會(huì)議合同協(xié)議書(shū)范本下載

會(huì)議合同協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：姓名：____________________身份證號(hào)：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：公司名稱：________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方有舉辦[會(huì)議名稱]的需求，乙方具備組織、承辦會(huì)議相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方承辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自______年____月____日____時(shí)起至______年____月____日____時(shí)止3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]二、服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求，完成本次會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施等相關(guān)服務(wù)工作，具體包括但不限于：1.會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置等，確保場(chǎng)地符合會(huì)議要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.會(huì)議相關(guān)設(shè)備及器材的提供與維護(hù)，保障會(huì)議期間設(shè)備正常運(yùn)行。3.會(huì)議期間餐飲服務(wù)的安排，包括但不限于茶歇、正餐等，餐飲標(biāo)準(zhǔn)需符合雙方約定。4.會(huì)議資料的準(zhǔn)備與印刷，如會(huì)議手冊(cè)、資料袋、證件等。5.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的接待服務(wù)，包括簽到、引導(dǎo)等，安排足夠數(shù)量的專業(yè)服務(wù)人員。6.會(huì)議期間的攝影、攝像服務(wù)，并在會(huì)議結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)提供相應(yīng)的影像資料。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總計(jì)：人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除雙方另有書(shū)面約定外，甲方不再支付其他任何費(fèi)用。2.支付方式：-預(yù)付款：合同簽訂后[具體工作日]內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總計(jì)的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。-尾款：會(huì)議結(jié)束且甲方驗(yàn)收合格后[具體工作日]內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。-乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的等額發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出合理的改進(jìn)意見(jiàn)和建議。-有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)服務(wù)，若乙方未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)-向乙方提供會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員信息等，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。-按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用。-協(xié)助乙方開(kāi)展會(huì)議籌備工作，提供必要的支持和配合。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料，并給予必要的協(xié)助。-有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)-按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。-對(duì)甲方提供的信息和資料嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得擅自使用。-在會(huì)議籌備和實(shí)施過(guò)程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，確保會(huì)議安全、順利進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е氯魏伟踩鹿驶蚣m紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。-會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議執(zhí)行情況、費(fèi)用明細(xì)等。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息（以下統(tǒng)稱“保密信息”）予以保密。保密信息包括但不限于雙方的業(yè)務(wù)計(jì)劃、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等。2.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[具體年限]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任-若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。-若因甲方原因?qū)е聲?huì)議取消或變更，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的全部損失。2.乙方違約責(zé)任-若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議費(fèi)用總計(jì)的[具體比例]向甲方支付違約金。若因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或未能達(dá)到甲方要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如補(bǔ)救后仍無(wú)法達(dá)到要求，乙方應(yīng)退還甲方已支付的費(fèi)用，并按照本協(xié)議費(fèi)用總計(jì)的[具體比例]向甲方支付違約金。-若乙方違反保密條款約定，應(yīng)向甲方支付本協(xié)議費(fèi)用總計(jì)的[具體比例]作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更-本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.協(xié)議解除-經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。-若因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的客觀因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或政府行為等客觀因素消除后，雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行本協(xié)議或解除本協(xié)議。如協(xié)商解除本協(xié)議，乙方應(yīng)按照甲方已支付費(fèi)用占本協(xié)議費(fèi)用總計(jì)的比例，扣除已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用后，將剩余款項(xiàng)退還甲方。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽