外場活動協(xié)議合同?甲方（活動主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（活動承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[外場活動名稱]外場活動（以下簡稱"本活動"），并委托乙方作為承辦方負責(zé)本活動的具體執(zhí)行事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就本次外場活動的合作事宜達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[外場活動名稱]2.活動時間：自[活動開始日期]起至[活動結(jié)束日期]止，具體活動時間安排以雙方另行協(xié)商確定并書面通知為準。3.活動地點：[詳細活動地點]4.活動內(nèi)容及規(guī)模：本次外場活動包括但不限于[詳細列舉活動包含的具體內(nèi)容，如舞臺搭建、表演節(jié)目、互動環(huán)節(jié)、展覽展示等]，預(yù)計參與人數(shù)為[x]人。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃與組織乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和活動主題，負責(zé)制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、節(jié)目安排、人員組織等，并提交給甲方審核確認。乙方負責(zé)活動的整體組織實施，確保活動按照策劃方案順利進行，協(xié)調(diào)各方資源，解決活動過程中出現(xiàn)的各類問題。2.場地布置乙方應(yīng)按照甲方的要求和活動主題，負責(zé)活動場地的整體布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、展示區(qū)域設(shè)置、宣傳物料擺放等，確保場地布置符合活動風(fēng)格和安全要求。場地布置所需的所有物料（除特別注明由甲方提供的外）均由乙方負責(zé)采購、制作和運輸，物料的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標準和活動要求，不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。3.節(jié)目表演及互動環(huán)節(jié)乙方應(yīng)組織安排專業(yè)的表演團隊進行節(jié)目表演，節(jié)目內(nèi)容應(yīng)符合活動主題和甲方要求，具有觀賞性和互動性。表演團隊的人員資質(zhì)和演出質(zhì)量應(yīng)得到甲方認可。乙方負責(zé)設(shè)計并組織實施活動中的互動環(huán)節(jié)，如抽獎、游戲、問答等，以增加活動的趣味性和參與度，吸引觀眾積極參與。4.安全保障乙方應(yīng)負責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確?；顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。乙方應(yīng)安排足夠的安保人員負責(zé)現(xiàn)場秩序維護，設(shè)置明顯的安全警示標識，對活動現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，確保其正常運行，避免發(fā)生安全事故。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。5.宣傳推廣乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行活動的宣傳推廣工作，根據(jù)甲方提供的活動信息和宣傳需求，制定宣傳推廣方案，并通過多種渠道進行宣傳，如線上社交媒體平臺、線下海報張貼、傳單發(fā)放等，提高活動的知曉度和參與度。宣傳推廣過程中涉及的所有宣傳物料（如海報、傳單、線上宣傳文案等）由乙方負責(zé)設(shè)計、制作和投放，宣傳內(nèi)容應(yīng)符合甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定，不得進行虛假宣傳或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。6.其他服務(wù)根據(jù)活動實際需要，乙方應(yīng)提供其他與活動相關(guān)的服務(wù)，如嘉賓接待、餐飲服務(wù)（如有）、攝影攝像服務(wù)、活動記錄及后期制作等，具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、場地布置方案、節(jié)目安排等進行審核，提出修改意見，并要求乙方按照審核意見進行調(diào)整。有權(quán)對活動現(xiàn)場的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對不符合甲方要求或法律法規(guī)規(guī)定的行為提出整改要求，乙方應(yīng)及時整改。有權(quán)根據(jù)活動實際情況對活動內(nèi)容、時間、地點等進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商解決因調(diào)整可能產(chǎn)生的問題。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付活動承辦費用。向乙方提供與活動相關(guān)的資料和信息，包括但不限于活動主題、目標受眾、活動預(yù)算、宣傳重點等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，開展活動策劃和組織工作。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)（如場地使用許可、活動備案等），提供必要的文件和證明材料。根據(jù)乙方的要求，在活動現(xiàn)場提供必要的支持和配合，如安排專人負責(zé)協(xié)調(diào)溝通、提供活動所需的電力供應(yīng)等基礎(chǔ)設(shè)施條件（如無特別約定，由乙方自行解決）。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取活動承辦費用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合活動實際情況，自主開展活動策劃、組織、實施等工作，但應(yīng)確?；顒觾?nèi)容和形式符合甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定。在活動策劃和執(zhí)行過程中，如遇到不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致活動無法按照原計劃進行，有權(quán)與甲方協(xié)商調(diào)整活動方案或解除本協(xié)議，并根據(jù)實際情況要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，精心組織策劃活動，確保活動的順利進行，達到甲方預(yù)期的活動效果。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，合法合規(guī)開展活動，不得從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。對活動現(xiàn)場的所有設(shè)施設(shè)備、物料等進行妥善管理和維護，確保其正常運行和使用安全?；顒咏Y(jié)束后，按照甲方要求及時清理場地，恢復(fù)原狀。尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，對在活動策劃和執(zhí)行過程中知悉的甲方相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于與本活動無關(guān)的其他目的。按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為參與活動的工作人員和表演者購買足額的人身意外傷害保險，并在活動現(xiàn)場為觀眾提供必要的安全提示和保障措施。如因乙方未履行上述義務(wù)導(dǎo)致發(fā)生人身傷亡或財產(chǎn)損失事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。在活動舉辦期間及結(jié)束后，積極配合甲方處理與活動相關(guān)的后續(xù)事宜，如活動總結(jié)、資料整理、反饋意見收集等。四、費用及支付方式（一）活動承辦費用1.本活動的承辦費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求所產(chǎn)生的全部費用，如活動策劃費用、場地布置費用、節(jié)目表演費用、物料采購費用、人員薪酬費用、安保費用、宣傳推廣費用、保險費用等一切與活動相關(guān)的開支，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用支出。2.上述承辦費用為固定總價，不因任何因素（如活動參與人數(shù)的增減、市場價格波動等）進行調(diào)整。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成活動場地布置并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi)，甲方對活動整體情況進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收不合格，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)費用，并要求乙方限期整改，直至驗收合格為止。（三）費用結(jié)算憑證乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。甲方付款至乙方指定的以下銀行賬戶：開戶銀行：____________________銀行賬號：____________________賬戶名稱：____________________五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時足額支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金；逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫?；顒拥南嚓P(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)按照承辦費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動無法正常進行或給乙方造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求履行義務(wù)，導(dǎo)致活動出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故或其他違約情形的，乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施，消除不利影響，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。同時，乙方應(yīng)按照承辦費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方聲譽造成嚴重損害的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應(yīng)按照承辦費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц冻修k費用總額的[x]%作為違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金數(shù)額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議