酒店會場使用協(xié)議書?甲方（使用方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（提供方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有酒店會場使用需求，乙方具備提供相關場地及服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方使用乙方酒店會場事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.會場位置及規(guī)格乙方將其位于[酒店具體地址]的[會場名稱]提供給甲方使用。該會場面積為[X]平方米，可容納[X]人同時參會，會場內部配備有專業(yè)的音響設備、燈光系統(tǒng)、投影儀、電子屏幕等設施，以滿足甲方舉辦會議、活動等相關需求。2.配套服務餐飲服務：乙方為甲方提供定制化的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲的種類、標準及供應時間將根據(jù)甲方的具體要求進行安排。會議設備支持：乙方安排專業(yè)技術人員在會議期間全程值守，確保音響、燈光、投影儀等設備的正常運行，如有設備故障能夠及時進行維修和更換，以保障會議的順利進行。會議資料準備：根據(jù)甲方需求，乙方可協(xié)助甲方進行會議資料的打印、裝訂、分發(fā)等工作，資料的內容、格式及數(shù)量由甲方確定。禮儀接待服務：乙方提供專業(yè)的禮儀人員在會場入口、休息區(qū)等地為甲方參會人員提供引導、接待等服務，展現(xiàn)良好的服務形象。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定使用乙方提供的酒店會場及相關配套服務。在使用會場過程中，有權要求乙方按照約定提供設備支持、餐飲服務等，并對服務質量進行監(jiān)督，提出合理的改進意見。根據(jù)會議或活動的實際需要，有權對會場的布置、裝飾等提出個性化要求，但不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定，且由此產(chǎn)生的費用由甲方自行承擔。2.義務提前[X]日向乙方提交詳細的會場使用計劃，包括但不限于會議或活動的主題、時間、議程、參會人數(shù)、特殊要求等信息，以便乙方做好各項準備工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付場地使用費用及相關服務費用。遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，愛護會場內的設施設備，如因甲方原因造成設施設備損壞的，應照價賠償。在會場使用過程中，負責對參會人員進行管理，確保會議或活動的有序進行，不得在會場內從事違法違規(guī)、損害乙方利益或違反公序良俗的行為。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取場地使用費用及相關服務費用。根據(jù)甲方提交的使用計劃，合理安排酒店資源，確保為甲方提供符合要求的會場及服務。如甲方的使用需求發(fā)生重大變更，乙方有權要求甲方調整使用計劃或協(xié)商變更本協(xié)議相關條款。對甲方在會場使用過程中的行為進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方有違反本協(xié)議約定或乙方酒店規(guī)章制度的行為，有權要求甲方改正，情節(jié)嚴重的，有權解除本協(xié)議并要求甲方承擔相應責任。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、規(guī)格及標準，為甲方提供酒店會場及相關配套服務，確保服務質量符合行業(yè)規(guī)范和甲方要求。在會議或活動舉辦前，對會場設施設備進行全面檢查和調試，確保設備正常運行。會議或活動期間，安排專人負責會場的各項服務工作，及時響應甲方需求，解決突發(fā)問題。對甲方提交的會議資料等信息予以保密，不得擅自向第三方披露。負責會場及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，保障甲方參會人員的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因導致甲方人員人身傷害或財產(chǎn)損失的，乙方應承擔相應賠償責任。三、費用及支付方式1.場地使用費用甲方應向乙方支付的場地使用費用為每日人民幣[X]元，本次使用期限為[開始日期]至[結束日期]，共計[X]日，場地使用費用總計人民幣[X]元。2.配套服務費用餐飲服務費用：根據(jù)甲方選定的餐飲標準和實際用餐人數(shù)計算，具體費用以雙方最終確認的結算清單為準。會議設備支持費用：每日人民幣[X]元，用于保障會議期間設備的正常運行及技術人員服務，共計[X]日，費用總計人民幣[X]元。會議資料準備費用：按照實際發(fā)生的費用收取，包括打印、裝訂、紙張等成本，預計費用為人民幣[X]元，最終以實際結算為準。禮儀接待服務費用：每位禮儀人員每日人民幣[X]元，甲方預計使用[X]位禮儀人員，共計[X]日，費用總計人民幣[X]元，最終以實際服務天數(shù)和人數(shù)結算。3.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付場地使用費用及配套服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元。在會議或活動結束后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余款項。乙方應在收到甲方付款后的[X]個工作日內，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。如甲方在乙方暫停服務后的[X]日內仍未支付費用，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、規(guī)格及標準為甲方提供會場及相關配套服務，應承擔違約責任，向甲方支付當次場地使用費用及配套服務費用總和的[X]%作為違約金。如因乙方原因導致甲方會議或活動無法正常進行，乙方應負責采取補救措施，確保會議或活動順利完成；如仍無法解決問題，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。3.如甲方違反乙方酒店的規(guī)章制度，或在會場內從事違法違規(guī)、損害乙方利益或違反公序良俗的行為，乙方有權要求甲方立即改正，并視情節(jié)輕重要求甲方支付違約金人民幣[X]元至[X]元不等。如甲方的行為給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或影響惡劣的，受損方有權追究違約方的法律責任。5.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[協(xié)議終止日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。如需續(xù)簽或變更協(xié)議內容，雙方應提前[X]日書面通知對方。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋