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文檔簡介
公司管理制度范文(通用16篇)
發(fā)布時間:2022-10-20
公司管理制度范文(通用16篇)
公司管理制度范文篇1
商品房銷售管理制度
為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當事人的合法權(quán)
益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結(jié)合公司
的具體情況,制定本制度。
售房市場和工作人員
一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為目
標,營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結(jié)奉獻精神,具有責任心和使命
感,完成公司所交給的商品房營銷任務(wù)。
三、售房有形市場是公司精神文明建設(shè)的窗口,營銷人員要做到
誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù),自覺維護公司的聲譽和形象。
四、市場營銷部在新建項目開盤前,應(yīng)認真作出切實可行的營銷
方案,報總經(jīng)理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經(jīng)批準不得
變更。
五、房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算,房屋
銷售面積須經(jīng)房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確
認無誤后,報分管副總經(jīng)理批準、財務(wù)部備案。在預售過程中不得擅
自變更。
六、工作人員要努力學習業(yè)務(wù)知識,互相配合、言行一致,向顧
客介紹商品房時要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍
廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,
設(shè)立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;
認真簽訂和及時發(fā)放房屋預售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明
書和質(zhì)量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月
結(jié),月底及時向總經(jīng)理上報銷售情況,及時報表。
九、房屋銷售后,要及時將預售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷
售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務(wù)部,存至指
定銀行帳戶,嚴禁公款私存。
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),負責從介紹房屋、
交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全
部工作。
十二、營銷人員要保守商業(yè)機密,確保商品房價格、戶型、銷售
情況等內(nèi)部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務(wù)以外,營銷人員要服從部室的安排,完成
部室交給的其它工作任務(wù)。
合同的簽訂與管理
十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品
房買賣合同時,要明確以下內(nèi)容:當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷
售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和
日期、建設(shè)標準、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差
異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。
十五、簽訂房屋買賣合同時要本著重合同,守信譽的原則,做到
合法、嚴密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到
公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理臺帳(包括序
號、合同號、簽約日期、對方姓名),做到準確、及時、完整。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)
十七、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握操作流程,
必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細心,資料齊全,專人辦理。
十八、結(jié)合公司發(fā)展計劃,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充
分調(diào)動營銷人員的積極性,提高經(jīng)濟效益。
十九、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項目技術(shù)部做好竣工商品房
的移交工作,現(xiàn)場查驗土建、水電等配套設(shè)施并核實房屋面積,確認
無誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認可),查驗人員辦理書面移
交手續(xù)??⒐そㄖ骷毐韴蟾笨偨?jīng)理批準后,由市場營銷部據(jù)此編制
房屋銷售結(jié)算清單,報財務(wù)部備案,不得擅自變更。
公司管理制度范文篇2
一、制度
二、工廠安全管理制度
三、工廠管理制度集
四、工廠管理規(guī)章制度
五、工廠管理規(guī)章制度范本
六、工廠規(guī)章制度-印刷廠膠印車間
七、工廠規(guī)章制度-印刷廠車間規(guī)章制度
八、工廠規(guī)章制度-新員工進廠須知
九、工廠規(guī)章制度
十、工廠規(guī)章制度參考
其中《工廠安全管理制度》簡介如下:
總則
(一)工廠為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本制度。
(二)本制度所稱安全管理,包括空襲、火災、竊盜、風災、地震、
水災及身體傷害的預防及搶救之一切措施。
(三)工廠安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本制度辦理。
(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務(wù)上的主管人員
指揮監(jiān)督外,應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。工廠人員均有防
止災變及搶救損害的職責。
(五)領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的制度,并監(jiān)督訓練
屬下人員確實遵守。
(六)工廠現(xiàn)場工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當?shù)墓ぷ?,俾危險
發(fā)生時,能從容應(yīng)付。
(七)代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責。
(八)危險發(fā)生時,除采取必要行動外并應(yīng)立即向上級人員報告。
火災防護
(九)倉庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時間及
地點吸煙不在此限。
(十)工場門戶應(yīng)向外開,工作時間不得下鎖。
(十一)易燃及爆炸等危險物品應(yīng)放于安全地點,除必要之數(shù)量外,
不得攜入工作場所。
(十二)倉庫應(yīng)指派專人看守,并標明“嚴禁煙火”字樣,如系儲
藏揮發(fā)性易燃物,并應(yīng)注意溫度及通風。
(十三)滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點,并定
期檢查,應(yīng)保持隨時可用之狀態(tài),同時要熟練使用方法。
(十四)電線不得接用過大保險絲,電力使用后,應(yīng)確實關(guān)閉電源。
(十五)使用氧氣乙烘焊接時,應(yīng)注意附近有無易燃物品,使用易
燃物品的人員需經(jīng)嚴格訓練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場。
(十六)電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,臺風、地震后更應(yīng)立刻檢查有無損
害。
其中《工廠規(guī)章制度》簡介如下:
一、廠規(guī)廠紀
為了使企業(yè)的管理制度更加完善,進一步提高企業(yè)的整體素質(zhì),
特制定以下規(guī)定:
1、遵守國家法令法規(guī),嚴格執(zhí)行黨和國家的政策。
2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導,服從工作分
配。
3、進入廠區(qū)必須佩帶廠牌,要精神飽滿,衣冠整潔,爭做文明
員工。
4、愛惜公共財物,愛護花草樹木,保持公共衛(wèi)生環(huán)境。
5、上班不干與工作無關(guān)的事,節(jié)約用水用電,下班隨手關(guān)燈,
關(guān)水,關(guān)門。
6、嚴禁在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙,嚴禁酒后上班。
7、保守生產(chǎn)與業(yè)務(wù)秘密,不帶與廠內(nèi)業(yè)務(wù)無關(guān)人員進入廠區(qū),
不將公司的產(chǎn)品,樣品,材料等私自帶出公司。
8、工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不
吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作
9、平時養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭
雜物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔,為確保安全生產(chǎn),嚴禁在車間和非吸
煙區(qū)吸煙,載貨電梯只準載貨,嚴禁載人。各組在下班時要把針車開
關(guān)關(guān)好,墊好壓腳,做到人走燈熄機停。
10、愛護公物,小心使用公司機器設(shè)備、工具、物料,不得盜
竊、貪污或故意損壞公司財物。
11、同事之間要友好團結(jié),嚴禁斗毆打架。
12、積極工作,認真負責,確保本廠業(yè)務(wù)蒸蒸日上。
13、員工必須遵守如下考勤和辭職制度:
1)按時上班、下班,不得遲到、早退;
2)必須自己刷卡,不得委托他人刷卡或代替他人刷卡;
3)因公外出、漏刷等特殊原因未能刷卡的,必須經(jīng)部門主管證明,
交人事部簽卡方能有效;
4)有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;
5)請假必須事先填寫《請假單》,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)生
證明),在不得已的情況下,應(yīng)提早電話、電報或委托他人請假,上
班后及早補辦請假手續(xù);
6)未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;
7)員工因故辭職,應(yīng)提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交《辭職通
知書》,試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書面通知;
8)員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準,辭職獲準后,憑人事行政部
簽發(fā)的《離職通知書》辦理移交手續(xù)。
二、工作時間和加班工作政策
工作時間和加班工作政策是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是涉及到員
工身體健康,計發(fā)工資獎金,勞保福利待遇的重要依據(jù)。
1、嚴格遵守公司規(guī)定的作息時間,不遲到,不早退,實行上下
班刷卡制度。
2、公司實行每周5天,每天8小時工作制(l>;7:45—11:45,
13:45—17:45;2>;8:00—12:00,14:00—18:00),8小時外
(超出正常時間15分鐘計0.5小時)為加班,工資按正常工資的1.5
倍計。
3、每個星期的周六和周日為休息日,各部門可根據(jù)實際工作情
況進行調(diào)節(jié),但必須保證每7天至少休息1天,周六和周日工作,工
資按正常工資的2倍計算。
4、法定節(jié)假日,包括元旦節(jié)1天,清明節(jié)1天,春節(jié)3天,勞
動節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,國慶3天,為有薪假期,法定
節(jié)假日,如果加班工資按正常工資的3倍計算。
5、加班工作必須以員工自愿為基礎(chǔ),并按照國家勞動法要求,
如因生產(chǎn)需要每天可加班1小時,特殊情況不可超過3小時,但每月
加班不可超過36小時(有政府延長工作時間批文除外)。
6、員工請假應(yīng)先辦理手續(xù),填寫請假單,并交人事部作記錄憑
證,不能事先請假的,可用電話,口信等方式請假,事后必須補辦相
關(guān)手續(xù)。
7、連續(xù)曠工15天,或1年累計曠工30天,作自離處理。
8、被依法追究刑事責任的員工一律開除處理。
9、考勤統(tǒng)計員必須在每月工資發(fā)放前將考勤統(tǒng)計結(jié)果送交財務(wù)
部。財務(wù)部根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果計發(fā)工資。
公司管理制度范文篇3
第一條員工晉升的基本原則及條件
1、符合公司及部門發(fā)展的實際需求。
2、晉升員工自身素質(zhì)達到公司及部門考核要求。
3、晉升方向與個人職業(yè)生涯規(guī)劃方向一致。
4、晉升員工通過人事行政部的晉升考核。
第二條人事審批權(quán)限
1、部門主管層以上級別的員工晉升由執(zhí)行委員會審核,總經(jīng)理
任命。
2、部門主管層以下級別的員工晉升由部門管理人員審核,人力
資源部任命,總經(jīng)理簽批。
第三條晉升管理流程
1、員工晉升申報
1.1.由員工所在部門管理者對準備晉升員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績、
各方面的能力進行日常觀察,并根據(jù)部門年度經(jīng)營計劃、部門年度人
力資源發(fā)展規(guī)劃以及階段性業(yè)務(wù)發(fā)展對管理人員的需求,向公司人力
資源部提交“員工晉升申請表
1.2.員工晉升申報到正式任命期間,各部門可根據(jù)工作需要在部
門內(nèi)部宣布該員工代理相應(yīng)職位,并向其明確崗位職責要求和具體工
作內(nèi)容要求。在人力資源部未正式發(fā)布任命之前,員工晉升后對應(yīng)的
工資及福利待遇等維持晉升前水平不變。
1.3.人力資源部依據(jù)各部門報審材料對準備晉升員工進行考核
和審核,審核在10個工作日內(nèi)完成,并于15個工作日內(nèi)出具相關(guān)評
估報告,反饋給相關(guān)部門。
2、組織晉升考核評估工作
2.1.晉升考核評估工作原則
2.1.1.充分尊重原則
人力資源部將充分尊重各部門用人需求,支持和配合完成晉升員
工全面素質(zhì)考核工作。
2.1.2.充分負責原則
本著對公司、部門、員工本人充分負責的工作原則,對晉升員工
進行全方位(員工本人、上級、下級、平級、其他合作部門)考核評估。
2.1.3.充分建議原則
針對極個別不符合條件,有重大素質(zhì)隱患,不適合公司、部門發(fā)
展的人員,人力資源部將向相應(yīng)部門或執(zhí)行委員會建議暫緩晉升。
2.2.晉升考核評估工作流程
2.2.1.人力資源部針對各部門上報的審核材料中員工基本資料
部分與人事庫進行核實,對不符的情況與晉升員工本人進行核對。
2.2.2.對晉升員工進行全面(員工本人、上級、下級、平級、其
他合作部門)考核評估。
2.2.3.評估采用面談、問卷調(diào)查及公示證集意見評定等方式進行。
2.2.4.人力資源部績效評估組最終根據(jù)以上記錄及評定出具考
核評估意見報告,報送執(zhí)行委員會或部門管理會議審核。
2.2.5.部門主管以上級別員工的晉升,由執(zhí)行委會員收到人力資
源部提交的該員工考核材料的五個工作日內(nèi)給出審核結(jié)果,公司總經(jīng)
理簽署審批意見。
2.2.6.部門主管以下級別員工的晉升,由本部門依據(jù)人力資源部
審核材料于五個工作日內(nèi)給出審核結(jié)果,由人力資源部主管審批意見,
總經(jīng)理簽批。
3、員工晉升任命
3.1.人力資源部根據(jù)所有審批意見編制人事任命公告。
3.2.任命公告將采用以下兩種方式進行。
3.2.1.部門內(nèi)部公告欄公告書或部門員工大會公布。
3.2.2.公司內(nèi)部公告欄公告書或公司員工大會公布。
第四條注意事項
1、各部門統(tǒng)一按照以上要求完成管理人員的晉升和晉升工作。
2、特例需由人力資源部上報執(zhí)行委員會,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可
執(zhí)行。
3、所以晉升/晉級人員必須通過人力資源部晉級評估后方可任
命。
4、日常考核由被提名人的直接經(jīng)理負責,人力資源部有監(jiān)督、
考核的權(quán)利和義務(wù)。
本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
本制度由人力資源部負責起草、解釋。
公司管理制度范文篇4
第一條著裝儀表規(guī)范
1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標準。。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法
亂紀的活動。
4、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再
見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。
第二條工作行為規(guī)范
1、遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、各部門員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有
事外出必須向部門主管領(lǐng)導請假,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可離開。
3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和
文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置,講電話聲音應(yīng)適量;不準用
辦公室電話進行私人交往或閑聊。
4、各部門應(yīng)每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公
臺面的整潔有序
5、保守企業(yè)秘密和施工技術(shù)秘密,不準對外泄露與施工質(zhì)量、
技術(shù)、單價、資金及經(jīng)營管理等有關(guān)的事情。
6、生活區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓
上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等
7、節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。
8、愛護辦公設(shè)備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復印的
不得使用新紙,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。
9、每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護公司利益,愛護公司財產(chǎn),
嚴禁將公司財產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹立良好的形象,
第三條就餐制度
1、開飯時間:早7:30中12:00晚6:00
2、全體工作人員都要按時就餐,無故延時就餐者,不能要求炊
事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時就餐者,要通知
炊事員預留假菜。
3.、公司所有人員,除事假和出差之外,無論是否在項目部吃飯,
均扣除生活費
4、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動。就餐時,
如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進。
5、眾口難調(diào),不能超標準要求飯菜質(zhì)量,不能挑肥揀瘦,鋪張
浪費。
第四條辦公用品購買
1、辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)一購
買。
2、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型
辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買。
3、采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選
擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品
第四條辦公用品發(fā)放和使用
1、本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理
清點,庫存不足及時申請和購進。
3、已配發(fā)的各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜
使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者,由個人負責。
4、各部門的電腦、打印機、復印機等設(shè)備由部門主管指定專人
負責,禁止其他人員隨便使用;出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室,由
辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關(guān)責任
人給予相應(yīng)處罰
5、公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制
度。辦公室應(yīng)每次對打印復印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好
登記。
6、嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所
負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),
第五條辦公室負責全體員工的考勤工作。
第六條考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關(guān)
票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。
第七條出勤規(guī)定。本公司工作人員節(jié)假日實行輪換休息制度,
應(yīng)按時上下班,事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行,到辦公室備
案。
第八條考勤員應(yīng)認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、
不徇私情;
第九條考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工
處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數(shù)累積超過3天者,扣發(fā)當月
工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利,清退
回公司。
第十條考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務(wù)部門
經(jīng)領(lǐng)導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。
第十一條印章種類
1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權(quán)利、憑信和職
責。
2、專用印章:是項目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性職責而
發(fā)給部門使用的印章,這種印章有單位名稱及用途。
3、領(lǐng)導人名章:是項目領(lǐng)導或部門主管的身份印章,是行使職
權(quán)的標志。
4、其他印章:是起標識作用,如財務(wù)用的各類標識章、竣工資
料特定章。
第十二條印章保管
1、公章、領(lǐng)導人名章應(yīng)有專人負責保管,專業(yè)印章由各部門指
定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務(wù)專用章和經(jīng)
理私章必須分開由專人保管。
2、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂
放。
3、印章保管人外出時,由領(lǐng)導批準后交給指定人代為保管。
第十三條印章使用
1、凡蓋公章、領(lǐng)導人名章,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準或授權(quán)。
2、凡蓋專業(yè)印章,須經(jīng)部門主管批準。
3、印章保管人在蓋章前應(yīng)認真檢查領(lǐng)導簽字,審閱用章文件和
全部資料。
4、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。
5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。
6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。
7、在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。
8、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經(jīng)公
司經(jīng)理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實施使用。
第十四條印章丟失
如印章遺失,立即報告領(lǐng)導和上級機關(guān),及時到當?shù)毓膊块T登
記,并聲明作廢,其補刻按印章頒發(fā)權(quán)限再行刻制,新刻制印章應(yīng)與
原印章有明顯的區(qū)別。
收發(fā)文制度
請銷假制度
第十二條職工外出,必須履行請銷假制度,并按時返回銷假,
工作時間內(nèi)無特殊事由不得請假。
第十三條批準事假權(quán)限
1、各部門主管請假需報分管領(lǐng)導同意后由經(jīng)理審批。
2、所有批準假期時間包括往返時間。
第十四條出差
1、公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,
由經(jīng)理簽字批準。
2、部門以上負責人出差需報分管領(lǐng)導和公司經(jīng)理批準;各部門部
員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準。
3、如有特殊情況需出差,來不及辦理手續(xù)的,應(yīng)先電話告知經(jīng)
理事后補辦手續(xù)。
公司管理制度范文篇5
第一章總則
第一條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)
展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程
有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安
全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好
財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進
行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理
中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真
執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是
公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依
據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證
的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計
科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主
管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋
章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)
的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)篇依據(jù),按
照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和
會計處理方法前接相一致。
第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的
合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表
時應(yīng)經(jīng)專人復核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責人復核。
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄
的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進
行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表
和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》
的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計
工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負
責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字彳爰,移交人員
方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。
公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投
資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增
加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)
按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出
資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同
時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保
證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,
對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準接處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批接,由
財務(wù)管理中心登記彳爰才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司
或有負債管理,在擔保期滿彳爰及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔保。
第四章流動資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫
行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限
額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出
現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明
原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證
現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的非
因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)
一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支
票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在
每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未
達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責人。
第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡
和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積
極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴格個人借
款審批程式,借款的審批程式是:借款人一部門負責人一財務(wù)負責人
一總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支
付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變
現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)
定記帳、核算收入成本和損益。
第五章長期資產(chǎn)管理
第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)
的投資,分舄股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進行長期投資應(yīng)認真做好可
行性分析和認證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準彳爰,由財務(wù)管理中心
辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用
成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定
資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、
運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營主要
設(shè)備的物品,單位價值在20_元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負責
固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡
片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細帳。
第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資
產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限舄:
(一)房屋、營業(yè)用房30年
(二)通訊設(shè)備、交通運輸設(shè)備3年
(三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備3年
(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備3年
第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,
提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不
提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。
第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合
管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時查明原因,并
編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核彳爰,經(jīng)總經(jīng)理批準接進行帳務(wù)處理。
第三十一條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),
包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在
受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷。
第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以彼年度
內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤
銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分
期攤?cè)氤杀?。分攤期不短?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,
在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第六章收入管理
第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。
營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,
以保證公司損益的真實性。
第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截
留到帳外或作其他處理。
第七章成本費用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按
規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容??刂?/p>
好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其
他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育
經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、
修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、
報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準備金
等其他費用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固
定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分攤期不短於5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。
投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備
金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。
(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖
降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總
額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準彳爰,由
公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標
準和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字
或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行舄應(yīng)及時向
領(lǐng)導反映。
第三十九條公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,
費用支出的管理實行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進行成本費用檢
查、分析、制定降低成本的措施。
第八章利潤及利潤分配管理
第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具
體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、
罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應(yīng)付款項
等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具
體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐
贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整彳爰,依照
繳納所得稅,繳納所得稅接的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
(二)弭補公司以前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅彼利潤扣除前
兩項彼的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅彼利潤的5%計提,主要用於公司
的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。
第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析
第四十二條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債
表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、
營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)於次月15日內(nèi)完
成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事
務(wù)所進行審計。
第四十三條年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書主
要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財
務(wù)收支情況等。
(二)財務(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動
有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財
務(wù)狀況有重大影響的事項;以及舄正確理解財務(wù)報表需要說明的其他
事項。
第四十四條財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理
中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)
分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和
經(jīng)濟效益的比較,舄領(lǐng)導或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告
指標包括:①經(jīng)營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權(quán)益比率;
②經(jīng)營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第十章會計電算化
第四十六條會計電算化硬體設(shè)備是指專用於會計電算化的微機
及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、UPS電源等。
會計電算化硬體設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化
工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理
中心經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第四十七條財務(wù)軟體是用於完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟體。
操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即
與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試彼,應(yīng)及時檢查、核
對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人
員運用財務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工
作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負
責。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開獸和關(guān)閉應(yīng)嚴格按規(guī)范程
式進行。
第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機
和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳
進行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子
支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密
碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主
管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操
作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章附則
第五十一條本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。
第五十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。
公司管理制度范文篇6
第一章總則
第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度
化,迸一步加強管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和
促進11公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。第二
條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。
第二章經(jīng)理辦公會議
第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會
議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導)主持,總公司其他領(lǐng)導及各管
理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公
司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大
投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會
議討論研究的其它事項。
第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會,由總
經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導、各部門、各專業(yè)公司
負責人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括:組織機
構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位
應(yīng)于會前認真準備,屆時全面匯報。
第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應(yīng)
在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總
篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部
門做好會前準備(包括會議材料等)。
第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理
有最終集中決策及決定權(quán)。
第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重
要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落
實的事項進行催辦、督察并反饋情況。
第九條總公司領(lǐng)導會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導參加,不
定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)
落實。
第三章公文處理
第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制
發(fā)正式文件。
第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或
代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公
室同意,部門可復印留存。
第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,
辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負有把關(guān)責任。
第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的
文檔工作。第十四條辦公室負責制定總公司一條例并指導全系統(tǒng)的
第四章內(nèi)部呈批
第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式
向總公司領(lǐng)導匯報工作或請求批準有關(guān)事項,須使用呈批件。
第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導,領(lǐng)導
簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導權(quán)限之外的,必須交由辦公
室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導批示
處理。
第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)
管理部門或分管領(lǐng)導。需報總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負責呈送,
批后按領(lǐng)導批示處理。
第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,
呈報單位必要時可留復印件。
第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦
人及呈報單位負責人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。
需要一事多批的,第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。
第二十條承辦部門要認真負責,收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準
確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責登記和
存檔。
第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)
員,負責聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導及人員
傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)
轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報
總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任
核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、
證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后用印。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由
辦公室主任批準后用印。
第六章機要文書
第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印
內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導)審核簽字。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自
行打印。
第二十八條辦理復印、傳真等應(yīng)填寫“機要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)
部門負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財
務(wù)本部,計入部門費用。
第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責人簽字;重要傳真件
外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導簽字。
第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)
導的,辦公室負責辦理。
第七章接待
第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。
第三十三條總公司領(lǐng)導的客人來訪由辦公室接待員負責接待,其
他來訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,
由接待員負責安排。
第八章其他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公
司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。
第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導每日
應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。
第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,
每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管
理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章附則
第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。
第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根
據(jù)實際情況,制定實施細則。
總公司辦公區(qū)管理規(guī)定
第一條為加強辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護正常的
辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工
作的開展,特制定本規(guī)定。
第二條公司職工應(yīng)嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打
卡)。上班時間:8.30;下班時間:17:00午午休時間:11:30-13:
OOo班車發(fā)車時間:17:15o
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。
第四條午休后應(yīng)準時于13.00上班。
第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨
意提出變更要求。乘車時應(yīng)注意維護車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲
食、嚼口香糖。
第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車
要停放到指定位置,不得亂放。
第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士
一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于
暴露的服裝;不得穿著運動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不
得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不
準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體
娛樂活動;因私打電話必須簡短。
第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。
第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用
不文明語言。
第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,
不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;
嚴禁隨地吐痰。
第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內(nèi)嚴禁吸
煙。
第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30
一13:00o
第十五條下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、
票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可
離開。
第十六條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露
公司機密。
第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安
排。
第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒,
剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)管理得當。
第十九條文明用廁,注意保潔。第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間
外,不得擺放沙發(fā)。
第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負責監(jiān)
督檢查執(zhí)行情況。
對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、
罰款100元至500元、通報批評等處罰。
第二十二條愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復
的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)
賠償。
第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。
總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則
第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細則。
第二條本細則適用于總公司全體職工。
第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查,
總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小
組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管
理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定
期的全面檢查。
第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下:衛(wèi)生保持情況,包括桌面、
地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使
用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。
文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹
落實清況等。
印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。
車輛維護保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護、保養(yǎng)情
況。大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備
的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。
第五條檢查實行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等
級,分別對應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。
連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內(nèi)始
終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。單項平均
分數(shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當
事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者,提請人事本部
給予降職、降工資級別的處分。確屬各單位領(lǐng)導教育不力、管理不嚴
的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。第六條各單
位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保
持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。
檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責任,視為
當事人。
第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負責維修、保養(yǎng)車輛,
并負責保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定
負責人的責任,視為當事人。
第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負責車輛清潔和
維護保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領(lǐng)導
責任。
第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。
總公司公文處理辦法
第一章總則
第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學
化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《總公司辦公管理制
度)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務(wù)文書,是上呈下
達,用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請示和答復
問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構(gòu),主管總
公司并負責指導各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當設(shè)立辦公室或配備專人負責公
文處理工作。文秘人員應(yīng)當忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識。
第五條在公文處理工作中,必須嚴格執(zhí)行《總公司—條例》,確保
公司秘密的安全。
第二章公文種類
第六條總公司的公文種類主要包括。
(一)條例:由總公司制定或批準,規(guī)定公司重大事項或某一方面
工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì);
(二)規(guī)定:對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束
性的措施:
(三)制度:在一定時期,對一定范圍的工作實行的慣例性做法;
(四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達總公司領(lǐng)導指示及要求各所屬單
位周知、辦理或執(zhí)行的事項,人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳
達;O
(五)通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要事項或情況;
(六)請示:下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;
(七)報告:下級向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,
答復上級的詢問;
(八)批復:對請示事項予以答復;
(九)會議紀要:記載和傳達會議情況及主要議定事項;
(十)函:同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作,資詢答復問
題,向政府有關(guān)部門提出請示等。
第三章公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、
標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組
成。第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導簽發(fā)的時間為準;聯(lián)合行文的,以最后簽
發(fā)單位領(lǐng)導的簽發(fā)日期為準。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文
辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦
理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀
等程序。
第十條公文簽收應(yīng)由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查,明確
無誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進行認真清點,按內(nèi)部或公開文件
分類登記,注明收文日期、標題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編
號。
第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導,
根據(jù)總公司領(lǐng)導批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時轉(zhuǎn)發(fā)
有關(guān)子公司。
所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公
室。
文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時須報有
關(guān)領(lǐng)導批準。涉及密級文件,按照《總公司—執(zhí)行條例》。
第十四條密級高的文件,應(yīng)鎖在保險柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜
內(nèi)過夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)??偨?jīng)理離京
時,?般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金
轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦
公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。
第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打
印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。
第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)
分管領(lǐng)導同意,可以自己名義發(fā)出,但應(yīng)送辦公室進行文字審核。
第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作
安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同
意,以辦公室名義發(fā)出。
第二十條發(fā)文的密級按《總公司—條例》有關(guān)規(guī)定確定。
第四章公文歸檔和銷毀
第二十一條公文辦理完畢,應(yīng)及時將公文定稿(包括領(lǐng)導的修改
或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。
第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導或辦公室主任批
準。
第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任
批準后,可以定期銷毀。銷毀秘密文件,應(yīng)當進行注銷登記,由二人
監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
第五章附則
第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實施細則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致
的,以本辦法為準。
一條例
第一章總則
第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司
文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。
第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定
時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
第三條總公司辦公室是公司.職能部門,負責總公司并指導下屬
公司的進行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。
第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄
密的權(quán)利。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會
對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。
(一)損害公司經(jīng)濟利益;
(二)損害公司聲譽;
(三)損害公司對外關(guān)系;
(四)妨害公司業(yè)務(wù)的開展;
(五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施;
(六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的安全。
第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密
三級。
1、絕密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟
損失或特別嚴重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠
規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導的變動等。
2、機密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失
或嚴重不良影響,如總公司領(lǐng)導會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總
體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負責人的人事變動等。
3、秘密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不
良影響,指第1、第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務(wù)、
人事等情況。
第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級
建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、
秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導改變密級。
第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定
權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。
第三章保密制度
第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導有權(quán)全部知曉外,
絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作
的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相
關(guān)人員知曉。
第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復
印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準,機密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導批準,
秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登
記,復印者應(yīng)詳細填寫清單,并注明復印件份數(shù)及去向用途,原則上
年終應(yīng)交回辦公室銷毀。
第十二條—的基本要求:
(一)不該說的話不說;
(二)不該問的事不問:
(三)不該看的文件不看;
(四)不該記錄的秘密不記;
(五)不攜帶保密材料外出;
(六)不隨便談?wù)摫C苁马棧?/p>
(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。
第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報告辦公室和所在單位
負責人,以便及時采取補救措施。
第四章獎懲
第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚,對于制
止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補
救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。
第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司
受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責任。對有過失
及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密
后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。
第五章附則
第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實施細則。
第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。
檔案管理辦法
第一章總則
第一條為了加強11公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范
化、制度化、更好地為11公司各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和
國檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特
制定本辦法。
第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形
成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機要
檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。
第三條各單位的領(lǐng)導應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷
工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。
第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦
公室負責監(jiān)督和指導。
第二章歸檔范圍
第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料
(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片
等)均屬歸檔范圍。
第六條上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。
(一)上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;(二)黨和國
家領(lǐng)導人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導視察、檢查公司工作時的重要指示、講
話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相
關(guān)內(nèi)容的報刊。
(三)代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。
(四)其他文件材料。
第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文
件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
(二)公司的請求與上級機關(guān)的批復文件,各部門、各專業(yè)公司、
各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件;
(三)公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告;
(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;
(五)公司領(lǐng)導公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外
單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
(六)公司領(lǐng)導或各部門有關(guān)負責人代表公司對電視臺、廣播電臺
及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要
講話的稿本;
(七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房
地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生
的各種文件、資料、合同、樣票等;
(八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤
片等);
(九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、
人員編制等文件材料;
(十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;
(十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公
司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和
憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
(十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出
版物的定稿、樣本;
(十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)
技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、
扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;
(十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表;
(十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存
根;
(十六)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重
要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈
禮品清單、工作來往文件等;
(十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;
(十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議
書等文件材料;
(十九)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
(二十)公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、
圖紙文件材料。
第八條同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有:
(一)同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)
行的法規(guī)性文件;
(二)有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;
(三)同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。
第三章立卷歸檔要求
第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸
檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。
第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸
檔的文
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