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文檔簡介

?貴州建工集團管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范貴州建工集團(以下簡稱"集團")的各項管理活動,確保集團運營的規(guī)范化、科學化、高效化,保障集團的穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)集團的戰(zhàn)略目標,提升集團的整體競爭力,維護集團及員工的合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于貴州建工集團總部及所屬各子公司、分公司、項目部等各級機構(gòu)及其全體員工。基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策要求,依法開展各項經(jīng)營管理活動。2.規(guī)范性原則:明確各項管理流程、標準和職責,確保管理活動有章可循、規(guī)范有序。3.科學性原則:運用科學的管理方法和手段,提高管理效率和決策的科學性。4.公正性原則:在各項管理活動中,堅持公平、公正、公開,保障員工的合法權(quán)益。5.發(fā)展性原則:制度應隨著集團的發(fā)展和外部環(huán)境的變化不斷完善和優(yōu)化,以適應新的管理需求。組織架構(gòu)與職責集團組織架構(gòu)集團采用層級分明的組織架構(gòu),包括決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層負責集團的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策等;管理層負責組織實施集團戰(zhàn)略,進行日常管理和協(xié)調(diào);執(zhí)行層負責具體業(yè)務的執(zhí)行和操作。各部門職責1.集團辦公室:負責集團行政管理、公文處理、會議組織、檔案管理、后勤保障等工作。2.人力資源部:負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等。3.財務部:負責集團財務管理、會計核算、資金管理、稅務籌劃等工作。4.市場營銷部:負責市場調(diào)研、業(yè)務拓展、客戶關(guān)系維護、投標報價等工作。5.工程管理部:負責工程項目的施工組織、質(zhì)量控制、安全管理、進度管理等工作。6.技術(shù)質(zhì)量部:負責集團技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量管理、技術(shù)創(chuàng)新等工作。7.物資設(shè)備部:負責物資采購、設(shè)備管理、倉庫管理等工作。8.法務合規(guī)部:負責集團法律事務處理、合規(guī)管理、風險防控等工作。人事管理制度招聘與錄用1.根據(jù)集團發(fā)展需求,制定招聘計劃。通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引優(yōu)秀人才應聘。2.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。3.新員工入職時,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,進行入職培訓,使其盡快熟悉集團情況和工作要求。培訓與發(fā)展1.建立完善的培訓體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供多樣化的培訓課程,包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等。2.鼓勵員工參加各類培訓和學習活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當獎勵。3.定期對員工進行績效評估,根據(jù)評估結(jié)果制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供晉升、輪崗等發(fā)展機會??冃Ч芾?.建立科學合理的績效評估指標體系,對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行全面評估。2.績效評估周期分為月度、季度和年度,評估結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.加強績效溝通與反饋,幫助員工改進工作,提升績效。薪酬福利管理1.制定具有競爭力的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分,根據(jù)員工崗位價值、工作績效等確定薪酬水平。2.依法為員工繳納社會保險、住房公積金等福利,提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等法定假期,以及其他福利補貼。3.定期進行薪酬市場調(diào)研,根據(jù)行業(yè)水平和集團發(fā)展情況適時調(diào)整薪酬福利政策。勞動關(guān)系管理1.依法與員工簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利義務。2.加強勞動用工管理,規(guī)范員工考勤、請假等制度。3.及時處理員工勞動爭議,維護集團和員工的合法權(quán)益。工程管理制度項目前期管理1.市場調(diào)研與項目跟蹤:市場營銷部負責對潛在項目進行市場調(diào)研,跟蹤項目信息,收集相關(guān)資料。2.項目投標:市場營銷部組織編制投標文件,按照規(guī)定流程參與投標活動,確保投標文件的質(zhì)量和競爭力。3.合同簽訂:中標后,由法務合規(guī)部審核合同條款,集團領(lǐng)導審批后簽訂項目合同。項目施工管理1.施工組織設(shè)計:工程管理部根據(jù)項目特點和要求,編制施工組織設(shè)計,明確施工方案、進度計劃、質(zhì)量安全措施等。2.人員配置與物資設(shè)備管理:根據(jù)施工組織設(shè)計,合理配置施工人員,物資設(shè)備部負責物資采購、設(shè)備租賃與管理,確保施工順利進行。3.質(zhì)量控制:技術(shù)質(zhì)量部制定質(zhì)量計劃,加強施工過程質(zhì)量檢驗和驗收,確保工程質(zhì)量符合標準要求。4.安全管理:建立健全安全管理制度,加強安全教育培訓,落實安全措施,確保施工安全。5.進度管理:工程管理部定期檢查進度計劃執(zhí)行情況,及時解決影響進度的問題,確保項目按時竣工。項目成本管理1.成本預算編制:財務部會同工程管理部等部門,根據(jù)項目合同和施工組織設(shè)計編制成本預算。2.成本控制:在施工過程中,嚴格控制各項費用支出,加強成本核算與分析,及時發(fā)現(xiàn)并糾正成本偏差。3.成本結(jié)算:項目竣工后,及時辦理成本結(jié)算手續(xù),對項目成本進行全面審計和評估。項目竣工驗收與交付1.竣工驗收準備:項目完工后,施工單位組織自檢,整改合格后向建設(shè)單位提交竣工驗收申請。2.竣工驗收:建設(shè)單位組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收,對工程質(zhì)量、資料等進行全面檢查。3.交付使用:驗收合格后,辦理工程交付手續(xù),將項目正式移交給建設(shè)單位。財務管理與審計制度財務管理制度1.財務預算管理:財務部負責編制集團年度財務預算,經(jīng)集團領(lǐng)導審批后組織實施,并定期進行預算執(zhí)行情況分析和調(diào)整。2.資金管理:合理安排資金,確保資金安全,提高資金使用效率。加強資金籌集與融資管理,降低資金成本。3.會計核算與財務報告:按照國家會計準則和集團財務制度進行會計核算,定期編制財務報告,如實反映集團財務狀況和經(jīng)營成果。4.財務審批:明確財務審批流程和權(quán)限,嚴格執(zhí)行審批制度,確保財務支出的合理性和合規(guī)性。審計制度1.內(nèi)部審計機構(gòu)與職責:設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,負責對集團及所屬單位的財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。2.審計計劃與實施:制定年度審計計劃,根據(jù)計劃開展審計項目,包括財務審計、經(jīng)濟效益審計、專項審計等。審計人員通過審查賬目、查閱文件、實地調(diào)查等方式獲取審計證據(jù)。3.審計報告與整改:審計結(jié)束后,出具審計報告,提出審計意見和建議。被審計單位應針對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并將整改情況反饋給審計部門。物資設(shè)備管理制度物資采購管理1.采購計劃制定:物資設(shè)備部根據(jù)項目施工進度和需求,編制物資采購計劃。2.供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,選擇合格供應商,簽訂采購合同,定期對供應商進行評價和考核。3.采購流程控制:嚴格采購審批流程,規(guī)范采購操作,確保采購過程公開、公平、公正。物資倉庫管理1.倉庫規(guī)劃與布局:合理規(guī)劃倉庫空間,分類存放物資,設(shè)置明顯標識。2.物資入庫與驗收:物資到貨后,倉庫管理人員進行驗收,核對物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等,合格后方可入庫。3.物資保管與盤點:加強物資保管,定期進行盤點,確保物資賬實相符。對庫存物資進行定期檢查,及時處理積壓、損壞物資。設(shè)備管理1.設(shè)備購置與租賃:根據(jù)項目需求,合理選擇設(shè)備購置或租賃方式。購置設(shè)備時,進行市場調(diào)研和選型論證;租賃設(shè)備時,簽訂租賃合同,明確雙方權(quán)利義務。2.設(shè)備安裝與調(diào)試:設(shè)備到貨后,組織專業(yè)人員進行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。3.設(shè)備使用與維護:制定設(shè)備操作規(guī)程,操作人員嚴格按照規(guī)程操作。定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),及時維修設(shè)備故障,確保設(shè)備完好率。4.設(shè)備報廢與處置:對已達到報廢條件的設(shè)備,按照規(guī)定程序進行報廢審批和處置。法務合規(guī)管理制度法律事務管理1.合同審查與管理:法務合規(guī)部負責對集團各類合同進行合法性審查,提出法律意見和風險防范建議。建立合同臺賬,跟蹤合同履行情況。2.訴訟與仲裁處理:參與集團涉及的訴訟、仲裁案件,提供法律支持,維護集團合法權(quán)益。3.法律培訓與宣傳:組織開展法律知識培訓和宣傳活動,提高員工法律意識。合規(guī)管理1.合規(guī)制度建設(shè):制定合規(guī)管理制度和流程,明確合規(guī)標準和要求。2.合規(guī)風險識別與評估:定期對集團經(jīng)營管理活動進行合規(guī)風險識別和評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在合規(guī)風險。3.合規(guī)監(jiān)督與整改:加強合規(guī)監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題及時督促整改,確保集團經(jīng)營活動符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。行政辦公管理制度公文管理1.公文種類與格式:明確集團公文種類,規(guī)范公文格式,確保公文的嚴肅性和規(guī)范性。2.公文起草與審核:公文起草部門應認真撰寫公文,確保內(nèi)容準確、邏輯清晰。公文初稿完成后,經(jīng)部門負責人審核,重要公文還需報集團領(lǐng)導審批。3.公文收發(fā)與歸檔:設(shè)立公文收發(fā)崗位,負責公文的收發(fā)、登記、傳遞、保管等工作。定期對公文進行整理歸檔,便于查閱和管理。會議管理1.會議分類與組織:集團會議分為董事會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、專題會議等。明確各類會議的組織部門、參會人員、會議議程等。2.會議通知與準備:提前發(fā)布會議通知,明確會議時間、地點、議題等。會議組織部門負責準備會議資料、布置會場等。3.會議記錄與紀要:安排專人做好會議記錄,會后及時整理會議紀要,經(jīng)審核后發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。檔案管理1.檔案分類與歸檔:將集團檔案分為行政管理檔案、人事檔案、財務檔案、工程檔案等類別,明確各類檔案的歸檔范圍和標準。2.檔案整理與保

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