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XXX園林工程有限公司文件編號(hào):LDYL—03—2006
版號(hào):B第1次修改
作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程
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目錄
1程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書編制導(dǎo)則............................2
2資料與檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書.................................4
3人事管理制度.............................................5
4公司職員行為規(guī)范.........................................7
5園林設(shè)備、工具操作規(guī)程...................................8
6電腦硬件、軟件管理作業(yè)指導(dǎo)書.............................9
7汽車駕駛操作規(guī)程.........................................10
8安全文明生產(chǎn)操作規(guī)程.....................................12
9溫室操作規(guī)程.............................................14
10印章使用管理制度.........................................17
II景觀設(shè)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書.......................................19
12采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書...........................................20
13物資管理制度.............................................22
14施工組織方案編制作業(yè)指導(dǎo)書..............................25
15平整場(chǎng)地作業(yè)指導(dǎo)書.......................................29
16定點(diǎn)放線作業(yè)指導(dǎo)書.......................................30
17挖種植穴作業(yè)指導(dǎo)書.......................................31
18植物種植作業(yè)指導(dǎo)書.......................................32
19澆定根水作業(yè)指導(dǎo)書.......................................35
20場(chǎng)地清理作業(yè)指導(dǎo)書.......................................36
21植物養(yǎng)護(hù)管理作業(yè)指導(dǎo)書...................................37
22病蟲害防治作業(yè)指導(dǎo)書.....................................41
23施肥作業(yè)指導(dǎo)書...........................................42
24新品種引進(jìn)、培育作業(yè)指導(dǎo)書..............................44
25花卉生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書.......................................46
26苗木生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書.......................................48
27花卉苗木出圃作業(yè)指導(dǎo)書...................................51
28綠島園林苗木驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).....................................52
XXX園林工程有限公司文件編號(hào):LDYL-03-0101-2006
版號(hào):B第1次修改
作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程
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程序文件和作指導(dǎo)書編制導(dǎo)則
1目的
為確保程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的編制在結(jié)構(gòu)、格式、編制原則、內(nèi)容和編
號(hào)方法上一致,以便加強(qiáng)協(xié)調(diào)文件實(shí)施系統(tǒng)管理,特編寫此導(dǎo)則。
2適用范圍
適用于管理體系程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的編制和修訂。
3職責(zé)
3.1本導(dǎo)則由管理部編寫和修改,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,管理者代表批準(zhǔn)。
3.2各職能部門負(fù)責(zé)各自分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書編制和修訂。
4結(jié)構(gòu)和格式
4.1結(jié)構(gòu)
4.1.1程序文件的結(jié)構(gòu)一般包括目的、適用范圍、職責(zé)、程序、相關(guān)/支持性文
件和記錄及術(shù)語(yǔ)等方面內(nèi)容。并按章、節(jié)、條、款、項(xiàng)的順序編排。如:
1(章)
1.1(節(jié))
1.1.1(條)
⑴(款)
a(項(xiàng))
4.1.2作業(yè)指導(dǎo)書涉及范圍較廣,不同的對(duì)象有不同的要求。因此,在編寫形
式上各有所不同。但結(jié)構(gòu)應(yīng)參照程序文件的要求盡可能實(shí)行統(tǒng)一。
4.2格式
4.2.1版面的大小
參照GB/T1.1—2000《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》,
采用A4型紙版面。
4.2.2裝訂形式
統(tǒng)一在左側(cè)裝訂。
4.2.3表頭
表頭一般要包括:企業(yè)的名稱、文件類別和編號(hào)、版號(hào)、頁(yè)碼、第幾頁(yè)、
共幾頁(yè)等。
4.2.4編號(hào)規(guī)則
程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的編號(hào)應(yīng)是唯一的,應(yīng)按下述規(guī)則進(jìn)行編號(hào):
LDYL-XX-XXXX-XX義義
公司交了文件一發(fā)布
代號(hào)層次號(hào)序號(hào)年號(hào)
5程序文件的內(nèi)容
5.1目的
說(shuō)明本程序所控制的活動(dòng)或過(guò)程及控制的R的。
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5.2適用范圍
說(shuō)明本程序所涉及的有關(guān)部門的活動(dòng)或過(guò)程,涉及的相關(guān)人員或產(chǎn)品等。
5.3職責(zé)
規(guī)定負(fù)責(zé)實(shí)施該項(xiàng)程序或作業(yè)的部門或相關(guān)人員及其責(zé)任和權(quán)限。
5.4控制程序
主要描述按活動(dòng)的邏輯順序?qū)懗鲩_展該項(xiàng)活動(dòng)的各個(gè)細(xì)節(jié),保持合理的編
寫順序。明確輸入、轉(zhuǎn)換的各項(xiàng)環(huán)節(jié)和輸出的內(nèi)容,其中物資、人員、信息和
環(huán)境等方面應(yīng)具備的條件,與其他活動(dòng)接口的協(xié)調(diào)措施;規(guī)定應(yīng)做什么事情;
明確每一活動(dòng)的實(shí)施者;規(guī)定活動(dòng)的時(shí)間;說(shuō)明在何處實(shí)施;規(guī)定具體的實(shí)施
辦法;所采用的材料、設(shè)備;所引用的文件;如何進(jìn)行控制;應(yīng)保留什么記錄,
以及例外情況的處理等。
5.5相關(guān)/支持性文件
指出本程序所引用的相關(guān)文件的名稱、編號(hào)等。
5.6記錄
所使用的記錄、表格等。記錄的保存和期限,寫明表格的名稱。
5.7術(shù)語(yǔ)
對(duì)本程序所涉及并需說(shuō)明的專'也術(shù)語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)明或范圍進(jìn)行界定。
6作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容
按活動(dòng)或過(guò)程的進(jìn)行順序,明確每個(gè)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)因素。即由什么人干(或
什么部門或什么崗位),干什么,干到什么程度,到達(dá)什么要求,如何控制,形
成什么結(jié)果、記錄和報(bào)告,此外作業(yè)中還應(yīng)涉及可能出現(xiàn)的任何例外事項(xiàng),規(guī)
定可能發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的預(yù)防措施,以及一旦發(fā)生質(zhì)量同題應(yīng)采取的糾正措施。
7程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書編制注意事項(xiàng)
⑴與質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)指南適當(dāng)接口;
⑵作業(yè)指導(dǎo)書支持相應(yīng)的程序文件,且與程序文件規(guī)定相一致。
⑶必須符合企業(yè)實(shí)際,搞清各項(xiàng)活動(dòng)的全部輸入與輸出,并加以全面控制,
可操作性強(qiáng)。
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作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程
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資料與檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書
1目的
確保公司所有資料與檔案的管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2適用范圍
公司各種資料和文檔的管理。
3職責(zé)
3.1管理部負(fù)責(zé)文件、資料及檔案的存檔工作;
3.2各職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理匯總成冊(cè)與交接。
4作業(yè)流程
4.1資料的收集、整理
4.1.1各職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集。包括:質(zhì)量記錄、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律、
法規(guī)等;
4.1.2部門收集的資料或各項(xiàng)工程的相關(guān)資料,由部門資料管理人員分類裝訂
成冊(cè),包括商務(wù)類文件、技術(shù)類文件。
4.2資料、文檔的交接
4.2.1收集的資料應(yīng)及時(shí)交管理部存檔:
4.2.2商務(wù)類文件應(yīng)在次年的第一季度由職能部門交管理部存檔;
4.2.3與工程有關(guān)的資料應(yīng)在工程完工后一月內(nèi)由責(zé)任部門交管理部存檔;
4.2.4以上的交接手續(xù)均須由部門資料管理人員、管理部資料員及監(jiān)交人(管
理部負(fù)責(zé)人)簽字認(rèn)可,并填寫《文件歸檔清單》。
4.3資料的保管、防護(hù)及檢索
4.3.1文件資料由管理部資料員分類、分項(xiàng)作出標(biāo)識(shí),存放于專用的檔案及資
料柜中;
4.3.2管理人員須對(duì)存檔的文件、資料進(jìn)行妥善保管并采取有效的防護(hù)措施(防
蟲、防潮、防盜等)以免文件、資料損壞或丟失;
4.3.3外來(lái)質(zhì)量記錄由管理部存檔,與部門相關(guān)的質(zhì)量記錄由部門整理并保存;
4.3.4資料管理員對(duì)所有文件、資料均須作出明確的編號(hào)及分類,方可查閱;
4.3.5文檔及質(zhì)量記錄如需查閱的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意并填寫《文件借閱、復(fù)
制記錄》;
4.3.6如需外借的,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫記錄;
4.3.7借閱人員不得在記錄上任意劃線或做其他標(biāo)記,不得擅自撕頁(yè)、拆散、
涂改、轉(zhuǎn)借或丟失記錄,如發(fā)生上述情況,由相關(guān)部門追究借閱者的責(zé)任。
4.4文檔的保存與處理
4.4.1文檔的保存按程序文件規(guī)定執(zhí)行,無(wú)特殊規(guī)定的至少3年;
4.4.2對(duì)過(guò)期的文檔或質(zhì)號(hào)記錄,由部門填寫《文件銷毀清單》,經(jīng)管理者代表
或管理部審核,報(bào)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
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作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程
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人事管理制度
本制度依照中華人民共和國(guó)《勞動(dòng)法》,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)作情況制定。其宗
旨:引進(jìn)優(yōu)秀人才、留住有用人才、維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益。
1新聘職員的基本條件
1.1具有從事工作所要求的相關(guān)專業(yè)的文化知識(shí)或技能;
1.2具有兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn)或相應(yīng)職位的閱歷;
1.3具有所從事工作或耿能的必備身體條件:
1.4應(yīng)聘人員須按公司要求提供身份證、學(xué)歷證明、身體健康證明及職稱證明,
并填寫個(gè)人詳細(xì)資料。
2新聘職員的程序
2.1各職能部門需要引進(jìn)新職員必須向管理部申報(bào)計(jì)劃;
2.2管理部根據(jù)部門申報(bào)用人計(jì)劃報(bào)告給公司分管領(lǐng)導(dǎo)并聽取部門引進(jìn)新職
員的具體意見:
2.3由管理部將引進(jìn)新職員計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論確認(rèn);
2.4凡是向社會(huì)招聘高、中級(jí)職員,必須經(jīng)總經(jīng)理組成的考評(píng)小組面試,一般
職員由公司分管領(lǐng)導(dǎo)組成考評(píng)小組面試;
2.5管理部根據(jù)考評(píng)小組的意見辦理新進(jìn)職員的錄用手續(xù)方可進(jìn)入公司工作。
3新聘職員應(yīng)遵守的規(guī)則
3.1嚴(yán)格遵守公司行為規(guī)范,不得損害公司的利益;
3.2嚴(yán)格履行崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo),不得造成公司經(jīng)濟(jì)損失。
4新聘職員的待遇
4.1工資:新聘職員在試用期間一般低于應(yīng)聘崗位工資100-300元;
4.2獎(jiǎng)金:高級(jí)職員,試用期在三個(gè)月內(nèi)不享受公司獎(jiǎng)金,中級(jí)、一般職員,
在試用期內(nèi)不享受獎(jiǎng)金;
4.3新聘職員在試用期內(nèi),為公司作出顯著貢獻(xiàn)的,公司可縮短試用期、可提
高工資級(jí)別或獲一次性獎(jiǎng)金進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
4.4事假、病假:在試用期職員:事假累計(jì)不得超過(guò)半個(gè)月;病假一次性不得
超過(guò)一個(gè)月。否則,辭退或延長(zhǎng)試用期。
5新聘職員的使用與考評(píng)
5.1新聘員工的培訓(xùn)
新聘員工的崗前培訓(xùn)參照相關(guān)程序文件的要求執(zhí)行。
5.2新聘進(jìn)職員試用期
高級(jí)職員:半年;
中級(jí)職員:三個(gè)月;
普通職員:三個(gè)月。
5.3試用期滿時(shí),按職能要求、工作目標(biāo)、進(jìn)行考評(píng)。由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主管
部門經(jīng)理參加的考評(píng)小組進(jìn)行考評(píng);
.................-.........
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作力白旦堀作
IF業(yè)\11/加守-[RJ物in保IP就住
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5.4新聘職員經(jīng)考評(píng)合格者,方可辦理有關(guān)手續(xù),成為公司正式聘用的職員;
5.5聘用職員待遇:可享受國(guó)家規(guī)定的法定假口;可享受公司規(guī)定有薪病、事
假;因工負(fù)傷可以全免治療費(fèi);合同期滿可享受公司一年一個(gè)月工資的重新就
業(yè)補(bǔ)貼、或退休生活補(bǔ)貼;可享受公司規(guī)定同等職員的各種待遇。
6xxx園林工程有限公司聘用職員合同書
聘用方:XXX園林工程有限公司
受聘人:
為加強(qiáng)公司職員人事管理,維護(hù)雙方的權(quán)益,提高職員隊(duì)伍素質(zhì),避免勞資
糾紛的發(fā)生,根據(jù)<<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法>>基本精神,特制定以下協(xié)議:
一、崗位:
二、崗位目標(biāo)管理要求:(略)
三、雙方承擔(dān)義務(wù)與權(quán)益:
1、聘用方:
A、根據(jù)公司薪酬制度規(guī)定,按時(shí)發(fā)放受聘人員的工資;
B、按時(shí)、按當(dāng)?shù)卣?guī)定比例交納個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn);
C、對(duì)違犯公司規(guī)定的受聘人,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、受聘人:
A、忠實(shí)于公司,視公司利益為最高利益;
B、遵守公司規(guī)章制度,服從公司安排;
C、按聘用崗位的要求,實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo),嚴(yán)格履行自己職責(zé),完成公司交辦
的其它任務(wù);
D、維護(hù)公司形象,嚴(yán)守公司秘密,杜絕出現(xiàn)影響公司形象或發(fā)展的言行;
E、有權(quán)通過(guò)合法途徑維護(hù)自己的合法權(quán)益。
四、聘用時(shí)間:
本次聘用時(shí)間自年月日至年月曰。
此合同一經(jīng)簽定,即日生效并具法律效力。
聘用方簽字(蓋章):受聘人簽字(蓋章):
XXX園林工程有限公司
年月日
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公司職員行為規(guī)范
1、遵紀(jì)守法,注重社會(huì)公德。正確處理社會(huì)、公司、個(gè)人三者利益關(guān)系。
在維護(hù)公司、個(gè)人利益與名譽(yù)的同時(shí),不得做損害他人的利益與名譽(yù)的事;
2、注重職業(yè)道德,恪盡職守。做到上班不遲到、不早退,工作講究質(zhì)量與
效率,不弄虛作假;
3、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),富有團(tuán)隊(duì)精神。視公司利益為至高利益。公司職員、同事之
間,相互信任、相互理解。在工作中相互配合,切忌相互猜測(cè),相互推諉;
4、職員行為要使公司的價(jià)值最大化,在工作中,做到科學(xué)管理,注重實(shí)效,
降低成本,提高效益。同時(shí)要扼制浪費(fèi)與奢侈,提倡為公司節(jié)約每一分錢的精
神:
5、注重經(jīng)商道德,視公司信譽(yù)為第一宗旨。在經(jīng)營(yíng)中不欺詐、講公平、守
信用;在服務(wù)中,尊重客戶、禮貌待人、熱情服務(wù);
6、注重修養(yǎng),講究文明。做到舉止端莊,說(shuō)話和氣,講究公共衛(wèi)生,不得
污染環(huán)境;
7、服從公司領(lǐng)導(dǎo),識(shí)大體,顧大局。
XXX園林工程有限公司文件編號(hào):LDYL—03—0502—2006
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園林設(shè)備、工具操作規(guī)程
1基本要求
1.1嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員使用園林設(shè)備、工具。只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或掌握了安全操作規(guī)程
的人才允許使用;
1.2在操作之前;應(yīng)十分熟悉園林設(shè)備、工具的各種控制裝置和正確的使用方
法;
1.3園林設(shè)備、工具是精密的動(dòng)力機(jī)具,每次工作30-40分鐘后應(yīng)休息5-10
分鐘。防止設(shè)備、工具高溫磨損。每次工作完后必須清擦干凈,刀片消毒。
2操作注意事項(xiàng)
2.1將所有無(wú)關(guān)人員,特別是兒童或動(dòng)物,請(qǐng)出操作現(xiàn)場(chǎng)。當(dāng)有閑雜人在工作
著的園林設(shè)備、工具附近時(shí),一定要停機(jī),以免被碰著或被拋出物傷害;
2.2操作園林設(shè)備、工具或者進(jìn)行調(diào)試時(shí),應(yīng)穿粗底、堅(jiān)固的鞋子以及緊身長(zhǎng)
袖服裝,帶防護(hù)眼鏡。禁上長(zhǎng)發(fā)、赤腳、穿涼鞋、穿帶多種裝飾物:
2.3操作人員要保存良好的身體狀態(tài),不能疲勞操作;
2.4嚴(yán)禁酒后操作;
2.5切勿在園林設(shè)備、工具運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)加注燃油;
2.6切勿在園林設(shè)備、工具運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)進(jìn)行檢修;
2.7要經(jīng)常檢查和隨時(shí)緊固所有螺母,螺栓和螺釘。確保園林設(shè)備、工具處于
安全工作狀態(tài)。
3維護(hù)保養(yǎng)和儲(chǔ)存
3.1裝燃油的容器一定要符合安全標(biāo)準(zhǔn);
3.2園林設(shè)備、工具的箱蓋在使用過(guò)程中不能打開;
3.3在起動(dòng)園林設(shè)備、工具前一定要將漏在油箱外的燃油擦干凈;
3.4機(jī)油應(yīng)定期更換,如果作業(yè)環(huán)境惡劣,應(yīng)加快更換機(jī)油,機(jī)油的顏色如果
混濁發(fā)黑,應(yīng)立即更換;
3.5連續(xù)工作二十五小時(shí)應(yīng)清理一次空氣濾清器;
3.6火花塞間隙應(yīng)每隔一個(gè)季節(jié)進(jìn)行一次清新和調(diào)整;
3.7定期用干燥的抹布或刷子清掃汽油機(jī)。
4園林設(shè)備、工具的具體操作和保養(yǎng)
詳見各自的使用說(shuō)明書。
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作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程
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電腦硬件、軟件管理作業(yè)指導(dǎo)書
1、電腦硬件等設(shè)備實(shí)行一人一機(jī)負(fù)責(zé)制,原則上各使用人就是該電腦硬件
的責(zé)任人,各責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)各自使用的電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
2、各使用人在一定的時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)電腦等設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)資源整合優(yōu)化,并
保持外部的清潔,以保證滿足設(shè)計(jì)或辦公工作的需要。
3、各使用人在每日下班后將電腦等設(shè)備關(guān)機(jī)后,并切斷插座電源。
4、在電腦等硬件設(shè)備發(fā)生故障后,相關(guān)使用人員在不熟悉電腦硬件技術(shù)的
情況下實(shí)行“不懂不修,懂少小修”的原則,并聯(lián)系經(jīng)銷商尋求維修服務(wù)。
5、在電腦硬件等設(shè)備經(jīng)損耗不能滿足工作的情況下,部門經(jīng)理按其相關(guān)規(guī)
定辦理設(shè)備財(cái)產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
6、常用的電腦軟件,書籍資料等物品由公司統(tǒng)一購(gòu)買,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一
管理,本部門工作人員或外來(lái)部門人員外借電腦軟件、書籍等物品,須向部門
經(jīng)理埴寫《物品外借登記表》并限期完好歸還.若丟失則應(yīng)按原價(jià)賠償。
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作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程
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汽車駕駛操作規(guī)程
為了確保公司工程、業(yè)務(wù)用車,提高車輛使用效率,現(xiàn)對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛的
使用與管理,制定本規(guī)程。
1車輛及駕咬員管理規(guī)定
1.1所有車輛由管理部進(jìn)行統(tǒng)?管理、合理安排;
1.2任何人未經(jīng)許可不得擅自使用車輛;
1.3原則上采取定人定車制度,責(zé)任人要隨時(shí)保持車輛內(nèi)外觀整潔,車況良好,
給員工提供舒適的乘車環(huán)境。用車人要對(duì)駕駛員的工作予以協(xié)助;
1.4兼職駕駛員需經(jīng)主管部門考核,公司認(rèn)可后,方可駕駛公司車輛,否則責(zé)
任自負(fù)。
2車輛使用制度
2.1各部門采取用車登記制度,由用車人登記,駕駛員(含兼職)駕駛結(jié)束回后
簽字;
2.2公司工程、業(yè)務(wù)急需用車時(shí),應(yīng)提前半個(gè)工作日登記,由主管部門安排用
車,因違反制度給公司造成不良影響或損失的由用車部門負(fù)責(zé);
2.3因外出(長(zhǎng)途)需用車時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)可派車,工作人員由公司派車送抵長(zhǎng)
途汽車站。如情況特殊,征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可派車隨行;
2.4因私上班遲到者,不得動(dòng)用公司車輛接轉(zhuǎn),但外出可派車送抵公汽車站;
2.5節(jié)假日加班,武昌人數(shù)達(dá)不到5人、漢口達(dá)不到3人時(shí),公司不派車,交
通自行解決;
2.6對(duì)有駕駛員的部門用車公司不派駕駛員,由部門駕駛員駕駛車輛,特殊情
況可酌情安排;
2.7如公司工程量大、業(yè)務(wù)急,經(jīng)許可由專、兼職司機(jī)輪流駕駛;
2.8當(dāng)公司年柄不能滿足工程/業(yè)務(wù)用年時(shí),千輛主管部門應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示
同意后,方可到外租車(主要是貨車、水車);
2.9各部門(人)用車從2003年1月1日起用車按計(jì)時(shí)收費(fèi)(不到半小時(shí)按
半小時(shí)計(jì)超過(guò)半小時(shí)按1小時(shí)計(jì))。其費(fèi)用納入部門或個(gè)人成本核算(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
另定);
2.10每日早中、中晚(各一班)施工人員上、下工地時(shí)公司派車接送,不計(jì)
費(fèi)用,在車輛安排緊張時(shí),交通自行解決。
3駕駛員的操作責(zé)任制
3.1駕駛員必須嚴(yán)格遵守《交通規(guī)則》的規(guī)定和《公司崗位目標(biāo)責(zé)任制》的要
求;
3.2駕駛員要保持良好的身休狀況,方可駕駛車輛。如有特殊原因(疾病、疲
勞)可請(qǐng)假,以防不測(cè);
3.3駕駛員須聽從用車部門的安排,如違背用車部門意愿造成不良影響或損失
的,可根據(jù)情節(jié)輕重追究其責(zé)任;
3.4駕駛員在出車途中未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將車輛交與其他人員駕駛;
3.5對(duì)超出用車服務(wù)范圍的,駕駛員可拒絕執(zhí)行或向主管部門反映。
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4車輛保養(yǎng)維修規(guī)程
4.1駕駛員在出車途中要隨時(shí)觀察車輛運(yùn)行狀況,如有異常,經(jīng)判斷故障原
因后,可提書面維修報(bào)告(特殊情況事后補(bǔ)),提交主管部門負(fù)責(zé)人審核后,交
分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4.2公司領(lǐng)導(dǎo)使用的車輛由主管部門負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)及維修,保證車況良好。
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安全文明生產(chǎn)操作規(guī)程
1目的
對(duì)生產(chǎn)安全文明狀態(tài)進(jìn)行有效控制,減少或消除不安全、不文明行為和狀態(tài),
有效控制事故的根源,確保產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的安全文明生產(chǎn)。
2適用范圍
適用于公司所承建的綠化工程施工與養(yǎng)護(hù)、花卉苗木生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的安全
文明控制。
3安全文明生產(chǎn)責(zé)任制
3.1總經(jīng)理是公司安全文月生產(chǎn)的第一責(zé)任人,對(duì)公司安全文明生產(chǎn)工作負(fù)全
面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
3.2公司其它領(lǐng)導(dǎo)是分管業(yè)務(wù)區(qū)域的安全文明生產(chǎn)管理的直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,負(fù)
責(zé)本區(qū)域安全文明生產(chǎn)監(jiān)督檢查,組織制訂糾正或預(yù)防措施,及時(shí)解決服務(wù)與
生產(chǎn)過(guò)程中的安全問(wèn)題:
3.3管理部是公司日常安全文明管理工作的歸口部門,負(fù)責(zé)管理人員培訓(xùn)與勞
動(dòng)保護(hù),制定安全文明生產(chǎn)規(guī)章制度;對(duì)公司辦公地安全保衛(wèi)和衛(wèi)生及食堂管
理承擔(dān)宜接責(zé)任,組織公司不定期的安全檢查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患提出“三
定”(定人、定措施、定時(shí)間)的糾正意見,做好持續(xù)改進(jìn)的跟蹤檢查工作及記
錄;
3.4各職能部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全文明生產(chǎn)的控制,負(fù)責(zé)作業(yè)人員
安全技能培訓(xùn)和使用設(shè)施的安全檢查,制定安全文明施工與生產(chǎn)作業(yè)方案和操
作規(guī)程并組織實(shí)施,對(duì)服務(wù)與生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題,及時(shí)組織整改并制
定預(yù)防措施。
4工作程序
4.1工程(生產(chǎn))開工前的準(zhǔn)備
4.1.1項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員,根據(jù)工程(生產(chǎn))規(guī)模、場(chǎng)地、環(huán)境、承包性
質(zhì),技術(shù)含量和施工(生產(chǎn))風(fēng)險(xiǎn)程度,以及關(guān)健環(huán)節(jié)等進(jìn)行安全策劃并編制
施工組織設(shè)計(jì)或作業(yè)方案;
4.1.2施工(生產(chǎn))作業(yè)人員操作前,由項(xiàng)目經(jīng)理按作業(yè)指導(dǎo)書要求依各施工
階段,分部、分項(xiàng)、分工種進(jìn)行安全技術(shù)交底,進(jìn)行安全教育并作好相應(yīng)記錄。
4.2施工(生產(chǎn))過(guò)程的安全控制
4.2.1對(duì)施工(生產(chǎn))作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境(溫度、濕度、污染、采光、空氣流動(dòng)等)
的控制。按《施工組織設(shè)計(jì)方案》或《作業(yè)方案》要求落實(shí)勞動(dòng)、保護(hù)文明施
工和環(huán)境控制措施;
4.2.2項(xiàng)目經(jīng)理及安全人員必須對(duì)施工(生產(chǎn))過(guò)程所需搭設(shè)的安全設(shè)施、設(shè)
備和工完場(chǎng)清以及作業(yè)區(qū)域安全防護(hù)措施進(jìn)行檢查。
4.3事故隱患處理
4.3.1對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)事故隱患,確定負(fù)責(zé)人,在限定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行糾正。
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4.3.2對(duì)事故隱患的處理方式:
⑴性質(zhì)嚴(yán)重的事故隱患停工整改;
⑵一般事故隱患指定專人限期整改。
4.3.3事故隱患整改的驗(yàn)證
事故隱患整改結(jié)果由檢查部門進(jìn)行驗(yàn)證并做好記錄。
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溫室操作規(guī)程
1溫室的主要構(gòu)造
⑴溫室主體:包括基座、鋼梁、薄膜等;
⑵內(nèi)遮陽(yáng)系統(tǒng):由遮陰幕利傳動(dòng)兩部分組成;
⑶加熱系統(tǒng):主要是燃油機(jī)、風(fēng)機(jī)、爐溫傳感器、風(fēng)扇;
⑷降溫系統(tǒng):包括風(fēng)扇、濕簾、霧噴、天窗等;
⑸控制系統(tǒng):主要是主控制箱,它是溫室各程序操作的中樞。
2溫室使用注意事項(xiàng)
2.1溫室為薄膜溫室,嚴(yán)禁使用煙火及對(duì)支撐結(jié)構(gòu)、薄膜具有腐蝕性的任何化
學(xué)品和制劑;
2.2不允許非專業(yè)人員拆開溫室結(jié)構(gòu)件,如需加裝設(shè)施,在得到建造方專業(yè)人
員的批準(zhǔn)后方可加裝;
2.3薄膜等容易扎破要細(xì)心養(yǎng)護(hù),每月定期檢查,不能用銳器扎、劃、掛等損
傷它;
2.4溫室溫度全年控制在4—40℃之間,以免損傷設(shè)備及結(jié)構(gòu)變形;
2.5雙層膜全年應(yīng)予以充氣,特別是多風(fēng)季節(jié),如冬季、秋季、夏季在風(fēng)速達(dá)
到5.5米/秒要保證,雙層膜內(nèi)氣體充足;
2.6溫室各程序操作須經(jīng)培訓(xùn)合格的操作人員進(jìn)行操作。
3溫室使用操作程序
3.1控制系統(tǒng)
天窗開閉、遮陰幕開合、微霧啟動(dòng)、側(cè)風(fēng)機(jī)開關(guān)、膜風(fēng)機(jī)啟動(dòng)、水簾啟動(dòng)
都是由主控制箱控制的;
3.1.1開窗開閉操作:當(dāng)轉(zhuǎn)換開關(guān)轉(zhuǎn)到手動(dòng)位苴時(shí),可實(shí)現(xiàn)開窗機(jī)的飛轉(zhuǎn)、反
轉(zhuǎn)和停止,開窗機(jī)可在任意位置停下;
3.1.2遮陽(yáng)幕開合操作:可通過(guò)按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)遮陽(yáng)幕電機(jī)的E轉(zhuǎn)、反轉(zhuǎn)和停止,
可在任意位置停下;
3.1.3微霧啟動(dòng)操作:當(dāng)轉(zhuǎn)換開關(guān)轉(zhuǎn)到手動(dòng)位置時(shí),可通過(guò)按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)霧泵的啟
動(dòng)和停止;
3.1.4側(cè)風(fēng)機(jī)開關(guān)操作:把轉(zhuǎn)換開關(guān)打到自動(dòng)位置,側(cè)風(fēng)機(jī)的動(dòng)作即由控制器
相應(yīng)的輸出繼電器來(lái)控制,側(cè)風(fēng)機(jī)的控制接觸器,實(shí)現(xiàn)側(cè)風(fēng)機(jī)的自動(dòng)通行;
3.1.5膜風(fēng)機(jī)啟動(dòng)操作:通過(guò)開關(guān)直接操作,實(shí)現(xiàn)起停;
3.1.6水簾啟動(dòng)操作:使用水簾前,先檢查水泵是否全部浸入水中,進(jìn)水濾網(wǎng)
或水管是否堵塞,葉輪是否卡住。當(dāng)轉(zhuǎn)換開關(guān)QC轉(zhuǎn)到手動(dòng)位置1時(shí),接通水
簾一級(jí)風(fēng)機(jī)接觸器實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制通風(fēng)降溫;當(dāng)轉(zhuǎn)換開關(guān)QC轉(zhuǎn)到手動(dòng)位置3時(shí),接
通水簾泵接觸器,其輔助觸點(diǎn)接動(dòng)風(fēng)機(jī)延時(shí)電路,此時(shí)水簾部分開始運(yùn)行。
當(dāng)轉(zhuǎn)開關(guān)轉(zhuǎn)到自動(dòng)位置時(shí),濕簾的動(dòng)作一般由溫控器來(lái)控制。當(dāng)室內(nèi)溫度高于
一級(jí)風(fēng)機(jī)啟動(dòng)溫度設(shè)室值時(shí),一級(jí)風(fēng)機(jī)啟動(dòng),高于二級(jí)風(fēng)級(jí)啟動(dòng)溫度設(shè)定值時(shí),
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二級(jí)風(fēng)機(jī)運(yùn)行,風(fēng)機(jī)將繼續(xù)運(yùn)行一段時(shí)間,即使室內(nèi)溫度低于濕簾風(fēng)機(jī)設(shè)定值,
以保證風(fēng)機(jī)能把濕簾吹干,延長(zhǎng)濕簾壽命。
3.2加熱器:一般通過(guò)自身的溫控器來(lái)控制。
3.2.1接通電源
3.2.2按下控制器上的風(fēng)扇按鈕,讓風(fēng)機(jī)開始吹風(fēng);
3.2.3按動(dòng)智能控制器上的溫度增減按鈕,設(shè)定自己的期望溫度,當(dāng)室內(nèi)溫度設(shè)
定值時(shí),源燒器停止工作,風(fēng)機(jī)繼續(xù)運(yùn)行,以保護(hù)熱風(fēng)機(jī)風(fēng)機(jī)不被損壞;
3.2.4當(dāng)室外溫度大于或等于期望溫度時(shí),需要停止加熱器,風(fēng)扇未停止不可關(guān)
掉電源,否則可能損壞熱風(fēng)機(jī)。
4溫室保養(yǎng)與維護(hù)要求
4.1薄膜在使用一定時(shí)間或大風(fēng)過(guò)后,由于老化和在壓力作用下,易引起的拉
長(zhǎng),需要重新裝卡以保持薄膜張緊,防止夾層內(nèi)形成積水,此項(xiàng)工作一般進(jìn)行
不定期的維護(hù)。
4.2內(nèi)遮陽(yáng)系統(tǒng)
4.2.1軸承座、齒條及比機(jī)定期加油(每季度一次);
4.2.2傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的緊固件每季度檢查,看是否有松動(dòng)情況,如有松動(dòng)立即擰緊;
4.2.3每次開車前,首先點(diǎn)動(dòng),檢查電機(jī)是否單相運(yùn)轉(zhuǎn),齒條副是否吻合正常,
行程開關(guān)是否失效,各項(xiàng)幕布是否被掛住,無(wú)問(wèn)題后正常開車。
4.3水簾
4.3.1水簾用水根據(jù)要求使用自來(lái)水;
4.3.2水簾用水在使用前一般用試紙判斷酸堿度是否在6.5-8之間;
4.3.3水簾使用時(shí),每周徹底清洗一次整個(gè)供水系統(tǒng);
4.3.4如出現(xiàn)水簾表面結(jié)垢及藻類,立即清除;
4.3.5每一次使用水簾后,要使鼓風(fēng)機(jī)繼續(xù)運(yùn)行30分鐘,對(duì)雨水處等水簾徹
底晾干,才能關(guān)閉風(fēng)機(jī);
4.3.6發(fā)現(xiàn)水簾在運(yùn)行時(shí)有漏水情況,停下等水晾干,再用PC膠或玻璃膠補(bǔ)
漏。
4.4軸流或節(jié)能通風(fēng)機(jī)
4.4.1風(fēng)機(jī)在長(zhǎng)期未使用時(shí)再重新使用,先全面進(jìn)行檢查,經(jīng)保養(yǎng)和調(diào)整正常
才能正式使用;
4.4.2風(fēng)機(jī)每半年檢查一次,螺釘是否松動(dòng),扇葉和百葉窗葉是否變形,電線
表皮是否有損壞,三角傳動(dòng)膠帶是否過(guò)松等;
4.4.3看百葉窗上有灰塵時(shí),要立即清除。
4.5控制系統(tǒng)
4.5.1控制箱電氣負(fù)荷保持清潔,每月檢查一次,每年加油潤(rùn)滑兩次;
4.5.2開窗機(jī)、遮陽(yáng)電機(jī)、卷簾機(jī)的電源線一定要注意相序,限位裝置半年檢
查一次;
4.5.3各種設(shè)備檢查前先拉掉電源,維護(hù)后認(rèn)真檢查再合閘接通電源。
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5溫室常見故障處理
5.1發(fā)現(xiàn)設(shè)備不動(dòng)作檢查步驟:
⑴電源是否送上;
⑵轉(zhuǎn)換開關(guān)是否轉(zhuǎn)到手動(dòng)位;
(3)熱保護(hù)器是否起保護(hù)(按紅色按鈕復(fù)位)。
5.2薄膜常見處理方法
故障現(xiàn)象產(chǎn)生原因解決方法
⑴薄膜充氣不a膜風(fēng)機(jī)不工作a檢查電源是否正常。
足b膜風(fēng)機(jī)濾網(wǎng)堵塞b檢查膜風(fēng)機(jī)是否燒壞,清
風(fēng)管脫落或漏氣洗濾網(wǎng),重新安裝風(fēng)管。
薄膜有破洞將破洞周圍擦干凈,
用專用補(bǔ)膜膠帶粘補(bǔ)。
(2)雙層膜中間a膜上有破洞,拆開該處卡絲重新裝卡,
有積水漏雨水并將破洞補(bǔ)上。
b潮濕空氣冷凝積攢b拆開該處卡絲,將水排出,
而成重新裝卡。
⑶電動(dòng)開窗不電機(jī)不動(dòng)作a檢查電源是杳正常;
動(dòng)作b檢查線路;
檢查電機(jī)安全限位是否起
作用;
d檢查電機(jī)是否燒壞。
⑷水泵不出水a(chǎn)進(jìn)水慮網(wǎng)或水管堵塞a除去雜物,清洗濾網(wǎng)。
或水量不足b水位太低,泉露出水面b調(diào)整水泵沉水深度。
c電機(jī)不轉(zhuǎn)檢查電源電壓,電源線
接頭,出機(jī)燒壞。
d葉輪卡區(qū)或磨損d清除雜物或更新葉輪。
e電機(jī)反轉(zhuǎn)e調(diào)整相序。
⑸機(jī)組發(fā)熱,a電源電壓太低a調(diào)整電壓。
保護(hù)器動(dòng)作b電源線過(guò)細(xì)b更換為粗線。
(時(shí)轉(zhuǎn)時(shí)停)轉(zhuǎn)子磨損或卡珠調(diào)整或更換。
d密封損壞,進(jìn)水d烘干電機(jī),更換密封。
e軸彎曲e較正軸。
⑹噪聲振動(dòng)過(guò)a軸承磨損a更換軸承。
大b聯(lián)接螺拴松動(dòng)b擰索螺拴。
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公司印章使用管理制度
為規(guī)范公司管理,維護(hù)公司信譽(yù),降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)就公司印章使用與管理
擬定本制度。
一、印章的種類及使用范圍:
1、行政章:
用以公司名義對(duì)業(yè)務(wù)主管部門、股東單位和建設(shè)業(yè)主、監(jiān)理及業(yè)務(wù)往來(lái)單位遞
交的書面材料的簽章。
2、合同章:
用以公司名義對(duì)外簽訂的承包合同、材料采購(gòu)與銷售合同、施工合同及各類協(xié)
議的簽章。
3、財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章:
用以公司財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)的簽章。
4、技術(shù)專用章:
用以公司名義對(duì)工程的一般工作聯(lián)系函、施工的程序和工程量的報(bào)驗(yàn)等監(jiān)理規(guī)
范用表格的簽章。
5、項(xiàng)目專用章:
用以工程具體項(xiàng)目施工相關(guān)事項(xiàng)的簽章。
二、印章使用審核或?qū)徟鷻?quán)限:
印章使用審核或?qū)徟?,依?jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的職能分工,實(shí)行分類分層審核或?qū)徟?
一般事項(xiàng)簽章,由公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,重要事項(xiàng)簽章按公司規(guī)定的程序聯(lián)
合審核或?qū)徟?/p>
審核項(xiàng)目職能分工一覽表(附件l-3)o
三、印章使用程序:
(一)、一般事項(xiàng)簽章:
1、由經(jīng)辦責(zé)任人在《印章登記簿》上登記,并連同擬簽章的材料,一并提
交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;
2、印章管理人員依據(jù)《印章登記簿》登記事項(xiàng)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,予以
簽章.
口3:特殊情況,因公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在公司時(shí),可電話請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,
將擬簽章材料復(fù)印件留存后,先予簽章,隨后補(bǔ)辦審簽手續(xù)。
㈢、財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章簽章:
由公司授權(quán)財(cái)務(wù)人員按公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,掌握使用。
(國(guó)、技術(shù)專用章:
1、一般工作聯(lián)系函和程序報(bào)驗(yàn)簽單由工程部經(jīng)理審核后簽章;
2、涉及工程量和簽單規(guī)范的簽單,由造價(jià)員和工程部經(jīng)理審核,市場(chǎng)總監(jiān)
或技術(shù)總監(jiān)審批后簽章。
㈤、項(xiàng)目專用章:
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由公司授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理按公司下達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施責(zé)任書的規(guī)定要求,掌握使
用。該項(xiàng)目施工完畢、竣工驗(yàn)收后,予以收回封存。
四、印章保管與管理的規(guī)定:
1、印章由公司業(yè)務(wù)管理部(財(cái)務(wù))負(fù)責(zé)保管,依據(jù)業(yè)務(wù)分工,落實(shí)專人負(fù)
責(zé),分人、分章保管,日常隨用隨鎖,假日予以加封。
2、印章攜外使用規(guī)定:
印章原則上不得外攜使用,特殊情況需要時(shí),須由經(jīng)辦責(zé)任人單獨(dú)填寫《印章
外用審批表》,提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),指定專人負(fù)責(zé),
不得委托外單位人員經(jīng)辦和使用印章,使用完畢,及時(shí)將印章歸還給章管理
責(zé)任人。
3、因印章管理不善,導(dǎo)致印章越權(quán)簽章或盜用,給公司造成損失或不良影
響的,公司除給予相關(guān)責(zé)任人處罰,還將追究相關(guān)責(zé)任人造成直接經(jīng)濟(jì)損失的
責(zé)任。
五、附表:
1、公司行政章分類審核一覽表
2、公司合同章審核職能分工一覽表
3、公司技術(shù)專用章審核職能分工一覽表
4、承接合同評(píng)審登記表
5、綠化工程(養(yǎng)護(hù))施工合同評(píng)審登記表
6、材料采購(gòu)合同評(píng)審登記表
7、園林綠化工程竣工結(jié)算資料申報(bào)評(píng)審表
8、項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果評(píng)審表
9、印章外用審批表
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景觀設(shè)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書
1設(shè)計(jì)前期策劃
1.1設(shè)計(jì)部在獲得管理部下達(dá)的《設(shè)計(jì)任務(wù)和計(jì)劃書》后,設(shè)計(jì)部經(jīng)理組織部
門相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)展開討論、策劃,確定設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,并
擬定設(shè)計(jì)計(jì)劃寫進(jìn)《設(shè)計(jì)任務(wù)和計(jì)劃書》。
1.2《設(shè)計(jì)任務(wù)和計(jì)劃書》主要包括總體設(shè)計(jì)目標(biāo)、人力和設(shè)備資源配備、設(shè)
計(jì)時(shí)間進(jìn)度安排等。
2設(shè)計(jì)輸入
2.1項(xiàng)目經(jīng)理接到《設(shè)計(jì)任務(wù)和計(jì)劃書》后組織其項(xiàng)目組成員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察、
調(diào)繪,掌握如下方面資料并形成記錄作為設(shè)計(jì)依據(jù)。
⑴基礎(chǔ)資料?:包括地形、地貌、建構(gòu)筑物、樹木花草、地下管線等。如山
丘、河流、電線、給排水、暖氣、通訊等;
⑵氣象資料:包括長(zhǎng)年的氣溫狀況、濕度、降水量、風(fēng)向、霜凍期、冰凍
期等;
⑶土壤資料:包括土壤類型、土層厚度、土壤物理化學(xué)性質(zhì)、地下水深度
等;
’⑷其他相關(guān)資料:歷史人文資料、年鑒、政府有關(guān)文件等,越全越好。
2.2熟悉情況,分析現(xiàn)狀,提出構(gòu)思,完成草稿。
2.3劃分景區(qū),進(jìn)行道路系統(tǒng)規(guī)劃,包括劃定主環(huán)路、次環(huán)路、游步道等;布
置建筑,包括停車場(chǎng)、廁所、配電房等相關(guān)管理附屬設(shè)施等。
2.4進(jìn)行專業(yè)規(guī)劃,包括綠化規(guī)劃、供電規(guī)劃、給排水規(guī)劃、通訊規(guī)劃等。
2.5繪制總圖;撰寫設(shè)計(jì)說(shuō)明書。
2.6項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)方案進(jìn)行校對(duì),主要是對(duì)工程量的豆核,說(shuō)明書的校對(duì)等。
3設(shè)計(jì)輸出
設(shè)計(jì)完成后,輸出設(shè)計(jì)方案,并移交管理部完成初步的概預(yù)算編制。
4設(shè)計(jì)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)與保存
按《設(shè)計(jì)控制程序》執(zhí)行。
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采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書
1有關(guān)表格
1.1《采購(gòu)(加工)申請(qǐng)單》
1.2《采購(gòu)計(jì)劃審批(評(píng)審)表》
1.3《采購(gòu)文件確認(rèn)單》
1.4《例外采購(gòu)審批表》
1.5《采購(gòu)合同》
1.6《材料(設(shè)施)驗(yàn)收單》
1.7《合格供方評(píng)定表》
2工作內(nèi)容
2.1《采購(gòu)(加工)申請(qǐng)單》的填寫:需購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際物質(zhì)需要情況,及時(shí)填
寫《采購(gòu)(加工)申請(qǐng)單》。苜木基地提前一個(gè)月,工程項(xiàng)目施工至少提前一周(臨
時(shí)物質(zhì)除外),交苗木部:
2.2市場(chǎng)調(diào)查:材料員根據(jù)各部門上報(bào)的物質(zhì)采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量及有關(guān)質(zhì)
量要求等,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。比質(zhì)比價(jià),同一品種至少提供2—3家進(jìn)行比質(zhì)比價(jià);
2.3《采購(gòu)計(jì)劃審批(評(píng)審)表》的審批:苗木部根據(jù)各部門上報(bào)物質(zhì)采購(gòu)申
清,經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后,在比質(zhì)比價(jià)的基礎(chǔ)上,本著提高效率、節(jié)約成本、方便施
工或使用的原則,匯總后認(rèn)真填寫《采購(gòu)計(jì)劃審批(評(píng)審)表》,其中材料員提
出自己的采購(gòu)建議,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
2.4供方選擇與評(píng)定(細(xì)化)
2.4.1評(píng)定基本條件:供貨方至少有30畝苗圃生產(chǎn)基地及10萬(wàn)以上流動(dòng)資金;
2.4.2評(píng)定部門:各相關(guān)部門;
2.4.3評(píng)定辦法:每年年底由苗木部組織評(píng)定的有關(guān)部門,依據(jù)供貨方的經(jīng)營(yíng)
相關(guān)證件、供貨能力、供貨質(zhì)量、供貨期、資金墊付能力等進(jìn)行評(píng)定并作出相
關(guān)結(jié)論;
2.4.4評(píng)定結(jié)論:對(duì)評(píng)定合格的供貨方就當(dāng)年供貨中出現(xiàn)有關(guān)問(wèn)題,提出相應(yīng)
改進(jìn)方法,以便下年可繼續(xù)供貨。對(duì)評(píng)定不合格(兩次合格率低于90%)的供
貨方,中止供貨資格。
2.5采購(gòu)的實(shí)施
2.5.1大宗物質(zhì)的采購(gòu)如苗木等,先與供方簽訂《采購(gòu)文件確認(rèn)單》(明確采
購(gòu)苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求,價(jià)格、交貨時(shí)間與地點(diǎn),并明確違約
責(zé)任。)小宗物質(zhì)直接采購(gòu):
2.5.2《采購(gòu)合同》的簽訂:大宗物質(zhì)憑《采購(gòu)計(jì)劃審批(評(píng)審)表》、《材料
(設(shè)施)驗(yàn)收單》及《采購(gòu)文件確認(rèn)單》簽訂《采購(gòu)合同》。
2.6采購(gòu)物質(zhì)的驗(yàn)收:
2.6.1采購(gòu)苗木到達(dá)目的地后,由苗木部派人組織材料使用部門和質(zhì)檢員,依據(jù)
《采購(gòu)計(jì)劃審批(評(píng)審)表》和公司《苗木驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》及《合格供方名錄》
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或《例外采購(gòu)審批表》對(duì)苗木規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)證;
2.6.2對(duì)肥料、農(nóng)藥等產(chǎn)品及園林機(jī)械設(shè)備由倉(cāng)庫(kù)保管員和質(zhì)檢員及使用部門
人員依據(jù)《采購(gòu)計(jì)劃審批(評(píng)審)表》和《產(chǎn)品合格證》,對(duì)相關(guān)質(zhì)量、品牌、
生產(chǎn)廠家及產(chǎn)品有效期予以驗(yàn)證;
2.6.3低值易耗的工卡量具由倉(cāng)庫(kù)保管員和使用部門依據(jù)《采購(gòu)計(jì)劃審批(評(píng)
審)表》驗(yàn)證;
2.6.4對(duì)其它生產(chǎn)資料,由倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)《采購(gòu)計(jì)劃審批(評(píng)審)表》自
行驗(yàn)證。經(jīng)驗(yàn)證合格后,開具驗(yàn)收單,不合格按《不合格品控制程序》的規(guī)定
進(jìn)行處理。
2.7報(bào)銷入帳:材料員憑驗(yàn)收單報(bào)銷入帳,對(duì)于需要簽訂《采購(gòu)合同》的,材
料員要提請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章簽定正式《采購(gòu)合同》后,自留一份合同,交財(cái)
務(wù)部一份存檔,財(cái)務(wù)部依據(jù)有關(guān)條款辦理結(jié)算手續(xù)。
3注意事項(xiàng)
3.1每次采購(gòu)?fù)戤?,苗木部要將到貨?yàn)收情況記錄在《采購(gòu)文件確認(rèn)單》中,
以便年終組織相關(guān)部門進(jìn)行合格供方評(píng)定。
3.2材料員要不斷搜集有關(guān)物質(zhì)市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
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物資管理制度
為加強(qiáng)公司內(nèi)部實(shí)物資產(chǎn)管理,加速資金周轉(zhuǎn),降低經(jīng)營(yíng)成本,提高工作
效率和資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。
1實(shí)物資產(chǎn)分類
根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)際情況,將公司實(shí)
物資產(chǎn)劃分為:固定資產(chǎn)、原材料(成品)和生產(chǎn)資料及辦公用品四大類。
1.1固定資產(chǎn)
公司固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途劃分:
1.1.1辦公設(shè)施——辦公樓、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳
真機(jī)、空調(diào)(辦公用)、富康車、長(zhǎng)安車、金杯車等;
1.1.2基礎(chǔ)設(shè)施——圍墻、道路、溝渠、水電設(shè)施、院內(nèi)公共綠化設(shè)施等;
1.1.3工程(生產(chǎn))設(shè)施——工程車、灑水車、水箱、中耕機(jī)、剪草機(jī)、綠籬
修剪機(jī)、溫室、大棚、倉(cāng)庫(kù)、曬花場(chǎng)、生產(chǎn)用地等:
1.1.4生活設(shè)施——宿舍、彩電、熱水器、洗衣機(jī)、空調(diào)(生活用)、炊具等。
1.2原材料(成品)
按其使用用途劃分:
1.2.1工程施工(維護(hù))用——苗木、花卉、草繩、五金建筑材料等;
1.2.2基地花木培植用——種子、花卉、苗木、無(wú)滴膜、營(yíng)養(yǎng)缽、基質(zhì)等;
1.2.3花木銷售用一觀葉植物容器等。
1.3生產(chǎn)資料:
用于工程及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)(養(yǎng)護(hù))的肥料、農(nóng)藥、污:清)水泵、遮陽(yáng)網(wǎng)、小
型工具、五金配件等。
1.4辦公用品:
主要指辦公桌椅、沙發(fā)、飲水機(jī)、文具紙張等。
2實(shí)物資產(chǎn)管理原則
2.1歸口管理與集中管理相結(jié)合的原則
對(duì)經(jīng)營(yíng)性工程(生產(chǎn))設(shè)施和原材料(成品)等專用資產(chǎn)按部門實(shí)行歸口
管理,責(zé)任到人;對(duì)生產(chǎn)資料,其它固定資產(chǎn)和辦公用品等通用資產(chǎn)原則上實(shí)
行集中管理,專人負(fù)責(zé)。
2.2經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)實(shí)行成本考核、有償使用的原則
對(duì)工程(生產(chǎn))項(xiàng)目占用的經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)實(shí)行成本核算,作為目標(biāo)責(zé)任管理
考核的重要內(nèi)容,對(duì)外借資產(chǎn)實(shí)行有償服務(wù),按公司確定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
2.3完善實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任制
苗木部作為實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任部門,負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理制度修訂,實(shí)物
資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃擬定、匯總、報(bào)批及采購(gòu)工作,對(duì)本部門直接管理的資產(chǎn)負(fù)責(zé)驗(yàn)
收入庫(kù)、登賬、保管、發(fā)放;對(duì)部門管理資產(chǎn)實(shí)行登賬備案,檢查考核;資產(chǎn)
歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)擬定及領(lǐng)用,責(zé)任到人,資產(chǎn)
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使用維護(hù)與保全。
3實(shí)物資產(chǎn)管理程序
3.1計(jì)劃:由資產(chǎn)使用部門,根據(jù)工作實(shí)際需要,擬購(gòu)實(shí)物資產(chǎn),固定資產(chǎn)至
少提前一個(gè)月,其它資產(chǎn)提前一周提出書面申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)苗木部匯總,經(jīng)市場(chǎng)
調(diào)查后,填寫物質(zhì)《采購(gòu)il劃審批(評(píng)審)表》,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)
理批準(zhǔn)。
3.2采購(gòu):由苗木部依據(jù)審批的采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施,除急需的實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行現(xiàn)
款采購(gòu)?fù)?,其它大宗?shí)物資產(chǎn)須簽訂采購(gòu)合同。對(duì)常用批量的種子、化肥、營(yíng)
養(yǎng)缽、遮陽(yáng)網(wǎng)等生產(chǎn)資料,按照比質(zhì)比價(jià)的原則,選擇合格供方采購(gòu)。
3.3驗(yàn)收:對(duì)不需入庫(kù)的物質(zhì)如苗木,由需購(gòu)部門、苗木部及質(zhì)檢員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
凡需入庫(kù)物質(zhì)由公司資產(chǎn)管理員依據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃的品名標(biāo)準(zhǔn)及要求,對(duì)已采
購(gòu)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,由經(jīng)辦人員填寫入庫(kù)單,并由資產(chǎn)管理員核實(shí)后,在入
庫(kù)單和發(fā)票單上簽字,同時(shí),對(duì)歸口管理專用實(shí)物資產(chǎn),同時(shí)辦理移交手續(xù),
由資產(chǎn)管理員填制出庫(kù)單或部門資產(chǎn)管理使用卡交部門資產(chǎn)管理責(zé)任人和部門
經(jīng)理簽收。
3.4報(bào)銷:由經(jīng)辦人員憑購(gòu)物單據(jù)、入庫(kù)單(實(shí)行歸口管理的專用實(shí)物資產(chǎn),
須同時(shí)提供物質(zhì)驗(yàn)收單和資產(chǎn)管理使用卡)經(jīng)財(cái)務(wù)核實(shí)后,再按規(guī)定程序辦理
相關(guān)報(bào)銷結(jié)算手續(xù)。
3.5領(lǐng)用(借用)或出售(贈(zèng)送):實(shí)物資產(chǎn)領(lǐng)用,由資產(chǎn)使用部門經(jīng)辦人員
填制出庫(kù)單(借用單),經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,交資產(chǎn)管理部門責(zé)任人核實(shí)后發(fā)放。
借用資產(chǎn),歸還時(shí)需由資產(chǎn)管理部門責(zé)任人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,退回借用單,外借的實(shí)
物資產(chǎn),須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),并按規(guī)定收取使用費(fèi)用。即:資產(chǎn)原
值X5%X天數(shù)計(jì)價(jià),損壞照價(jià)賠償。
花卉、苗木的出售,力苗木部經(jīng)辦人員根據(jù)價(jià)格表與客戶談好后,填制出
庫(kù)單,在財(cái)務(wù)辦理交款簽章手續(xù)后,將出庫(kù)單交由(兩個(gè))基地辦理發(fā)貨手續(xù)。
3.6保管:采購(gòu)的實(shí)物資產(chǎn),一經(jīng)入庫(kù)驗(yàn)收,應(yīng)存放在公司指定倉(cāng)庫(kù)定置擺放,
妥善保管。
公司資產(chǎn)管理員對(duì)所保管的實(shí)物,應(yīng)及時(shí)分類登記明細(xì)臺(tái)帳,每月2日前,
向財(cái)務(wù)提供上月收付存月報(bào)表。
財(cái)務(wù)每季度組織一次清倉(cāng)查庫(kù),對(duì)保管實(shí)物資產(chǎn),逐一進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。如
有短缺、損毀應(yīng)查明原因,確立相關(guān)責(zé)任。
因自然磨損或衰敗等不可抗拒因素致使實(shí)物資產(chǎn)受損,應(yīng)由資產(chǎn)管理部門
責(zé)任人提出報(bào)損申請(qǐng),部門經(jīng)理簽字,經(jīng)公司資產(chǎn)管理員審核,提交公司財(cái)務(wù)
和公司分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后,提交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理報(bào)損消帳手續(xù)。
4實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任制
4.1公司資產(chǎn)管理員或資產(chǎn)使用部門有權(quán)對(duì)不符合“物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃表”的規(guī)格
及質(zhì)量要求的實(shí)物資產(chǎn)拒絕簽收;
4.2對(duì)實(shí)物資產(chǎn)因操作使用不當(dāng)或保管失誤,造成實(shí)物資產(chǎn)缺損,應(yīng)追究直接
責(zé)任人和責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,分別按受損金額5-20%和270%扣罰工資,一次
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版號(hào):B第1次修改
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受損金額超萬(wàn)元的,還應(yīng)給予相關(guān)行政處罰,直至辭退。
4.3未按本制度規(guī)定程序辦理,致使公司實(shí)物受損,由直接責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)
任。
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