檔案館捐贈協(xié)議書?甲方（捐贈方）：姓名/名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼：__________________乙方（檔案館）：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________鑒于甲方愿意向乙方捐贈相關(guān)物品或服務(wù)，以支持乙方的檔案事業(yè)發(fā)展，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、捐贈標(biāo)的物或服務(wù)的詳細說明（一）捐贈物品1.檔案資料甲方捐贈的檔案資料包括但不限于歷史文獻、個人手稿、家族族譜、照片、信件、契約文書等，共計[X]件/套，詳細清單見本協(xié)議附件一。這些檔案資料涵蓋了[具體歷史時期或領(lǐng)域]，具有重要的歷史、文化、研究價值。2.實物捐贈的實物包括但不限于與歷史事件相關(guān)的文物、紀(jì)念章、徽章、證件、票據(jù)等，共計[X]件，詳細清單見本協(xié)議附件二。這些實物能夠直觀地反映特定時期的社會風(fēng)貌和歷史進程。（二）捐贈服務(wù)甲方承諾為乙方提供以下與檔案相關(guān)的服務(wù)：1.檔案整理與編目甲方將協(xié)助乙方對部分館藏檔案進行整理和編目工作，預(yù)計工作時長為[X]小時，確保檔案資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性，便于后續(xù)的查閱和利用。2.檔案解讀與講解甲方憑借自身對相關(guān)檔案資料的深入了解，為乙方的檔案展覽、學(xué)術(shù)交流等活動提供檔案解讀和講解服務(wù)，每年不少于[X]次，幫助觀眾更好地理解檔案背后的歷史故事和文化內(nèi)涵。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用捐贈的標(biāo)的物或服務(wù)。在合理范圍內(nèi)，有權(quán)了解捐贈標(biāo)的物的保管、利用情況，并提出意見和建議。2.義務(wù)保證捐贈的標(biāo)的物或服務(wù)來源合法，不存在任何權(quán)利瑕疵或爭議，且未侵犯任何第三方的合法權(quán)益。如因甲方原因?qū)е乱曳皆馐苋魏螕p失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。按照本協(xié)議約定，及時、完整地向乙方交付捐贈的標(biāo)的物或提供相關(guān)服務(wù)。對于檔案資料，應(yīng)確保其真實性、完整性和準(zhǔn)確性；對于實物，應(yīng)保證其原狀和質(zhì)量。向乙方提供捐贈標(biāo)的物或服務(wù)的相關(guān)背景信息、說明材料等，以便乙方更好地進行保管和利用。在捐贈過程中，積極配合乙方辦理相關(guān)手續(xù)，提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)接收甲方捐贈的標(biāo)的物或服務(wù)，并按照本協(xié)議約定進行保管、使用和處置。根據(jù)實際需要，對捐贈的標(biāo)的物進行整理、分類、編目、展覽等操作，以充分發(fā)揮其價值。2.義務(wù)按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，妥善保管甲方捐贈的標(biāo)的物或服務(wù)，確保其安全、完整。配備必要的保管設(shè)施和條件，如專門的檔案庫房、防火防盜設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等。建立健全捐贈標(biāo)的物的管理制度，對其出入庫、查閱利用等情況進行詳細記錄，并定期向甲方通報保管情況。在利用捐贈的標(biāo)的物開展展覽、研究、出版等活動時，應(yīng)注明捐贈者為甲方，并尊重甲方的合理意愿和知識產(chǎn)權(quán)。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自更改、刪減捐贈標(biāo)的物的內(nèi)容或進行其他有損甲方權(quán)益的行為。根據(jù)本協(xié)議約定，為甲方提供必要的便利和條件，如在檔案館網(wǎng)站上對甲方的捐贈行為進行宣傳、向甲方頒發(fā)捐贈證書等。三、捐贈標(biāo)的物的交付與接收（一）交付時間甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，開始向乙方交付捐贈的檔案資料和實物。對于檔案整理與編目服務(wù)，應(yīng)在協(xié)議簽訂后的[X]天內(nèi)制定詳細的工作計劃，并按照計劃逐步開展工作；對于檔案解讀與講解服務(wù)，應(yīng)在協(xié)議簽訂后的[X]個月內(nèi)開始履行第一次服務(wù)義務(wù)。（二）交付地點檔案資料和實物的交付地點為乙方指定的檔案館庫房；檔案整理與編目工作在乙方檔案館內(nèi)進行；檔案解讀與講解服務(wù)根據(jù)乙方的活動安排，在指定的活動場所開展。（三）接收程序1.甲方交付檔案資料和實物時，應(yīng)提前通知乙方。乙方應(yīng)安排專人負責(zé)接收，并當(dāng)場對交付的物品進行清點、核對，與本協(xié)議附件一、附件二的清單進行比對。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、種類、質(zhì)量等與清單不符，應(yīng)及時向甲方提出。2.對于檔案整理與編目服務(wù)，乙方應(yīng)定期檢查工作進展情況，及時與甲方溝通協(xié)調(diào)，確保工作質(zhì)量和進度符合要求。工作完成后，乙方應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，并出具驗收報告。3.對于檔案解讀與講解服務(wù)，每次服務(wù)結(jié)束后，乙方應(yīng)收集觀眾的反饋意見，并將服務(wù)情況及時反饋給甲方。四、捐贈標(biāo)的物的保管與使用（一）保管要求1.乙方應(yīng)將甲方捐贈的檔案資料和實物存放在專門的檔案庫房內(nèi)，按照檔案保管的相關(guān)規(guī)定進行分類存放，確保其安全、完整。庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備和消防設(shè)施。2.對于檔案資料，應(yīng)建立完善的檔案管理制度，對其進行編號、編目、上架等操作，便于查閱和管理。同時，應(yīng)定期對檔案資料進行清點、核對，確保賬實相符。3.對于實物，應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和特點，采取相應(yīng)的保管措施。如對于文物類實物，應(yīng)按照文物保護的相關(guān)規(guī)定進行保管；對于易損實物，應(yīng)采取必要的防護措施，防止損壞。（二）使用范圍1.乙方有權(quán)將甲方捐贈的標(biāo)的物用于檔案展覽、學(xué)術(shù)研究、文化交流、教育宣傳等活動，以充分發(fā)揮其歷史文化價值和社會教育功能。2.在使用捐贈標(biāo)的物時，乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案館的規(guī)章制度，確保其合法、合規(guī)使用。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將捐贈標(biāo)的物轉(zhuǎn)讓、出售、贈與他人或用于其他非本協(xié)議約定的目的。（三）使用方式1.檔案展覽：乙方可根據(jù)館藏情況和社會需求，策劃舉辦以甲方捐贈檔案資料和實物為主題的展覽活動。在展覽過程中，應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，注明捐贈者為甲方，并對展覽內(nèi)容進行詳細解讀，向觀眾傳播歷史文化知識。2.學(xué)術(shù)研究：乙方鼓勵館內(nèi)外研究人員利用甲方捐贈的檔案資料開展學(xué)術(shù)研究活動。研究人員在使用檔案資料時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)乙方審核同意后，按照規(guī)定的程序進行查閱。研究成果如需發(fā)表或公開，應(yīng)注明資料來源為乙方檔案館，并向乙方提供相關(guān)副本。3.文化交流：乙方可將甲方捐贈的檔案資料和實物作為文化交流的重要內(nèi)容，與國內(nèi)外其他檔案館、博物館、研究機構(gòu)等進行合作交流。在交流活動中，應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)和文化傳統(tǒng)，保護捐贈標(biāo)的物的安全和完整。4.教育宣傳：乙方應(yīng)充分利用甲方捐贈的檔案資料和實物，開展形式多樣的教育宣傳活動，如舉辦講座、培訓(xùn)、社會實踐等，向廣大青少年和社會公眾普及歷史文化知識，增強民族自豪感和文化自信。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（一）檔案資料甲方捐贈的檔案資料的知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照以下原則確定：1.對于甲方擁有合法著作權(quán)的檔案資料，如個人手稿、創(chuàng)作作品等，在捐贈后，其著作權(quán)仍歸甲方所有。但甲方應(yīng)允許乙方在合理范圍內(nèi)使用這些檔案資料進行展覽、研究、出版等活動，以實現(xiàn)其社會價值。2.對于無著作權(quán)歸屬爭議的檔案資料，乙方享有在本協(xié)議約定的使用范圍內(nèi)的使用權(quán)，包括但不限于復(fù)制、展覽、研究、出版等。乙方應(yīng)尊重檔案資料的原始風(fēng)貌和歷史價值，不得擅自篡改、歪曲或侵犯第三方的合法權(quán)益。（二）實物甲方捐贈的實物的知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照以下原則確定：1.對于具有藝術(shù)價值或歷史文化價值的實物，如文物、藝術(shù)品等，其知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。乙方在使用這些實物時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合法合規(guī)。2.對于實物所附帶的相關(guān)信息，如文字說明、歷史背景介紹等，乙方享有在本協(xié)議約定的使用范圍內(nèi)的編輯、整理和使用權(quán)，以便更好地向公眾展示和解讀實物的價值。（三）服務(wù)成果1.甲方為乙方提供的檔案整理與編目服務(wù)成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。乙方有權(quán)對整理編目的檔案資料進行后續(xù)的管理、利用和處置。2.甲方為乙方提供的檔案解讀與講解服務(wù)成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。乙方有權(quán)根據(jù)實際需要，對服務(wù)成果進行整理、編輯和傳播，如制作講解視頻、編寫宣傳資料等。但乙方應(yīng)在相關(guān)成果中注明甲方為提供者，并尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)和人格權(quán)。六、保密條款（一）保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私以及捐贈標(biāo)的物的相關(guān)信息等予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于：1.甲方捐贈標(biāo)的物的詳細情況、來源、背景、價值評估等信息。2.乙方檔案館的內(nèi)部管理制度、工作流程、館藏檔案信息等。3.雙方在合作過程中涉及的商業(yè)談判內(nèi)容、合作計劃、財務(wù)信息等。（二）保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[X]年內(nèi)持續(xù)有效。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密約定，不得向任何第三方披露或使用保密信息。（三）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露。如制定保密制度、限制知悉范圍、對涉及保密信息的載體進行加密處理等。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的。如因特殊情況需要使用保密信息，應(yīng)提前通知對方，并按照對方的要求采取相應(yīng)的保密措施。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時、完整地交付捐贈的標(biāo)的物或提供相關(guān)服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照未交付或未提供部分價值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的相關(guān)費用（如有），同時甲方應(yīng)按照捐贈標(biāo)的物或服務(wù)總價值的[X%]向乙方支付違約金。2.若甲方提供的捐贈標(biāo)的物存在權(quán)利瑕疵或爭議，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于乙方因此支付的律師費、訴訟費、賠償金等。3.若甲方違反保密義務(wù)，向第三方披露或使用保密信息，應(yīng)立即停止違約行為，并按照本協(xié)議約定的保密期限，向乙方支付違約金。違約金的金額為[X]元。如因甲方違約行為給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方捐贈的標(biāo)的物或合理使用捐贈服務(wù)，導(dǎo)致標(biāo)的物損壞、丟失或服務(wù)質(zhì)量不符合要求的，乙方應(yīng)負責(zé)修復(fù)、賠償或采取其他補救措施。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定，擅自使用或處分甲方捐贈標(biāo)的物的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并按照侵權(quán)行為所涉及的知識產(chǎn)權(quán)價值的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方侵權(quán)行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露或使用保密信息，應(yīng)立即停止違約行為，并按照本協(xié)議約定的保密期限，向甲方支付違約金。違約金的金額為[X]元。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的情形，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決辦法。如因不可抗力等原因需要解除本協(xié)議的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議