附件1.3.1-2一、項(xiàng)目概述項(xiàng)目名稱:學(xué)籍管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo):學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息管理是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要任務(wù),以往的手工操作已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在辦公的需要.為了擺脫繁瑣的勞動(dòng),提高工作效率,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理成為必然.開發(fā)功能完善及安全可靠的管理系統(tǒng)可以大大提高學(xué)校資源的利用率,及時(shí),準(zhǔn)確地獲取需要的信息,充分發(fā)揮人員的工作潛力。因此,不難想象,正是咨詢業(yè)的迅速發(fā)展使得人們從過去的手工勞動(dòng)中得以解脫.同時(shí),編寫一套完善的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的任務(wù)就顯得尤為重要.本系統(tǒng)是根據(jù)某學(xué)校的實(shí)際情況而設(shè)計(jì)的一套針對(duì)性和功能都比較強(qiáng)的學(xué)籍管理信息系統(tǒng).開發(fā)設(shè)計(jì)思想:本系統(tǒng)的開發(fā)盡量采用目前現(xiàn)在學(xué)?，F(xiàn)有的軟,硬件環(huán)境以及先進(jìn)的系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用學(xué)校現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的.所開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的規(guī)定,滿足學(xué)校對(duì)學(xué)生日常管理的需要,并達(dá)到操作過程中的直觀,方便,實(shí)用,安全等要求.所開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)該滿足模塊化程序設(shè)計(jì)方案,這樣即便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,有便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員的補(bǔ)充,維護(hù).所開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,能夠及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加,刪除,修改和備分等操作.開發(fā)運(yùn)行環(huán)境:開發(fā)工具:VisualFoxpro6.0運(yùn)行環(huán)境:WindowsXP系統(tǒng)功能:(1).信息錄入功能.(2)瀏覽功能(3)查詢功能(4)報(bào)表打印功能.二、項(xiàng)目計(jì)劃本項(xiàng)目——學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，計(jì)劃在2周內(nèi)完成整個(gè)系統(tǒng)的調(diào)查、分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、調(diào)試和試運(yùn)營(yíng)及正式運(yùn)行。現(xiàn)將項(xiàng)目的各部分的開發(fā)任務(wù)、人員分工，估計(jì)開發(fā)進(jìn)度做如下計(jì)劃：“問題/項(xiàng)目概述”由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)組員共同確定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行分析與評(píng)述,說明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目目的、開發(fā)設(shè)計(jì)思想、系統(tǒng)功能分析、項(xiàng)目的重要性及可行性、開發(fā)運(yùn)行環(huán)境等。“項(xiàng)目工作計(jì)劃”,作為項(xiàng)目的引導(dǎo),指導(dǎo)項(xiàng)目的開發(fā)。將一個(gè)大的系統(tǒng)工作細(xì)分?！肮芾順I(yè)務(wù)流程分析”,通過調(diào)查分析,做出項(xiàng)目的主要業(yè)務(wù)流程,該環(huán)節(jié)作為數(shù)據(jù)流程圖\數(shù)據(jù)字典\E-R圖的基礎(chǔ),主要是開發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息來源、處理方法、信息流程去向?！皵?shù)據(jù)流程圖”是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一步，數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)該能全面地描述信息系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)。“數(shù)據(jù)字典”：通過收集基本數(shù)據(jù)，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為以后進(jìn)一步設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。該過程是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的一個(gè)非常重要的準(zhǔn)備過程?！癊-R圖”是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及確定他們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。“功能模塊圖”是將一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng)分解為多個(gè)單功能的模塊,使得這些模塊規(guī)模較小,功能較簡(jiǎn)單,更易于建立和修改,然后對(duì)各模塊分別加以設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。“代碼設(shè)計(jì)”：為了便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索,提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度,實(shí)現(xiàn)人機(jī)互換,在開發(fā)系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)計(jì)一系列代碼,他們將唯一標(biāo)志它所代表的數(shù)據(jù)項(xiàng)和屬性。“數(shù)據(jù)庫(表)設(shè)計(jì)”的主要任務(wù)是根據(jù)已分析設(shè)計(jì)好的E-R圖及關(guān)系的規(guī)范化,轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫表.主要做出部分統(tǒng)計(jì)表及實(shí)體間的相互聯(lián)系的表單等。10“IPO設(shè)計(jì)(輸入、處理、輸出)”可分為三大部分,即:給出每個(gè)功能模塊的輸入界面的設(shè)計(jì)結(jié)果;給出每個(gè)功能模塊的輸出界面設(shè)計(jì)結(jié)果;用自然語言描述出每個(gè)功能模塊的處理過程?！霸闯绦蚯鍐巍睂⒄麄€(gè)系統(tǒng)的部分程序設(shè)計(jì)的源程序清單進(jìn)行分類\整理,最后形成清單?！翱偨Y(jié)體會(huì)”是在系統(tǒng)開發(fā)完成并且最后校驗(yàn)成功后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織小組成員互相交流開發(fā)這一系統(tǒng)過程中的經(jīng)驗(yàn),及總結(jié)該過程中受到的教訓(xùn),并作為一種寶貴的經(jīng)驗(yàn)留在所有人的腦海中。以下為各環(huán)節(jié)的分工情況：編號(hào)開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)作者1問題/項(xiàng)目概述王凱鄭永聰2項(xiàng)目工作計(jì)劃鄭永聰王凱3管理業(yè)務(wù)流程分析王新勝詹友超4數(shù)據(jù)流程圖詹友超王新勝5數(shù)據(jù)字典朱司南盧大軍6E-R圖盧大軍朱司南7功能模塊圖王凱王新勝8代碼設(shè)計(jì)盧大軍朱司南9數(shù)據(jù)庫（表）設(shè)計(jì)詹友超鄭永聰10IPO設(shè)計(jì)（輸入、處理、輸出）朱司南盧大軍11源程序清單鄭永聰,王新勝12總結(jié)體會(huì)王新勝全組成員三.業(yè)務(wù)流程分析我們經(jīng)過幾天的網(wǎng)上、圖書館有關(guān)‘學(xué)籍管理系統(tǒng)’資料的收集，結(jié)合傳統(tǒng)的學(xué)籍管理流程和現(xiàn)今已經(jīng)運(yùn)行的學(xué)籍管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程，再加上我自己的一些看法和觀點(diǎn)，我初步總結(jié)和分析出學(xué)籍管理系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)流程。首先，由學(xué)生處根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和學(xué)生成績(jī)招錄新生，并建立新生入學(xué)檔案和修改學(xué)籍管理信息中的數(shù)據(jù)。接著有教務(wù)處組織編排班級(jí)和組織教師進(jìn)行教學(xué)。完成一學(xué)期的教學(xué)后，由教務(wù)處組織學(xué)生進(jìn)行期末考試，并對(duì)學(xué)生期末成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。再由各系根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、填制成績(jī)單。最后再由學(xué)生處根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)計(jì)分析的學(xué)生成績(jī)結(jié)果修改學(xué)籍管理信息。并最終完成畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)登記、填制畢業(yè)登記表和修改學(xué)籍管理信息。下面是我們所繪制的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖（見圖1）。新生錄取新生錄取建立檔案教學(xué)考試及格不及格補(bǔ)考重修不及格不及格學(xué)籍異動(dòng)退學(xué)留級(jí)評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金成績(jī)單查看存檔畢業(yè)畢業(yè)生登記畢業(yè)生登記表查看統(tǒng)計(jì)分析成績(jī)系教務(wù)處家長(zhǎng)學(xué)生用人單位學(xué)生處學(xué)生處圖1學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖四數(shù)據(jù)流程分析首先，我們根據(jù)學(xué)籍管理的業(yè)務(wù)流程圖找出與學(xué)籍管理系統(tǒng)相關(guān)的主要外部實(shí)體：學(xué)生處、教務(wù)處、用人單位和學(xué)生。如圖2所示：學(xué)生學(xué)生成績(jī)單學(xué)生處用人單位學(xué)籍管理系統(tǒng)畢業(yè)生登記表新生名單成績(jī)單教務(wù)處圖2學(xué)籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（頂層）接著，我們把學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分為：檔案管理、成績(jī)管理、獎(jiǎng)懲管理三個(gè)主要部分。與其相關(guān)的主要外部實(shí)體和數(shù)據(jù)流如圖3所示：獎(jiǎng)懲報(bào)告獎(jiǎng)懲報(bào)告畢業(yè)生登記表成績(jī)單成績(jī)管理（P2）教務(wù)處成績(jī)單學(xué)習(xí)文檔學(xué)習(xí)文檔獎(jiǎng)懲管理系獎(jiǎng)懲結(jié)論用人單位新生名單學(xué)生處檔案管理學(xué)生學(xué)籍表家長(zhǎng)成績(jī)單學(xué)生注冊(cè)成績(jī)圖3學(xué)籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（第二層）下面為學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的第三層流程圖。我將成績(jī)管理子系統(tǒng)分為了統(tǒng)計(jì)成績(jī)、登記一覽表、登記學(xué)籍表、統(tǒng)計(jì)不及格課程、評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、填寫成績(jī)單和登記重修成績(jī)這幾個(gè)主要部分。教務(wù)處通過成績(jī)管理子系統(tǒng)把各任課老師所提供的各個(gè)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并通過統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果判定學(xué)生是否可以評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、留級(jí)或退學(xué)，最后將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果傳輸給輔導(dǎo)員，并為學(xué)生和家長(zhǎng)填制成績(jī)單。通過成績(jī)管理子系統(tǒng)的處理將會(huì)生成一份學(xué)習(xí)文檔，為檔案管理子系統(tǒng)和獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)的處理提供原始數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)文檔學(xué)習(xí)文檔教務(wù)處學(xué)生輔導(dǎo)員期末成績(jī)單成績(jī)統(tǒng)計(jì)學(xué)籍表成績(jī)一覽表重修成績(jī)登記重修成績(jī)統(tǒng)計(jì)成績(jī)登記期一覽表登記學(xué)籍表統(tǒng)計(jì)不及格課程判定留級(jí)或退學(xué)填寫成績(jī)單評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金家長(zhǎng)升級(jí)、補(bǔ)考圖4學(xué)籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（第三層——成績(jī)管理）圖5和圖6分別為獎(jiǎng)懲管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。建立獎(jiǎng)建立獎(jiǎng)懲檔案學(xué)習(xí)文檔獎(jiǎng)勵(lì)處理懲罰處理修改文檔檔案文件登記學(xué)籍表學(xué)籍表獎(jiǎng)懲報(bào)告系圖5學(xué)籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（第三層——獎(jiǎng)懲管理）建立建立檔案學(xué)習(xí)文檔獎(jiǎng)勵(lì)處理退學(xué)處理留級(jí)處理修改文檔刪除文檔檔案文件填制畢業(yè)登記表登記學(xué)籍表用人單位學(xué)籍表新生名單學(xué)生處圖6學(xué)籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（第三層——檔案管理）五.數(shù)據(jù)字典(DataDictionary)數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)是最小的數(shù)據(jù)組成單位，本學(xué)籍管理系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)定義如下：、姓名名稱：姓名名稱：姓名別名：N-Ｃ說明：本校學(xué)生、教師以及相關(guān)人員的名稱數(shù)據(jù)值類型：離散類型：文本長(zhǎng)度：８編號(hào)：N-XXXX相關(guān)說明：姓氏＋名稱、學(xué)號(hào)名稱：學(xué)號(hào)別名：Sn-No說明：本校學(xué)生編號(hào)名稱：學(xué)號(hào)別名：Sn-No說明：本校學(xué)生編號(hào)數(shù)據(jù)值類型：離散類型：數(shù)字長(zhǎng)度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：學(xué)生成績(jī)、學(xué)生卡總編號(hào)：2001編號(hào)：803065有關(guān)編號(hào)說明：有關(guān)編號(hào)說明：XXXXXXXXXXXXXX編號(hào)班號(hào)專業(yè)代號(hào)系代號(hào)年級(jí)（３）、成績(jī)名稱：成績(jī)名稱：成績(jī)別名：Ss-No說明：本校學(xué)生期末考試成績(jī)成績(jī)數(shù)據(jù)值類型：離散類型：數(shù)字長(zhǎng)度：3編號(hào)：S-XXXX取值含義：優(yōu)：90~100；良：80~90；中：70~79；及格：60~69；不及格：60以下（４）、密碼名稱：密碼名稱：密碼別名：Ｐ-No說明：登錄系統(tǒng)的相關(guān)密碼數(shù)據(jù)值類型：離散類型：數(shù)字＋字符長(zhǎng)度：６位以上編號(hào)：Ｐ-XXXX取值范圍：Ａ～Ｚ；０～９2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)主要描述的是數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以有若干數(shù)據(jù)項(xiàng)組成，也可以有若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以有若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。本學(xué)籍管理系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義如下：（１）、學(xué)生登記卡名稱：學(xué)生登記卡總編號(hào)：XXXX名稱：學(xué)生登記卡總編號(hào)：XXXX說明：新生入學(xué)時(shí)填寫的卡片編號(hào)：XXXXXX結(jié)構(gòu)：學(xué)號(hào)有關(guān)的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：姓名新生登記表［曾用名］學(xué)籍表入學(xué)時(shí)間出生日期性別民族家庭住址本人簡(jiǎn)歷*數(shù)量：開始時(shí)間每年大約２５００份終止時(shí)間單位職務(wù)3.數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以來自某個(gè)外部實(shí)體、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或某個(gè)處理。本學(xué)籍管理系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)流定義如下：（１）、期末成績(jī)單名稱：期末成績(jī)單名稱：期末成績(jī)單簡(jiǎn)要說明：學(xué)期結(jié)束時(shí)，任課教師填寫的成績(jī)單。數(shù)據(jù)流來源：教師數(shù)據(jù)流去向：統(tǒng)計(jì)成績(jī)包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：科目名稱考試考查學(xué)生成績(jī)學(xué)號(hào)姓名成績(jī)?nèi)握n教師總編號(hào)：XXX編號(hào)：XXXXXX數(shù)量：50０份/學(xué)期（２）、新生登記表名稱：新生登記表名稱：新生登記表簡(jiǎn)要說明：新生入學(xué)時(shí)填寫的表單。數(shù)據(jù)流來源：學(xué)生數(shù)據(jù)流去向：建立檔案包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：基本情況姓名［曾用名］入學(xué)時(shí)間出生日期性別民族家庭住址本人簡(jiǎn)歷開始時(shí)間終止時(shí)間單位職務(wù)總編號(hào)：XXX編號(hào)：XXXXXX數(shù)量：２50０份/學(xué)期（３）、獎(jiǎng)懲報(bào)告單名稱：獎(jiǎng)懲報(bào)告單名稱：獎(jiǎng)懲報(bào)告單簡(jiǎn)要說明：學(xué)期結(jié)束時(shí)，學(xué)校各系填寫的學(xué)生學(xué)習(xí)狀況獎(jiǎng)勵(lì)與處罰表單。數(shù)據(jù)流來源：系數(shù)據(jù)流去向：建立獎(jiǎng)懲檔案包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：科目名稱考試考查學(xué)生成績(jī)學(xué)號(hào)班級(jí)姓名成績(jī)獎(jiǎng)懲情況獎(jiǎng)勵(lì)處罰總編號(hào)：XXX編號(hào)：XXXXXX數(shù)量：１０份/學(xué)期4.處理邏輯定義處理邏輯的內(nèi)容包括：編號(hào)、名稱、處理的文字描述，輸入、輸出的數(shù)據(jù)流和處理的頻率。本學(xué)籍管理系統(tǒng)的部分處理邏輯定義如下：（１）、填寫成績(jī)單總編號(hào)：XXX編號(hào)：XXXXX總編號(hào)：XXX編號(hào)：XXXXX名稱：填寫成績(jī)單說明：通知學(xué)生成績(jī)，有重修科目的說明重修報(bào)名時(shí)間。輸入：由成績(jī)一覽表流向填寫成績(jī)單輸出：由填寫成績(jī)單流向?qū)W生（成績(jī)通知單）處理：查成績(jī)一覽表，打印每個(gè)學(xué)生的成績(jī)通知單，若有不及格科目，或不及格科目達(dá)到一定數(shù)量，需要留級(jí)的，在“成績(jī)通知單”上填寫重修科目、時(shí)間，若留級(jí)的，注明留級(jí)。（２）、填制畢業(yè)生登記表總編號(hào)：XXX總編號(hào)：XXX編號(hào)：XXXXX名稱：填制畢業(yè)生登記表說明：反映學(xué)生在校情況。輸入：由檔案文件流向填制畢業(yè)登記表輸出：由填制畢業(yè)登記表流用人單位（畢業(yè)生登記表）處理：查檔案文件，打印每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍檔案，把學(xué)生的在校情況、表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲等信息如實(shí)打印在畢業(yè)生登記表上，并修改或刪除學(xué)生在校檔案。5.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組要描寫該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)，及有關(guān)的數(shù)據(jù)流、查詢要求。本學(xué)籍管理系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)定義如下：（１）信息量：５００份／學(xué)期有無立即查詢：有信息量：５００份／學(xué)期有無立即查詢：有名稱：學(xué)習(xí)成績(jī)一覽表名稱：學(xué)習(xí)成績(jī)一覽表說明：學(xué)期結(jié)束，按班匯集學(xué)生各科成績(jī)。結(jié)構(gòu)：班級(jí)學(xué)生成績(jī)*學(xué)號(hào)姓名成績(jī)*科目名稱考試考查成績(jī)總編號(hào)：XXX編號(hào)：XXXXX有關(guān)的數(shù)據(jù)流：登記一覽表to成績(jī)一覽表成績(jī)一覽表to登記學(xué)籍表成績(jī)一覽表toP統(tǒng)計(jì)不及格課程成績(jī)一覽表to評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金成績(jī)一覽表to填寫成績(jī)單（２）、檔案文件（分為獎(jiǎng)懲檔案文件和檔案文件，此處以獎(jiǎng)懲檔案文件為例。）名稱：檔案文件名稱：檔案文件說明：反映學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)懲、退留級(jí)情況。結(jié)構(gòu)：班級(jí)學(xué)號(hào)姓名未及格科目科目名稱考試考查成績(jī)學(xué)分科目數(shù)量獎(jiǎng)懲處理獎(jiǎng)勵(lì)處罰總編號(hào)：XXX編號(hào)：XXXXX有關(guān)的數(shù)據(jù)流：建立獎(jiǎng)懲檔案to檔案文件修改文檔to檔案文件檔案文件to登記學(xué)籍表（３）、學(xué)籍表（學(xué)籍表的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，所以我在此僅列出學(xué)籍表的大體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。）名稱：學(xué)籍表名稱：學(xué)籍表說明：反映學(xué)生在校期間的所有情況。結(jié)構(gòu)：基本情況學(xué)生動(dòng)態(tài)（退學(xué)、留級(jí)、在校……）獎(jiǎng)懲記錄學(xué)習(xí)成績(jī)畢業(yè)論文成績(jī)……總編號(hào)：XXX編號(hào)：XXXXX6.外部實(shí)體定義外部實(shí)體是數(shù)據(jù)的來源和去向。外部實(shí)體主要說明外部實(shí)體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流和傳給該外部實(shí)體的數(shù)據(jù)流，以及該外部實(shí)體的數(shù)量。本學(xué)籍管理系統(tǒng)的部分外部實(shí)體定義如下：（1）、學(xué)生名稱：學(xué)生名稱：學(xué)生說明：輸出數(shù)據(jù)流：輸入數(shù)據(jù)流：填寫成績(jī)單to學(xué)生（成績(jī)通知）總編號(hào)：XXXX編號(hào)：XXXXXX個(gè)數(shù)：約12000個(gè)（2）、家長(zhǎng)名稱：家長(zhǎng)名稱：家長(zhǎng)說明：輸出數(shù)據(jù)流：輸入數(shù)據(jù)流：填寫成績(jī)單to家長(zhǎng)（成績(jī)通知）總編號(hào)：XXXX編號(hào)：XXXXXX個(gè)數(shù)：約12000個(gè)（3）、用人單位名稱：用人單位名稱：用人單位說明：輸出數(shù)據(jù)流：輸入數(shù)據(jù)流：填制畢業(yè)登記表to用人單位（畢業(yè)生登記表）總編號(hào)：XXXX編號(hào)：XXXXXX個(gè)數(shù)：難以確定（4）、學(xué)生處名稱：學(xué)生處名稱：學(xué)生處說明：輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)生處to建立檔案輸入數(shù)據(jù)流：總編號(hào)：XX編號(hào)：XXXX個(gè)數(shù)：1個(gè)（5）、教務(wù)處名稱：教務(wù)處名稱：教務(wù)處說明：輸出數(shù)據(jù)流：教務(wù)處統(tǒng)to計(jì)成績(jī)輸入數(shù)據(jù)流：總編號(hào)：XX編號(hào)：XXXX個(gè)數(shù)：1個(gè)六E-R圖我們可以得到本學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的E-R總圖，如圖7所示：教師教師學(xué)生系課程學(xué)習(xí)教學(xué)分配屬于提供專業(yè)學(xué)號(hào)系別教師編號(hào)姓名學(xué)時(shí)學(xué)分課程名系別電話課程號(hào)圖7學(xué)籍管理信息系統(tǒng)E-R模型圖mmnm1mn1職稱mm1m七、功能模塊設(shè)本學(xué)籍管理信息系統(tǒng)按處理不同業(yè)務(wù)分為三個(gè)子系統(tǒng)：成績(jī)管理子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)。其中成績(jī)管理子系統(tǒng)應(yīng)該具有的功能有：錄入、統(tǒng)計(jì)分析、儲(chǔ)存、查詢、輸出；檔案管理子系統(tǒng)的功能有：錄入、建立、儲(chǔ)存、查詢、修改、刪除、輸出；獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)的功能有：錄入、建立、儲(chǔ)存、查詢、修改、輸出。如下圖所示（圖8）：學(xué)籍管理學(xué)籍管理獎(jiǎng)懲管理輸出修改存儲(chǔ)錄入建立查詢檔案管理錄入建立刪除修改存儲(chǔ)輸出查詢輸出錄入統(tǒng)計(jì)分析存儲(chǔ)查詢成績(jī)管理圖8學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能包圖由學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能包圖可以看出，不管是成績(jī)管理信息子系統(tǒng)，還是檔案管理信息子系統(tǒng)、獎(jiǎng)懲管理信息子系統(tǒng)，他們具有許多相同或相近的功能。因此我們可以把這些相同或相近的功能進(jìn)行分析和組合。由此，我們可以得到以下功能模塊結(jié)果圖（圖9）：建立學(xué)籍建立學(xué)籍修改檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析檔案錄入數(shù)據(jù)刪除檔案輸出資料查詢信息管理學(xué)籍圖9學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖我們?cè)賹?duì)已經(jīng)分析得出的以上兩個(gè)圖進(jìn)行分析和整合，便可以得到學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的層次化功能模塊結(jié)構(gòu)圖，如圖10所示：管理學(xué)籍管理學(xué)籍獲取數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)查詢表單修改文檔存儲(chǔ)數(shù)據(jù)打印表單導(dǎo)出數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)圖10學(xué)籍管理信息系統(tǒng)層次化模塊結(jié)構(gòu)圖分析統(tǒng)計(jì)后數(shù)據(jù)八、代碼設(shè)計(jì)代碼指明了事物的名稱、屬性、狀態(tài)?？茖W(xué)的代碼設(shè)計(jì)能使計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，能節(jié)省存儲(chǔ)空間，提高處理速度、效率和精度。進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)的過程中，我們應(yīng)該盡量遵循以下基本原則：1、要適合計(jì)算機(jī)處理；2、要便于使用；3、要具有系統(tǒng)性、通用性和可擴(kuò)展性；4、選擇最小代碼；5、代碼標(biāo)準(zhǔn)化。本學(xué)籍管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫代碼用部分代碼設(shè)計(jì)范例如下：部門代碼部門代碼采取數(shù)字和字符混合編碼的形式，具體如下：分部門代碼（數(shù)字）①學(xué)生處ＸＳＣ***分部門代碼（數(shù)字）學(xué)生處簡(jiǎn)稱代碼學(xué)生處簡(jiǎn)稱代碼（字符）分部門代碼（數(shù)字）教務(wù)處簡(jiǎn)稱代碼（字符）②教務(wù)處ＪＷＣ分部門代碼（數(shù)字）教務(wù)處簡(jiǎn)稱代碼（字符）班級(jí)代碼（數(shù)字）系別簡(jiǎn)稱代碼（字符）③系XX班級(jí)代碼（數(shù)字）系別簡(jiǎn)稱代碼（字符）２、人員代碼人員代碼采取純數(shù)字編碼形式，具體如下：系別代碼（數(shù)字）職稱代碼（數(shù)字）①教師****系別代碼（數(shù)字）職稱代碼（數(shù)字）序列號(hào)代碼（數(shù)字）專業(yè)代碼（數(shù)字）系別代碼（數(shù)字）年級(jí)代碼（數(shù)字）②學(xué)生*********序列號(hào)代碼（數(shù)字）專業(yè)代碼（數(shù)字）系別代碼（數(shù)字）年級(jí)代碼（數(shù)字）表單代碼表單代碼仍采取數(shù)字和字符混合編碼的形式，具體如下：①檔案文件XX***********序列號(hào)代碼（數(shù)字）專業(yè)代碼（數(shù)字）系別代碼序列號(hào)代碼（數(shù)字）專業(yè)代碼（數(shù)字）系別代碼（數(shù)字）年級(jí)代碼（數(shù)字）表單類別別簡(jiǎn)稱代碼（字符）②學(xué)籍表XJB***********表單類別別簡(jiǎn)稱代碼（字符）序列號(hào)代碼（數(shù)字）專業(yè)代碼表單類別別簡(jiǎn)稱代碼（字符）序列號(hào)代碼（數(shù)字）專業(yè)代碼（數(shù)字）系別代碼（數(shù)字）年級(jí)代碼（數(shù)字）序列號(hào)代碼（數(shù)字）專業(yè)代碼（數(shù)字）系別代碼（數(shù)字）年級(jí)代碼（數(shù)字）表單類別別簡(jiǎn)稱代碼（字符）③成績(jī)一覽表CJ**序列號(hào)代碼（數(shù)字）專業(yè)代碼（數(shù)字）系別代碼（數(shù)字）年級(jí)代碼（數(shù)字）表單類別別簡(jiǎn)稱代碼（字符）九、數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)學(xué)生（學(xué)號(hào)、姓名、性別、年齡、系別、專業(yè)）教師（教師編號(hào)、教師姓名、教師職稱）課程（課程號(hào)、課程名、學(xué)分、學(xué)時(shí)）系（系編碼、系別、輔導(dǎo)員）提供（課程編碼、系編碼）教學(xué)（教師編碼、課程編碼）學(xué)習(xí)（學(xué)號(hào)、課程編碼）屬于（學(xué)號(hào)、系編碼）分配（教師編碼、系編碼）由于和、和的碼相同，故合并成：學(xué)生（學(xué)號(hào)、系別、專業(yè)、系編碼）教師（教師編碼、姓名、系編碼）十、輸入輸出設(shè)計(jì)1.輸入設(shè)計(jì)在計(jì)算機(jī)信息傳統(tǒng)中，輸入數(shù)據(jù)的正確性決定著整個(gè)系統(tǒng)質(zhì)量的好壞。本學(xué)籍管理系統(tǒng)主要采取以下輸入方法：鍵盤輸入法：錄入人員直接通過鍵盤輸入法將所需數(shù)據(jù)直接手工輸入。文件傳輸法：錄入人員通過掃描儀、移動(dòng)存儲(chǔ)器、數(shù)模/模數(shù)轉(zhuǎn)換方式或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)仁侄魏头绞捷斎霐?shù)據(jù)。由于學(xué)籍管理系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)量不是很大，所已本系統(tǒng)將采取人工校對(duì)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)。即輸入數(shù)據(jù)后，屏幕將錄入的數(shù)據(jù)顯示出來，由人工進(jìn)行校對(duì)。2.輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)的主要目的是滿足用戶和管理者對(duì)數(shù)據(jù)和信息的要求。本系統(tǒng)將采用表單和查詢顯示輸出方式，使用者可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸、移動(dòng)盤傳遞、直接打印等多種方式獲取自己所需信息。不管是數(shù)據(jù)的輸入還是輸出簡(jiǎn)潔、方便、快捷，用戶界面要盡量達(dá)到友好、簡(jiǎn)便、實(shí)用、易于操作的原則，避免過于煩瑣和花哨。下面圖例（圖11）顯示了“學(xué)籍管理”系統(tǒng)界面中的高層屏幕之間如何相互聯(lián)系。主屏幕主屏幕錄入成績(jī)輸出成績(jī)修改學(xué)生信息輸出學(xué)生檔案系統(tǒng)設(shè)置查看學(xué)生信息顯示錄入學(xué)生檔案圖11學(xué)籍管理信息系統(tǒng)界面中的高層屏幕的切換流程圖十一、源程序清單：由于本系統(tǒng)沒有完全完成，還不能從整體上來運(yùn)行，所以只有給出部分程序。Main.scx:restorefrompass1.memaddilocalmm1,mm2,nono=0mm1=pass1mm2=thisform.text1.valuesetexactonifallt(mm1)=allt(mm2)cont=.t.thisform.releasecleaelsecont=.f.no=no+1=messagebox("密碼錯(cuò)誤！",48+0+0,"警告")ifno>=3mand2.clickendifthisform.text1.value=""thisform.text1.setfocusthisform.refreshendifsetexactoff查詢：IFEMPTY(THISFORM.COMBO1.VALUE)=MESSAGEBOX("請(qǐng)輸入班級(jí)編號(hào)！",48+0+0,"信息窗口")THISFORM.COMMAND2.CLICKENDIFTHISFORM.LIST1.ENABLED=.T.SELEBJKCSETFILTTO班級(jí)編號(hào)=BJBH.AND.學(xué)期=XQTHISFORM.LIST1.ROWSOURCETYPE=6THISFORM.LIST1.ROWSOURCE='BJKC.課程名稱'THISFORM.LIST1.REFRESHTHISFORM.LIST1.SETFOCUSTHISFORM.REFRESHTHIS.ENABLED=.F.THISFORM.COMMAND2.ENABLED=.T.十二、總結(jié)和體會(huì)現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，要想跟上時(shí)代的步伐，要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，要想不被社會(huì)淘汰，必須掌握一定的高科技信息技術(shù)。本學(xué)期，我們開設(shè)了《管理信息系統(tǒng)》這門重要的課程，為了讓我們能把學(xué)到的知識(shí)靈活運(yùn)用，老師特地安排了這次分組實(shí)驗(yàn)活動(dòng)，讓每個(gè)小組自己做一個(gè)項(xiàng)目。這次我們小組做的是學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng),與其它小組做的學(xué)生信息管理系統(tǒng)不同,我們側(cè)重于學(xué)生學(xué)籍的管理.我們組的成員齊心協(xié)力,各盡所能,把這個(gè)系統(tǒng)所包含的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)都考慮得比較全面.各個(gè)子系統(tǒng)的功能完善,聯(lián)系也很緊密.在做這個(gè)系統(tǒng)的時(shí)候,我們組開始也遇到了很多困難,比如數(shù)據(jù)流程圖和功能模塊圖的設(shè)計(jì).后來我們組的成員經(jīng)過仔細(xì)思考,又查閱了很多資料,最終把問題解決了.這個(gè)系統(tǒng)也有不完善之處.比如若運(yùn)行時(shí)間過長(zhǎng),數(shù)據(jù)會(huì)產(chǎn)生冗余,系統(tǒng)的運(yùn)行效率將會(huì)降低.但是我們做這個(gè)項(xiàng)目的最終目的已經(jīng)達(dá)到了--那就是加深對(duì)《管理信息系統(tǒng)》知識(shí)的理解！通過這次項(xiàng)目開發(fā)，我們深刻體會(huì)到：作為當(dāng)代的大學(xué)生只有勤動(dòng)手，將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐，然后從實(shí)踐中去總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這樣學(xué)到的知識(shí)才是自己的知識(shí)。

附件1.3.1-3項(xiàng)目題目：題目一：職工自學(xué)考試管理系統(tǒng)概述：?jiǎn)挝蛔詫W(xué)考試工作主要是宣傳、組織職工參加自學(xué)考試，具體考試管理過程由單位與縣自考辦聯(lián)系，在縣考辦的指導(dǎo)下工作。具體的工作流程是：(1)報(bào)名工作—組織考生認(rèn)真填涂報(bào)名卡并輸機(jī)、代收費(fèi)；(2)集中報(bào)名—報(bào)名結(jié)束后，匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)名情況，到縣考辦集中報(bào)名并交費(fèi)；(3)考試及成績(jī)管理—考前到縣考辦領(lǐng)取考試通知單并分發(fā)給每個(gè)考生；成績(jī)出來后，到縣考辦領(lǐng)取考試成績(jī)，將成績(jī)合格證分發(fā)給考生，并將成績(jī)輸機(jī)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)、功能及要求：（1）對(duì)考生基本信息進(jìn)行錄入。（2）錄入每次考試的報(bào)名信息，并自動(dòng)計(jì)算報(bào)考費(fèi)用。（3）錄入考生考試成績(jī)。（4）能進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢和條件組合查詢。（5）可按專業(yè)、考次、考生等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)：（1）基本信息（姓名、性別、準(zhǔn)考證號(hào)、民族、考試專業(yè)、專業(yè)代碼、身份證號(hào)等）（2）報(bào)名信息（準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、考次、課程1、課程2、課程3、課程4、課程5、課程6、考試費(fèi)等）（3）成績(jī)信息（準(zhǔn)考證號(hào)、考次、成績(jī)1、成績(jī)2、成績(jī)3、成績(jī)4、成績(jī)5、成績(jī)6、及格科數(shù)等）題目二：學(xué)生選課購書管理系統(tǒng)本系統(tǒng)所涉及到的信息有：學(xué)生信息、課程信息、教材信息、開課信息等。功能描述：（1）學(xué)生根據(jù)學(xué)期開課清單填寫選課單，并對(duì)所選課程注明是否需要教材，系統(tǒng)對(duì)每個(gè)學(xué)生的選課購書單進(jìn)行處理：對(duì)欲購教材查閱庫存，若有則可以銷售，否則修改缺書記錄。統(tǒng)計(jì)學(xué)生的教材費(fèi)。（2）對(duì)缺書記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)生缺書單；（3）完成各種數(shù)據(jù)的錄入，修改，刪除功能（4）系統(tǒng)可對(duì)開課情況、學(xué)生選課情況、某種教材的庫存情況等進(jìn)行查詢。數(shù)據(jù)：（1）學(xué)生（學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)、課程編碼、是否需要教材等）（2）課程表（課程編碼、課程名、課程性質(zhì)、學(xué)分、教材編碼等）（3）教材表（教材編碼、教材名稱、價(jià)格、出版社、庫存量、作者等）（4）學(xué)期開課清單（課程編碼、課程名稱、任課老師、職稱、起始周、結(jié)束周、上課時(shí)間、適合的專業(yè)碼等）***上課時(shí)間可定義成數(shù)值型。如5.1表式星期五第一大節(jié)***題目三：工資