《國(guó)家糧食記錄信息系統(tǒng)管理版》操作手冊(cè)系統(tǒng)下載、安裝、卸載及運(yùn)行下載軟件在國(guó)家糧食局網(wǎng)站“下載專欄”下載軟件。安裝MSDE安裝管理版軟件之前需要先安裝MSDE數(shù)據(jù)庫(kù)，詳細(xì)操作為：打開光盤中MSDE文獻(xiàn)夾，找到“setup.exe”文獻(xiàn)，雙擊安裝即可。MSDE安裝成功後，需重新啟動(dòng)電腦，在桌面的右下角會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo)，有此圖標(biāo)後方能繼續(xù)安裝軟件。假如安裝之前自身電腦中有此圖標(biāo)，可直接安裝“管理版”軟件，只需獲得該數(shù)據(jù)庫(kù)密碼即可。安裝管理版系統(tǒng)安裝管理版①啟動(dòng)操作系統(tǒng)→②運(yùn)行安裝程序→③裝入引導(dǎo)程序→④選擇安裝目的途徑→⑤選擇“安裝類型”→⑥復(fù)制安裝文獻(xiàn)→⑦填寫數(shù)據(jù)庫(kù)配置信息→⑧安裝完畢1、啟動(dòng)操作系統(tǒng)顧客在安裝本系統(tǒng)軟件之前，最佳是重新啟動(dòng)系統(tǒng)或退出所有的Windows應(yīng)用程序。2、運(yùn)行安裝程序①把軟件系統(tǒng)程序安裝光盤放入光驅(qū)→②光盤程序自動(dòng)運(yùn)行，彈出安裝窗口，單擊“管理版”圖標(biāo)，啟動(dòng)安裝過程。3、裝入引導(dǎo)程序在執(zhí)行上述第②步後，①系統(tǒng)進(jìn)入安裝初始狀態(tài)；②初始完畢系統(tǒng)進(jìn)入【歡迎】狀態(tài)；③此時(shí)單擊〖下一步（N）〗進(jìn)入安裝設(shè)置過程。4、確定安裝目的途徑在執(zhí)行上述操作的第③步後，①系統(tǒng)進(jìn)入【選擇目的地位置】設(shè)置狀態(tài)（如下圖所示），默認(rèn)安裝途徑為：c：\programfiles\gfsoft\Netreport\；假如您想安裝在其他途徑，請(qǐng)通過〖更改（C）〗按鈕選擇設(shè)置對(duì)的目的途徑後，②單擊〖下一步（N）〗進(jìn)入目的程序組設(shè)置過程。5、選擇安裝類型：在執(zhí)行上述操作的第②步後，①系統(tǒng)進(jìn)入【安裝類型】設(shè)置狀態(tài)（如下圖所示）；②選擇安裝類型；③單擊〖下一步（N）〗、〖下一步（N）〗進(jìn)入文獻(xiàn)復(fù)制過程。6、復(fù)制安裝文獻(xiàn)在執(zhí)行完畢上述第③步後，①系統(tǒng)進(jìn)入【安裝狀態(tài)】界面，②假如安裝順利，系統(tǒng)文獻(xiàn)安裝執(zhí)行進(jìn)度滿100%後，進(jìn)入【數(shù)據(jù)庫(kù)配置信息】過程。7、數(shù)據(jù)庫(kù)配置信息在執(zhí)行完畢上述第②步後，①系統(tǒng)進(jìn)入【數(shù)據(jù)庫(kù)配置】界面，②數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器名稱：可直接輸入服務(wù)器名，假如當(dāng)?shù)赜?jì)算機(jī)為服務(wù)器，也可用（local）表達(dá)；③登錄顧客名稱：輸入SQL的默認(rèn)顧客SA，④登錄顧客密碼：輸入SQL的密碼，密碼為“0000”（假如系統(tǒng)自身帶有MSDE,密碼需另行獲?。蔹c(diǎn)擊〖測(cè)試〗出現(xiàn)“測(cè)試成功”後，⑥單擊〖開始新建〗，進(jìn)入【安裝完畢】界面。8、顧客單擊〖完畢〗按鈕，結(jié)束安裝過程。提議：安裝Windows/XP補(bǔ)丁程序、SQLSP3（MicrosoftSQL補(bǔ)丁文獻(xiàn)）：卸載管理版系統(tǒng)在平常維護(hù)和軟件系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，我們需要對(duì)原安裝的軟件系統(tǒng)進(jìn)行卸載，卸載也稱反安裝，是通過運(yùn)行系統(tǒng)提供的有關(guān)程序來刪除存在問題或需要升級(jí)的軟件系統(tǒng)文獻(xiàn)。卸載是卸載的應(yīng)用程序和共享文獻(xiàn)，原數(shù)據(jù)文獻(xiàn)仍然存在。卸載軟件系統(tǒng)有兩種措施：措施一、通過軟件系統(tǒng)提供【卸載】功能，進(jìn)行卸載；操作過程：①選擇執(zhí)行【開始】→②【程序】→③程序組中【國(guó)家糧食記錄信息系統(tǒng)管理版】→④執(zhí)行【卸載】→⑤根據(jù)提醒選擇【確定】，執(zhí)行卸載過程。措施二、通過【控制面板】中的【添加刪除程序】功能完畢。操作過程：①打開【控制面板】窗口，②選擇執(zhí)行【添加或刪除程序】功能，③在【添加／刪除程序】窗口中找到【管理版】組，④執(zhí)行【刪除】功能進(jìn)行卸載過程。系統(tǒng)卸載後需重新安裝軟件系統(tǒng)文獻(xiàn)後才能重新運(yùn)行軟件系統(tǒng)。運(yùn)行管理版系統(tǒng)顧客運(yùn)行軟件系統(tǒng)過程如下：①啟動(dòng)SQL服務(wù)管理器(MSDE)→②運(yùn)行管理版→③設(shè)置連接數(shù)據(jù)庫(kù)→④顧客登錄。1、啟動(dòng)SQL服務(wù)管理器選擇執(zhí)行①【開始】→②【程序】→③程序組中【MicrosoftSQLServer】→④【服務(wù)管理器】，此時(shí)右下角出現(xiàn)圖標(biāo)，為已正常啟動(dòng)服務(wù)管理器。2、運(yùn)行國(guó)家糧食記錄信息系統(tǒng)管理版①單擊【開始】→②【程序】→③程序組中【國(guó)家糧食記錄信息系統(tǒng)】→④【國(guó)家糧食記錄信息系統(tǒng)】或雙擊桌面上【國(guó)家糧食記錄信息系統(tǒng)】快捷命令。3、設(shè)置連接數(shù)據(jù)庫(kù)第一次運(yùn)行軟件是會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接出錯(cuò)！請(qǐng)檢查數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”如下圖：①單擊“確定”，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)信息窗口；②服務(wù)器名：輸入服務(wù)器名，（local）表達(dá)服務(wù)器為本計(jì)算機(jī)；③數(shù)據(jù)庫(kù)顧客名：輸入SQL的默認(rèn)顧客“sa”；④顧客密碼：輸入SQL的密碼“0000”（假如系統(tǒng)自身帶有MSDE,密碼需另行獲?。虎輸?shù)據(jù)庫(kù)名：輸入安裝時(shí)創(chuàng)立的數(shù)據(jù)庫(kù)名或其他服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)名；⑥單擊“確定”，進(jìn)行顧客登錄窗口。`4、顧客登錄在執(zhí)行完畢上述第⑥步後，軟件系統(tǒng)啟動(dòng)，規(guī)定選擇顧客，確認(rèn)目前顧客口令，進(jìn)入系統(tǒng)。軟件默認(rèn)顧客為“Administrator”，其“口令”為“123”；如下圖所示：①系統(tǒng)編碼：通過下三角按鈕選擇；沒有任何任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)編碼為空。②單位編碼：通過下三角按鈕選擇；③顧客名：Administrator為系統(tǒng)管理員；④口令：初始口令為123；⑤修改口令：可對(duì)目前顧客口令進(jìn)行修改，輸入新口令并確認(rèn)新口令。（注：當(dāng)系統(tǒng)編碼選擇為空時(shí)，單位編碼也為空，此時(shí)顧客名為默認(rèn)顧客：Administrator）⑥點(diǎn)擊【確認(rèn)】，假如您所確認(rèn)的信息完全對(duì)的，系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)主界面。工作流程（一）省級(jí)、地市級(jí)單位及中央直屬企業(yè)單位顧客操作流程任務(wù)加載→數(shù)據(jù)采集→數(shù)據(jù)審核→數(shù)據(jù)匯總→數(shù)據(jù)上報(bào)①任務(wù)加載：在國(guó)家局網(wǎng)站“下載專欄”下載任務(wù)，進(jìn)行裝載任務(wù)作為本級(jí)或下級(jí)使用任務(wù)；=2\*GB3②任務(wù)管理：進(jìn)行本級(jí)設(shè)置操作員組和操作員，設(shè)置下級(jí)單位編碼、名稱等；=4\*GB3④數(shù)據(jù)采集：搜集并加載下級(jí)單位數(shù)據(jù)，錄入本級(jí)單位數(shù)據(jù)；=4\*GB3④數(shù)據(jù)審核：審核本級(jí)及各下級(jí)單位數(shù)據(jù)；=5\*GB3⑤數(shù)據(jù)匯總：按規(guī)定匯總下級(jí)及本級(jí)單位數(shù)據(jù)；=6\*GB3⑥數(shù)據(jù)上報(bào)：將匯總數(shù)據(jù)生成上傳文獻(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)傳播或媒介方式上報(bào)給上級(jí)單位。（二）縣級(jí)顧客操作流程任務(wù)加載→（單位設(shè)置）→數(shù)據(jù)錄入→數(shù)據(jù)處理→數(shù)據(jù)上報(bào)①任務(wù)加載：從國(guó)家局網(wǎng)站“下載專欄”下載任務(wù)，進(jìn)行任務(wù)加載；②操作員設(shè)置：增長(zhǎng)本級(jí)單位的操作員；③數(shù)據(jù)錄入：通過手工或其他方式錄入對(duì)應(yīng)報(bào)表數(shù)據(jù)；=4\*GB3④數(shù)據(jù)處理：對(duì)本級(jí)單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核等平常處理；=5\*GB3⑤數(shù)據(jù)上報(bào)：將本單位數(shù)據(jù)生成上傳文獻(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)傳播或媒介方式上報(bào)給地市級(jí)單位。工作流程任務(wù)加載任務(wù)加載是指將上級(jí)單位公布任務(wù)，讀入到本系統(tǒng)中。有兩種方式：一種是通過網(wǎng)絡(luò)傳播方式將上級(jí)公布的任務(wù)下載到當(dāng)?shù)赜?jì)算機(jī)中，再?gòu)膶?duì)應(yīng)的目錄找到此任務(wù)文獻(xiàn)，進(jìn)行任務(wù)加載；另一種方式是通過媒介（如軟件盤或優(yōu)盤）中的任務(wù)文獻(xiàn)，進(jìn)行任務(wù)加載。執(zhí)行【任務(wù)管理】主菜下【任務(wù)加載】子菜單功能，系統(tǒng)彈出窗口，如圖所示：選擇查找向?qū)Т翱谥械娜蝿?wù)，點(diǎn)擊“打開”按鈕。任務(wù)自動(dòng)加載完畢，便可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、審核、匯總等數(shù)據(jù)處理工作。單位維護(hù)1、逐一新增、修改單位信息執(zhí)行【系統(tǒng)維護(hù)（M）】——【單位維護(hù)（D）】子菜單功能，進(jìn)入單位設(shè)置窗口，點(diǎn)擊左側(cè)【單位信息】圖標(biāo)，可通過"單位導(dǎo)入"功能導(dǎo)入單位信息，也可通過"新增"功能新增。如圖所示：選擇單位信息設(shè)置窗口中，點(diǎn)擊【新增（N）】按鈕，進(jìn)入設(shè)置新增單位信息窗口，如圖所示：輸入單位編碼、單位名稱、單位附屬信息等，帶*號(hào)項(xiàng)必須輸入；采用TCP/IP方式數(shù)據(jù)通訊時(shí)，在此設(shè)置遠(yuǎn)程顧客登錄名，可設(shè)置密碼，確認(rèn)與否容許此單位登錄服務(wù)器。對(duì)于地區(qū)信息與行業(yè)可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。選擇【保留（S）】按鈕，保留目前信息到單位列表中。選擇【退出（X）】按鈕，退出目前窗口?！拘薷摹繂挝贿x擇單位信息設(shè)置窗口中，選擇要修改的單位，點(diǎn)擊【修改（E）】按鈕，進(jìn)入單位修改窗口，如圖所示：修改完畢後，點(diǎn)擊【確定（O）】按鈕，保留內(nèi)容後并退出目前窗口；2、單位信息導(dǎo)入選中需要導(dǎo)入下級(jí)單位的單位名稱，并在單位維護(hù)處點(diǎn)擊“單位導(dǎo)入”按鈕，以北京市為例，假如需要導(dǎo)入北京下屬區(qū)縣名稱，需先選中北京市後點(diǎn)擊“單位導(dǎo)入”，如下圖：點(diǎn)擊“單位導(dǎo)入”後如下圖：選中需要導(dǎo)入的單位文獻(xiàn)（糧食局網(wǎng)站會(huì)提供對(duì)應(yīng)的單位文獻(xiàn)下載），以北京為例，選中該文獻(xiàn)後，點(diǎn)擊打開，提醒如下：由于是增長(zhǎng)下級(jí)單位，選擇“否”即可。有此提醒，單位為導(dǎo)入成功操作員維護(hù)及登錄本系統(tǒng)規(guī)定在系統(tǒng)中建立對(duì)應(yīng)權(quán)限的操作員後，再進(jìn)行錄入，系統(tǒng)管理員（Administrator）不能直接進(jìn)行錄入，因此要進(jìn)行操作員的維護(hù)。增長(zhǎng)操作員需要分別進(jìn)行“操作員組設(shè)置”和“操作員設(shè)置”才可以。一、操作員組設(shè)置執(zhí)行【系統(tǒng)維護(hù)（M）】主菜單下【操作員組設(shè)置（G）】子菜單功能。如圖所示：選擇【新增（N）】按鈕，增長(zhǎng)操作組，輸入組名稱；選擇該組所在單位大類；并可對(duì)此組加載備注信息；帶＊號(hào)項(xiàng)表達(dá)必須輸入；最終對(duì)操作員組權(quán)限選擇，打勾表達(dá)有此權(quán)限，（提議所有打勾）。點(diǎn)擊【保留（S）】按鈕，左窗口將顯示各組信息。選擇【取消（C）】按鈕，取消目前操作。二、操作員設(shè)置執(zhí)行【系統(tǒng)維護(hù)（M）】主菜單下【操作員設(shè)置（U）】功能。如圖所示：選擇【新增（N）】按鈕，增長(zhǎng)操作員，輸入操作員名稱、登錄密碼并確認(rèn)密碼；選擇所在單位系統(tǒng)、所在單位及所在組；帶＊號(hào)項(xiàng)表達(dá)必須輸入。選擇【保留（S）】按鈕，左窗口將顯示各組信息。選擇【取消（C）】按鈕，取消目前操作。三、重新登錄將目前的操作員更換為新增長(zhǎng)的操作員，可通過重新登錄來完畢。執(zhí)行【系統(tǒng)維護(hù)（M）】主菜單下【重新登錄（L）】功能。如圖所示：在“系統(tǒng)編碼”處點(diǎn)擊“黑色倒三角”按鈕，選擇“糧食行業(yè)人事記錄單位體系”，并在“單位編碼”處選擇剛剛增長(zhǎng)的操作員所在地區(qū)即可，如下圖（以北京市為例）：輸入口令後點(diǎn)擊“確認(rèn)”後便可進(jìn)入軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。如需以系統(tǒng)管理員（Administrator）登錄，只需進(jìn)行重新登錄時(shí)，在“系統(tǒng)編碼”處選空即可。數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理包括了區(qū)縣級(jí)顧客數(shù)據(jù)錄入、審核，以及省、市及中央級(jí)企業(yè)加載下級(jí)單位數(shù)數(shù)據(jù)和匯總，并最終上報(bào)。數(shù)據(jù)錄入這裏重要簡(jiǎn)介套表錄入方式：對(duì)整個(gè)任務(wù)各表數(shù)據(jù)一次性錄入處理。執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜下【套表錄入】子菜單功能，假如之前沒有進(jìn)行過任務(wù)選擇，將在這裏進(jìn)行任務(wù)選擇。選定任務(wù)後，將彈出期間指定窗口，進(jìn)行期間類型選擇和詳細(xì)期間指定確定後，系統(tǒng)彈出套表錄入窗口，如圖所示：套表錄入窗口分四部分構(gòu)成：一是菜單欄區(qū)；二是工具按鈕區(qū)；三是單位列表區(qū)；四是報(bào)表選擇區(qū)，包括單元格編輯欄、樣表區(qū)、報(bào)表標(biāo)簽欄。錄入數(shù)據(jù)1）在單位列表中選擇單位，在報(bào)表選擇區(qū)選擇報(bào)表標(biāo)簽，錄入各表數(shù)據(jù)；2）各表取數(shù)或手工錄入數(shù)據(jù)完畢後，請(qǐng)執(zhí)行“保留”按鈕或“數(shù)據(jù)處理”菜單下的“數(shù)據(jù)保留”功能，進(jìn)行保留數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)錄入過程中，不一樣單元格區(qū)域具有相似數(shù)值時(shí)，可采用“復(fù)制”和“粘貼”功能，完畢迅速錄入操作。注意：但凡黃底色區(qū)域不能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作，它們將會(huì)通過表內(nèi)、表間計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算并填充數(shù)值。此時(shí)在左側(cè)單位列表中，無數(shù)據(jù)單位圖標(biāo)按鈕背景顯示為“無”，表達(dá)無數(shù)據(jù)；已經(jīng)有期間數(shù)據(jù)的單位圖標(biāo)按鈕背景變?yōu)椤拔础?，表達(dá)有數(shù)據(jù)，但未審核通過。如下圖數(shù)據(jù)加載數(shù)據(jù)加載是將下級(jí)單位通過網(wǎng)絡(luò)傳播或媒介上的上傳報(bào)表數(shù)據(jù)讀入到本單位軟件系統(tǒng)中。執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜單下【數(shù)據(jù)加載】子菜單功能，系統(tǒng)彈出手動(dòng)加載文獻(xiàn)窗口，如圖所示：首先，通過上窗口中的下三角按鈕，選擇對(duì)的的任務(wù)；另一方面，點(diǎn)擊“選擇文獻(xiàn)”按鈕，假如是通過網(wǎng)絡(luò)傳播方式上傳的報(bào)表數(shù)據(jù)，文獻(xiàn)寄存在服務(wù)器目錄\QQ\download\下，假如上傳文獻(xiàn)存在是媒介中，查找該媒介中的上傳數(shù)據(jù)文獻(xiàn)；最終，點(diǎn)擊“加載”按鈕功能，出現(xiàn)提醒：“數(shù)據(jù)加載成功”，以完畢數(shù)據(jù)加載過程。數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核是對(duì)單位報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)或邏輯關(guān)系的全面檢查處理。單位報(bào)表數(shù)據(jù)審核狀態(tài)在單位列表中用不一樣的顏色和不一樣的文字進(jìn)行辨別：未審核或未通過的用綠色和“未”表達(dá)；審核通過的以綠色的“審”表達(dá)；強(qiáng)制審核通過的以紅色的“審”表達(dá)。此外為了便于單位報(bào)表數(shù)據(jù)的審計(jì)審查，我們對(duì)強(qiáng)行通過審核的報(bào)表提供匯報(bào)闡明，以對(duì)特殊業(yè)務(wù)報(bào)表作尤其處理。在【套表錄入】時(shí)可以進(jìn)行單個(gè)單位報(bào)表數(shù)據(jù)的多種審核操作，而在【數(shù)據(jù)審核】處可選擇部份或所有單位同步進(jìn)行審核。其操作措施大體相似，所不一樣的是，【套表錄入】中的【完全審核】功能，可強(qiáng)行通過審核，并寫明強(qiáng)行通過的原因闡明；在【數(shù)據(jù)審核】中的【完全審核】，沒有此項(xiàng)功能?！咎妆礓浫搿恐兄苯狱c(diǎn)擊按鈕或在【數(shù)據(jù)錄入】主菜單下【套表錄入】窗口中，點(diǎn)工具欄按鈕或選【數(shù)據(jù)處理】子菜單下【表內(nèi)表間審核】，將對(duì)所選單位進(jìn)行表內(nèi)表間審核，如下圖：在審核成果處，點(diǎn)擊審核成果，系統(tǒng)將定位到有問題的數(shù)據(jù)單元格，進(jìn)行修改即可，假如審核出的成果不需修改，即審核公式并不能代表本單位的實(shí)際數(shù)據(jù)狀況時(shí)，可通過“強(qiáng)制審核”功能，錄入有關(guān)的原因後，上報(bào)數(shù)據(jù)。詳細(xì)操作為：在審核成果處點(diǎn)擊“強(qiáng)制審核”，在彈出的“強(qiáng)審信息”處填寫對(duì)應(yīng)的文字闡明後，點(diǎn)擊“強(qiáng)制審核”即可。生成上傳文獻(xiàn)生成上傳文獻(xiàn)是為了向上級(jí)單位報(bào)送數(shù)據(jù)，將本級(jí)或下級(jí)單位的報(bào)表數(shù)據(jù)生成報(bào)表數(shù)據(jù)文獻(xiàn)，以便于傳送。上級(jí)單位通過【數(shù)據(jù)加載】功能將報(bào)表數(shù)據(jù)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)加載到系統(tǒng)中。執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜單中的【生成上傳文獻(xiàn)】子菜單功能，系統(tǒng)彈出“生成上傳文獻(xiàn)窗口”，如圖所示：（注意：選擇分戶與單戶上報(bào)的區(qū)別為：①選“分戶上報(bào)”生成的文獻(xiàn)，將會(huì)連同本級(jí)及本級(jí)下級(jí)的單位數(shù)據(jù)一同上報(bào)②選“單戶上報(bào)”生成的文獻(xiàn)，則只是上報(bào)本級(jí)單位的數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)均是層層上報(bào)，在上級(jí)單位沒有特殊規(guī)定的狀況下，均選擇單戶上報(bào)即可）上圖中，選擇“單戶上報(bào)”後，選擇本單位名稱後，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提醒：“上傳文獻(xiàn)生成完畢”，如圖所示：上圖窗口中顯示文獻(xiàn)寄存的目錄及生成文獻(xiàn)格式：1）生成文獻(xiàn)保留目錄：安裝目錄..\gfsoft\netreport\通訊\上傳數(shù)據(jù)\。2）生成的文獻(xiàn)名含義，如下面的文獻(xiàn)名為例：“糧食行業(yè)機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員狀況登記表__北京市[001]_-11-14_15_55”.數(shù)據(jù)文獻(xiàn)名中：“糧食行業(yè)機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員狀況登記表“為任務(wù)名；“”為報(bào)表期間；“北京市[011]”表達(dá)是北京市一種單位數(shù)據(jù)；“-11-14_15_55”為生成文獻(xiàn)的詳細(xì)時(shí)間疊加匯總疊加匯總：是各單位對(duì)表內(nèi)數(shù)據(jù)按指標(biāo)匯總屬性進(jìn)行相加或平均等處理，可將各級(jí)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總到一種單位（一般是上級(jí)單位），也可將這些單位的報(bào)表數(shù)據(jù)臨時(shí)匯總，不指定被匯總的單位，直接查看匯總後的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)匯總分為三步：選擇被匯總單位、指定數(shù)據(jù)匯總後寄存的單位、執(zhí)行匯總。執(zhí)行【數(shù)據(jù)處理】主菜單下的【疊加匯總】子菜單功能，系統(tǒng)彈出疊加匯總設(shè)置窗口：1、確定需要參與匯總的單位：即在需要參與匯總的單位前打上鉤，或通過右鍵進(jìn)行選擇；2、確定匯總成果寄存位置在“匯總到單位”前打勾後，在背面的單位列表中選擇匯總數(shù)據(jù)將要寄存的單位，。3、執(zhí)行匯總執(zhí)行選項(xiàng)區(qū)中的【開始匯總】按鈕功能；查詢分析（注意：本系統(tǒng)未設(shè)計(jì)專門的查詢登記表，各級(jí)單位可根據(jù)記錄分析工作實(shí)際需要自行設(shè)計(jì)使用）數(shù)據(jù)查詢：又稱基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢，是對(duì)各單位任意期間的基本表數(shù)據(jù)的查詢，可對(duì)數(shù)據(jù)求和、平均、最小值等處理，另還可對(duì)指標(biāo)以單位、期間數(shù)據(jù)有多維透視、回寫功能。記錄查詢：又稱模板查詢，顧客把報(bào)表業(yè)務(wù)中需要常常執(zhí)行查詢的項(xiàng)目構(gòu)成表格框架，作為模版固定下來，需要查詢時(shí)選擇不一樣的模版表、單位、期間，各模版報(bào)表自動(dòng)從各單位的不一樣期間的報(bào)表數(shù)據(jù)中提取有關(guān)的數(shù)據(jù)，所有記錄查詢模板都可以作為任務(wù)向下級(jí)單位布置，以充足發(fā)揮記錄查詢模板的綜合作用，并可進(jìn)行圖形分析。行列分析：顧客根據(jù)查詢需要，通過基本表中的項(xiàng)目行或列域數(shù)據(jù)項(xiàng)目指標(biāo)，按行按列生成不一樣數(shù)據(jù)報(bào)表。動(dòng)態(tài)查詢：顧客隨時(shí)對(duì)任何單位、任何數(shù)據(jù)項(xiàng)目指標(biāo)、期間的任意組合查詢需要。動(dòng)態(tài)查詢可在線完畢您平時(shí)需要查閱大量報(bào)表資料才能找到所需數(shù)據(jù)的工作過程。該查詢內(nèi)容是以單位為基本對(duì)象，查詢這些單位各相似項(xiàng)目指標(biāo)期間數(shù)據(jù)。特點(diǎn)是查詢以便快捷?；A(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢執(zhí)行【查詢分析】主菜單下【基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢】子菜單功能，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)查詢窗口：選擇所要查看的期間、數(shù)據(jù)狀態(tài)及單位，再通過‘選表’處的三角按鈕，選擇所要查看的報(bào)表，右窗口自動(dòng)顯示其數(shù)據(jù)表。還可選擇基礎(chǔ)表中的項(xiàng)目及數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【旋轉(zhuǎn)】按鈕，將對(duì)行列數(shù)據(jù)重排，如圖所示：執(zhí)行工具欄區(qū)中的【保留】按鈕功能，把目前成果另存為其他格式文獻(xiàn)或直接點(diǎn)擊【打印】功能，進(jìn)行打印其成果；執(zhí)行工具欄區(qū)中的【打開文獻(xiàn)】按鈕功能，打開此前的成果可與目前數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比查看。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵有如下四種功能：【計(jì)算】是對(duì)所選區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均、最大值、最小值等。操作措施：選擇所規(guī)定值的幾項(xiàng)數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【計(jì)算】中的求和、求最大值等，自動(dòng)得出數(shù)據(jù)求值成果?！局笜?biāo)數(shù)據(jù)透視】是指一種或多種單位對(duì)某些指標(biāo)的查詢過程，并可對(duì)查詢指標(biāo)數(shù)據(jù)成果進(jìn)行修改，即對(duì)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行回寫。操作措施：1）選擇所要查詢的幾項(xiàng)數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)區(qū)域；2）點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【指標(biāo)數(shù)據(jù)透視】，彈出指標(biāo)信息過濾窗口，如圖所示：可對(duì)第四列中的指標(biāo)顯示名稱及字體字號(hào)進(jìn)行修改；3）點(diǎn)擊“下一步”按鈕後，彈出指標(biāo)單位過濾設(shè)置窗口，如圖所示：4）在單位列表中以打勾選擇將要查詢的單位；5）點(diǎn)擊“添加”按鈕，單位信息顯示有四種方式，多種方式顯示其過濾的單位信息內(nèi)容；6）點(diǎn)擊“下一步”按鈕，此時(shí)基礎(chǔ)表中的右下角窗口顯示所選單位的指標(biāo)透視數(shù)據(jù)成果，如圖所示：7）點(diǎn)擊右鍵，選擇“指標(biāo)數(shù)據(jù)回寫”功能，可在查詢的單位指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，最終提醒：指標(biāo)數(shù)據(jù)回寫成功；8）選擇右鍵中的“取消透視”功能，若恢復(fù)原基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢界面。記錄數(shù)據(jù)查詢執(zhí)行【查詢分析】主菜單下【記錄數(shù)據(jù)查詢】子菜單功能，系統(tǒng)彈出如下窗口：1）選擇記錄樣表及數(shù)據(jù)狀態(tài)：通過記錄樣表處下三角按鈕，對(duì)其打勾進(jìn)行選擇各分析表，再選擇所需查詢的數(shù)據(jù)是“舍位前”還是“舍位後”；2）選擇分析期間：通過度析期間處的下三角按鈕選擇所需查詢的期間；3）選擇單位：在單位列表中選擇參與分析的單位，打勾進(jìn)行選；4）選擇分析成果與否需要"自動(dòng)求和"、"自動(dòng)平均"以及自動(dòng)求和和平均時(shí)在生成分析表的位置方向；5）點(diǎn)擊按鈕“開始分析”功能，系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)置的分析模板狀況進(jìn)行期間檢查（假如模板中規(guī)定設(shè)定的是不定期間，系統(tǒng)會(huì)提醒您選擇設(shè)置目前分析的期間，假如是相對(duì)期間，系統(tǒng)以目前期間為參照對(duì)象，自動(dòng)計(jì)算目前分析期間；假如是絕對(duì)期間系統(tǒng)自動(dòng)生成該絕對(duì)期間分析報(bào)表），確定期間後，系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)期間各分析模板數(shù)據(jù)表。如圖所示：6）可通過按鈕“排序”功能，對(duì)行、列進(jìn)行升序和降序排列；系統(tǒng)彈出排序窗口；其中：排序列為以某一列數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序；開始行、結(jié)束行是以哪一數(shù)據(jù)行為開始行和結(jié)束行進(jìn)行排序。7）可通過按鈕“二次查詢”功能，對(duì)過濾行或過濾列加載條件進(jìn)行查詢；系統(tǒng)彈出二次查詢窗口：如查詢第2列，5至7行數(shù)據(jù)不小于133445的各項(xiàng)，此類的查詢。8）圖形分析、旋轉(zhuǎn)【圖形分析】、【旋轉(zhuǎn)】與【疊加匯總】中的操作過程和措施完全相似，請(qǐng)參照處理。9）執(zhí)行工具欄區(qū)中的【保留】按鈕功能，把目前成果另存為其他格式文獻(xiàn)或直接點(diǎn)擊【打印】功能，進(jìn)行打印其分析成果；10）執(zhí)行工具欄區(qū)中的【打開文獻(xiàn)】按鈕功能，打開此前的成果可與目前分析數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比查看。行列記錄查詢執(zhí)行【查詢分析】主菜單下【行列記錄查詢】子菜單功能，系統(tǒng)彈出查詢窗口：一、行列記錄查詢使用1）選擇報(bào)表的數(shù)據(jù)期間、數(shù)據(jù)狀態(tài)和匯總方式；在已經(jīng)有數(shù)據(jù)期間中選擇本次分析期間，數(shù)據(jù)是“舍位前”還是“舍位後”的，匯總方式是不匯總還是按地區(qū)或行業(yè)匯總；2）選擇分析成果與否需要"自動(dòng)求和"、"自動(dòng)平均"，以及自動(dòng)求和平均時(shí)在生成分析表的位置方向；3）選擇是按"行"還是按"列"分析；4）在單位列表中選擇分析的各單位；5）確定以上信息後，執(zhí)行【選行】按鈕功能，選中需分析報(bào)表行，一次可對(duì)多行分析；6）執(zhí)行【查詢】按鈕功能，系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)定和選擇的參數(shù)生成不一樣行的分析報(bào)表，可選擇不一樣的報(bào)表簽進(jìn)行查看，如圖所示：7）假如是按列來查詢，則點(diǎn)【選列】按鈕，選中需分析報(bào)表列，一次可對(duì)多列分析，再執(zhí)行【查詢】按鈕功能，生成不一樣列的分析報(bào)表。二、分析報(bào)表成果處理【行列記錄查詢】報(bào)表成果處理，如“排序”、“二次查詢”、“圖形分析”、“旋轉(zhuǎn)”等與【記錄數(shù)據(jù)查詢】處理過程和措施完全相似，請(qǐng)參照【記錄數(shù)據(jù)查詢】措施與過程進(jìn)行處理。動(dòng)態(tài)記錄查詢執(zhí)行【查詢分析】主菜單下【動(dòng)態(tài)記錄查詢】子菜單功能，系統(tǒng)彈出動(dòng)態(tài)查詢窗口：上圖有四部分構(gòu)成：一是工具欄按鈕區(qū)；二是選項(xiàng)區(qū)；三是單位列表；四是查詢成果表。一、定義動(dòng)態(tài)查詢表1、在單位列表中選擇需要分析的單位，其單位選擇措施