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文檔簡(jiǎn)介
物流有限責(zé)任企業(yè)
各種規(guī)章制度
目錄
一、管理制度
二、各崗位職責(zé)
三、安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程
四、應(yīng)急預(yù)案及事故處理
五、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢驗(yàn)制度
六、財(cái)務(wù)管理制度
物流有限責(zé)任企業(yè)
管理制度
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,提升經(jīng)
濟(jì)效益,依照國(guó)家關(guān)于法律、法規(guī)及企業(yè)章程要求,特制訂本規(guī)章制
度。
1、全體員工必須恪守企業(yè)章程,恪守企業(yè)規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、
要求、紀(jì)律。
2、禁止任何組織、個(gè)人利用任何伎倆侵占或破壞企業(yè)財(cái)產(chǎn);禁
止任何組織、個(gè)人損害企業(yè)形象、聲譽(yù);禁止任何組織、個(gè)人為小集
體、個(gè)人利益而損害企業(yè)利益或破壞企業(yè)發(fā)展。
3、經(jīng)過(guò)發(fā)揮全體員工主動(dòng)性、創(chuàng)造性和提升全體員工個(gè)人素質(zhì)、
服務(wù)意識(shí),不停完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系,不停壯大企業(yè)實(shí)力和提升經(jīng)
濟(jì)效益。
4、企業(yè)提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,企業(yè)為員工提供培訓(xùn)
和鍛煉條件和機(jī)會(huì),努力提升員工素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)
過(guò)硬隊(duì)伍。
5、企業(yè)激勵(lì)員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,給予
獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
6、企業(yè)為員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),激勵(lì)員工主動(dòng)進(jìn)
取。
7、企業(yè)提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)體精神,不停滿
足客戶需求,超越客戶期望。
8、企業(yè)激勵(lì)員工主動(dòng)參加企業(yè)決議和管理,為企業(yè)發(fā)展提出合
理化提議,對(duì)做出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
9、企業(yè)尊重員工辛勤勞動(dòng),不停為其創(chuàng)造良好工作條件,提供
給有待遇,充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和聰明才智,為企業(yè)多做貢獻(xiàn)。
10.企業(yè)為員二提供收入和關(guān)于福利保障,并伴隨經(jīng)濟(jì)效益提升
而提升員工各種待遇。
11、企業(yè)實(shí)施“按勞取酬,多勞多得”分配制度。
12、企業(yè)推行崗位責(zé)任制,實(shí)施考勤、考評(píng)制度,端正工作作風(fēng)
和提升工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任工作態(tài)度。
13、企加提倡勵(lì)行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加收入,
提升效益。
14、企業(yè)員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財(cái)或?yàn)閭€(gè)人
親友謀私利。
15、企業(yè)員工不得挪用企業(yè)財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將企業(yè)財(cái)
物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)企業(yè)法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或
同意,不能從事以下活動(dòng):
1)以企業(yè)名義考查、談判、簽約;
物流有限責(zé)任企業(yè)
各崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理職責(zé)
1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)輸和倉(cāng)庫(kù)行政管理
2、制訂運(yùn)務(wù)員工守則,上司批核后執(zhí)行
3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不一樣處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,
使其在流暢安全下進(jìn)行
4、搜集全部運(yùn)輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),
確保貨物在每一步驟
5、制訂運(yùn)務(wù)部各項(xiàng)開支守則,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,方便執(zhí)行
6、授權(quán)各部運(yùn)輸包含空運(yùn)、陸運(yùn),及倉(cāng)庫(kù)制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執(zhí)行。
7、運(yùn)作成本控制,包含車隊(duì),空運(yùn)費(fèi)及倉(cāng)庫(kù)租金等
8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)今表,主動(dòng)評(píng)核服務(wù)水平
9、危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù)
10、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊(cè)
11、組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起
12、編制每七天業(yè)務(wù)表,包含總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表,客戶投
訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上司審閱。
二、運(yùn)輸主管職責(zé)
L幫助商運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理管理部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總企業(yè)及各分企業(yè)貨運(yùn)相關(guān)操作規(guī)范制訂,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中指導(dǎo)與監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理一同完成整個(gè)企業(yè)物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中指導(dǎo)與監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)與物流企業(yè)溝通,達(dá)成良好合作目標(biāo);
5.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用核定工作;
6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過(guò)程中各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確處理方案;
7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中每一個(gè)交接步驟,必須確保貨暢其流;
8.負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各分企業(yè)物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全方面投入,確保貨物按時(shí)運(yùn)輸、準(zhǔn)
點(diǎn)到位;
9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題,并處理
貨運(yùn)中出現(xiàn)各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,統(tǒng)計(jì)在案,并負(fù)責(zé)與委托方及時(shí)
協(xié)商處理;
10負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)企業(yè)索賠工作;
11.完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦其它暫時(shí)性工作;
三、運(yùn)輸監(jiān)控職責(zé)
1.負(fù)責(zé)按照訂立運(yùn)輸協(xié)議按委托計(jì)劃,跟進(jìn)每一單運(yùn)輸任務(wù)運(yùn)輸進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)
并最快處理運(yùn)輸過(guò)程中存在各種問(wèn)題,確保按時(shí)完成任務(wù);
2.負(fù)責(zé)按照運(yùn)輸計(jì)劃準(zhǔn)確無(wú)誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《運(yùn)輸單》;
3.負(fù)責(zé)提前通知各收發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)做好接貨入倉(cāng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)全部物流運(yùn)單,包含供貨商出發(fā)及各倉(cāng)庫(kù)和現(xiàn)場(chǎng)之間調(diào)撥運(yùn)單,并第
一時(shí)通知收貨方;
5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息登錄工作,
6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中每一個(gè)交接步驟,必須確保貨暢其流;
7.負(fù)責(zé)依照調(diào)度指令,調(diào)動(dòng)各關(guān)于人員各項(xiàng)工作職能全方面投入,確保設(shè)備按時(shí)
供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;
8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)設(shè)備是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)抵達(dá)收貨方目標(biāo)地;
9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)各種不良情況,統(tǒng)計(jì)在案,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理;
10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后索賠資料搜集整理工作;
11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理設(shè)備發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題;
12.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案管理工作;
13.完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦其它暫時(shí)性工作。
四、駕駛員崗位職責(zé):
1、恪守交通法規(guī)和操作程序,抵制違章行為,維護(hù)交通秩序,確保安全行車。
2、主動(dòng)參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),提升安全行車意識(shí)和技術(shù)水平。
3、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)安全管理規(guī)章制度,恪守勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮,按時(shí)、按質(zhì)
完成運(yùn)輸任務(wù)。
4、恪守車輛管理和保修制度,自覺(jué)做好車輛”三清例?!肮ぷ?,保持車輛、
輪胎、隸屬裝備、隨車工具整齊及車輛、證件齊全和完好。
5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握行車規(guī)律。
6、服從安全管理人員(責(zé)任人)指揮和檢驗(yàn),接收上級(jí)布置關(guān)于任務(wù)和培訓(xùn)。
物流有限責(zé)任企業(yè)
安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程
一、貨物裝載:
1、貨物要堆四整齊,捆扎牢靠,關(guān)好車門,不超寬、超高、超
重,確保運(yùn)輸全過(guò)程安全。
2、裝載時(shí)預(yù)防貨物混雜、撒漏、破損。
3、整批貨物裝載完成后,敞蓬車輛如需遮蓬布時(shí)必須嚴(yán)密,綁
扎牢靠,關(guān)好車門,嚴(yán)防車輛行駛途中松動(dòng)和甩物傷人。
二、貨物運(yùn)輸:
1、在運(yùn)貨過(guò)程中嚴(yán)格恪守交通規(guī)則,禁止盲目開車、超速駕駛,
要確保貨物及駕駛員本人安全,預(yù)防貨物在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生散落或丟
失情況。
2、行車過(guò)程中注意行車安全,文明禮讓,預(yù)防因?yàn)檫`規(guī)或違章
行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時(shí)間。
三、貨物裝卸吊裝
1、當(dāng)?shù)诌_(dá)貨物目標(biāo)地時(shí),觀察和選擇最好停車位置。
2、當(dāng)車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨。
3、卸貨時(shí)注意貨車周圍行人安全。
4、吊車作業(yè)時(shí)做好安全圍閉。
4、與收貨人(收貨單位)查對(duì)貨物和簽收手續(xù)。
物流有限責(zé)任企業(yè)
應(yīng)急預(yù)案及事故處理
1、發(fā)生交通事故后、肇事駕駛員應(yīng)快速匯報(bào)交警部門和企業(yè)責(zé)
任人,在處理機(jī)關(guān)人員未抵達(dá)前,應(yīng)主動(dòng)做好事故后果搶救工作及
保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
2、立刻停車。凡生發(fā)道路運(yùn)輸事故,都要立刻停車,并撥打事
故處理專用電話。
2、立刻搶救。停車后應(yīng)首先檢驗(yàn)有沒(méi)有傷亡人員,如有受傷人
員,應(yīng)立刻施求而且攔截過(guò)往車輛,送就近醫(yī)院搶救。
3、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)。肇事車停位,傷亡人員到位,各種碰撞碾壓痕跡、
剎車拖,血跡及其余散落物品裝飾屬于保護(hù)內(nèi)容,不得破壞、偽造。
4、如有泄漏、爆炸、火災(zāi)、可能危及安全時(shí),勸導(dǎo)阻止無(wú)關(guān)人
員和車輛進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),
5、及時(shí)報(bào)案。在搶救傷員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)同時(shí),應(yīng)及時(shí)直接或委托
他人向當(dāng)?shù)毓膊块T或交通主管部門報(bào)案,然后及時(shí)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和
負(fù)責(zé)專員匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容:肇事地點(diǎn)、時(shí)間、匯報(bào)人姓名、住址及事
故死傷和損失情況C
6、交通警察和應(yīng)搶救援人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,要服從組織指揮,主
動(dòng)如實(shí)地反應(yīng)情況,主動(dòng)配合現(xiàn)場(chǎng)勘察和事故分析工作。
7、企業(yè)責(zé)任人接到事故信息后應(yīng)立刻派員前往現(xiàn)場(chǎng)幫助處理。
對(duì)重大事故還要會(huì)同企業(yè)其余責(zé)任人做好善后工作。
8、肇事駕駛員在處理事故現(xiàn)場(chǎng)后在四十八小時(shí)內(nèi)應(yīng)寫出書面檢
驗(yàn)報(bào)送企業(yè)相關(guān)責(zé)任人。
9、對(duì)肇事駕駛員應(yīng)依照其事故性質(zhì)、責(zé)任和認(rèn)識(shí)、表現(xiàn),按照
關(guān)于要求給予批評(píng)、警告、吊證及追究賠償?shù)忍幚怼?/p>
物流有限責(zé)任企業(yè)
安全生產(chǎn)監(jiān)督檢驗(yàn)制度
1、出車前和收車后要對(duì)車輛進(jìn)行全方面檢驗(yàn),檢驗(yàn)范圍包含油
箱、剎車、發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等。要做到一日三檢。
2、駕駛員對(duì)車輛做定時(shí)保養(yǎng),并送到專業(yè)維修中心(廠)做定時(shí)維
護(hù)。
3、單位責(zé)任人定時(shí)問(wèn)詢駕駛員休息時(shí)間,預(yù)防疲勞駕駛。
4、定時(shí)抽查駕駛員對(duì)交通法規(guī)、法則掌握度,對(duì)檢驗(yàn)不合格人
員加強(qiáng)培訓(xùn)。
5、定時(shí)跟車送貨,了解駕駛員在貨物運(yùn)輸過(guò)程中操作情況。
駕駛員和車輛安全生產(chǎn)管理制度
(一)駕駛員管理
1、將駕駛員信息登記在冊(cè),檢驗(yàn)駕駛員證件真實(shí)性。
2、定時(shí)檢驗(yàn)駕駛員相關(guān)駕駛證件,確確保件做定時(shí)審驗(yàn)。
3、定時(shí)與駕駛員進(jìn)行座談,了解情況。
4、牢靠樹立駕駛員安全生產(chǎn)、安全駕駛思想,做到不盲目開車、
不違章開車、不疲勞開車、不酒后開車、不超載、不超速。
(二)車輛管理
1、將每輛車信息登記在冊(cè)。
2、定時(shí)做車輛維護(hù):
(1)車輛維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。車輛維護(hù)應(yīng)落實(shí)”預(yù)防為主、強(qiáng)制維護(hù)"標(biāo)
準(zhǔn)。保持車容整齊,裝備完好、及時(shí)發(fā)覺(jué)和消除故障、隱患,預(yù)防
車輛早期損壞。
(2)車輛維護(hù)方式。車輛維護(hù)作業(yè),包含清潔、檢驗(yàn)、補(bǔ)給、潤(rùn)
滑、緊圓、調(diào)整等:除主要總成發(fā)生故障必須解體時(shí),不得對(duì)其進(jìn)行
解體。
(3)車輛維護(hù)類別及作業(yè)范圍。車輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、
二級(jí)維護(hù)等。維護(hù)主要作業(yè)范圍以下:
日常維護(hù):是日常性作業(yè),由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行。其作業(yè)中心內(nèi)
容是清潔、補(bǔ)給安全檢視.
二級(jí)維護(hù):由專業(yè)維修工負(fù)責(zé)執(zhí)行。以檢驗(yàn)、調(diào)整為主,并拆檢
輪胎,進(jìn)行輪胎換位。
季節(jié)性維護(hù)可結(jié)合定時(shí)維護(hù)進(jìn)行。
車輛二級(jí)維護(hù)前進(jìn)行檢測(cè)診療和技術(shù)評(píng)定,依照結(jié)果,確定附
加作業(yè)或小修項(xiàng)目,結(jié)合二級(jí)維護(hù)一并進(jìn)行。
強(qiáng)制維護(hù)。車輛維護(hù)必須遵照交通運(yùn)輸管理部門要求行駛里程或
間隔時(shí)間、按期強(qiáng)制執(zhí)行。各級(jí)維護(hù)作業(yè)項(xiàng)目和周期要求,必須依
照車輛結(jié)構(gòu)性能、使用條件、故障規(guī)律、配件質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效果等情
況綜合考慮。
物流有限責(zé)任企業(yè)
財(cái)務(wù)管理制度
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效
益,依照國(guó)家關(guān)于財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和企業(yè)章程關(guān)于要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,
特制訂本制度。
第一條企業(yè)會(huì)計(jì)核實(shí)遵照權(quán)責(zé)發(fā)生制標(biāo)準(zhǔn)。
第二條財(cái)務(wù)管理基本任務(wù)和方法:
(-)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力
提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支
計(jì)劃、控制、核實(shí)、分析和考評(píng)工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核實(shí)管理,以提升會(huì)計(jì)資訊及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督企業(yè)財(cái)姓購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定時(shí)進(jìn)行財(cái)姓清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析、考評(píng)工作。
第三條財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理一個(gè)主要方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)
管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢驗(yàn)責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,果斷按
財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守企業(yè)秘密。
財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活
動(dòng)不可缺乏書面證實(shí),是會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)主要依據(jù)。
第一條企業(yè)應(yīng)依照審核無(wú)誤原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證內(nèi)容必須具
備:填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證
張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員署名或蓋章。收款和付款記帳憑
證還應(yīng)該由出納人員署名或蓋章。
第二條健全會(huì)計(jì)核實(shí),按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)
計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核實(shí)應(yīng)以實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)舄依據(jù),按照要求會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,
確保會(huì)計(jì)指標(biāo)口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前彳麥相一致。
第三條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)正當(dāng)性、真
實(shí)性、手續(xù)完整性和資料準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專員復(fù)核,重大事
項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)責(zé)任人復(fù)核。
第四條會(huì)計(jì)人員依照不一樣帳務(wù)內(nèi)容采取定時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)帳簿統(tǒng)計(jì)關(guān)于數(shù)位與
庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互查對(duì),確保帳證相
符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第五條建立會(huì)計(jì)檔案,包含對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其余會(huì)計(jì)
資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理方法》要求進(jìn)行保管和銷毀。
第六條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管會(huì)計(jì)工作全部移交
給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交
人員應(yīng)分別在交接清單上簽字彳機(jī)移交人員方可調(diào)離或離職C
資本金和負(fù)債管理
資本金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵資本,必須加強(qiáng)資本金管理。企業(yè)籌集資本金必須聘
請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)姿,依照驗(yàn)資匯報(bào)向投資者開具出資證實(shí),并據(jù)此入帳。
第一條經(jīng)企業(yè)董事會(huì)提議,股東會(huì)同意,能夠按章程要求增加資本。財(cái)務(wù)
部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收姿本。
第二條企業(yè)股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按企業(yè)章程要
求,向股東以外人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)置其余股東轉(zhuǎn)讓出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第三條企業(yè)以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提
利息支出,并計(jì)入成本。
第四條加強(qiáng)應(yīng)付張款和其余應(yīng)付款管理,及時(shí)查對(duì)馀額,確保負(fù)債真實(shí)性
和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)
企業(yè)總經(jīng)理同意彳爰處理。
第五條企業(yè)對(duì)外殂保業(yè)務(wù),按企業(yè)要求審批程式報(bào)批彳麥,由財(cái)務(wù)管理中心
登記彳麥才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入企業(yè)或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期
滿彳爰及時(shí)督促關(guān)于業(yè)務(wù)部門撤消擔(dān)保。
流動(dòng)資產(chǎn)管理
第一條現(xiàn)金管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布《現(xiàn)金管理暫行條例》,依照本企
業(yè)實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第二條禁止白條紙庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日志帳
帳面馀額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相查對(duì),發(fā)覺(jué)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理
對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)檢驗(yàn),以確?,F(xiàn)金安全和完整。企業(yè)一切現(xiàn)金收付
都必須有正當(dāng)原始憑證。
第三條銀行存款管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其余帳戶保密工作,非因業(yè)務(wù)需
要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)施分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。禁止在
任何空白協(xié)議上加蓋銀行帳戶印簽。
第四條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀
行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每個(gè)月末要做好與銀行對(duì)
帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)整表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)
務(wù)部門責(zé)任人。
第五條應(yīng)收帳款管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況分析,
并報(bào)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門主動(dòng)催收,防止形成壞帳。
第六條其余應(yīng)收款管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式借
款審批程式是:借款人一部門責(zé)任人T財(cái)務(wù)責(zé)任人T總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用
於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)各種費(fèi)用專案支付。
收入管理
第一條企業(yè)營(yíng)業(yè)收入包含手續(xù)費(fèi)收入、其余營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格
按照權(quán)責(zé)發(fā)生制標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反應(yīng),以確保企業(yè)損益真實(shí)性。
第二條營(yíng)業(yè)收入要按照要求列入相關(guān)收入專案,不得截留到帳外或作其余
處理。
成本費(fèi)用管理
第一條企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生與業(yè)務(wù)關(guān)于支出,按要求計(jì)入成本費(fèi)用。
成本費(fèi)用是管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益主要內(nèi)容。控制好成本費(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提
升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具備主要作用。
第二條成本費(fèi)用開支范圍包含:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其余營(yíng)業(yè)支出等。
(-)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集資金成本支出。
(-)營(yíng)業(yè)費(fèi)用包含:職員工資、職員福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職員教育經(jīng)費(fèi)、工
會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資筐折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通
訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)
費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其余費(fèi)用。
(三)固定資姓折舊費(fèi):指企業(yè)依照固定資姓原值和國(guó)家要求固定資筐分類
折舊率計(jì)算攤銷費(fèi)用。
(四)攤銷費(fèi):指遞延資筐攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢天?年。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包含投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)
險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)久投資馀額1馳實(shí)施差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀
額1%提取。
(六)管理費(fèi)用包含:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職員工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、
全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其余費(fèi)用。
第三條職員福利費(fèi)按工資總額14航十提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教
育經(jīng)費(fèi)按工資總額3馳計(jì)提°住房公積金經(jīng)同意彳機(jī)由企業(yè)按職員工資總額一定
百分比逐月交納。
第四條加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用總額控制,嚴(yán)格制訂各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),
財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核關(guān)于支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全,不予報(bào)銷,
對(duì)違反關(guān)于制度要求行焉應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。
第五條企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核實(shí),費(fèi)用支出管理
實(shí)施預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定時(shí)進(jìn)行成本費(fèi)用檢驗(yàn)、分析、制訂降低成本方
法。
利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理
第一條企業(yè)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)稅金及附加-營(yíng)業(yè)支出
利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
(-)投資收益包含對(duì)外投資分得利潤(rùn)、股利等。
(-)營(yíng)業(yè)外收入是指與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系各項(xiàng)收入,詳細(xì)包含:固
定資彥盤盈、處理固定資姓凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,
確實(shí)無(wú)法支付而按要求程式經(jīng)同意應(yīng)付款項(xiàng)等。
(三)營(yíng)業(yè)外支出是指與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系各項(xiàng)支出,詳細(xì)包含:固
定資姓盤虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救助性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。
第二條企業(yè)利潤(rùn)總額按國(guó)家關(guān)于要求作對(duì)應(yīng)調(diào)整彳爰,依照繳納所得稅繳
納所得稅彳爰利潤(rùn),按以下次序分配:
(-)被沒(méi)收財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收滯納金和罰款;
(-)弭補(bǔ)企業(yè)以前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅彳爰利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)彳麥
10%提取,盈馀公積金已達(dá)注冊(cè)資本50%時(shí)不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅彳周利潤(rùn)5%計(jì)提,主要用於企業(yè)職員集體福
利支出。
(五)向投資者分配利潤(rùn),依照股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。
財(cái)務(wù)匯報(bào)與財(cái)務(wù)分析
第一條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包含資姓負(fù)債表、損益表。
年度財(cái)務(wù)報(bào)表包含資姓負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分
配表。企業(yè)財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)
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