退休人員活動(dòng)策劃協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方為退休人員提供活動(dòng)策劃與組織服務(wù)，乙方作為退休人員代表，為保障雙方權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在退休人員活動(dòng)策劃與組織過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，提高退休人員生活質(zhì)量。

二、合同背景：隨著我國人口老齡化趨勢(shì)加劇，退休人員數(shù)量不斷增加，為豐富退休人員精神文化生活，提高其身心健康水平，甲方?jīng)Q定開展退休人員活動(dòng)策劃與組織工作。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動(dòng)策劃與組織工作完成后止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)根據(jù)乙方的需求和退休人員的特點(diǎn)，制定合理、有趣、有益身心的活動(dòng)策劃方案。

2.按照活動(dòng)策劃方案，負(fù)責(zé)組織活動(dòng)的籌備工作，包括場地租賃、活動(dòng)物資準(zhǔn)備、宣傳推廣等。

3.確保活動(dòng)過程中的安全保障，對(duì)活動(dòng)場地進(jìn)行安全檢查，制定應(yīng)急預(yù)案，防范意外事件的發(fā)生。

4.指派專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與管理工作，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。

5.按照協(xié)議約定，向乙方提供活動(dòng)策劃方案及相關(guān)資料，并及時(shí)就活動(dòng)籌備進(jìn)展與乙方溝通。

乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)收集退休人員對(duì)活動(dòng)的意見和建議，向甲方反饋，協(xié)助甲方完善活動(dòng)策劃方案。

2.參與活動(dòng)策劃方案的討論和修訂，確?；顒?dòng)內(nèi)容符合退休人員的實(shí)際需求。

3.協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)宣傳，動(dòng)員退休人員積極參與活動(dòng)。

4.活動(dòng)當(dāng)天，組織退休人員按時(shí)到場，配合甲方做好現(xiàn)場秩序維護(hù)工作。

5.活動(dòng)結(jié)束后，收集退休人員對(duì)活動(dòng)的反饋意見，向甲方反饋，為今后的活動(dòng)提供改進(jìn)方向。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方配合活動(dòng)策劃與組織的各項(xiàng)工作。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供活動(dòng)策劃方案及相關(guān)資料。

3.雙方均有權(quán)對(duì)活動(dòng)策劃方案提出修改意見，并協(xié)商達(dá)成一致。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)相互尊重，維護(hù)對(duì)方的合法權(quán)益。

4.雙方應(yīng)確?；顒?dòng)過程中不侵犯他人的合法權(quán)益，不損害國家利益和社會(huì)公共利益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付活動(dòng)策劃與組織服務(wù)費(fèi)用，總額為人民幣_(tái)_________元整（大寫：__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整作為預(yù)付款。

2.活動(dòng)籌備階段支付：甲方應(yīng)在活動(dòng)籌備工作開始后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整。

3.活動(dòng)實(shí)施階段支付：甲方應(yīng)在活動(dòng)實(shí)施過程中，根據(jù)實(shí)際進(jìn)度和乙方提交的發(fā)票，分階段向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整。

4.活動(dòng)結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整，以結(jié)算活動(dòng)策劃與組織服務(wù)的最終費(fèi)用。

三、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е禄顒?dòng)成本增加，超出原合同金額的部分，雙方應(yīng)協(xié)商解決，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用另行支付。

2.甲方應(yīng)提供詳細(xì)費(fèi)用清單，包括但不限于場地租賃費(fèi)、活動(dòng)物資費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等，乙方應(yīng)在收到清單后__________日內(nèi)確認(rèn)。

四、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票等。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方出具收款憑證，確認(rèn)收到款項(xiàng)。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、爭議解決：

1.雙方因支付問題發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約行為：甲方未按協(xié)議約定支付款項(xiàng)，或者未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行。

處理方式：甲方應(yīng)向乙方支付未支付款項(xiàng)的_____%作為違約金，并承擔(dān)因違約給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約行為：乙方未按協(xié)議約定提供活動(dòng)策劃與組織服務(wù)，或者提供的活動(dòng)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

處理方式：乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并承擔(dān)因違約給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.調(diào)解：如協(xié)商不成，任何一方均可請(qǐng)求第三方的調(diào)解。

3.仲裁：如協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至__________仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.訴訟：如雙方未選擇仲裁或仲裁裁決未達(dá)成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，法院將根據(jù)中國法律進(jìn)行審理。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他：

1.如因違約導(dǎo)致合同解除，除本協(xié)議另有約定外，違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。

2.任何一方在爭議解決過程中應(yīng)保持合作態(tài)度，不得采取任何可能導(dǎo)致爭議擴(kuò)大的行為。

3.本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制為雙方提供了一種有效的爭議解決途徑，雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則，共同維護(hù)協(xié)議的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但須滿足以下條件：

1.甲方已向乙方支付了合同約定的預(yù)付款；

2.乙方已確認(rèn)甲方提供的活動(dòng)策劃方案，并簽署了確認(rèn)文件。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動(dòng)策劃與組織服務(wù)完成之日止。如因特殊原因?qū)е禄顒?dòng)延期，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確延期后的活動(dòng)安排和費(fèi)用。

三、變更條款：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止條款：

1.本協(xié)議在以下情況下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署終止協(xié)議；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方在違約發(fā)生后__________日內(nèi)書面通知對(duì)方終止協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理未完成的事項(xiàng)。

五、通知條款：

1.除非另有約定，所有與本協(xié)議相關(guān)的通知、文件或其他通訊均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方的地址。

2.任何一方變更通知地址的，應(yīng)提前__________日以書面形式通知對(duì)方。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.退休人員活動(dòng)策劃需求書

2.活動(dòng)目標(biāo)與預(yù)期效果

3.活動(dòng)對(duì)象及參與人數(shù)

4.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及日程安排

5.活動(dòng)預(yù)算及資金籌措方案

二、設(shè)計(jì)方案

1.活動(dòng)策劃方案

2.活動(dòng)流程圖

3.活動(dòng)宣傳材料設(shè)計(jì)

4.活動(dòng)現(xiàn)場布置效果圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動(dòng)所需設(shè)備清單及規(guī)格要求

2.活動(dòng)場地設(shè)施要求

3.活動(dòng)安全措施及應(yīng)急預(yù)案

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方代表身份證明復(fù)印