會議和長住協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有舉辦會議及長住相關(guān)需求，乙方具備提供相應(yīng)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會議及長住服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述（一）會議服務(wù)1.會議場地乙方應(yīng)提供位于[具體地址]的[會議場地名稱]作為甲方舉辦會議的場所。該場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，配備完善的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等會議所需設(shè)施，且場地面積不低于[X]平方米，可容納[X]人同時參會。2.會議設(shè)備及用品根據(jù)會議需求，乙方負責提供并確保正常使用以下設(shè)備及用品：桌椅擺放整齊，滿足會議座位布局要求，每排座位間距不小于[X]厘米，確保參會人員舒適。音響系統(tǒng)音質(zhì)清晰，音量可根據(jù)會議需要進行調(diào)節(jié)，無雜音、失真現(xiàn)象，覆蓋整個會議場地。投影儀畫面清晰，分辨率不低于[X]，具備連接多種設(shè)備（如電腦、手機等）的功能，且配備專業(yè)的投影幕布，尺寸不小于[X]米。麥克風(fēng)靈敏度高，拾音效果良好，無嘯叫現(xiàn)象，確保參會人員發(fā)言清晰可聽，數(shù)量不少于[X]個。提供足夠數(shù)量的翻頁筆，方便會議演講者操作演示文稿。準備適量的紙筆，供參會人員記錄會議內(nèi)容。在會議場地內(nèi)設(shè)置簽到臺，配備簽到簿、筆等簽到用品。3.會議餐飲服務(wù)早餐：乙方應(yīng)提供營養(yǎng)豐富的早餐，包括但不限于面包、牛奶、雞蛋、水果、粥等多種選擇，確保滿足不同參會人員的口味需求。早餐供應(yīng)時間為[具體時間區(qū)間]。午餐：午餐菜品應(yīng)葷素搭配合理，口味多樣，主食提供米飯、面食等選擇。午餐供應(yīng)時間為[具體時間區(qū)間]，用餐標準為每人每餐不低于[X]元。晚餐：晚餐菜品同樣應(yīng)保證營養(yǎng)均衡，提供多種菜品供參會人員選擇。晚餐供應(yīng)時間為[具體時間區(qū)間]，用餐標準為每人每餐不低于[X]元。茶歇：在會議期間，乙方應(yīng)提供至少[X]次茶歇服務(wù)。茶歇內(nèi)容包括咖啡、茶、點心、水果等，確保參會人員在會議間隙能夠得到適當?shù)男菹⒑脱a充能量。茶歇時間安排在[具體時間區(qū)間]。4.會議接待服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)的接待人員在會議場地入口處迎接甲方參會人員，引導(dǎo)其簽到并就座。接待人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，具備良好的溝通能力和服務(wù)態(tài)度，能夠及時解答參會人員的疑問。在會議過程中，接待人員應(yīng)隨時關(guān)注會議進展情況，及時為參會人員提供所需服務(wù)，如添加茶水、傳遞文件等。會議結(jié)束后，接待人員應(yīng)在會議場地出口處送別甲方參會人員，確保參會人員有序離場。（二）長住服務(wù)1.住宿房間乙方應(yīng)提供位于[具體地址]的[住宿樓名稱]內(nèi)的房間作為甲方人員長住使用。房間類型包括[具體房型，如標準間、大床房等]，房間數(shù)量不少于[X]間。2.房間設(shè)施每個房間應(yīng)配備獨立的衛(wèi)生間，衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)施齊全，包括淋浴設(shè)施、馬桶、洗手盆等，且保證熱水供應(yīng)充足、水溫穩(wěn)定。房間內(nèi)提供舒適的床鋪，床上用品干凈整潔，定期更換。床墊應(yīng)具有良好的支撐性，確保睡眠質(zhì)量。配備電視機，信號清晰，可接收多個頻道，滿足住宿人員的娛樂需求。提供桌椅、衣柜等基本家具，方便住宿人員放置個人物品。房間內(nèi)提供免費的無線網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)速度不低于[X]Mbps，確保住宿人員能夠正常上網(wǎng)辦公、娛樂等。3.日常清潔服務(wù)乙方應(yīng)安排專人負責長住房間的日常清潔工作。清潔人員應(yīng)每天對房間進行清掃，包括地面清掃、擦拭家具、更換床單被罩等，確保房間始終保持整潔衛(wèi)生。每周對房間進行一次全面清潔，包括擦拭門窗玻璃、清潔衛(wèi)生間死角等，保證房間整體環(huán)境良好。4.其他服務(wù)乙方應(yīng)提供24小時熱水供應(yīng)服務(wù)，確保住宿人員隨時能夠使用熱水。在住宿樓內(nèi)設(shè)置公共區(qū)域，如休息區(qū)、洗衣房等。休息區(qū)應(yīng)配備舒適的沙發(fā)、茶幾等設(shè)施，供住宿人員休息聊天；洗衣房應(yīng)配備洗衣機、烘干機等設(shè)備，并提供洗衣粉、柔順劑等洗滌用品，方便住宿人員清洗衣物。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會議及長住服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，提出意見和建議，乙方應(yīng)及時改進。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方承擔違約責任，采取補救措施或賠償損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。提前向乙方提供會議及長住的詳細需求信息，包括但不限于會議時間、參會人數(shù)、會議議程、長住人員名單、特殊要求等，以便乙方做好準備工作。協(xié)助乙方做好會議及長住期間的相關(guān)協(xié)調(diào)工作，如與其他相關(guān)部門或單位溝通協(xié)調(diào)等。在使用乙方提供的服務(wù)過程中，應(yīng)遵守乙方的相關(guān)規(guī)定和要求，愛護乙方提供的設(shè)備及用品。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用時，有權(quán)要求甲方支付，并按照協(xié)議約定收取逾期違約金。根據(jù)實際情況，在合理范圍內(nèi)對服務(wù)內(nèi)容和方式進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標準和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會議及長住服務(wù)。配備專業(yè)的服務(wù)人員，確保服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，經(jīng)過培訓(xùn)后上崗，能夠熟練為甲方提供各項服務(wù)。對甲方提供的相關(guān)信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。定期對提供的設(shè)備及用品進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行和使用。如出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時維修或更換，保證服務(wù)不受影響。在會議及長住期間，如遇突發(fā)事件或不可抗力因素，應(yīng)及時采取措施進行處理，并告知甲方相關(guān)情況。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.會議服務(wù)費用為人民幣[X]元，該費用包含會議場地租賃、會議設(shè)備及用品提供、會議餐飲服務(wù)、會議接待服務(wù)等所有與會議相關(guān)的費用。2.長住服務(wù)費用為人民幣[X]元/間/月，該費用包含住宿房間租賃、房間設(shè)施配備、日常清潔服務(wù)、其他服務(wù)等所有與長住相關(guān)的費用。長住服務(wù)期限暫定為[X]個月，自[入住日期]起至[退房日期]止，總費用為人民幣[X]元。3.上述服務(wù)費用為含稅價，乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定向甲方開具合法有效的發(fā)票。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務(wù)費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元。2.在會議舉辦前的[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付會議服務(wù)費用的剩余部分，即人民幣[X]元。3.長住服務(wù)費用按月結(jié)算，甲方應(yīng)在每月的[結(jié)算日期]前，向乙方支付當月的長住服務(wù)費用。4.乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具相應(yīng)金額的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費用及逾期違約金，同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方按照協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方未提前向乙方提供會議及長住的詳細需求信息，導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，乙方有權(quán)要求甲方支付因此增加的費用或賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方在使用乙方提供的服務(wù)過程中，違反乙方的相關(guān)規(guī)定和要求，損壞乙方提供的設(shè)備及用品，甲方應(yīng)照價賠償。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和要求提供服務(wù)，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不符合要求的，乙方應(yīng)及時采取補救措施，直至達到協(xié)議約定的標準。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間提供服務(wù)或服務(wù)中斷，每逾期一日或中斷一日，應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日或中斷累計超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方提供的相關(guān)信息，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定對設(shè)備及用品進行維護和保養(yǎng)，導(dǎo)致設(shè)備及用品出現(xiàn)故障或損壞，影響甲方正常使用的，乙方應(yīng)及時維修或更換，并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[協(xié)議終止日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議