管理檔案保密協(xié)議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方在業(yè)務活動中產生、持有或使用各類檔案，需要乙方提供檔案管理服務，同時鑒于檔案涉及甲方的商業(yè)秘密、技術秘密等重要信息，為保護雙方的合法權益，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經友好協(xié)商，就甲方檔案管理事宜達成如下保密協(xié)議：一、檔案的范圍及描述1.檔案內容：甲方在經營管理活動中形成的各類文件、資料、記錄、報表、數(shù)據、圖紙、圖表、技術文檔、客戶信息、業(yè)務計劃、財務信息等。涉及甲方商業(yè)秘密、技術秘密、經營秘密等的檔案，包括但不限于產品配方、生產工藝、營銷策略、供應商信息、銷售渠道、研發(fā)成果、合同協(xié)議等。甲方員工的人事檔案，包括個人簡歷、工作經歷、薪資待遇、考核記錄等。2.檔案形式：紙質檔案，以書面材料形式存在，包括但不限于文件、報表、合同等。電子檔案，以電子數(shù)據形式存儲在計算機硬盤、服務器、存儲設備等介質上，包括但不限于文檔、表格、數(shù)據庫、郵件等。其他形式的檔案，如音像資料、實物檔案等。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權要求乙方按照本協(xié)議約定對檔案進行妥善管理和保密。有權對乙方的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查，提出合理的意見和建議。2.義務：向乙方提供真實、準確、完整的檔案信息，并明確告知乙方檔案的保密要求和期限。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案管理服務費用。協(xié)助乙方做好檔案管理工作，提供必要的工作條件和配合。（二）乙方權利與義務1.權利：有權按照本協(xié)議約定收取檔案管理服務費用。有權根據本協(xié)議約定對檔案進行合理的整理、分類、存儲等管理操作。2.義務：制定并執(zhí)行嚴格的檔案管理制度，確保檔案的安全存儲、妥善保管和有效利用。配備專業(yè)的檔案管理人員，明確其崗位職責和保密義務，并對檔案管理人員進行定期培訓和監(jiān)督。采取必要的保密措施，防止檔案信息的泄露、丟失、篡改等。保密措施包括但不限于物理隔離、訪問控制、加密存儲、數(shù)據備份等。未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用甲方的檔案信息，但法律另有規(guī)定或經司法機關依法要求的除外。定期對檔案進行盤點、清查，確保檔案的完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應及時通知甲方并采取相應的補救措施。在檔案管理服務期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方要求及時歸還或銷毀甲方的檔案，并對涉及的保密信息繼續(xù)履行保密義務。三、保密期限1.本協(xié)議的保密期限自雙方簽字（或蓋章）之日起[x]年。2.對于甲方的商業(yè)秘密、技術秘密等永久性保密信息，乙方的保密義務不受本協(xié)議保密期限的限制，乙方應持續(xù)履行保密義務。四、保密措施1.物理安全措施：乙方應確保檔案存儲場所具備安全防護設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，防止未經授權的人員進入。對存儲檔案的物理介質進行妥善保管，避免因自然災害、人為破壞等原因導致檔案損壞或丟失。2.人員管理措施：乙方與檔案管理人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責任和義務。對檔案管理人員進行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。限制檔案管理人員對檔案信息的訪問權限，根據其工作職責授予相應的操作權限。3.技術安全措施：對電子檔案進行加密存儲，采用符合國家相關標準的加密算法，確保檔案數(shù)據在存儲和傳輸過程中的安全性。建立數(shù)據備份機制，定期對檔案數(shù)據進行備份，并將備份數(shù)據存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據丟失。安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網絡安全設備，防范網絡攻擊和惡意軟件入侵，保障檔案管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案管理服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停檔案管理服務，并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。2.若乙方違反本協(xié)議約定，泄露甲方檔案信息，應立即采取措施防止信息進一步擴散，并賠償甲方因此遭受的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、甲方為恢復檔案信息所支付的費用、甲方因信息泄露而導致的商業(yè)信譽損失等。同時，乙方應按照本協(xié)議約定的保密期限繼續(xù)履行保密義務。如乙方的違約行為構成犯罪的，甲方將依法追究乙方的刑事責任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定對檔案進行妥善管理，導致檔案丟失、損壞或無法正常提供利用的，乙方應負責采取補救措施，如無法補救或給甲方造成損失的，乙方應按照損失情況進行賠償。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽