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中小學(xué)試驗(yàn)室管理中小學(xué)試驗(yàn)室管理關(guān)鍵是對(duì)試驗(yàn)室裝備教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行保管、維護(hù)、修理和使用,對(duì)試驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、服務(wù),并確保試驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行。一、試驗(yàn)室賬冊(cè)管理試驗(yàn)室要建立“三本賬”:總賬、分類賬、低值易耗品賬。儀器報(bào)廢能夠采取報(bào)廢帳或報(bào)廢單形式。記賬要求:賬冊(cè)齊全,賬目清楚,單據(jù)完整,記賬正確。在條件許可時(shí),能夠采取計(jì)算機(jī)建賬。在現(xiàn)階段用計(jì)算機(jī)管理時(shí)可同時(shí)有紙質(zhì)賬本。教學(xué)儀器分類賬用途及記賬要求教學(xué)儀器賬反應(yīng)是每一個(gè)儀器數(shù)量、金額及存放位置。分類賬是統(tǒng)計(jì)總賬依據(jù)。儀器類記入分類賬。2.填寫(xiě)形式每一頁(yè)只填寫(xiě)一個(gè)儀器,同一編號(hào)、同一規(guī)格型號(hào)教學(xué)儀器填寫(xiě)在同一頁(yè)。同一編號(hào)、不一樣規(guī)格型號(hào)教學(xué)儀器,應(yīng)分頁(yè)填寫(xiě)。***目錄外教學(xué)儀器及試驗(yàn)材料視作無(wú)編號(hào)儀器,編號(hào)欄不填,但要登記在同類教學(xué)儀器后一頁(yè)。對(duì)應(yīng)類別間應(yīng)合適留有空白頁(yè)以備后用。3.填寫(xiě)范圍全部用于試驗(yàn)調(diào)撥、自購(gòu)、饋贈(zèng)和自制教具教學(xué)儀器。4.填寫(xiě)時(shí)間在對(duì)教學(xué)儀器盤(pán)存基礎(chǔ)上,分類賬每學(xué)期核查一次,賬—卡—物相符。當(dāng)儀器存量有改變時(shí)候立刻填寫(xiě),假如沒(méi)有改變可一直不填寫(xiě)。5.填寫(xiě)說(shuō)明⑴編號(hào)——國(guó)家教育部對(duì)儀器部頒編號(hào)⑵存放位置——儀器存放地點(diǎn),存放層數(shù)自上而下數(shù),用鉛筆填寫(xiě),便于在儀器存放位置發(fā)生改變時(shí)修改。⑶序號(hào)——對(duì)同一編號(hào)、同一規(guī)格型號(hào)學(xué)生分組試驗(yàn)儀器按次序編寫(xiě)序號(hào)。⑷進(jìn)貨——儀器增加⑸起源——儀器購(gòu)入路徑:調(diào)撥、自購(gòu)、饋贈(zèng)、自制⑹核銷——儀器降低:報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出⑺單價(jià)——儀器購(gòu)入實(shí)際價(jià)格,自制教具按成本價(jià)填寫(xiě)⑻實(shí)存——儀器現(xiàn)在實(shí)際存量6、教學(xué)儀器分類現(xiàn)在中國(guó)教學(xué)儀器分八大類:計(jì)量?jī)x器—0;通用儀器—1;專用儀器—2;模型—3;標(biāo)本—4;掛圖—5;玻璃儀器—6;藥品—7;試驗(yàn)器材和工具—8?!镒⒁?假如是新建賬,首先要清點(diǎn)本試驗(yàn)室全部試驗(yàn)儀器實(shí)際庫(kù)存量,填入結(jié)存欄并在摘要欄中填入“庫(kù)存”,然后依據(jù)儀器增加與降低按要求做賬。假如是新建校,全部試驗(yàn)儀器都是第一次添置,那么首先填寫(xiě)該儀器增加欄,結(jié)存欄不需要填寫(xiě),當(dāng)再次進(jìn)貨或有儀器報(bào)廢降低,即該儀器數(shù)量、金額有改變時(shí)才需要填寫(xiě)結(jié)存欄。更換賬冊(cè)時(shí),應(yīng)將前一本賬冊(cè)結(jié)存數(shù)填寫(xiě)在結(jié)存欄第一行。然后依次填寫(xiě)。儀器類填入分類賬?;瘜W(xué)和生物模型標(biāo)本、試管架填入分類賬。(二)低值易耗品賬低值易耗品包含低值品和易耗品,賬頁(yè)內(nèi)容和填寫(xiě)方法與分類賬相同。1、用途低值易耗品賬用于記載玻璃儀器、藥品、切片及其它試驗(yàn)材料增加和降低。2、填寫(xiě)形式每一頁(yè)只填一個(gè)低值易耗品。同一編號(hào)、同一規(guī)格低值易耗品填在同一頁(yè)。3、填寫(xiě)范圍用于登記部分價(jià)格較低、壽命較短、易損易耗需要常常更新、補(bǔ)充玻璃儀器、藥品、切片及其它試驗(yàn)材料。儀器類不屬于低值易耗品。4、填寫(xiě)時(shí)間增加欄要立刻填寫(xiě);在每學(xué)期結(jié)束前將低值易耗品明細(xì)賬盤(pán)存一次,并填寫(xiě)降低欄和實(shí)存欄。5、填寫(xiě)說(shuō)明低值易耗品不需要填寫(xiě)編號(hào)。⑴規(guī)格——低值易耗品計(jì)量單位,如500g/瓶,1000ml/瓶。⑵摘要——低值易耗品購(gòu)入路徑;調(diào)撥,自購(gòu)等。⑶實(shí)存——經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后結(jié)存數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)藥品以藥品室為準(zhǔn),學(xué)生分組試驗(yàn)所用剩下算作已消耗。★注意:1、實(shí)存藥品不需要正確到每克或每毫升,估量值即可。2、易耗品賬上存放地點(diǎn)只要求填寫(xiě)櫥號(hào),不要求填層數(shù),用鉛筆填寫(xiě)。(三)教學(xué)儀器總賬總賬填寫(xiě)儀器品種入賬次序要和部頒目錄次序一致,按類別從小到大。1、用途是在儀器分類明細(xì)賬基礎(chǔ)上建立,要求反應(yīng)儀器總件數(shù)和總價(jià)值及每年變動(dòng)情況。2、填寫(xiě)方法分類賬中某種儀器當(dāng)年增加數(shù)填入總賬當(dāng)年“增加”欄;分類賬中某種儀器當(dāng)年降低數(shù)填入總賬當(dāng)年“報(bào)損”欄;某種儀器當(dāng)年實(shí)際存量填入“結(jié)存”欄,若當(dāng)年該儀器總數(shù)無(wú)改變,直接將上年結(jié)存量填入本年度“結(jié)存”欄。3、填寫(xiě)范圍試驗(yàn)室中除低值易耗品以外全部教學(xué)儀器,即儀器類記入總賬,低值易耗品不記入總賬。4、填寫(xiě)時(shí)間每年12月份填寫(xiě)一次,填寫(xiě)時(shí)應(yīng)先將分類賬與儀器實(shí)際存量進(jìn)行核查,確定分類賬無(wú)誤后將分類賬相關(guān)內(nèi)容過(guò)入總賬。5、填寫(xiě)說(shuō)明存數(shù)——首次做總賬,先做存數(shù)欄。逐年增減數(shù)——每年對(duì)教學(xué)儀器盤(pán)點(diǎn)?!镒⒁?1、總賬上所反應(yīng)出來(lái)每一個(gè)儀器,每一筆增加與降低數(shù)字,都應(yīng)該與分類明細(xì)賬是相等。2、只有分類賬上儀器物品登入總賬,低值易耗品和藥品不登入總賬。3、各學(xué)科試驗(yàn)室總賬要抄送主管部門(mén)保留、立案。4、各學(xué)科試驗(yàn)室應(yīng)保留一份本學(xué)科總賬。強(qiáng)調(diào)一下各賬冊(cè)填寫(xiě)時(shí)間和范圍分類賬填寫(xiě)時(shí)間——增加欄立刻填寫(xiě);降低欄和結(jié)存欄是在儀器存量發(fā)生改變時(shí)填寫(xiě),若沒(méi)改變不需要填寫(xiě)。在每學(xué)期結(jié)束前核查一次。填寫(xiě)范圍——儀器類。低值易耗品賬填寫(xiě)時(shí)間——增加欄立刻填寫(xiě)。降低和實(shí)存欄在每學(xué)期結(jié)束前清點(diǎn)填寫(xiě)。填寫(xiě)范圍——玻璃儀器、藥品、切片、試驗(yàn)材料??傎~填寫(xiě)時(shí)間——每年12月填寫(xiě)。填寫(xiě)范圍——儀器類。低值易耗品和藥品不填入。賬冊(cè)填寫(xiě)要求:必需用鋼筆或簽字筆填寫(xiě),字跡要清楚端正,避免漏記或誤記,賬目不得隨意涂改,調(diào)整賬目要有依據(jù),保持賬頁(yè)清潔。試驗(yàn)室所記三本賬中,儀器品種、數(shù)量要和入庫(kù)單核調(diào)撥單或交接清單一致,做到物物有賬,賬賬相符,賬卡相符,物卡相符,也就是我們常說(shuō)賬-卡-物相符;總賬要抄送主管部門(mén)保留、立案,多種賬目要接收主管部門(mén)監(jiān)督檢驗(yàn)。(四)教學(xué)報(bào)損和報(bào)廢報(bào)損與報(bào)廢區(qū)分:報(bào)損是指儀器在使用中造成損壞且無(wú)法修復(fù)、遺失;報(bào)廢是指長(zhǎng)久使用已經(jīng)老化無(wú)收存價(jià)值,性能已不能達(dá)成試驗(yàn)需要最低要求儀器。1、報(bào)損報(bào)廢條件教學(xué)儀器在使用中造成損壞、遺失或長(zhǎng)久使用已經(jīng)老化無(wú)收存價(jià)值儀器(低值易耗品除外),應(yīng)辦理報(bào)損或報(bào)廢手續(xù),并從儀器分類賬中減去。2、報(bào)損報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)屬于正常損壞,且價(jià)值不大儀器,填寫(xiě)損壞賠償統(tǒng)計(jì),經(jīng)手人(損壞人)簽字后,試驗(yàn)老師能夠從分類賬中減去。如價(jià)值較大儀器則除填寫(xiě)損壞賠償統(tǒng)計(jì)外,還應(yīng)填報(bào)損、報(bào)廢單,由試驗(yàn)室責(zé)任人同意后,試驗(yàn)老師方可從分類賬中減去。相關(guān)儀器價(jià)值大小,各個(gè)學(xué)校自己掌握。因?yàn)殚L(zhǎng)久使用已老化或嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)使用價(jià)值儀器由試驗(yàn)老師填寫(xiě)報(bào)損、報(bào)廢單,由試驗(yàn)室責(zé)任人組織判定同意后,試驗(yàn)老師方可記賬。3、填寫(xiě)范圍試驗(yàn)室中全部教學(xué)儀器,不含藥品和易耗品。4、辦理時(shí)間辦理報(bào)廢可定時(shí)進(jìn)行,也可隨時(shí)進(jìn)行。在每年12月份儀器核查時(shí),必需將本年度應(yīng)該報(bào)廢儀器全部辦理手續(xù)并銷賬。辦理報(bào)廢手續(xù)要注意是,必需由分管領(lǐng)導(dǎo)批注簽字才有效。小學(xué)元以下、中學(xué)3000元以下儀器物品報(bào)廢由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意,小學(xué)元以上、中學(xué)3000元以上要上報(bào)各區(qū)縣技裝辦。講完這多個(gè)賬填寫(xiě)方法后,再看一下這幾本賬之間關(guān)系,用下面一個(gè)簡(jiǎn)單記賬步驟圖來(lái)表示。每次所購(gòu)進(jìn)儀器、低值易耗品和藥品,經(jīng)驗(yàn)收建檔后進(jìn)行分類。屬于教學(xué)儀器類記入教學(xué)儀器分類賬,屬于低值易耗品和藥品類記入低值易耗品明細(xì)賬。教學(xué)儀器總賬是由教學(xué)儀器分類賬結(jié)轉(zhuǎn)而來(lái),它將分類賬匯總,只登記儀器增加、降低總數(shù)并結(jié)算出結(jié)存數(shù)量。當(dāng)儀器報(bào)損報(bào)廢時(shí),經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字報(bào)損報(bào)廢后,記入教學(xué)儀器分類賬降低欄,最終記入教學(xué)儀器總賬。同時(shí)從步驟表上還能夠看出,低值易耗品和藥品登入低值易耗品明細(xì)賬后,不再記入總賬,也就是說(shuō)總賬里只對(duì)儀器類進(jìn)行匯總,不含藥品及低值易耗品。二、試驗(yàn)教學(xué)管理1.教學(xué)表格《★分組試驗(yàn)計(jì)劃》《★學(xué)校分組試驗(yàn)一覽表》《▲演示試驗(yàn)通知單》《▲分組試驗(yàn)通知單》《▲分組試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)》《★試驗(yàn)教學(xué)統(tǒng)計(jì)表》《★分組試驗(yàn)情況記錄表》(可用學(xué)生《試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)》替換)《☆試驗(yàn)考查統(tǒng)計(jì)表》2.管理表格《★教學(xué)儀器設(shè)備櫥窗卡》《★儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)》《★儀器設(shè)備借還統(tǒng)計(jì)》《★儀器設(shè)備損壞賠償統(tǒng)計(jì)》《★儀器設(shè)備損耗、報(bào)廢統(tǒng)計(jì)》《☆危險(xiǎn)品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)》《☆儀器設(shè)備需求申報(bào)單》《☆儀器設(shè)備使用統(tǒng)計(jì)》★為中小學(xué)必填表格▲為中學(xué)必填☆為選填表格三、試驗(yàn)資料管理試驗(yàn)室檔案資料分為(一)試驗(yàn)室技術(shù)資料保留在總務(wù)處資料:房屋施工、水電設(shè)施圖紙及試驗(yàn)室相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。保留在試驗(yàn)室資料:儀器說(shuō)明書(shū);實(shí)施試驗(yàn)過(guò)程中資料(積累數(shù)據(jù)、試劑配方等);優(yōu)化試驗(yàn)過(guò)程、提升效率資料;自制教具資料等。(二)試驗(yàn)室管理資料上級(jí)相關(guān)文件各類儀器統(tǒng)計(jì):《借物登記薄》、《試驗(yàn)儀器維修、保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)》、《損壞賠償?shù)怯洷 贰ⅰ秲x器(設(shè)備)報(bào)損申請(qǐng)表》等。(三)試驗(yàn)室教學(xué)資料試驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃;周試驗(yàn)安排表;試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)(包含《老師演示試驗(yàn)情況記載表》、《學(xué)生試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)》、《試驗(yàn)教學(xué)統(tǒng)計(jì)表》、《試驗(yàn)考查統(tǒng)計(jì)表》等);試驗(yàn)教學(xué)心得;試驗(yàn)教學(xué)總結(jié)。(四)資料搜集注意事項(xiàng)試驗(yàn)室技術(shù)資料應(yīng)長(zhǎng)久保留。試驗(yàn)室管理資料和試驗(yàn)教學(xué)資料通常以年為單位,分學(xué)科按檔案管理要求裝訂成冊(cè),保管期限為三年。三年后,少數(shù)仍有參考價(jià)值資料可合適延長(zhǎng)保管年限。四、儀器管理儀器分類與存放既要有條理性又要符合科學(xué)性。儀器分類與存放標(biāo)準(zhǔn)是分類科學(xué),陳列有序,整齊美觀,取用方便。分類儀器分類要注意以下幾點(diǎn):不一樣學(xué)科儀器要分開(kāi)。同一學(xué)科儀器按學(xué)科特點(diǎn)分開(kāi)。演示試驗(yàn)和分組試驗(yàn)儀器相對(duì)分開(kāi)。(二)存放儀器入櫥存放要注意以下幾點(diǎn):符合儀器本身特點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)防因存放不妥而損壞儀器或降低儀器壽命。符合美觀標(biāo)準(zhǔn)。儀器存放要縱橫整齊,存放有序,有條不紊,美觀大方。要做到櫥內(nèi)分層,層內(nèi)定點(diǎn)、定櫥、定位存放,要盡可能做到輕件小件在上,重件大件在下;矮件小件在前,高件大件在后。符合取用方便標(biāo)準(zhǔn)。儀器存放要便于管理和使用,儀器要在可使用狀態(tài)存放,同一儀器主附件、

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