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文檔簡(jiǎn)介
XX公司安全保衛(wèi)管理手冊(cè)
WI/B-目錄
版號(hào)/狀態(tài):
目錄A/0
第1頁(yè)共4頁(yè)
編號(hào)標(biāo)題
WI/B-001安全護(hù)衛(wèi)系統(tǒng)組織架構(gòu)圖
W1/B-002社區(qū)環(huán)境管理部職責(zé)
WI/B-003社區(qū)環(huán)境管理部管理架構(gòu)圖
WI/B-004社區(qū)環(huán)境管理部經(jīng)理職責(zé)
WI/B-005社區(qū)環(huán)境管理部助理經(jīng)理職責(zé)
WI/B-006社區(qū)環(huán)境管理部助理員職責(zé)(一)
WI/B-007社區(qū)環(huán)境管理部助理員職責(zé)(二)
WI/B-008社區(qū)環(huán)境管理部季度檢查工作操作流程
WI/B-009管理處安全護(hù)衛(wèi)主管職責(zé)
WI/B-010護(hù)衛(wèi)主管例行工作流程圖
WI/B-011護(hù)衛(wèi)崗位變化操作流程
WI/B-012護(hù)衛(wèi)主管助理(大班長(zhǎng))職責(zé)
WI/B-013護(hù)衛(wèi)班正、副班長(zhǎng)職責(zé)
WI/B-014班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)日檢工作流程圖
WI/B-015護(hù)衛(wèi)員職責(zé)
WI/B-016護(hù)衛(wèi)員權(quán)限
WI/B-017護(hù)衛(wèi)員紀(jì)律
WI/B-018過(guò)程識(shí)別(安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)流程)
WI/B-019大堂崗崗位職責(zé)
WI/B-020大堂崗工作規(guī)程
WI/B-021道口崗崗位職責(zé)
WI/B-022道口崗工作規(guī)程
WT/R-023業(yè)主、住戶遷入(出)或搬出物品操作流程圖
WI/B-024車庫(kù)(場(chǎng))崗崗位職責(zé)
WI/B-025車庫(kù)(場(chǎng))崗工作規(guī)程
WI/B-026車庫(kù)(場(chǎng))崗工作流程圖
WI/B-027營(yíng)業(yè)性停車場(chǎng)收費(fèi)、繳費(fèi)管理規(guī)程
WI/B-028營(yíng)業(yè)性停車場(chǎng)收費(fèi)管理流程圖
WI/B-029巡邏崗崗位職責(zé)
WI/B-030巡邏崗工作規(guī)程
WI/B-031巡邏護(hù)衛(wèi)員操作流程圖
WI/B-032護(hù)衛(wèi)員外出管理規(guī)定
WI/B-目錄
版號(hào)/狀態(tài):
目錄第2頁(yè)共4頁(yè)
編號(hào)標(biāo)題
WI/B-033護(hù)衛(wèi)員宿舍管理制度
WI/B-034護(hù)衛(wèi)員制裝管理規(guī)定
WI/B-035護(hù)衛(wèi)員的儀態(tài)儀表
WI/B-036護(hù)衛(wèi)員職責(zé)道德規(guī)范
WI/B-037護(hù)衛(wèi)員交接班制度
WI/B-038護(hù)衛(wèi)員各崗位禮節(jié)禮貌用語(yǔ)規(guī)范
WI/B-039對(duì)講機(jī)使用管理制度
WI/B-040對(duì)講機(jī)電池使用管理規(guī)定
WI/B-041監(jiān)控錄像帶管理規(guī)定
WI/B-042營(yíng)業(yè)性停車場(chǎng)管理規(guī)定
WI/B-043摩托車、自行車存放管理規(guī)定
WI/B-044應(yīng)急計(jì)劃
WI/B-045緊急集合方案
WI/B-046停車場(chǎng)發(fā)生異常狀況的處置
WI/B-047護(hù)衛(wèi)員處理問(wèn)題的原則和方法
WI/B-048裝修作業(yè)人員管理方法
WI/B-049家庭保姆/臨時(shí)(鐘點(diǎn))工管理方法
WI/B-050執(zhí)勤中遇到不執(zhí)行規(guī)定、不聽(tīng)勸阻的狀況處置
WI/B-051物品出入管理制度
WI/B-052發(fā)生打架斗毆與盜搶事(案)件的處置
WI/B-053違規(guī)停放車輛的處置
發(fā)現(xiàn)業(yè)主、住戶醉酒滋事或精神病人闖入護(hù)衛(wèi)
WI/B-054
目標(biāo)的處置
WI/B-055執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑分子的處置
WI/B-056業(yè)主、住戶家中發(fā)生治安刑事案件時(shí)的處置
業(yè)主、住戶家中發(fā)生治安刑事案件時(shí)的處置流
WI/B-057
程圖
WI/B-058護(hù)衛(wèi)員培訓(xùn)制度
WI/B-059護(hù)衛(wèi)員訓(xùn)練規(guī)定
WI/B-060護(hù)衛(wèi)員訓(xùn)練補(bǔ)助費(fèi)計(jì)發(fā)規(guī)定
WI/B-061護(hù)衛(wèi)員獎(jiǎng)懲制度
WI/B-062安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過(guò)程的檢驗(yàn)
WI/B-063安保工作重大事項(xiàng)報(bào)告制度
WI/B-目錄
版號(hào)/狀態(tài):
目錄A/0
第3頁(yè)共4頁(yè)
編號(hào)標(biāo)題
WI/B-064安保工作重大事項(xiàng)報(bào)告處置流程圖
WI/B-065外來(lái)人員出入管理流程圖
WI/B-066郵件、報(bào)刊收發(fā)管理流程圖
WI/B-067業(yè)主、住戶臨時(shí)存放物品管理流程圖
WI/B-068電梯困人處理流程圖
WI/B-069車輛沖卡處置流程圖
WI/B-070發(fā)現(xiàn)可疑人員開(kāi)車出場(chǎng)的處置流程圖
WI/B-071無(wú)卡車輛外出車場(chǎng)管理程序
WI/B-072停放車輛發(fā)現(xiàn)異常狀況的處置程序
WI/B-073記錄表格清單
安保記錄表格
MR-001B安全護(hù)衛(wèi)工作重大事項(xiàng)報(bào)告表
MR-002B值班記錄表
MR-003B來(lái)訪登記表
MK-004B重要郵件收發(fā)登記表
MR-005B機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)車輛出入登記表
MR-006B停車場(chǎng)巡查記錄表
MR-007B停車場(chǎng)車輛檢查處理記錄表
MR-008B物品放行通知單
MR-009B停車場(chǎng)月卡收費(fèi)登記表
MR-010B大廈摩托車車庫(kù)車輛出入登記表
MR-01IB巡樓記錄表
MR-012B監(jiān)控錄像帶使用保管記錄表
MR-013B監(jiān)控錄像機(jī)使用保管記錄表
MR-014B夜間查崗記錄表
MR-015B護(hù)衛(wèi)員請(qǐng)假條
MR-016B社區(qū)環(huán)境管理部季度檢查表
MR-017B安全護(hù)衛(wèi)工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
MR-018B護(hù)衛(wèi)員軍訓(xùn)I(體能)季度考核評(píng)分表
MR-019B護(hù)衛(wèi)員軍訓(xùn)I(基本功)季度考核評(píng)分表
MR-020B護(hù)衛(wèi)員軍訓(xùn)(隊(duì)列)標(biāo)準(zhǔn)
MR-021B護(hù)衛(wèi)員訓(xùn)練考核評(píng)分表
MR-022B對(duì)講機(jī)使用狀況記錄表
WI/B-目錄
版號(hào)/狀態(tài):
目錄A/0
第4頁(yè)共4頁(yè)
編號(hào)標(biāo)題
MR-023B營(yíng)業(yè)性車場(chǎng)無(wú)卡車輛離場(chǎng)登記表
MR-024B日當(dāng)班收入統(tǒng)計(jì)表
MR-025B業(yè)主、住戶臨時(shí)存放物品登記表
MR-026B空置房屋巡查記錄表(一)
MR-027B空置房屋巡查記錄表(二)
MR-028B緊急集合檢驗(yàn)記錄表
MR-029B紅外對(duì)射系統(tǒng)功能檢測(cè)記錄表
MR-030B護(hù)衛(wèi)員訓(xùn)練補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放表
MR-031B管理處護(hù)衛(wèi)人數(shù)變動(dòng)狀況月報(bào)表
MR-032B護(hù)衛(wèi)人力支援申請(qǐng)表
MR-033B宿舍衛(wèi)生(每周)檢查狀況記錄表
WI/B-001
版號(hào)/狀態(tài):
安全護(hù)衛(wèi)系統(tǒng)組織架構(gòu)圖A/0
第1頁(yè)共1頁(yè)
WI/B-002
社區(qū)環(huán)境管理部職責(zé)版號(hào)/狀器
第1頁(yè)共1頁(yè)
一、指導(dǎo)并協(xié)助管理處小區(qū)做好“四防〃(防盜、防火、防破壞、防
自然災(zāi)難)教育,并抓好檢查督促。
二、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量體系文件的編制與修訂,并對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行督導(dǎo)。
三、負(fù)責(zé)對(duì)管理處的安全護(hù)衛(wèi)和清潔綠化工作進(jìn)行監(jiān)視、檢查和指導(dǎo)。
四、制定下達(dá)護(hù)衛(wèi)員季度訓(xùn)練考核計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
五、查處因管理層員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故。
六、核定管理處護(hù)衛(wèi)崗位編制,做好安全護(hù)衛(wèi)和清潔綠化檔案資料管
理工作。
七、指導(dǎo)管理處抓好護(hù)衛(wèi)、綠化隊(duì)伍的教育、管理和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工
作。
八、協(xié)同商務(wù)部、參謀管理部做好擬接工程的考察和管理方案的編制
及參謀工程的檢查工作。
九、依照規(guī)定程序做好清潔、消殺、垃圾清運(yùn)分包方的招投標(biāo)初選工
作,并對(duì)其運(yùn)作狀況進(jìn)行監(jiān)視、檢查、考評(píng)。
十、負(fù)責(zé)大宗物品的招標(biāo)、購(gòu)買與配送。
十一、負(fù)責(zé)新接物業(yè)管理小區(qū)綠化工程的交接驗(yàn)收。
十二、負(fù)責(zé)護(hù)衛(wèi)員訓(xùn)練基地的管理與建設(shè),為滿足管理處補(bǔ)充護(hù)衛(wèi)員
的人力需求提供條件。
十二、及時(shí)把握管埋處護(hù)衛(wèi)員人數(shù)變動(dòng)狀況,著力抓好護(hù)衛(wèi)主管和護(hù)
衛(wèi)班長(zhǎng)骨干隊(duì)伍建設(shè)。
十四、負(fù)責(zé)接(聽(tīng))待并跟蹤處理業(yè)主、住戶對(duì)安保、清潔綠化工作
的(電話)投訴。
WI/B-003
版號(hào)/狀態(tài):
社區(qū)環(huán)境管理部管理架構(gòu)圖A/0
第1頁(yè)共1頁(yè)
WI/B-004
版號(hào)/狀態(tài):
社區(qū)環(huán)境管理部經(jīng)理職責(zé)A/0
第1頁(yè)共1頁(yè)
一、主持本部門例會(huì),貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和政府、行業(yè)主管部門的指
ZjXo
二、制定社區(qū)環(huán)境管理部的年度、月工作計(jì)劃和目標(biāo),并負(fù)責(zé)組織實(shí)
施。
三、對(duì)本公司管理的物業(yè)工程的安保工作和清潔綠化工作進(jìn)行檢查指
導(dǎo)。
四、組織對(duì)在公司管理范圍發(fā)生的重大安保責(zé)任事故的調(diào)查處理。
五、負(fù)責(zé)監(jiān)視、檢查、指導(dǎo)管理處的安保工作和清潔綠化工作,發(fā)現(xiàn)
問(wèn)題及時(shí)組織調(diào)查處理,重大問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取有效
預(yù)防措施,規(guī)避系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
六、組織制定護(hù)衛(wèi)員、綠化人員的(培訓(xùn))訓(xùn)練和考核計(jì)劃,并采取
措施,保證明施。
七、組織抓好護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍的思想、作風(fēng)、紀(jì)律建設(shè)和護(hù)衛(wèi)工作骨干隊(duì)
伍建設(shè)。
八、組織制定與協(xié)助實(shí)施新接物業(yè)安保、清潔綠化工作方案。
九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與機(jī)關(guān)各部門、管理處的工作關(guān)系。
十、組織完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。
WI/B-005
版號(hào)/狀態(tài):
社區(qū)環(huán)境管理部助理經(jīng)理職責(zé)A/0
第1頁(yè)共1頁(yè)
一、依照部門分工做好防盜、防火、防破壞、防自然災(zāi)難事故等安全
教育。
二、檢查管理處日常安全護(hù)衛(wèi)和清潔綠化工作狀況。
三、依照部門分工,負(fù)責(zé)抓好護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訓(xùn)
練工作。
四、協(xié)助經(jīng)理抓好護(hù)衛(wèi)員訓(xùn)練基地的日常管理工作。
五、制定并協(xié)助實(shí)施新接物業(yè)的安全護(hù)衛(wèi)工作方案,參與對(duì)參謀工程
的安保與清潔綠化工作的檢查。
六、做好日常安保工作的監(jiān)視、檢查、指導(dǎo)、考核等。
七、參與重大案件、責(zé)任事故的調(diào)查處理。
八、負(fù)責(zé)起草部門的工作文稿。
九、開(kāi)展工作調(diào)研,提出加強(qiáng)工作的具體建議。
十、收集、把握管理處護(hù)衛(wèi)工作狀況,協(xié)助經(jīng)理抓好護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng)骨干隊(duì)
伍建設(shè)。
十一、完成經(jīng)理交給的工作任務(wù)。
WI/B-006
版號(hào)/狀態(tài):
社區(qū)環(huán)境管理部助理員職責(zé)(一)A/0
第1頁(yè)共1頁(yè)
一、做好防盜、防火、防破壞、防自然災(zāi)難事故等安全教育工作。
二、負(fù)責(zé)做好護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
三、做好日常安全護(hù)衛(wèi)和清潔綠化工作的檢查、監(jiān)視、指導(dǎo)等工作。
四、負(fù)責(zé)抓好小教員培訓(xùn)和護(hù)衛(wèi)員季度訓(xùn)練考核工作。
五、參與對(duì)管理處發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故的調(diào)查處理。
六、制定擬接物業(yè)工程管理方案,參與對(duì)參謀工程的安保與清潔綠化工
作的檢查。
七、開(kāi)展護(hù)衛(wèi)工作調(diào)研,及時(shí)、確切地向經(jīng)理匯報(bào)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,
并有針對(duì)性地提出合理化工作建議。
八、與管理處保持聯(lián)系,收集、把握管理處安保、清潔綠化工作動(dòng)態(tài)。
九、草擬一般性工作文稿。
十、負(fù)責(zé)收集、整理、跟蹤管理處安保與清潔綠化工作整改狀況。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
WI/B-007
社區(qū)環(huán)境管理部助理員職責(zé)(二)版號(hào)/狀態(tài):
A/0
第1頁(yè)共1頁(yè)
一、協(xié)助做好防盜、防火、防破壞、防自然災(zāi)難等事故的安全教育工
作。
二、協(xié)助做好護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)做好清潔和消殺分包方的資質(zhì)驗(yàn)證工作,并對(duì)其工作質(zhì)量進(jìn)
行考評(píng),收集、整理有關(guān)檔案資料。
四、做好部門會(huì)議記錄和文件的收發(fā)、傳閱、歸檔、保管等工作。
五、及時(shí)、完整地收集、整理并合理保管護(hù)衛(wèi)員、綠化工個(gè)人檔案資
料。
六、確切、按時(shí)填報(bào)《護(hù)衛(wèi)人數(shù)變動(dòng)狀況月報(bào)表》。
七、負(fù)責(zé)接待(聽(tīng))業(yè)主、住戶的投訴(電話),并進(jìn)行跟蹤處理。
八、加入工作調(diào)研,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋分析的問(wèn)題,并提出合理化工作
建議。
九、收集、整理、報(bào)告管理處安保、清潔綠化工作動(dòng)態(tài)與信息。
十、草擬一般性工作文稿。
十一、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。
WI/B-008
社區(qū)環(huán)境管理部季度檢查工作操作流程版號(hào)/狀幻。
第1頁(yè)共1頁(yè)
目的:對(duì)管理處護(hù)衛(wèi)工作和清潔綠化工作質(zhì)量進(jìn)行有效操縱。
WI/B-009
版號(hào)/狀態(tài):
管理處安全護(hù)衛(wèi)主管職責(zé)A/0
第1頁(yè)共1頁(yè)
一、負(fù)責(zé)本管理處的安全護(hù)衛(wèi)管理工作。
二、負(fù)責(zé)擬制本管理處的安全護(hù)衛(wèi)工作各項(xiàng)計(jì)劃,并具體組織實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)主持召開(kāi)護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng)會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)指示。
四、負(fù)責(zé)抓好護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍的思想教育和作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行護(hù)衛(wèi)員外
出請(qǐng)銷假制度。
五、組織開(kāi)展護(hù)衛(wèi)員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核工作。
六、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并正確處置護(hù)衛(wèi)員執(zhí)勤中遇到的疑難問(wèn)題,重大問(wèn)題及
時(shí)向管理處領(lǐng)導(dǎo)和公司報(bào)告。
七、負(fù)責(zé)擬定護(hù)衛(wèi)用品的購(gòu)買計(jì)劃。
八、對(duì)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大火災(zāi)事故,治安、刑事案件或護(hù)衛(wèi)員玩
忽職守、違章操作遭致業(yè)主、物業(yè)使用人投訴,以及由此造成的工作損失
負(fù)管理責(zé)任。
九、健全并合理保管業(yè)主、住戶的家庭檔案資料,收集、把握涉及小
區(qū)安保工作的信息。
十、堅(jiān)持對(duì)各崗位工作狀況進(jìn)行日檢,對(duì)各巡邏點(diǎn)進(jìn)行月檢。
十一、采取各種有效預(yù)防措施,杜絕一切可控事故的發(fā)生。
十二、組織護(hù)衛(wèi)員開(kāi)展力所能及、健康向上的文化體育活動(dòng),充分調(diào)
動(dòng)護(hù)衛(wèi)員的工作積極性,保持護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
十三、選賢任能,擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)并能公允、公正地挑揀、培養(yǎng)、推薦護(hù)衛(wèi)
班長(zhǎng)、護(hù)衛(wèi)主管后備人員。
WI/B-010
版號(hào)/狀態(tài):
護(hù)衛(wèi)主管例行工作流程圖A/0
第1頁(yè)共1頁(yè)
目的:檢查、監(jiān)視崗位護(hù)衛(wèi)員工作狀況,督促護(hù)衛(wèi)員盡職盡責(zé)地工作;
全面貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并采取相
應(yīng)的整改措施,預(yù)防事故的發(fā)生;為量化考核提供依據(jù)。
WI/B-011
版號(hào)/狀態(tài):
護(hù)衛(wèi)崗位變化操作流程A/0
第1頁(yè)共1頁(yè)
目的:在保證安全的前提下,對(duì)管理處護(hù)衛(wèi)員實(shí)行定編定崗,以操縱
本金,儉約人力,規(guī)范崗位設(shè)置管理程序。
根據(jù)小區(qū)的硬件設(shè)施、地理位置、環(huán)境等狀況,社區(qū)環(huán)境管理
部與管理處確定護(hù)衛(wèi)員定編人數(shù)。如條件變化,確實(shí)需要增減
崗位和人數(shù)時(shí),由管理處向社區(qū)環(huán)境管理部提出書(shū)面申請(qǐng)。
WI/B-012
版號(hào)/狀態(tài):
護(hù)衛(wèi)主管助理(大班長(zhǎng))職責(zé)A/0
第1頁(yè)共1頁(yè)
一、貫徹、執(zhí)行管理處領(lǐng)導(dǎo)和護(hù)衛(wèi)主管的工作指令,協(xié)助護(hù)衛(wèi)主管抓
好護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍的日常管理工作°
二、協(xié)助護(hù)衛(wèi)主管召集班長(zhǎng)、骨干等工作會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和
護(hù)衛(wèi)主管會(huì)議精神,提出貫徹落實(shí)建議和要求。
三、遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè),公允公正,以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用。
四、熟悉各崗位工作職責(zé)、任務(wù)和流程,把握管理區(qū)域內(nèi)安全護(hù)衛(wèi)工
作的規(guī)律及特點(diǎn)。
五、認(rèn)真組織護(hù)衛(wèi)軍事訓(xùn)練及考核工作,并對(duì)新入職員工進(jìn)行工作技
能和禮節(jié)禮儀等業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
六、接待、處理業(yè)主對(duì)安保工作的投訴,并認(rèn)真做好記錄,定期回訪,
重大問(wèn)題須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
七、落實(shí)員工宿舍管理制度,抓好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,定期
組織檢查、評(píng)比。
八、對(duì)值班人員的儀態(tài)儀表、禮節(jié)禮儀和各種工作記錄進(jìn)行檢查,發(fā)
現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正。
九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)班與班之間的工作關(guān)系,增進(jìn)員工隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)。
十、開(kāi)展工作調(diào)研,把握員工思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)做好員工的思想工作,
擅長(zhǎng)聽(tīng)取并采用員工的合理化建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
十一、協(xié)助護(hù)衛(wèi)主管計(jì)劃、組織積極、健康的文化體育活動(dòng),豐富員
工業(yè)余文化生活。
十二、協(xié)助護(hù)衛(wèi)主管抓好員工隊(duì)伍建設(shè),發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、推薦綜合素質(zhì)
高、業(yè)務(wù)技能好的護(hù)衛(wèi)骨干。
WI/B-013
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護(hù)衛(wèi)班正、副班長(zhǎng)職責(zé)A/0
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一、主持本班工作,堅(jiān)決執(zhí)行管理處主任和主管的工作指令,帶領(lǐng)和
督導(dǎo)全班人員履行崗位職責(zé),認(rèn)真做好安全護(hù)衛(wèi)、清潔綠化工作。
二、負(fù)責(zé)主持召開(kāi)班務(wù)會(huì),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng)例會(huì)精神,研
究并提出貫徹看法,組織抓好落實(shí)。
三、負(fù)責(zé)本班人員的考勤,落實(shí)請(qǐng)銷假制度。
四、如實(shí)記載本班工作中遇到和處理過(guò)的問(wèn)題,重大問(wèn)題要及時(shí)向主
管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)班與班的工作關(guān)系和班員之間的工作關(guān)系。
六、遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè),以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用。
七、熟悉護(hù)衛(wèi)各崗位工作職責(zé)、任務(wù)和程序,把握管理區(qū)域內(nèi)安全護(hù)
衛(wèi)工作的規(guī)律及特點(diǎn)。
八、對(duì)因管理不力而造本金班在工作中發(fā)生的重大失誤,或本班人員
出現(xiàn)嚴(yán)重違法違紀(jì)的狀況負(fù)責(zé)。
九、關(guān)心員工生活,與班員保持溝通與交流,把握班員的思想動(dòng)態(tài),
做好班員的思想工作,保持本班隊(duì)伍穩(wěn)定。
十、積極組織開(kāi)展豐富、健康的文化消遣活動(dòng),活躍員工生活,加強(qiáng)
本班的團(tuán)結(jié)和凝結(jié)力。
十一、負(fù)責(zé)抓好全班的教育、培訓(xùn)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)工作,不
斷提高全班的工作業(yè)務(wù)能力。
十二、負(fù)責(zé)處理本班執(zhí)勤過(guò)程中遇到的一般性問(wèn)題,并做好記錄。
十三、擅長(zhǎng)聽(tīng)取與采用班員的合理化建議,提高本班工作質(zhì)量。
十四、搞好本班宿舍管理、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。
十五、注意在日常工作中發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、推薦敬業(yè)精神強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、
業(yè)務(wù)技能好的骨干人員。
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班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)日檢工作流程圖A/0
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WI/B-015
版號(hào)/狀態(tài):
護(hù)衛(wèi)員職責(zé)A/0
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一、護(hù)衛(wèi)員上崗前務(wù)必穿著統(tǒng)一制服,佩戴工作牌,帶齊規(guī)定的裝
備,做到精神飽滿、儀態(tài)端莊。
二、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。接班時(shí)務(wù)必認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施,做好“四
防〃(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)難)工作,發(fā)現(xiàn)擔(dān)憂全因素當(dāng)即查
明狀況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)安全。
三、熟悉本崗位工作職責(zé)、任務(wù)及程序。始終保持警戒性,注意發(fā)現(xiàn)
可疑的人、事、物,預(yù)防各種案件、事故的發(fā)生,確保萬(wàn)無(wú)一失。
四、愛(ài)惜設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物,阻止隨便動(dòng)用小區(qū)的設(shè)施、物品。熟
悉小區(qū)概況,熟悉小區(qū)消防設(shè)施及消防器材的安放位置與基本功能,把握
各種滅火器材的正確使用方法,
五、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行班長(zhǎng)或管理處領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令。
六、積極參與管理處組織的各項(xiàng)活動(dòng),針對(duì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)提出合
理化建議。
七、堅(jiān)守崗位,提高警戒,及時(shí)、正確地處理一般性突發(fā)事件或其他
狀況,并做好記錄,及時(shí)報(bào)告。發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人,要及時(shí)報(bào)告,如條
件許可要設(shè)法抓獲并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
八、遇重大突發(fā)性事情,須及時(shí)向班長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
九、遇有業(yè)主、住戶投訴時(shí),要認(rèn)真聽(tīng)取并做好記錄。對(duì)自己能夠幫
助解決的應(yīng)及時(shí)給予解決,解決不了的當(dāng)即報(bào)告班優(yōu)點(diǎn)置。
十、主動(dòng)向業(yè)主、住戶宣傳法制和消防安全等知識(shí)。
WI/B-016
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護(hù)衛(wèi)員權(quán)限A/0
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一、對(duì)正在實(shí)施刑事犯罪行為的嫌疑人,有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān),
但無(wú)實(shí)施體罰、拘禁、關(guān)押、審訊、沒(méi)收財(cái)物及罰款、釋放的權(quán)力。
二、對(duì)負(fù)罪潛逃或被公安機(jī)關(guān)通緝的犯罪嫌疑人,可以跟蹤、監(jiān)視、
檢舉、報(bào)告,但無(wú)偵察、拘押、搜查的權(quán)力。
三、對(duì)發(fā)生在責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安刑事案件,有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和證據(jù),維護(hù)
現(xiàn)場(chǎng)秩序以及提供狀況,但無(wú)勘察現(xiàn)場(chǎng)的權(quán)力。
四、依照規(guī)定,制止未經(jīng)許可的人員、車輛進(jìn)入護(hù)衛(wèi)區(qū)域。
五、對(duì)出入責(zé)任區(qū)的人員、車輛及其攜帶、裝載的物品,按公司規(guī)定
進(jìn)行驗(yàn)證、檢查。
六、在執(zhí)行護(hù)衛(wèi)服務(wù)過(guò)程中,如遇違法分子不服制止,甚至行兇報(bào)復(fù)
的,可采取正值防衛(wèi)措施,但務(wù)必避免防衛(wèi)過(guò)當(dāng)。
七、宣傳法制,做好“四防〃工作,落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,發(fā)現(xiàn)擔(dān)
憂全因素要及時(shí)報(bào)告和整改,但不得對(duì)業(yè)主、住戶的正常工作、生活狀況
實(shí)施監(jiān)控。
八、對(duì)攜帶槍支彈藥或管制刀具的人員,有權(quán)進(jìn)行盤查、監(jiān)視,并報(bào)
告公安機(jī)關(guān)處理。
九、對(duì)正在實(shí)施違反治安管理處罰條例行為的人,有權(quán)勸阻、制止和
批評(píng)教育,但沒(méi)有處罰、裁決的權(quán)力。
十、如有損壞公物的狀況發(fā)生,務(wù)必責(zé)令責(zé)任人照價(jià)賠償或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),
但無(wú)扣押證照、物品或處以罰款的權(quán)力。
WI/B-017
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護(hù)衛(wèi)員紀(jì)律A/0
第1頁(yè)共1頁(yè)
一、自覺(jué)遵守公司與管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,
敢于同違法犯罪行為作斗爭(zhēng)。
二、堅(jiān)守崗位,忠于職守,聽(tīng)從管理,聽(tīng)從指揮。
三、按時(shí)交接班,不得遲到、早退,更不準(zhǔn)脫崗、誤班。
四、按規(guī)定著裝,做到儀表整齊、儀態(tài)端莊、語(yǔ)言親切、服務(wù)微笑、
文明禮貌。
五、值班時(shí)阻止喝酒、吸煙、吃零食,不準(zhǔn)嘻笑、打鬧,不準(zhǔn)看書(shū)報(bào)、
聽(tīng)收(錄)音機(jī)、打瞌睡,不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。
六、值班期間嚴(yán)禁攜帶傳呼機(jī)、手提電話等個(gè)人通訊工具或用對(duì)講機(jī)、
管理處的內(nèi)部電話閑聊,阻止向外打私人電話,接聽(tīng)私人電話時(shí)間不得超
過(guò)一分鐘。
七、不準(zhǔn)在崗位上會(huì)友閑聊,未當(dāng)班人員不得在崗位上逗留,接待業(yè)
主、住戶時(shí)不得閑聊與工作無(wú)關(guān)的話題。
八、不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊,不準(zhǔn)賭博,不準(zhǔn)
打架斗毆。
九、不準(zhǔn)擅自帶人留宿,親屬如有特別狀況需臨時(shí)留宿的,須報(bào)經(jīng)單
位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。阻止離職人員在員工生活區(qū)逗留。
十、愛(ài)惜器械裝備和公共財(cái)物,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或擅自攜帶外
出。
十一、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度,外出務(wù)必請(qǐng)假。
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版號(hào)/狀態(tài):
過(guò)程識(shí)別(安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)流程)A/0
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1.0目的:制定本流程,旨在對(duì)安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)的全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格操縱,
確保責(zé)任區(qū)業(yè)主、住戶的人身財(cái)產(chǎn)安全。
2.0范圍:本公司安全護(hù)衛(wèi)系統(tǒng)作業(yè)。
3.0內(nèi)容:
3.1社區(qū)環(huán)境管理部
3.1.1在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全公司的安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行
督導(dǎo)。
3.1.2制定安全護(hù)衛(wèi)工作計(jì)劃,并對(duì)各管理處落實(shí)計(jì)劃狀況實(shí)施檢查、
指導(dǎo)、監(jiān)視、考核。
3.1.3采取多種形式對(duì)各管理處的安全護(hù)衛(wèi)工作定期或不定期地進(jìn)行
檢查考核。
3.2管理處
3.2.1由護(hù)衛(wèi)主管負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司社區(qū)環(huán)境管理部下達(dá)的各項(xiàng)安全護(hù)
衛(wèi)工作計(jì)劃和安保工作規(guī)章制度。
3.2.2具體組織實(shí)施本管理處的安全護(hù)衛(wèi)工作。
3.2.3處理安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)。
3.3護(hù)衛(wèi)班
3.3.1分為護(hù)衛(wèi)一、二、三班。每班尋常分為四個(gè)組,即:大堂護(hù)衛(wèi)
組、巡邏護(hù)衛(wèi)組、車庫(kù)(場(chǎng))護(hù)衛(wèi)組、道口護(hù)衛(wèi)組。在確保小區(qū)安全的前
提下,管理處可結(jié)合實(shí)際增(減)班、組設(shè)置。
3.3.2實(shí)行三班輪番,24小時(shí)全天候值班制:一般為早班7時(shí)到15
時(shí);中班15時(shí)到23時(shí);夜班23時(shí)到次日7時(shí),特別狀況可由管理處酌情
調(diào)整。
3.3.3早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月1日、11日、
21日為輪換日。特別狀況可由管理處自行調(diào)整。
3.4大堂護(hù)衛(wèi)作業(yè)流程
3.4.1做好作業(yè)前準(zhǔn)備工作。
3.4.2來(lái)人來(lái)訪登記。
3.4.2.1對(duì)來(lái)訪人員,一律執(zhí)行先詢問(wèn)并征得被訪人同意后,再憑有
效身份證件進(jìn)行登記,方能進(jìn)入小區(qū)或大廈的管理制度。
3.4.2.2認(rèn)真填寫(xiě)《來(lái)訪登記表》。
3.4.2.3按有關(guān)應(yīng)急規(guī)程合理處理不登記欲強(qiáng)行進(jìn)入大廈等意外狀況。
3.4.3開(kāi)啟電子門鎖
3.4.3.1及時(shí)為本大廈內(nèi)的業(yè)主、住戶開(kāi)啟門鎖。
3.4.3.2電子門鎖由微機(jī)操縱的應(yīng)盡量讓業(yè)主、住戶自行使用磁卡開(kāi)
啟。
3.4.3.3當(dāng)業(yè)主、住戶搬運(yùn)物品出入大廈,或遇火情務(wù)必敞開(kāi)電子門
時(shí),應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)控出入人員。
WI/B-018
過(guò)程識(shí)別(安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)流程)版號(hào)/狀雪。
第2頁(yè)共2頁(yè)
3.4.3.4當(dāng)發(fā)生刑事案件等務(wù)必封堵人員外出時(shí),應(yīng)對(duì)電子門采取臨時(shí)
封鎖措施。
3.4.3.5嚴(yán)密監(jiān)控大堂和電梯,保證大堂秩序井然,電梯運(yùn)行正常。
3.5車庫(kù)(場(chǎng))護(hù)衛(wèi)作業(yè)流程
3.5.1做好作業(yè)前準(zhǔn)備工作。
3.5.2車輛進(jìn)出庫(kù)場(chǎng),務(wù)必嚴(yán)格履行規(guī)定手續(xù)并做好記錄(不設(shè)地面
道口崗的管理處,車輛進(jìn)出地庫(kù)時(shí)按道口崗護(hù)衛(wèi)作業(yè)流程操作)。
3.5.3管理
3.5.3.1每班至少三次不定時(shí)地巡查車況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做好記錄,
迅速處理。
3.5.3.2每班對(duì)車庫(kù)(場(chǎng))內(nèi)防盜、防火設(shè)施檢查一次。
3.5.3.3保持車庫(kù)(場(chǎng))的清潔衛(wèi)生。
3.6巡邏護(hù)衛(wèi)作業(yè)流程
3.6.1做好作業(yè)前準(zhǔn)備工作。
3.6.2每班巡樓:建筑面積不足5萬(wàn)平米的小區(qū)至少三次,5-10萬(wàn)
平米的小區(qū)至少二次,10萬(wàn)平米以上的小區(qū)至少一次。
3.6.3巡查車庫(kù)(場(chǎng)),發(fā)現(xiàn)異常狀況及時(shí)處理并報(bào)告。
3.7道口護(hù)衛(wèi)作業(yè)流程
3.7.1做好作業(yè)前準(zhǔn)備工作。
3.7.2車輛進(jìn)場(chǎng)
3.7.2.1凡進(jìn)入責(zé)任區(qū)車場(chǎng)的車輛,除使用月卡的車輛外,務(wù)必認(rèn)真
進(jìn)行檢查、登記,并請(qǐng)駕駛員領(lǐng)取填好的停車出入(登記)卡后方可放入。
3.7.2.2阻止大型客、貨車或載有易燃、易爆、有毒、有害物品的車
輛進(jìn)場(chǎng)。
3.7.2.3在《登記表》上按要求確切填寫(xiě)各欄目。
3.7.3車輛出場(chǎng)
3.7.3.1須對(duì)出場(chǎng)車輛的停車出入(登記)卡或行駛證、駕駛員、車
型等進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤,并按營(yíng)業(yè)性停車場(chǎng)相關(guān)規(guī)定收費(fèi)后方可放行。執(zhí)行公
務(wù)的公、檢、法、軍、警等車輛不收費(fèi)。
3.7.3.2在《登記表》上作好記錄。
3.7.3.3無(wú)停車出入(登記)卡或運(yùn)載物品的車輛出場(chǎng),須執(zhí)行《道
口崗工作規(guī)程》相關(guān)規(guī)定。
WI/B-019
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大堂崗崗位職責(zé)A/0
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一、24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)衛(wèi)對(duì)象的各種狀況,發(fā)現(xiàn)可疑或擔(dān)憂全跡象及
時(shí)通知值班班長(zhǎng)就地處置。特別狀況下,如遇匪情、火災(zāi)報(bào)警等,要堅(jiān)守
崗位,須把好大門關(guān)。必要時(shí)可通過(guò)對(duì)講機(jī)向辦公室報(bào)告,并隨時(shí)匯報(bào)動(dòng)
態(tài)狀況,直到問(wèn)題處理完畢。
二、把握在大堂活動(dòng)的客人動(dòng)態(tài),維護(hù)大堂秩序,監(jiān)視并保持電梯的
正常運(yùn)行。
三、密切注意進(jìn)入大堂的人員,嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)訪登記制度。登記前,務(wù)
必通過(guò)對(duì)講機(jī)與業(yè)主、住戶聯(lián)系確認(rèn),并征得業(yè)主/物業(yè)使用同意后,方可
登記進(jìn)入。對(duì)身份不明(無(wú)有效身份證件)、形跡可疑、衣冠不整者,應(yīng)
阻止其進(jìn)入。
四、熟悉大廈內(nèi)各業(yè)主、住戶人員狀況及經(jīng)常交往的社會(huì)關(guān)系,保護(hù)
業(yè)主、住戶隱私。除公司、管理處領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人同意外,其他人
無(wú)權(quán)查閱業(yè)主、住戶資料。
五、制止無(wú)關(guān)人員靠近值班室,合理保管公司財(cái)物及業(yè)主、住戶臨時(shí)
存放的物品。
六、認(rèn)真做好執(zhí)勤記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接明白,
責(zé)任明確。接班人員未上崗前,不準(zhǔn)下崗。
七、對(duì)于出入大廈的各類作業(yè)人員,務(wù)必依照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)證
登記后方可放行。
八、阻止違禁品和違反裝修管理規(guī)定的工具、材料進(jìn)入大廈。
九、耐心解答業(yè)主、住戶提出的問(wèn)題,及時(shí)反饋看法和建議。
十、業(yè)主、住戶搬遷,務(wù)必依照管理處出具的《物品搬遷放行通知》
核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
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版號(hào)/狀態(tài):
大堂崗工作規(guī)程A/0
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1.0目的:確保各大廈大堂處于受控狀態(tài),秩序井然,保證業(yè)主、住
戶平安出入。
2.0適用范圍:各大堂崗護(hù)衛(wèi)工作
3.0作業(yè)前準(zhǔn)備
按WI/B-034《護(hù)衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定》和WI/B-038《護(hù)衛(wèi)員交接班
制度》要求,做好上崗執(zhí)勤的準(zhǔn)備工作和交接工作。
4.0作業(yè)規(guī)程
4.1值班制度
4.1.1大堂崗護(hù)衛(wèi)工作實(shí)行24小時(shí)全天候值班制。
4.1.2三班制,每班工作8小時(shí)。
4.1.3早班:7:00至15:00;中班15:00至23:00;晚班:23:00到次
日7:00o
4.1.4早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月1日、11日、21
日為輪換日。
4.2站立式服務(wù)
4.2.1服務(wù)時(shí)間(各管理處根據(jù)實(shí)際狀況可作調(diào)整):
早班:7:00-8:00,11:00-12:00.中班17:00—18:30。
非站立式服務(wù)時(shí)間遇有訪客、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入大廈等狀況時(shí),應(yīng)起立進(jìn)行站
立式服務(wù)。
4.2.2站立神態(tài)
立正、跨立二種神態(tài)。
4.2.3站立位置
大堂值班室外側(cè),背向大堂值班室,面向大堂口成約45度角(各管理
處根據(jù)實(shí)際狀況可作調(diào)整)。
非站立式服務(wù)時(shí)間需站立式服務(wù)時(shí),以站立神態(tài)站于辦公桌前。
4.3來(lái)訪登記
4.3.1業(yè)主、住戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工進(jìn)出本大廈不用登記。
4.3.2當(dāng)有業(yè)主、住戶出大堂時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用“您早!〃
“您好!〃“早晨!〃“早晨好!〃等以示問(wèn)候;當(dāng)有業(yè)主、住戶進(jìn)大堂
時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用“您回來(lái)啦!〃“您下班啦!〃“您好!〃等
話語(yǔ)表示迎接和問(wèn)候。
4.3.3對(duì)外來(lái)客人(包括業(yè)主、住戶的親友、各類訪客、作業(yè)人員、
員工的親友等)一律實(shí)行進(jìn)出大廈登記(或存、?。┯行矸葑C件的制度。
4.3.4當(dāng)有客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑示意,并用“先生(小姐、
女士),您好!請(qǐng)問(wèn)您訪問(wèn)哪位,住哪層、哪座?〃“請(qǐng)您出示身份證件
登記?!ā罢?qǐng)您用對(duì)講與您朋友聯(lián)系一下?!ā皩?duì)不起,讓您等候了,
感謝合作,請(qǐng)上樓。〃“對(duì)不起,實(shí)行驗(yàn)證登記是我們的工作制度,請(qǐng)您
涼解〃等話語(yǔ)予
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以提醒或表示歉意。
4.3.5準(zhǔn)予登記的有效證件,特指有效期內(nèi)的身份證、暫住證、邊防
證、軍人工作證、回鄉(xiāng)證和貼有照片并加蓋公安機(jī)關(guān)印鑒的邊境證等。
4.3.6認(rèn)真核對(duì)證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并阻止進(jìn)
入。
4.3.7來(lái)訪客人務(wù)必說(shuō)準(zhǔn)所找業(yè)主、住戶的姓名及樓、座等,并且用
(可視)對(duì)講與業(yè)主、住戶通話確認(rèn),并征得其同意后方可登記、進(jìn)入。
4.3.8業(yè)主、住戶帶有親友或訪客進(jìn)入大廈時(shí),應(yīng)有禮貌地請(qǐng)其出示
有效身份證件予以登記,并向業(yè)主、住戶做好必要的解釋工作,以消除業(yè)
主、住戶的不滿情緒。
4.3.9遇到由公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪伴到大廈檢查、參觀、學(xué)習(xí)的人
士,應(yīng)當(dāng)即敬禮,以示歡迎,并熱心回復(fù)客人的詢問(wèn),等客人離開(kāi)后,將
來(lái)訪人數(shù)、單位、職務(wù)等狀況記錄明白,備查。
4.3.10當(dāng)外來(lái)人員出大廈時(shí),護(hù)衛(wèi)員應(yīng)及時(shí)核準(zhǔn),主動(dòng)將所押證件退
還給訪客,說(shuō)“感謝合作!〃“再見(jiàn)!〃“慢走!〃等,并記載離開(kāi)時(shí)間。
4.4開(kāi)啟電子門鎖
4.4.1熟悉本大廈業(yè)主、住戶的基本狀況,包括:姓名、樓、座、人口
狀況、親友狀況、相貌特征、常出入大廈的時(shí)間等。
4.4.2及時(shí)為業(yè)主、住戶開(kāi)啟門鎖。當(dāng)發(fā)現(xiàn)年老、體弱、幼童、孕婦
等提(抱)著重物的業(yè)主、住戶及訪客出入大門有困難時(shí),要主動(dòng)幫助其
開(kāi)啟門鎖,并立于門把手外側(cè),作出“請(qǐng)〃的手勢(shì)。當(dāng)業(yè)主、住戶及訪客
說(shuō)“感謝!〃時(shí),應(yīng)用清楚懇切的話語(yǔ)回復(fù)說(shuō):“應(yīng)當(dāng)?shù)模挥弥x!〃等,
然后輕輕地關(guān)門。
4.4.3當(dāng)業(yè)主、住戶搬出或有新的業(yè)主、住戶入住時(shí),應(yīng)請(qǐng)其到管理
處辦妥有關(guān)手續(xù),再開(kāi)啟門鎖,并主動(dòng)維持大堂秩序和電梯運(yùn)行秩序。要
提醒搬家的業(yè)主、住戶使用專用電梯,并避免在其他業(yè)主、住戶進(jìn)出高峰
(即護(hù)衛(wèi)員站立式服務(wù))時(shí)間搬運(yùn)物品,以防造成大堂秩序混亂。
4.4.4對(duì)進(jìn)入大廈進(jìn)行作業(yè)的外來(lái)人員,應(yīng)請(qǐng)其到管理處辦妥有關(guān)手
續(xù),并認(rèn)真進(jìn)行登記,作業(yè)完成后,經(jīng)管理處派人驗(yàn)證未損壞公共設(shè)施后
方可放行,同時(shí)做好記錄備查。
4.4.5當(dāng)遇有特別狀況,如接到匪警、火情報(bào)警等,應(yīng)把好大門關(guān),
協(xié)同其他護(hù)衛(wèi)人員共同作戰(zhàn),直到警報(bào)解除。
4.5嚴(yán)密監(jiān)視大堂和電梯
4.5.1保持警戒,嚴(yán)密凝視進(jìn)、出大堂的各類人員,特別是外來(lái)人員。
如有疑問(wèn),當(dāng)即通知巡邏或班長(zhǎng),若發(fā)生意外狀況按有關(guān)規(guī)定處理,并做
好值班記錄。
4.5.2通過(guò)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)密切監(jiān)視電梯內(nèi)的狀況,當(dāng)發(fā)生電梯關(guān)
人
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事件時(shí),應(yīng)當(dāng)即善言安慰乘客,同時(shí)通知電梯工馬上進(jìn)行搶修,及時(shí)報(bào)告
班長(zhǎng)及管理處,協(xié)助做好善后工作,并做好值班記錄,填寫(xiě)事故報(bào)告表如
實(shí)上報(bào)。
4.6本卷須知
4.6.1語(yǔ)言要得體,態(tài)度要懇切,目光不要游離。
4.6.2開(kāi)門動(dòng)作要自然、迅速、穩(wěn)健,動(dòng)作要輕,避免發(fā)出過(guò)大聲響。
4.6.3站立式服務(wù)時(shí)間內(nèi),若遇來(lái)訪客人進(jìn)出大廈,須辦理登記或退
還證件時(shí),可退回值班室(臺(tái))辦理;若此時(shí)有服務(wù)對(duì)象進(jìn)入需提供開(kāi)門
服務(wù)時(shí),應(yīng)對(duì)待辦登記人員說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍等!〃操作完成后,并迅
速回到值班室(臺(tái))為其提供服務(wù)。
4.6.4盡量不要在站立式服務(wù)時(shí)間內(nèi)分發(fā)報(bào)刊、郵件或處理其他非緊急
公務(wù)。
4.6.5不準(zhǔn)與閑雜人員閑聊、嘻笑、逗鬧,回復(fù)業(yè)主、住戶、領(lǐng)導(dǎo)、同
事及訪客詢問(wèn)應(yīng)簡(jiǎn)捷。
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版號(hào)/狀態(tài):
道口崗崗位職責(zé)A/0
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一、維持道口交通秩序,保證道口暢通無(wú)阻。
二、對(duì)進(jìn)出停車場(chǎng)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查、核對(duì)、刷卡、登記,發(fā)現(xiàn)異
常狀況依照有關(guān)規(guī)程處理。
三、細(xì)心觀測(cè)進(jìn)場(chǎng)車輛,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)車輛有損壞時(shí),應(yīng)當(dāng)即向車主或
駕駛員指出,并做好記錄,防止因責(zé)任不清而發(fā)生糾紛。
四、提醒和指揮車主(駕駛員)進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定路線行駛、泊車。
五、對(duì)在道口附近泊車、擺攤者,要進(jìn)行勸阻和制止。
六、提高警戒,注意觀測(cè)道口周邊的狀況,阻止并驅(qū)趕在停車場(chǎng)滯留
的閑散人員,發(fā)現(xiàn)異常狀況,當(dāng)即通知班長(zhǎng)或巡邏崗到場(chǎng)處理。
七、私家車位停車場(chǎng),應(yīng)嚴(yán)格操縱外來(lái)車輛進(jìn)入。
八、堅(jiān)持原則,對(duì)臨時(shí)進(jìn)場(chǎng)停放的車輛務(wù)必確切記錄時(shí)間并按規(guī)定標(biāo)
準(zhǔn)收取費(fèi)用,嚴(yán)禁亂收費(fèi)。
九、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄,做到交接明白,責(zé)任
明確。
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道口崗工作規(guī)程版號(hào)/狀態(tài):
A/0
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1.0目的:確保出入車輛安全有序,停放車輛不丟失、損壞。
2.0適用范圍:道口崗護(hù)衛(wèi)工作。
3.0作業(yè)前準(zhǔn)備:同大堂崗
4.0作業(yè)規(guī)程:
4.1值班制度:同大堂崗
4.2車輛進(jìn)場(chǎng)
4.2.1使用人工道閘的停車場(chǎng)
4.2.1.1當(dāng)有車進(jìn)入時(shí),道口值班員應(yīng)當(dāng)即走近車輛并向駕駛員敬禮。
4.2.1.2值班員應(yīng)迅速在車輛出入登記卡上確切填寫(xiě)進(jìn)場(chǎng)車輛的車牌
號(hào)碼、進(jìn)場(chǎng)日期、時(shí)間、值班員姓名。
4.2.1.3當(dāng)駕駛員開(kāi)啟車窗時(shí)說(shuō):“先生(小姐),請(qǐng)您保管好車輛
出入登記卡?!ㄍ瑫r(shí)將車輛出入登記卡雙手遞交給駕駛員。
4.2.1.4在填寫(xiě)車輛出入登記卡的同時(shí),若兩人值班,另一值班員應(yīng)
迅速在車輛出入登記表上做好記錄,便于核對(duì)。
4.2.1.5在駕駛員領(lǐng)到車輛出入登記卡后,應(yīng)當(dāng)即開(kāi)啟車擋器放入。
4.2.2使用智能化IC智能卡的停車場(chǎng)
4.2.2.1當(dāng)業(yè)主、住戶駕駛的使用月卡的車輛進(jìn)入非營(yíng)業(yè)性停車場(chǎng)時(shí),
由駕駛員自行刷卡進(jìn)入,值班員應(yīng)敬禮,并做好記錄,必要時(shí),由值班員
協(xié)助刷卡。
4.2.2.2業(yè)主、住戶因故未攜帶IC月卡駕車進(jìn)入,值班員可手動(dòng)開(kāi)啟
道閘,同時(shí)在車輛出入登記本上做好記錄,提醒業(yè)主、住戶注意隨身攜帶
IC卡,以便車輛進(jìn)出,交接班時(shí)注意向接班人辦理交接,提醒接班人注意。
4.2.2.3對(duì)營(yíng)業(yè)性車庫(kù)(場(chǎng))的外來(lái)臨時(shí)停放車輛進(jìn)場(chǎng),值班員須按
要求發(fā)放出入IC卡,同時(shí)做好記錄。
4.2.3對(duì)進(jìn)入封閉式小區(qū)停車場(chǎng)的外來(lái)車輛,車庫(kù)(場(chǎng))值班員還需
履行大堂崗的職責(zé),認(rèn)真詢問(wèn)其所到樓座號(hào),擬訪問(wèn)的業(yè)主、住戶姓名,
應(yīng)當(dāng)
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請(qǐng)其通過(guò)對(duì)講與業(yè)主、住戶聯(lián)系,當(dāng)業(yè)主、住戶在家且樂(lè)意接待時(shí),方請(qǐng)
其出示有效身份證件登記、放入,同時(shí)在《來(lái)訪登記本》上做好記錄°否
則,應(yīng)予阻止。
4.2.4凡進(jìn)入管理處轄區(qū)內(nèi)的車輛,值班員要認(rèn)真檢查車輛外觀,一
旦發(fā)現(xiàn)有破損狀況,應(yīng)及時(shí)向駕駛員指出,并做好記錄,請(qǐng)駕駛員簽字確
認(rèn)。
4.2.5對(duì)于臨時(shí)進(jìn)場(chǎng)停放的車輛,值班員要主動(dòng)提醒駕駛員按規(guī)定的
行駛路線和車位行駛、停泊。
4.2.6營(yíng)業(yè)性停車場(chǎng)須按WI/B-043《營(yíng)業(yè)性停車場(chǎng)管理規(guī)定》收取費(fèi)
用。遇有不按規(guī)定交費(fèi)的狀況,值班員應(yīng)耐心解釋。解釋無(wú)效時(shí)按WI/B-
051《執(zhí)勤中遇到不執(zhí)行規(guī)定、不聽(tīng)勸阻的處置》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.7當(dāng)有公、檢、法、軍、警及政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要求進(jìn)入
管區(qū)時(shí),應(yīng)在查證核實(shí)后放入。
4.2.8對(duì)駛?cè)氲揽诘目拓涇?應(yīng)按規(guī)定檢查有無(wú)攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物
品,否則拒絕其進(jìn)入。
4.3車輛出庫(kù)(場(chǎng))。
4.3.1使用車輛出入登記卡管理的營(yíng)業(yè)性車庫(kù)(場(chǎng))。
4.3.1.1使用車輛出入登記卡管理的營(yíng)業(yè)性車庫(kù)(場(chǎng)),值班員應(yīng)在
車輛駛出時(shí)看清車牌號(hào)。
4.3.1.2當(dāng)車停在車擋前,駕駛員開(kāi)啟門窗時(shí),值班員立正、敬禮。
4.3.1.3接過(guò)車輛出入登記卡時(shí),說(shuō):“感謝!〃
4.3.1.4值班員應(yīng)細(xì)心核對(duì)車牌號(hào)碼、日期、時(shí)間、值班員姓名,并
按規(guī)定收取費(fèi)用,簽名確認(rèn)。
4.3.1.5迅速開(kāi)啟車擋,放行、敬禮。
4.3.1.6若后面有緊隨車輛駛出,應(yīng)當(dāng)即擋在緊隨車輛前示意停車,
若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速將車擋放下,再按上述規(guī)程處理下一輛車
的放行,但敬禮時(shí)應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,久等了〃。
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4.3.L7在收取費(fèi)用的同時(shí),若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速在車輛
出入登記表上確切登記各欄目。
4.3.1.8非營(yíng)業(yè)性的私家車庫(kù)(場(chǎng))有車輛要駛出車場(chǎng)時(shí),值班員在看
清車牌號(hào),核對(duì)車主無(wú)誤后,迅速開(kāi)啟道閘放行。
4.3.2使用IC卡智能化管理系統(tǒng)的營(yíng)業(yè)性車庫(kù)(場(chǎng))。
4.3.2.1采用IC卡智能化管理系統(tǒng)的營(yíng)業(yè)性車庫(kù)(場(chǎng)),護(hù)衛(wèi)員發(fā)現(xiàn)
有車輛要駛出時(shí),應(yīng)當(dāng)即看清車牌號(hào),做好準(zhǔn)備,必要時(shí)協(xié)助駕駛員刷卡。
4.3.2.2認(rèn)真觀察電腦,細(xì)心核對(duì)刷卡車輛是否與電腦記載的內(nèi)容相
符。
4.3.2.3通過(guò)電腦分辯是否臨時(shí)停車,是則回收臨時(shí)IC卡。
4.3.2.4營(yíng)業(yè)性車庫(kù)(場(chǎng))的離場(chǎng)車輛未攜帶車輛出入登記卡或IC卡的
處理。
4.3.2.4.1屬于臨時(shí)進(jìn)場(chǎng)停車的外來(lái)車輛,應(yīng)請(qǐng)駕駛員到管理處辦理
有關(guān)手續(xù),并按規(guī)定繳納車輛出入登記卡或IC卡工本費(fèi),憑管理處出具的
放行通知單,在道口按要求填寫(xiě)MR-022B《營(yíng)業(yè)性車場(chǎng)無(wú)卡車輛離場(chǎng)登記表》
后方可放行。
4.3.2.4.2屬于業(yè)主、住戶駕駛的車輛,應(yīng)請(qǐng)其在MR-022B《營(yíng)業(yè)性車
場(chǎng)無(wú)卡車輛離場(chǎng)登記表》上簽字后放行。
4.3.2.4.3管理處須每月調(diào)校一次電腦,以保證電腦儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)與實(shí)際
狀況符合。
4.3.3對(duì)駛離道口的臨時(shí)停放客貨車,應(yīng)按規(guī)定檢查有無(wú)攜帶寶貴物品
或大(宗)件物品,如有則按WI/B-052《物品出入管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.4辦理月卡的業(yè)主、住戶駕駛其他車輛出入庫(kù)(場(chǎng)):
4.4.1堅(jiān)持專車、專卡、專用或?qū)N坏脑瓌t。
4.4.2若業(yè)主、住戶的車輛辦理了停車月卡,且辦理停車月卡的車輛
又不在場(chǎng)時(shí),其駕駛的其他車輛應(yīng)當(dāng)憑臨時(shí)停車卡入庫(kù)(場(chǎng)),可不收費(fèi)。
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4.4.3若業(yè)主、住戶的車輛未辦理停車月卡,或雖辦理了停車月卡,
但其辦卡車輛在場(chǎng)時(shí),其駕駛的其他車輛務(wù)必憑臨時(shí)停車卡出入,且依照
標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
4.5其他
4.5.1本公司的車輛出入下屬管理處車場(chǎng)也應(yīng)發(fā)放車場(chǎng)出入卡,但不
收停車費(fèi)。
4.5.2值班員要面對(duì)進(jìn)出車輛駕駛員敬禮,并正確運(yùn)用車輛指揮手勢(shì),
指揮出入車輛的行駛與停泊°
4.5.3對(duì)尾隨出入的車輛,應(yīng)示意其停下,若遇強(qiáng)行進(jìn)出者,按WI/B-
051《值勤中遇到不執(zhí)行規(guī)定、不聽(tīng)勸阻的狀況處置》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5.4無(wú)車輛進(jìn)出時(shí),車擋器應(yīng)處于閉合狀態(tài),只在車輛進(jìn)出時(shí)才予
開(kāi)啟,待車輛完全進(jìn)出道口后,方可放下車擋器。務(wù)必確保不因車擋器的
開(kāi)啟、閉合對(duì)進(jìn)出車輛與人員造成傷害。
71/士仕門許入/中、前掰中物RWI/B-023
操作流程圖版號(hào)/狀態(tài):
A/0
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目的:對(duì)物品進(jìn)出實(shí)行有效操縱與管理,保障業(yè)主的合法權(quán)益。
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版號(hào)/狀態(tài):
車庫(kù)(場(chǎng))崗崗位職責(zé)A/0
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一、作好進(jìn)出車輛登記和外觀狀況檢查記錄。
二、正確運(yùn)用車輛指揮手勢(shì)指揮車輛的進(jìn)出和停泊。
三、對(duì)
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