合同執(zhí)行1.廣告投放跟蹤市場營銷部門負(fù)責(zé)廣告投放的跟蹤和監(jiān)督，確保合作方按照合同約定的時間、形式、內(nèi)容等進(jìn)行廣告投放。定期收集廣告投放效果數(shù)據(jù)，如曝光量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率等，及時反饋給相關(guān)部門。2.費(fèi)用支付財務(wù)部門根據(jù)廣告合同約定的支付方式和時間，審核相關(guān)付款申請。付款申請經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，按照公司資金審批流程進(jìn)行支付。支付廣告費(fèi)用時，應(yīng)嚴(yán)格核對合同條款、發(fā)票信息等，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。合同變更與終止1.合同變更在廣告合同履行過程中，如因市場情況變化、雙方協(xié)商一致等原因需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)由合同雙方簽訂《廣告合同變更協(xié)議》。廣告合同變更協(xié)議的簽訂流程與原合同簽訂流程相同，需經(jīng)相關(guān)部門審核和審批。2.合同終止廣告合同履行完畢或因不可抗力、雙方協(xié)商一致等原因提前終止時，合同雙方應(yīng)簽訂《廣告合同終止協(xié)議》。市場營銷部門應(yīng)及時清理與廣告合同相關(guān)的文件資料，辦理費(fèi)用結(jié)算、資產(chǎn)交接等手續(xù)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對廣告合同終止后的費(fèi)用進(jìn)行核算和清理，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。廣告效果評估評估指標(biāo)1.品牌知名度：通過市場調(diào)研、媒體監(jiān)測等方式，評估廣告投放后公司品牌在目標(biāo)市場的知名度提升情況，如品牌認(rèn)知度、記憶度等。2.銷售業(yè)績：分析廣告投放期間及之后公司產(chǎn)品或服務(wù)的銷售數(shù)據(jù)，評估廣告對銷售業(yè)績的直接或間接影響，如銷售額、銷售量、市場份額等。3.客戶反饋：收集客戶對廣告的反饋意見，包括對廣告內(nèi)容、形式、創(chuàng)意等方面的評價，以及廣告對客戶購買意愿和行為的影響。4.媒體傳播效果：評估廣告在各媒體渠道上的曝光量、點(diǎn)擊量、互動量等傳播指標(biāo)，了解廣告的傳播范圍和影響力。評估方法1.市場調(diào)研：定期開展市場調(diào)研活動，采用問卷調(diào)查、訪談等方式收集消費(fèi)者對公司品牌和廣告的認(rèn)知、態(tài)度和行為信息，分析廣告效果。2.數(shù)據(jù)分析：利用公司內(nèi)部銷售數(shù)據(jù)、媒體投放數(shù)據(jù)等，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘，評估廣告與銷售業(yè)績之間的相關(guān)性，以及廣告在不同媒體渠道上的傳播效果。3.第三方評估：委托專業(yè)的市場調(diào)研機(jī)構(gòu)或廣告評估機(jī)構(gòu)對廣告效果進(jìn)行評估，獲取客觀、專業(yè)的評估報告。評估周期1.短期評估：在廣告投放期間，根據(jù)廣告投放節(jié)奏和目標(biāo)，適時進(jìn)行階段性評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整廣告策略。2.中期評估：廣告投放結(jié)束后[x]個月內(nèi)，進(jìn)行中期評估，全面分析廣告投放效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.長期評估：在廣告投放結(jié)束后[x]個月或更長時間，進(jìn)行長期評估，評估廣告對公司品牌形象、市場地位、銷售業(yè)績等方面的長期影響。評估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)廣告效果評估結(jié)果，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，為今后的廣告策劃和投放提供參考依據(jù)。2.對于廣告效果不佳的項目，分析原因，提出改進(jìn)措施，必要時調(diào)整廣告策略或終止合作。3.將廣告效果評估結(jié)果與相關(guān)部門和人員的績效考核掛鉤，激勵各部門和人員積極參與廣告宣傳活動，提高廣告效果。監(jiān)督與審計監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督市場營銷部門負(fù)責(zé)對廣告費(fèi)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查廣告活動是否按照計劃執(zhí)行、費(fèi)用支出是否合規(guī)等。財務(wù)部門定期對廣告費(fèi)進(jìn)行財務(wù)檢查，核實(shí)費(fèi)用支出的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。公司審計部門不定期對廣告費(fèi)進(jìn)行專項審計，審查廣告預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用審批流程、合同管理等方面的合規(guī)性，出具審計報告。2.外部監(jiān)督接受公司股東、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部相關(guān)方的監(jiān)督，按照要求提供廣告費(fèi)使用情況的報告和資料。關(guān)注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)變化，確保公司廣告費(fèi)管理符合外部監(jiān)管要求。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大廣告費(fèi)支出范圍、提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、虛報費(fèi)用等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并追回違規(guī)支出的費(fèi)用。2.根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予警告、罰款、降職、