茶會活動策劃合同協(xié)議?甲方（委托方）：姓名：______________________身份證號：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：______________________乙方（受托方）：公司名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方有意舉辦茶會活動，委托乙方進行活動策劃及執(zhí)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，達成如下合同協(xié)議：一、活動詳情（一）活動主題[具體茶會活動主題]（二）活動時間[活動具體日期及時間段]（三）活動地點[詳細地址]（四）活動規(guī)模預計參與人數(shù)為[x]人二、服務內容及要求（一）整體策劃1.根據(jù)甲方需求及活動主題，設計茶會整體流程、環(huán)節(jié)安排及創(chuàng)意亮點，形成詳細的活動策劃方案，并提交給甲方審核，經(jīng)甲方書面確認后實施。2.策劃方案應充分考慮茶會的文化內涵、社交互動性以及甲方預期的活動效果，確?；顒觾热葚S富、形式新穎、富有吸引力。（二）場地布置1.根據(jù)活動主題和風格，負責活動場地的整體布置，包括但不限于茶席設置、裝飾布置、音響設備、燈光效果等，營造出符合茶會氛圍的活動環(huán)境。2.所選用的布置材料應符合環(huán)保、安全標準，不得對參與者的健康造成任何危害。布置效果應達到或超過甲方在合同附件中提供的參考圖片或文字描述的標準。（三）茶品供應1.提供各類優(yōu)質茶品，包括但不限于[列舉主要茶品名稱及種類]，確保茶品的品質、口感符合行業(yè)標準，并能滿足不同參與者的口味需求。2.配備專業(yè)的茶藝師，負責茶品的沖泡、講解及相關茶藝表演，向參與者傳授茶文化知識，提升茶會的文化氛圍和專業(yè)性。（四）餐飲安排1.根據(jù)活動規(guī)模和茶會特點，設計并提供精致的茶點套餐，茶點種類應豐富多樣、口味搭配合理，且保證新鮮、衛(wèi)生。2.餐飲服務應在活動期間按時、有序提供，確保參與者能夠在舒適的環(huán)境中享受茶點。（五）人員服務1.安排足夠數(shù)量的工作人員，包括活動現(xiàn)場的引導員、服務員、安保人員等，負責活動現(xiàn)場的秩序維護、服務引導、設備保障等工作，確?；顒拥捻樌M行。2.工作人員應具備良好的服務態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，統(tǒng)一著裝、佩戴標識，能夠及時響應參與者的需求，解決活動過程中出現(xiàn)的問題。（六）活動執(zhí)行1.按照雙方確認的活動策劃方案，負責活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調和執(zhí)行工作，確保每個環(huán)節(jié)按時、順利進行，達到預期的活動效果。2.在活動執(zhí)行過程中，如遇突發(fā)情況或不可抗力因素，應及時與甲方溝通協(xié)商，采取合理有效的應對措施，盡量減少對活動的影響，并將相關情況如實告知甲方。（七）后期總結1.活動結束后，乙方應在[x]個工作日內提交活動總結報告，包括活動執(zhí)行情況、參與者反饋、存在的問題及改進建議等內容。2.根據(jù)活動總結報告，乙方應配合甲方進行活動效果評估，共同分析活動的優(yōu)點與不足，為今后類似活動的策劃和執(zhí)行提供參考依據(jù)。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提交的活動策劃方案、場地布置設計、茶品及餐飲安排等進行審核，并提出修改意見。有權在活動執(zhí)行過程中對不符合合同約定或甲方要求的服務內容提出整改要求，乙方應及時響應并落實。有權根據(jù)活動實際情況，在不影響活動整體效果和乙方正常工作的前提下，對活動的具體內容和安排進行合理調整，但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供與活動相關的詳細信息，包括但不限于活動目的、參與人員特點、特殊要求等，以便乙方能夠準確理解甲方需求，制定符合要求的活動策劃方案。按照合同約定及時支付活動策劃及服務費用。協(xié)助乙方辦理活動場地的相關手續(xù)（如需要），提供必要的支持和便利條件。在活動現(xiàn)場配合乙方進行活動的組織和協(xié)調工作，確保活動順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定及時提供相關信息和資料，以便乙方開展工作。按照合同約定收取活動策劃及服務費用。根據(jù)活動實際情況和甲方需求，在保證活動質量和效果的前提下，對活動策劃方案和執(zhí)行細節(jié)進行合理調整，但應提前告知甲方并征得甲方同意。2.義務嚴格按照合同約定的服務內容、要求和標準，精心策劃、組織和執(zhí)行活動，確?；顒舆_到或超過甲方預期的效果?；顒硬邉澐桨浮龅夭贾迷O計、茶品及餐飲安排等應符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及甲方的要求，不得侵犯任何第三方的合法權益。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人信息等予以嚴格保密，不得泄露給任何第三方。負責活動現(xiàn)場的安全管理工作，采取必要的安全措施，確保參與者的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因導致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應承擔全部法律責任。在活動執(zhí)行過程中，積極與甲方溝通協(xié)調，及時匯報活動進展情況，聽取甲方意見和建議，對甲方提出的問題和要求及時處理和反饋?；顒咏Y束后，按照合同約定提交活動總結報告，并配合甲方進行活動效果評估。四、費用及支付方式（一）費用總額本次茶會活動策劃及服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用構成1.策劃費用：人民幣[x]元，包括活動整體策劃方案的設計、撰寫及審核費用。2.場地布置費用：人民幣[x]元，涵蓋場地裝飾材料、設備租賃、布置人工等費用。3.茶品及餐飲費用：人民幣[x]元，包含各類茶品采購、茶點制作及供應費用。4.人員服務費用：人民幣[x]元，涉及工作人員的薪酬、培訓及管理費用。5.其他費用：人民幣[x]元，包括活動執(zhí)行過程中產(chǎn)生的交通、通訊、雜費等。（三）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認后[x]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結束后，乙方提交活動總結報告且經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停活動策劃及服務工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方提供的信息不準確或不完整，導致乙方無法按照合同約定履行服務義務，由此給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自變更活動內容、要求或取消活動，應承擔乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于已發(fā)生的費用、預期利潤損失等，并按照合同費用總額的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容、要求和標準提供服務，或提供的服務不符合質量要求，乙方應負責免費整改直至達到合同標準。若因乙方原因導致活動無法達到預期效果，乙方應退還甲方已支付的相應費用，并按照合同費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照合同約定的時間完成活動策劃方案、場地布置、活動執(zhí)行等工作，每逾期一日，應按照合同費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已收取的費用，同時乙方應按照合同費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息，乙方應立即采取措施消除影響，并向甲方支付合同費用總額的[x]%作為違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。情節(jié)嚴重的，甲方有權追究乙方的法律責任。4.若乙方在活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故，導致甲方或第三方人身傷亡、財產(chǎn)損失的，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任，包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、財產(chǎn)損失費等。同時，乙方應按照合同費用總額的[x]%向甲方支付違約金，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已收取的費用。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份