行政外包合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方需要將部分行政事務(wù)外包給乙方處理，乙方具備提供相關(guān)行政外包服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供行政外包服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）服務(wù)內(nèi)容1.辦公環(huán)境維護(hù)定期對(duì)甲方辦公區(qū)域進(jìn)行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植的養(yǎng)護(hù)，確保綠植生長(zhǎng)良好，提升辦公環(huán)境的美觀度。2.文件管理與收發(fā)協(xié)助甲方進(jìn)行文件的分類、整理、歸檔和保管，建立完善的文件管理系統(tǒng)，確保文件資料的安全與可查詢。負(fù)責(zé)甲方各類文件、信函、包裹等的收發(fā)工作，及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給相關(guān)人員，并做好簽收記錄。3.辦公用品采購(gòu)與管理根據(jù)甲方需求，定期采購(gòu)辦公用品，包括但不限于文具、紙張、辦公設(shè)備耗材等，并確保所采購(gòu)物品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。建立辦公用品庫存管理臺(tái)賬，對(duì)辦公用品的出入庫進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期盤點(diǎn)庫存，避免浪費(fèi)和積壓。4.會(huì)議組織與安排根據(jù)甲方會(huì)議需求，提前做好會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置工作，包括桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。協(xié)助安排會(huì)議議程，通知參會(huì)人員，做好會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給相關(guān)人員。5.行政后勤支持負(fù)責(zé)甲方辦公設(shè)備的日常維護(hù)和簡(jiǎn)單故障排除，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的維修、保養(yǎng)和加墨粉等工作。協(xié)助甲方處理日常行政事務(wù)，如員工考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假手續(xù)辦理、辦公用品領(lǐng)用登記等。（二）服務(wù)要求1.乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到或超過同行業(yè)平均水平。2.乙方應(yīng)配備專業(yè)、穩(wěn)定的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉行政事務(wù)處理流程，并接受甲方的監(jiān)督和考核。3.乙方應(yīng)建立健全服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)服務(wù)工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。4.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，保守甲方的商業(yè)秘密和工作機(jī)密，不得將甲方的信息泄露給任何第三方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核，提出意見和建議，要求乙方及時(shí)改進(jìn)服務(wù)。有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，但應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商一致。有權(quán)了解乙方服務(wù)工作的進(jìn)展情況，查閱相關(guān)工作記錄和資料。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料、信息和必要的工作條件，協(xié)助乙方了解甲方的業(yè)務(wù)流程和工作要求。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。對(duì)乙方提出的合理工作要求和建議給予支持和配合，共同推動(dòng)服務(wù)工作順利開展。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保服務(wù)工作的順利進(jìn)行。根據(jù)服務(wù)工作需要，有權(quán)自主安排服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的工作分工和工作時(shí)間，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量不受影響。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成服務(wù)工作。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況，提交服務(wù)報(bào)告和相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)、管理和考核，確保團(tuán)隊(duì)成員具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。因乙方原因?qū)е路?wù)工作出現(xiàn)失誤或問題，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.雙方約定，甲方應(yīng)向乙方支付的行政外包服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。2.上述服務(wù)費(fèi)用為固定總價(jià)，不因任何因素調(diào)整，但因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容增加或變更的除外。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在每月______日前，將上月的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期滿前，雙方如無異議，則本合同自動(dòng)延續(xù)______年。如需終止合同，雙方應(yīng)提前______個(gè)月書面通知對(duì)方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、工作機(jī)密等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或未按時(shí)完成服務(wù)工作，每出現(xiàn)一次違約情況，應(yīng)向甲方支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用______%的違約金。若因乙方違約給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如一方違反本協(xié)議的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照法律規(guī)定和本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________