碳尋能源數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例｜日事清流程×項目×績效管理一體化實踐隨著城鎮(zhèn)化發(fā)展進程的不斷加快與人口數(shù)量的持續(xù)增長，有限的資源被迅速消耗。為解決廢棄物處理與能源供應(yīng)問題，廢轉(zhuǎn)能企業(yè)應(yīng)運而生。為了不斷拓寬市場，加快公司發(fā)展速度，碳尋積極尋找公司管理問題的解決方法，最終選擇與日事清攜手共進。客戶背景廣東碳尋能源有限公司成立于2018年，是一家在環(huán)保與節(jié)能行業(yè)里專注于廢轉(zhuǎn)能技術(shù)的科技型高新企業(yè)，公司經(jīng)營范圍涵括技術(shù)研發(fā)、裝備制造與設(shè)備運營服務(wù)。碳尋采用自主發(fā)明專利的熱解氣化廢轉(zhuǎn)能技術(shù)將有機固體廢棄物進行減量化、再利用、資源化處置。區(qū)別于傳統(tǒng)垃圾焚燒行業(yè)，碳尋秉持著“一治一轉(zhuǎn)”的理念，通過核心熱解氣化廢轉(zhuǎn)能技術(shù)將廢物進行能量梯級使用并生產(chǎn)出不同類型的清潔能源產(chǎn)品，以達到“以廢治廢，轉(zhuǎn)廢為能”的效果，將被稱之為“放錯地方的資源”的東西重新合理地分配至能源缺口，助力國家的綠色循環(huán)經(jīng)濟建設(shè)和碳中和發(fā)展。痛點1.流程管理：碳尋之前審批流程是使用紙質(zhì)的表單以及OA系統(tǒng)。但OA系統(tǒng)比較繁瑣，員工不喜歡用，紙質(zhì)表單審批找領(lǐng)導(dǎo)麻煩，且后期查找也不方便。2.項目管理：原來的項目管理是采用的面對面對話、會議的形式去進行任務(wù)的溝通。一事一議的方式?jīng)]有做到流程化，談完了也沒有信息留存。管理人員難以了解每一項任務(wù)當前的進度、過程和結(jié)果，以至于不好把控項目當前的進度。之后有相同的項目時也不能直接拿已經(jīng)梳理好的流程框架使用。3.績效管理：碳尋之前的績效考核方式是將績效表格打印出來，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)做打分，然后再收集分數(shù)。線下操作的考核周期比較長，需要花費很多時間去做績效管理。解決方案（一）流程管理：碳尋應(yīng)用日事清后，通過【流程】功能進行日常的審批流程管理。以用章申請流程為例，發(fā)起流程后，申請時間，申請人，需要什么章，章的用途等具體信息都能在流程中詳細的展現(xiàn)出來。管理人員不再需要和申請人反復(fù)溝通、記錄信息，打開日事清流程就能直接查看。此外，管理人員可以根據(jù)用章途徑判斷該申請是蓋章申請或是借章申請，并選擇不同的后續(xù)步驟。如果是蓋章申請，審核人審核通過后可以直接做蓋章使用。如果是借章申請，需要走后續(xù)的用章歸還步驟，確認印章無缺陷歸還回來，保障印章不會出現(xiàn)丟失、破損情況。（二）項目管理：1.在日事清的【項目】功能中，碳尋的每一個計劃使用一個項目，每一個卡片代表一個階段。而每個階段需要做的事情可以直接列到卡片上，任務(wù)需要誰來做，什么時間來做，能夠在任務(wù)上直接設(shè)置，避免任務(wù)遺漏、找不到具體負責(zé)人的情況出現(xiàn)。當碳尋的管理人員設(shè)置好任務(wù)對應(yīng)的執(zhí)行人和日期后，任務(wù)會自動派發(fā)到對應(yīng)執(zhí)行人的日程中。由對應(yīng)的執(zhí)行人在自己的日程中完成任務(wù)、給出結(jié)果反饋后，對應(yīng)項目中的任務(wù)也能同步顯示打勾完成的狀態(tài)。最終，項目的負責(zé)人能夠清晰地知道每一條任務(wù)的當前進度及完成情況。2.通過日事清的【項目】功能，項目負責(zé)人可以多維度篩選查看當前項目的執(zhí)行情況以及統(tǒng)計關(guān)于項目的報表。3.碳尋設(shè)置的項目中，所有上傳的文檔和圖片都會記錄在文檔模塊里。項目結(jié)束后，碳尋的相關(guān)負責(zé)人可以批量下載文件，留存到本地。4.當碳尋的一個項目負責(zé)人同時負責(zé)多個項目時，項目集可以快速查看他當前參與的所有項目的狀態(tài)和進度。（三）績效管理：1.使用日事清的【績效】功能后，碳尋首先根據(jù)公司的考核規(guī)則在偏好設(shè)置中設(shè)置考核內(nèi)容滿分數(shù)值以及每個分數(shù)區(qū)間的等級名稱。2.隨后，碳尋設(shè)置好各個部門的考核模板。日事清中的考核模板由三部分組成：基礎(chǔ)信息、考核內(nèi)容、考核流程。在考核模板配置好后，負責(zé)人就可直接選擇模板、發(fā)起考核?？己四０寤A(chǔ)信息：填寫考核模板名稱，選擇考核周期，設(shè)置被考核對象，設(shè)置被考核對象權(quán)限?？己藘?nèi)容：設(shè)置好被考核人的考核項及其權(quán)重?？己肆鞒蹋合扔韶撠?zé)人確認被考核人的考核內(nèi)容是否異常，做好考核內(nèi)容的編輯調(diào)整，并設(shè)置被考核人自評等環(huán)節(jié)的具體信息。3.模板設(shè)置好后，績效負責(zé)人可以一鍵發(fā)起績效考核，同時對多人的績效考核評分、導(dǎo)出考核內(nèi)容。總結(jié)很高興能和廣東碳尋能源有限公司的高經(jīng)理合作。高經(jīng)理是個很負責(zé)任、十分聰慧的小姐姐，認真參與了最初的組織架構(gòu)搭建、權(quán)限配置，后續(xù)的需求溝通、方案搭建工作。通過她的積極了解與溝通，日事清高效快速地在碳尋內(nèi)搭建測