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活動(dòng)承辦合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦[活動(dòng)名稱],并委托乙方作為該活動(dòng)的承辦方,為確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容:包括但不限于活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃與安裝、人員組織與安排、餐飲服務(wù)、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及活動(dòng)后期整理等相關(guān)事宜,具體要求見附件[附件名稱](如有)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾等信息,制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案,并在活動(dòng)前[x]個(gè)工作日提交甲方審核,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。5.活動(dòng)預(yù)期效果:活動(dòng)應(yīng)達(dá)到[具體預(yù)期目標(biāo),如參與人數(shù)、品牌知名度提升等],乙方應(yīng)采取有效措施確?;顒?dòng)的順利開展及預(yù)期效果的達(dá)成。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方承辦活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定及審核通過的執(zhí)行方案開展活動(dòng)。有權(quán)知曉活動(dòng)籌備、執(zhí)行過程中的重要信息及進(jìn)展情況。2.義務(wù):向乙方提供開展活動(dòng)所需的基礎(chǔ)資料,包括但不限于活動(dòng)主題、背景、預(yù)算、相關(guān)審批文件等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù),提供必要的支持和配合。在活動(dòng)舉辦期間,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與第三方(如場(chǎng)地管理方、相關(guān)政府部門等)的關(guān)系,確?;顒?dòng)不受第三方因素干擾。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本合同約定及時(shí)提供相關(guān)資料和支付承辦費(fèi)用。根據(jù)本合同約定及甲方要求,自主組織實(shí)施活動(dòng)承辦工作,但應(yīng)遵守法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2.義務(wù):按照本合同約定及審核通過的執(zhí)行方案,精心組織、策劃和實(shí)施活動(dòng)承辦工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行和預(yù)期效果的達(dá)成。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃與安裝、人員組織與安排、餐飲服務(wù)、宣傳推廣等各項(xiàng)具體工作,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,但甲方另有約定的除外。活動(dòng)期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)和安全保障工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好,人員和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故或其他意外事件,乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)通知甲方?;顒?dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)場(chǎng)地原狀。對(duì)活動(dòng)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)相關(guān)信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。按照國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為參與活動(dòng)的人員購買足額的人身意外傷害保險(xiǎn)等相關(guān)保險(xiǎn)。三、承辦費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用:本活動(dòng)的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費(fèi)用包含乙方為履行本合同約定的全部義務(wù)所需的各項(xiàng)費(fèi)用,但不包括甲方根據(jù)法律法規(guī)或其他規(guī)定應(yīng)自行承擔(dān)的費(fèi)用,如活動(dòng)相關(guān)的審批費(fèi)用等(如有)。2.支付方式:合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。活動(dòng)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[驗(yàn)收款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。活動(dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),如無任何質(zhì)量問題或糾紛,甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定及審核通過的執(zhí)行方案履行承辦義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)未能順利進(jìn)行或未達(dá)到預(yù)期效果,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)退還甲方已支付的未履行部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用,并按照承辦費(fèi)用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付承辦費(fèi)用總額的[保密違約賠償比例]作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,盡量減少損失。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____
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