會(huì)議預(yù)訂協(xié)議合同?甲方（預(yù)訂方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（提供方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方具備提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方預(yù)訂乙方會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日__時(shí)起至____年__月__日__時(shí)止3.會(huì)議地點(diǎn)：______________________（二）服務(wù)內(nèi)容1.場(chǎng)地租賃乙方提供位于[場(chǎng)地詳細(xì)地址]的場(chǎng)地供甲方舉辦會(huì)議使用。場(chǎng)地面積為____平方米，場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，配備完善的電力、照明、音響、投影等設(shè)備設(shè)施，以滿足會(huì)議的正常需求。2.設(shè)備設(shè)施租賃與使用乙方負(fù)責(zé)提供并確保會(huì)議所需的音響設(shè)備、投影設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅等設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。甲方有權(quán)在會(huì)議期間正常使用上述設(shè)備設(shè)施，但應(yīng)合理使用，不得故意損壞。如因甲方原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，甲方應(yīng)照價(jià)賠償。3.餐飲服務(wù)乙方為甲方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，具體包括：早餐：提供[早餐種類及標(biāo)準(zhǔn)]，用餐時(shí)間為[早餐具體時(shí)間]。午餐：提供[午餐種類及標(biāo)準(zhǔn)]，用餐時(shí)間為[午餐具體時(shí)間]。晚餐：提供[晚餐種類及標(biāo)準(zhǔn)]，用餐時(shí)間為[晚餐具體時(shí)間]。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品衛(wèi)生安全，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。4.茶歇服務(wù)乙方在會(huì)議期間的[茶歇具體時(shí)間]提供茶歇服務(wù)，茶歇內(nèi)容包括[茶歇食品及飲品種類]。5.會(huì)議服務(wù)人員配備乙方安排[服務(wù)人員數(shù)量及崗位]名服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的場(chǎng)地布置、設(shè)備設(shè)施操作、餐飲服務(wù)、引導(dǎo)參會(huì)人員等相關(guān)服務(wù)工作。服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的服務(wù)技能和良好的服務(wù)態(tài)度，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施及服務(wù)。有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)。在乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付預(yù)訂費(fèi)用。提前向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)信息，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等，以便乙方做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。遵守乙方場(chǎng)地的使用規(guī)定和相關(guān)管理制度，愛護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得擅自改變場(chǎng)地用途或進(jìn)行有損場(chǎng)地設(shè)施的行為。如因甲方原因需要變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或其他服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前[x]天書面通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。由此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取預(yù)訂費(fèi)用。在甲方未按照協(xié)議約定支付費(fèi)用時(shí)，有權(quán)要求甲方支付費(fèi)用并承擔(dān)違約責(zé)任。根據(jù)會(huì)議的實(shí)際需求和場(chǎng)地情況，對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)。負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生工作，確保會(huì)議前場(chǎng)地干凈整潔，會(huì)議期間保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。對(duì)提供的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保會(huì)議期間設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。如因設(shè)備設(shè)施故障影響會(huì)議正常進(jìn)行，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維修或更換，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員的管理和培訓(xùn)，確保服務(wù)人員具備專業(yè)的服務(wù)水平和良好的服務(wù)態(tài)度。如因服務(wù)人員的過(guò)錯(cuò)給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)提供餐飲服務(wù)，確保食品衛(wèi)生安全。如因餐飲服務(wù)問(wèn)題導(dǎo)致甲方人員出現(xiàn)身體不適等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。三、費(fèi)用及支付方式（一）預(yù)訂費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的預(yù)訂費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。該費(fèi)用包含場(chǎng)地租賃、設(shè)備設(shè)施租賃、餐飲服務(wù)、茶歇服務(wù)、會(huì)議服務(wù)人員配備等各項(xiàng)費(fèi)用，但不包括甲方因會(huì)議需要額外產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如場(chǎng)地布置的特殊裝飾費(fèi)用、超出協(xié)議約定的設(shè)備設(shè)施使用費(fèi)用等。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)訂費(fèi)用的[x]%作為定金，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）；在會(huì)議開始前[x]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的預(yù)訂費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付預(yù)訂費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收甲方已支付的定金，同時(shí)甲方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方擅自變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或其他服務(wù)內(nèi)容，或未提前通知乙方并取得乙方同意，乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議總金額的[x]%支付違約金。如因甲方變更導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反乙方場(chǎng)地的使用規(guī)定和相關(guān)管理制度，或擅自改變場(chǎng)地用途、進(jìn)行有損場(chǎng)地設(shè)施的行為，乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)原狀，并按照協(xié)議總金額的[x]%支付違約金。如甲方的行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方雙倍返還已支付的定金，同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的設(shè)備設(shè)施在會(huì)議期間出現(xiàn)故障，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維修或更換，并按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因設(shè)備設(shè)施故障給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方提供的餐飲服務(wù)不符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方人員出現(xiàn)身體不適等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償甲方人員的醫(yī)療費(fèi)用、誤工費(fèi)等損失，同時(shí)按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因此給甲方造成其他損失的，乙方也應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方服務(wù)人員因過(guò)錯(cuò)給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在會(huì)議開始前，若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，互不承擔(dān)違約責(zé)任。如因上述原因?qū)е聟f(xié)議解除，乙方應(yīng)按照實(shí)際已提供服務(wù)的情況，向甲方退還相應(yīng)的費(fèi)用。（二）保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。（三）通知條款雙方在本協(xié)議中填寫的地址、聯(lián)系方式等信息為有效的通知送達(dá)地址。任何一方如需向?qū)Ψ桨l(fā)送通知，應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件等）按照上述地址或聯(lián)系方式發(fā)送。如一方地址或聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。（四）協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________