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委托采購茶葉協(xié)議書?甲方(委托方):姓名:______________________身份證號:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方(受托方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________鑒于甲方有采購茶葉的需求,特委托乙方進行采購事宜,雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、委托事項(一)采購茶葉的具體要求1.茶葉品種:[詳細列出所需采購的茶葉品種,如龍井、普洱、鐵觀音等]2.茶葉等級:[明確各品種茶葉所要求的等級標準,例如特級龍井、一級普洱等]3.產地:[注明茶葉的產地,如西湖產區(qū)龍井、勐海產區(qū)普洱等]4.規(guī)格:[描述茶葉的包裝規(guī)格,如每盒凈重、包裝形式等]5.數(shù)量:[確定采購茶葉的具體數(shù)量](二)采購預算本次委托采購茶葉的預算為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。實際采購金額以最終結算為準,但不得超過預算金額。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求采購茶葉。有權對乙方采購茶葉的過程進行監(jiān)督和檢查。有權知曉采購茶葉的價格、質量、供應商等相關信息。2.義務向乙方提供明確、詳細的采購要求,包括但不限于茶葉品種、等級、產地、規(guī)格、數(shù)量等。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付采購費用及相關款項。協(xié)助乙方處理采購過程中可能出現(xiàn)的問題,提供必要的支持和配合。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購費用及相關款項。在甲方提供的采購預算范圍內,有權自主選擇供應商和采購渠道。有權獲取與采購茶葉相關的必要信息和資料。2.義務按照本協(xié)議約定的標準和要求,負責采購符合質量要求的茶葉。確保采購過程合法合規(guī),嚴格遵守相關法律法規(guī)和市場規(guī)則。及時向甲方匯報采購進展情況,包括但不限于供應商選擇、價格談判、質量檢驗等環(huán)節(jié)。妥善保管采購過程中涉及的各類文件、資料和憑證,以備甲方查閱。對采購的茶葉質量負責,如出現(xiàn)質量問題,應按照本協(xié)議約定承擔相應責任。三、采購流程(一)供應商選擇1.乙方應根據(jù)甲方的采購要求,通過市場調研、詢價、招標等方式,篩選出符合條件的供應商。2.乙方應向甲方提供至少[X]家供應商的詳細信息,包括供應商名稱、地址、聯(lián)系方式、產品價格、質量狀況等,供甲方參考。3.甲方有權對乙方提供的供應商進行實地考察或要求乙方提供更多關于供應商的資料,乙方應積極配合。4.最終供應商的確定由甲方與乙方協(xié)商決定,雙方應共同簽訂采購合同或訂單。(二)價格談判1.乙方應與選定的供應商就茶葉價格進行談判,爭取最優(yōu)惠的采購價格。2.乙方應將價格談判的過程和結果及時告知甲方,確保甲方了解采購成本。3.如最終采購價格超出甲方預算,乙方應及時與甲方溝通,協(xié)商解決方案。(三)質量檢驗1.乙方應在采購過程中對茶葉的質量進行嚴格檢驗,確保所采購的茶葉符合甲方要求的質量標準。2.乙方應要求供應商提供茶葉的質量檢驗報告或相關證書,并對其進行審核。3.乙方有權在茶葉交付前,自行或委托第三方專業(yè)機構對茶葉進行抽樣檢驗。如發(fā)現(xiàn)質量問題,乙方應及時通知供應商進行整改或退換貨。(四)交貨與驗收1.供應商應按照采購合同或訂單約定的時間、地點和方式將茶葉交付給乙方。2.乙方應在收到茶葉后及時通知甲方,并組織甲方進行驗收。3.驗收標準按照本協(xié)議約定的茶葉質量要求執(zhí)行。甲方應在收到乙方通知后的[X]個工作日內完成驗收。如驗收合格,甲方應簽署驗收文件;如驗收不合格,甲方有權要求乙方退換貨或采取其他補救措施。四、費用及支付方式(一)采購費用1.采購費用包括茶葉的貨款、運輸費、稅費等一切與采購茶葉相關的費用。2.采購費用的具體金額以乙方與供應商簽訂的采購合同或訂單為準,但不得超過甲方的采購預算。(二)支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付采購預算的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方在完成采購任務并將茶葉交付給甲方且經甲方驗收合格后的[X]個工作日內,向甲方提交采購費用結算清單。甲方應在收到結算清單后的[X]個工作日內進行審核,審核無誤后,向乙方支付剩余采購費用。(三)費用調整如因市場價格波動、茶葉等級調整、采購數(shù)量變化等原因導致采購費用發(fā)生變化,乙方應及時通知甲方。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調整采購費用,并簽訂補充協(xié)議。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時向乙方支付采購費用及相關款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成采購任務的費用及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方采購的茶葉或提出不合理的驗收要求,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和要求采購茶葉,導致所采購的茶葉不符合質量要求,乙方應負責退換貨,并承擔因此給甲方造成的損失。如乙方無法按時完成退換貨,應按照采購金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式將茶葉交付給甲方,每逾期一日,應按照采購金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預付款及支付違約金。3.若乙方在采購過程中存在欺詐、隱瞞等行為,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。(三)雙方共同違約責任若因雙方共同過錯導致本協(xié)議無法履行或給對方造成損失的,雙方應根據(jù)各自過錯程度承擔相應的責任。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、采購信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的采購任務完成且雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)
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