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文檔簡介
第二章情況介紹
L公司管理架構及特點
1.1.公司架構
綜合設施營運
辦公部/市場
室部
1.2.公司架構特點
?精簡高效,公司采用扁平式管理架構。
?以市場為中心,需求為導向,凸顯市場部與品質保障部。
?按物業(yè)類型整合,成立公共及住宅物業(yè)中心與工業(yè)及研發(fā)物業(yè)營運中心,實
行差異化管理。
?推行專業(yè)化公司分包管理、現場監(jiān)管的模式,形成資源共享,節(jié)約成本。
?客服中心采取內部獨立核算制,管理重心下移,推行個性化管理。
2.物業(yè)管理的服務宗旨、經營理念、企業(yè)文化、企業(yè)形象
企業(yè)宗旨:高效、廉潔、規(guī)范、共贏
企業(yè)理念:以人為本,客戶至上
企業(yè)精神:勇于探索,不斷創(chuàng)新
企業(yè)目標:爭創(chuàng)品牌,追求卓越
服務準則:標準化、規(guī)范化、人性化、智能化
服務要求:堅持體系標準,營造美好環(huán)境,提升服務質量,提高客戶滿意
工作原則:效率優(yōu)先、兼顧合理
3.2.經驗的總結匯報
?公司已經建立了一套完善的基礎管理制度和服務標準,比如:碧云國際社區(qū)
體育休閑商業(yè)中心服務標準及規(guī)范;工業(yè)廠區(qū)(T68)標準廠房服務標準及
規(guī)范。
?通過日常的分析研究,對各類型物業(yè)業(yè)主提出的意見不斷改進,滿足了各種
不同定位的客戶需求。
?通過對碧云體育休閑中心等高端商業(yè)項目多年的管理服務,積累了高端物業(yè)
個性化服務的管理經驗和人性化的特色。
3.3.公司優(yōu)勢
?人力資源優(yōu)勢
公司注重人才的引進及培訓機制的建立,形成了一整套合理的培訓機制。在
日常工作中定期對各類人員進行崗前培訓I、崗中培訓I、專項培訓及外派學習培訓I,
公司通過培訓建立了強大的各類專業(yè)人才資源庫,可以適時對此項目進行人力資
源的支援。合理的培訓機制的建立,極大的調動了廣大員工的工作積極性和熱忱。
公司現有國家注冊物業(yè)管理師20名,中高級技術人員18名。并有一定量的高素
質的人力資源的儲備。
?大型活動響應
S7等管理區(qū)域經常舉辦大型活動和領導接待工作,對大型接待活動的特點、
要求、流程有豐富的實踐經驗,為客戶提供優(yōu)質的會務接待服務。公司服務的物
業(yè)形態(tài)多樣,擁有充分的重大活動配合資源。
重大迎檢任務應急流程
1)客服中心接到業(yè)主方迎檢任務后,了解來賓人數及重要性;客服中心根據來
賓等級采用不同的布置方案并報業(yè)主方審批(布置方案與業(yè)主方將提前溝通,形
成不同規(guī)格檔次的迎檢預案)。
2)客服中心根據業(yè)主需要配合環(huán)境布置,編制禮儀用語,在重點區(qū)域擺放花卉
等。
3)機電人員配合業(yè)主對各類設施設備進行檢測(如開啟會議室空調、調試投影、
音響等設備)。
4)對重點區(qū)域抽調保潔人員進行循環(huán)保潔,提高保潔頻次,抽調人員完成保潔
后在指定部位留守待命。
5)客服中心對各項準備工作進行檢查,發(fā)現問題及時進行調整。
6)來賓離開后,客服中心各工種恢復至來訪前狀態(tài)。
7)客服中心及時與業(yè)主方溝通迎檢任務的完成情況,總結經驗并不斷完善。
?設備維修應急響應
公司的維修服務中心對公司管轄的服務區(qū)域內,實行24小時的應急支援維
修、搶修服務,有專業(yè)的工程師技術人員24小時值班待命,有專業(yè)的應急工程
服務車,為客戶提供快捷的設備設施應急維修保障服務,接到報修電話后承諾
15分鐘內趕到現場投入搶修、維修服務。
?信息化優(yōu)勢
建立了信息平臺,采用一站式服務平臺能充分夠滿足客戶的維護管理、應急
維修等需求,管理設施的全年計劃性維護,保存設施設備的歷史維護記錄,提高
設施設備的運行效率,并能為業(yè)主提供全面的工作記錄和綜合報表。
另外:公司具有較好的臨時性的:安保、開荒/保潔、綠化/布置等配套性的
服務之應急服務資源,能在極短時間內滿足客戶的需求。
第三章管理收費
1.物業(yè)管理費用
1.1.秩序維護服務費
序號內容月度費用(人民幣)年度費用
1物業(yè)管理收費標準2.74元/nf.月32.88元/m一年
秩序維護人工費用107616.00元/月1291392.00元/年
日常耗材費用1100.00元/月13200.00元/年
小計1083716.00元/月1304592.00元/年
2管理酬金
管理酬金(5%)5436.00元/月65230.00元/年
3其它涉及的所有費用
稅金(5.35%)6107.00元/月73285.00元/年
4總計120259.00元/月1443107.00元/年
1.2.環(huán)境保潔服務費
序號內容費用(人民幣)年度費用
1物業(yè)管理收費標準1.53元/nf.月18.36元/itf.年
環(huán)境保潔人工費用30861.00元/月370332.00元/年
日常耗材費用3007.00元/月36084.00元/年
垃圾清運費7680.00元/月92160.00元/年
環(huán)境消殺917.00元/月11000.00元/年
外墻清洗費17500.00元/月210000.00元/年
園區(qū)保險542.00元/月6500.00元/年
合計60506.00元/月726076.00元/年
2管理酬金
管理酬金(5%)3025.00元/月36304.00元/年
3其它涉及的所有費用
稅金(5.35%)3399.00元/月40787.00元/年
4總計66931.00元/月803167.00元/年
1.2.1.保潔開荒費
開荒費總計:126862.00元
1.3.綠化養(yǎng)護服務費
1.3.1.質保期內
序號內容費用(人民幣)年度費用
1物業(yè)管理收費標準0.17u/m2.月1.2jt/m2.年
綠化養(yǎng)護人工費用3929.00元/月47148.00元/年
日常耗材費用
合計3929.00元/月47148.00元/年
2管理酬金
管理酬金(5%)196.00元/月2357.00元/年
3其它涉及的所有費用
稅金(5.35%)221.00元/月2649.00元/年
4總計質保期內4346.00元/月52154.00元/年
注:按綠化面積年養(yǎng)護費為:3.71元/01?.年
1.3.2.質保期后
序號內容費用(人民幣)年度費用
1物業(yè)管理收費標準0.39元/nf,月4.68元/nf.年
綠化養(yǎng)護人工費用11787.00元/月141444.00元/年
日常耗材費用3636.00元/月43630.00元/年
合計15423.00元/月185074.00元/年
2管理酬金
管理酬金(5%)771.00元/月9254.00元/年
3其它涉及的所有費用
稅金(5.35%)866.00元/月10397.00元/年
4總計17060.00元/月204725.00元/年
注:按綠化面積年養(yǎng)護費為:14.58元/m;年
1.4.工程服務費用:
序號內容費用(人民幣)年度費用
1物業(yè)管理收費標準1.78/m2.月21.36元/m一年
設施養(yǎng)護人工費用70340.00元/月844080.00元/年
2管理酬金
管理酬金(5%)3517.00元/月42204.00元/年
3其它涉及的所有費用
稅金(5.35%)3951.00元/月47416.00元/年
4總計77808.00元/月933700.00元/年
3.費用組成明細
3.1.費用明細
3.1.1.人工費用(人工單價明細詳見附件1,第31頁起)
?客服中心經理、客服主管(兼保安主管)及保安
薪金各項基金月總支出年總支出
閔位名稱人數
(元/人)(元/人)(元)(元)
客服中心經理18000352011520138240
客服兼保安主管150002200720086400
保安領班3310085211856142272
巡邏保安23000852770492448
1門崗保安
9300085234668416016
A棟公寓保安3300085211556138672
監(jiān)控保安3300085211556138672
車管保安3300085211556138672
合計25———一―一1076161291392
保安部人員配置表
序UU/_1-
岡位人/班班次合計人數工作時間安排
號
周一至周五,
1主管111
9:00^17:00
365天/24小時,
2領班133
做二休一
365天/24小時,
3門崗339
做二休一
365天/24小時,
4監(jiān)控133
做二休一
周一至周日
5巡邏122
9:00-21:00
大堂保安365天/24小時,
6133
(A棟)做二休一
365天/24小時,
7車管保安133
做二休一
總計:1024
工
作
00
07:
19:0
夜班
:00;
019
7:0
日班
制,
小時
間12
作時
①.工
時
接班
小時
前半
②.提
間
間
休時
飯/午
時吃
一小
③.
置)
求配
主需
按業(yè)
~F棟
安(B
堂保
寓大
護公
序維
?秩
出
年總支
出
月總支
基金
各項
薪金
人數
稱
崗位名
)
(元/人
(元)
(元)
人)
(元/
安
大堂保
0.00
69336
.00
57780
0
852.0
.00
3000
15
—
—―
——
合計
0
60.0
6933
.00
57780
15
^7:00
19:00
;夜班
9:00
00^1
班7:
,日
休一
,做二
4小時
天/2
:365
間為
作時
注:工
0
人員
保綠
人員及
保潔
管、
潔主
境保
?環(huán)
出
年總支
出
月總支
基金
各項
薪金
人數
稱
崗位名
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