會場布置合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有會場布置的需求，乙方具備提供相關服務的能力和資質，經雙方友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行會場布置事宜達成如下協(xié)議：一、合同標的物或服務具體描述（一）會場基本信息1.會場地點：[詳細地址]2.會場類型：[如會議室、宴會廳、禮堂等]3.預計使用時間：自[開始日期]起至[結束日期]（二）布置內容及要求1.整體布局根據甲方提供的場地平面圖及需求，設計并規(guī)劃會場的整體布局，包括舞臺、觀眾席、通道、簽到區(qū)、展示區(qū)等功能區(qū)域的劃分。確保各區(qū)域之間的流線順暢，符合人體工程學原理，便于人員通行和活動開展。2.舞臺布置搭建舞臺，舞臺尺寸為[長×寬×高]，舞臺材質選用[具體材質]，確保舞臺結構穩(wěn)固、安全可靠。鋪設舞臺地毯，顏色為[指定顏色]，地毯材質為[具體材質]，保證地毯無異味、無瑕疵。安裝舞臺背景板，背景板高度為[具體高度]，寬度為[具體寬度]，背景板畫面內容根據甲方提供的設計稿進行制作，采用[印刷工藝]，確保畫面清晰、色彩鮮艷、無褪色現象。在舞臺上設置燈光設備，包括面光燈、頂光燈、逆光等，燈光數量及布局根據舞臺效果需求進行設計，燈光顏色可根據活動主題進行變換，燈光亮度及色溫可調節(jié)，以滿足不同場景的照明需求。配備音響設備，包括主音箱、返聽音箱、功放、調音臺等，音響系統(tǒng)音質清晰、無雜音，音量覆蓋整個會場，確保聲音效果良好。3.觀眾席布置擺放觀眾座椅，座椅數量為[具體數量]，座椅類型為[如排椅、折疊椅等]，座椅顏色為[指定顏色]，座椅材質為[具體材質]，確保座椅舒適、牢固。根據會場布局，合理劃分觀眾席區(qū)域，設置過道，過道寬度為[具體寬度]，方便觀眾進出。在觀眾席區(qū)域設置照明設備，包括壁燈、地燈等，燈光亮度適中，營造舒適的觀看環(huán)境。4.簽到區(qū)布置搭建簽到臺，簽到臺尺寸為[長×寬×高]，簽到臺材質選用[具體材質]，外觀設計簡潔大方，符合活動主題風格。配備簽到用品，如簽到簿、簽到筆、名片盒等，簽到簿封面材質為[具體材質]，簽到筆顏色為[指定顏色]，名片盒設計精美，與簽到臺整體風格相協(xié)調。在簽到區(qū)上方懸掛簽到區(qū)標識牌，標識牌尺寸為[長×寬]，標識牌內容為"簽到區(qū)"，采用[制作工藝]，確保標識牌醒目、清晰。5.展示區(qū)布置根據甲方提供的展示內容及要求，設計展示區(qū)的布局和展示方式。搭建展示架，展示架材質選用[具體材質]，展示架結構穩(wěn)固，可根據展示物品的大小和數量進行靈活調整。在展示架上安裝射燈，射燈數量及位置根據展示物品的重點突出需求進行設計，確保展示物品能夠得到充分照明，展示效果良好。提供展示道具，如展板、展架、展示臺等，展板材質為[具體材質]，展架顏色為[指定顏色]，展示臺設計新穎，與展示區(qū)整體風格相匹配。6.裝飾布置根據活動主題和氛圍要求，在會場內布置鮮花、綠植、氣球、彩帶等裝飾物品。鮮花選用[具體品種]，顏色搭配協(xié)調，花朵新鮮、飽滿，無枯萎現象。綠植品種為[具體品種]，植株健康、茂盛，為會場增添生機和活力。氣球顏色為[指定顏色]，氣球大小適中，分布均勻，營造歡快、喜慶的氛圍。彩帶顏色為[指定顏色]，材質為[具體材質]，彩帶長度適中，懸掛方式美觀、整齊。7.其他布置根據甲方的特殊要求，在會場內設置抽獎區(qū)、互動區(qū)等特殊區(qū)域，并進行相應的布置。抽獎區(qū)布置包括抽獎箱、抽獎券、獎品展示臺等，抽獎箱材質為[具體材質]，外觀設計精美，抽獎券印刷清晰、無瑕疵，獎品展示臺擺放整齊，展示的獎品符合甲方要求?；訁^(qū)布置根據互動內容和形式進行設計，如設置游戲道具、體驗設備等，確?；訁^(qū)能夠吸引參與者積極參與，達到良好的互動效果。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的會場布置方案提出修改意見和建議，要求乙方按照甲方的要求進行調整和完善。有權在乙方布置會場過程中進行監(jiān)督檢查，確保布置工作符合合同約定和質量標準。有權在活動舉辦前對會場布置情況進行驗收，如發(fā)現問題有權要求乙方及時整改。2.義務向乙方提供會場布置所需的相關資料，包括場地平面圖、活動主題、設計要求、展示內容等，確保資料真實、準確、完整。按照合同約定的時間和方式向乙方支付布置費用。協(xié)助乙方辦理會場布置過程中所需的相關手續(xù)和許可，如場地使用許可、臨時用電許可等。在乙方布置會場期間，為乙方提供必要的協(xié)助和支持，如安排人員配合乙方工作、協(xié)調場地管理方等。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付布置費用。有權根據甲方提供的資料和要求，結合專業(yè)知識和經驗，自主設計會場布置方案，但該方案需經甲方書面確認后方可實施。在布置會場過程中，有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如場地使用時間的延長、臨時增加布置物品的采購等。2.義務按照合同約定的時間、地點和要求，完成會場布置工作，確保布置質量符合合同約定和相關標準。嚴格遵守國家法律法規(guī)和安全規(guī)范，在布置會場過程中采取必要的安全措施，確保人員和財產安全，如因乙方原因導致安全事故，乙方應承擔全部責任。負責會場布置所需的材料、設備、道具等的采購、運輸、安裝和調試，確保所使用的材料、設備、道具等符合質量要求和環(huán)保標準。在布置會場過程中，保持與甲方的溝通和聯(lián)系，及時向甲方匯報布置進展情況，根據甲方的意見和建議及時調整布置方案?；顒咏Y束后，負責將會場恢復原狀，清理布置過程中產生的垃圾和廢棄物，確保場地整潔干凈。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、費用及支付方式（一）費用總額本次會場布置的費用總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。（二）費用構成1.設計費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括會場布置方案的設計、效果圖制作等費用。2.材料費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括舞臺搭建材料、觀眾座椅、地毯、背景板制作材料、裝飾物品等費用。3.設備租賃費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括燈光設備、音響設備、展示架等設備的租賃費用。4.人工費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括布置會場的人工費用，如搭建工人、安裝工人、裝飾工人等的工資。5.其他費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括運輸費用、垃圾清理費用、臨時設施費用等其他與會場布置相關的費用。（三）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[x]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.會場布置工作完成[x]%時，甲方向乙方支付費用總額的[x]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.會場布置全部完成且經甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式（一）驗收標準1.會場布置應符合合同約定的設計方案和要求，包括整體布局、舞臺布置、觀眾席布置、簽到區(qū)布置、展示區(qū)布置、裝飾布置等各項內容。2.所使用的材料、設備、道具等應符合質量要求和環(huán)保標準，無質量問題和安全隱患。3.會場布置應整潔、美觀、安全，能夠滿足活動舉辦的需求，營造出良好的活動氛圍。（二）驗收方式1.在會場布置工作完成后，乙方應提前通知甲方進行驗收。2.甲方應在接到乙方通知后的[x]個工作日內組織相關人員對會場布置進行驗收。驗收人員包括甲方代表、活動主辦方代表等。3.驗收過程中，甲方驗收人員應按照驗收標準對會場布置進行逐一檢查，如發(fā)現問題應及時向乙方提出，乙方應在接到甲方通知后的[x]個工作日內進行整改，直至符合驗收標準為止。4.甲方驗收人員應在驗收合格后簽署驗收報告，驗收報告應包括驗收時間、驗收人員、驗收內容、驗收結論等內容。驗收報告一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付布置費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停布置工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照合同約定向乙方提供相關資料或提供的資料不真實、不準確、不完整，導致乙方無法按照合同約定完成會場布置工作的，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方擅自變更合同約定的會場布置要求或增加布置內容，導致乙方需要額外增加工作量和費用的，甲方應按照乙方實際增加的工作量和費用向乙方支付相應的款項。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、地點和要求完成會場布置工作，每逾期一日，應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方布置的會場不符合合同約定的質量標準，乙方應負責無償整改，直至符合質量標準為止。如因乙方整改導致逾期交付的，乙方應按照上述逾期交付的違約責任承擔違約金。若乙方整改后仍不符合質量標準，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照合同約定使用甲方提供的資料或向第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方在布置會場過程中因自身原因導致安全事故，乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任，如給甲方造成損失的，乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同變更本合同的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。（二）合同終止1.本合同履行完畢后自動終止。2.若一方嚴重違反本合同約定，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。3.因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行的，本合同終止，雙方互不承擔違約責任。（三）通知與送達1.雙方在本合同中填寫的地址、聯(lián)系方式為雙方有效的送達地址和聯(lián)系方式。任何一方的地址、聯(lián)系方式發(fā)生變更的，應及時書面通知對方。2.一方按照本合同約定向另一方發(fā)出的通知、文件、資料等，以書面形式送達對方指定的地址或傳真至對方指定的傳真號碼，即視為送達。如采用郵寄方式送達的，以郵政特快專遞發(fā)出后的[x]個工作日視為送達。（四）保密條款雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。（五）不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同約定的義務的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在