新員工行政培訓(xùn)體系演講人：日期:CATALOGUE目錄01公司行政架構(gòu)02基礎(chǔ)規(guī)章制度03辦公設(shè)備應(yīng)用04安全管控模塊05后勤保障體系06培訓(xùn)考核機制01公司行政架構(gòu)組織架構(gòu)全景說明高層管理包括董事會、總經(jīng)理等，負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。中層管理由各部門經(jīng)理組成，負責具體業(yè)務(wù)管理和執(zhí)行。基層員工包括行政、財務(wù)、人力資源等各個職能部門的員工，負責公司的日常運營。行政管理招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等，為公司提供人力支持。人力資源管理資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的管理和盤點，保證公司資產(chǎn)安全。包括辦公設(shè)施管理、文檔管理、行政采購等，確保公司正常運轉(zhuǎn)。行政部門核心職能跨部門對接責任人財務(wù)部對接負責對接財務(wù)預(yù)算、費用報銷等財務(wù)相關(guān)事宜。人力資源部對接業(yè)務(wù)部門對接負責對接員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等人事相關(guān)事宜。負責對接各業(yè)務(wù)部門的需求，提供行政支持和保障。12302基礎(chǔ)規(guī)章制度打卡方式采用電子打卡系統(tǒng)，每天上下班需按時打卡。漏打卡處理若因忘記或特殊原因漏打卡，需及時補寫打卡單并由主管簽字確認。遲到與早退遲到或早退需提前向主管報備，并按照規(guī)定扣除相應(yīng)的工資或福利。請假制度員工請假需提前申請，經(jīng)過主管批準后方可休假，否則視為曠工。考勤打卡標準員工因公產(chǎn)生的費用，如交通費、住宿費、餐飲費等，可按照公司規(guī)定進行報銷。公司根據(jù)員工職位、出差地點等因素制定合理的費用報銷標準。員工需先自行墊付費用，然后填寫報銷單并附上相關(guān)票據(jù)，經(jīng)主管審核后，由財務(wù)部門進行報銷。若員工存在虛假報銷等行為，公司將追回相關(guān)費用，并對其進行嚴肅處理。費用報銷流程報銷范圍報銷標準報銷流程違規(guī)處理辦公紀律規(guī)范辦公場所秩序員工需保持辦公場所的整潔與安靜，不得大聲喧嘩或隨意走動。保密責任員工需對公司的商業(yè)機密和個人信息保密，不得泄露給外部人員。工作態(tài)度員工應(yīng)積極主動、認真負責地完成工作任務(wù)，不得消極怠工或敷衍了事。團隊協(xié)作員工應(yīng)積極與同事溝通協(xié)作，共同完成工作任務(wù)，不得推諉扯皮或各自為政。03辦公設(shè)備應(yīng)用設(shè)備申領(lǐng)與歸還申領(lǐng)流程填寫設(shè)備申領(lǐng)表，經(jīng)部門主管審批后，由IT部門統(tǒng)一發(fā)放。歸還流程使用完畢后，將設(shè)備歸還至IT部門，確保設(shè)備完好無損。注意事項遵循設(shè)備使用說明，避免損壞設(shè)備；及時歸還設(shè)備，以免影響其他員工使用。登錄賬號了解OA系統(tǒng)的主要功能，如文件傳輸、任務(wù)分配、會議安排等。功能介紹操作規(guī)范遵循OA系統(tǒng)的操作規(guī)范，確保信息安全和工作效率。使用公司統(tǒng)一分配的賬號和密碼登錄OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)操作指南會議室預(yù)約規(guī)則預(yù)約方式通過OA系統(tǒng)或行政前臺進行會議室預(yù)約。預(yù)約原則使用要求先申請先使用，避免會議室資源沖突。會議開始前及時到達會議室，結(jié)束后整理會議室并關(guān)閉設(shè)備。12304安全管控模塊保密意識培養(yǎng)加強新員工保密意識，明確信息保密的重要性及違反保密規(guī)定的后果。保密制度培訓(xùn)詳細解釋公司保密制度，包括保密范圍、保密等級、保密期限等。保密技能提升教授新員工如何識別保密信息、保護保密信息及處理泄密事件。保密協(xié)議簽署新員工需簽署保密協(xié)議，承諾在任職期間及離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。信息保密要求消防應(yīng)急演練消防知識培訓(xùn)介紹火災(zāi)的危害、預(yù)防措施及滅火器的使用方法等。滅火器材實操組織新員工進行滅火器、消防栓等滅火器材的實際操作演練。應(yīng)急疏散演練模擬火災(zāi)場景，組織新員工進行緊急疏散演練，熟悉逃生路線和逃生方法。消防演練總結(jié)對演練過程進行總結(jié)，指出問題并提出改進意見，以提高消防應(yīng)急能力。建立訪客登記制度，確保訪客身份合法，并記錄訪客進出時間及事由。訪客在公司內(nèi)需有員工陪同，確保訪客活動在可控范圍內(nèi)。向訪客介紹公司安全規(guī)定及注意事項，如安全出口、緊急疏散路線等。明確訪客可進入的區(qū)域，禁止訪客進入敏感區(qū)域或涉密場所。訪客管理規(guī)范訪客登記制度訪客陪同制度訪客安全培訓(xùn)訪客區(qū)域限制05后勤保障體系工位分配標準工位安排根據(jù)部門、職位和工作內(nèi)容，合理分配工位，確保新員工快速融入團隊。辦公環(huán)境確保工位整潔、舒適，配備必要的辦公設(shè)備和文具，以提高新員工的工作效率。座位調(diào)整根據(jù)工作需要和新員工的實際情況，適時調(diào)整工位，以滿足團隊協(xié)作和業(yè)務(wù)拓展的需求。餐補標準提供多樣化的餐飲選擇，包括中餐、西餐、素食等，滿足不同新員工的口味和飲食習慣。餐飲選擇餐飲質(zhì)量確保餐飲衛(wèi)生、營養(yǎng)、口感等方面達到公司和新員工的要求，提高新員工的滿意度和忠誠度。根據(jù)公司的財務(wù)狀況和當?shù)夭惋嬎?，制定合理的餐補標準，保障新員工的餐飲需求。員工餐補政策差旅住宿標準住宿選擇根據(jù)公司差旅政策和實際情況，為新員工提供合適的住宿選擇，包括酒店、公寓等。住宿標準住宿費用制定明確的住宿標準，確保新員工在差旅期間能夠享受到安全、舒適、便捷的住宿服務(wù)。合理控制住宿費用，節(jié)約公司成本，同時保證新員工的住宿品質(zhì)和體驗。12306培訓(xùn)考核機制考試內(nèi)容主要考察新員工對公司文化、行政制度、崗位技能等知識的掌握情況?？荚囆问骄€上進行，采用選擇題、判斷題、簡答題等多樣化形式。考試時間新員工入職后一周內(nèi)完成，考試成績實時反饋。考試次數(shù)新員工可多次參加考試，直至通過為止。線上考試流程提供薪酬結(jié)構(gòu)、績效獎金、福利待遇等方面的信息。薪酬與福利解答關(guān)于辦公環(huán)境、設(shè)備使用、行政支持等方面的問題。行政管理01020304包括打卡時間、遲到早退、請假規(guī)定等常見問題解答?？记诠芾硖峁╆P(guān)于職位晉升、培訓(xùn)發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃等方面的指導(dǎo)。職業(yè)發(fā)展常見問題庫行政服務(wù)反饋渠道郵箱反饋新員工可以通過指