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某某珠寶金行有限公司
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為樹立組織,吸專別特制定本制度。
凡本公司所屬員工的管理,均需遵守本制度。
3.權(quán)責(zé)
3.1人力資源部:負(fù)責(zé)整個(gè)人力資源工作。
3.2各級(jí)主管:協(xié)助、配合人力資源部的各項(xiàng)人事管理工作。
4.作業(yè)內(nèi)容
4.1總則
4.2服務(wù)
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4.2.8員工不得攜帶危險(xiǎn)物品、兇器、攝影攝相機(jī)、易燃易爆及與生產(chǎn)無關(guān)的用
品進(jìn)入廠區(qū)及宿舍;
4.2.9員工未經(jīng)許可,不得私帶公物出廠,應(yīng)向各級(jí)主管申請(qǐng)放行證并交經(jīng)理級(jí)
以上主管核準(zhǔn)后方可攜出,私人物品攜出有接受本廠警衛(wèi)人員或主管人員
合理檢查的義務(wù);
4.3任用
4.3.5本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員、特殊崗位操作工作工人),必
須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
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—3個(gè)月,技術(shù)或管理職員試用期為2—6個(gè)月;
“新員工轉(zhuǎn)正表”及“試用期滿工資調(diào)整表”辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)并簽訂勞動(dòng)合同;
在試用期間,試用表現(xiàn)不合格者,公司可隨時(shí)予以解雇;
4.4招聘
“增員申請(qǐng)表”;
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“增員申請(qǐng)表”后交總經(jīng)辦審核,匯入人力資源部招聘組辦理;
“增員申請(qǐng)表”總經(jīng)辦審核,交人力資源部主管與總經(jīng)理審批同意后,再交人
力資源部招聘組辦理。
“能者居上、公平競(jìng)爭(zhēng)”的用人原則,公司的缺員崗位經(jīng)審批后可進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)
聘上崗;
4.5擔(dān)保
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4.6考勤
—12:00,下午13:30—18:00
-12:00,下午13:30—18:00;
二班8:30—12:15,下午13:45
—18:15;
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?上班時(shí)間起,5到15分鐘內(nèi)才打卡者為遲到;
?超過15分鐘者以曠工半日論處;
?當(dāng)日遲到5分鐘內(nèi)者,不給予罰款處理,但當(dāng)月累計(jì)遲到超過10分鐘
但在15分鐘內(nèi)者,給予2元/分鐘的罰款處理,當(dāng)日遲到在5至15分
鐘內(nèi)者,給予2元/分鐘的罰款處理;
?因偶發(fā)事件,經(jīng)查實(shí)者以請(qǐng)假處理。
?沒到下班時(shí)間未經(jīng)核準(zhǔn)即自行離開工作崗位者為早退。
?凡早退者,均以曠工半日論處。
?未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假,而擅自不到工作崗位者。
?委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,均以曠工一日論處,并記以大
過處分。
?當(dāng)月內(nèi)遲到累計(jì)三次為曠工半日論處,第四次遲到起每次均作為曠
工半日論處。
?當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)三天者,將給予除名處理。
?曠工者,除扣除相應(yīng)的工資外,另加50元/半天的罰款處理。
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“加班申請(qǐng)單”交直接上司或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后交人力資源部以備存檔、查核;
“出差申請(qǐng)單”交至人力資源部,否則將不給予計(jì)算該期間的工資;
4.7假期、請(qǐng)假、休假
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?因公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)核定為公假者。
?依法令規(guī)定應(yīng)給公假者。
?未住院病假與住院病假全年合計(jì)不得超出15天,但經(jīng)公司特批者不
在此列;
?病假超期可辦理續(xù)假手續(xù),但假期以2個(gè)月為限,超過者視為自動(dòng)
離職。
?父母、配偶或子女死亡者,視路途遠(yuǎn)近分別給予喪假5T2天;
?祖父母、外祖父母、岳父母、配偶之祖父母死亡,視路途遠(yuǎn)近給予
喪假4-8天;
?兄弟姐妹死亡者,視路途遠(yuǎn)近分別給予喪假3-7天。
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4.8出差
“遠(yuǎn)途出差”與“當(dāng)日出差”兩種,凡當(dāng)天能往返者,稱為“當(dāng)日出差”,一天
以上者,稱為“遠(yuǎn)途出差”;
4.9培訓(xùn)
“專業(yè)培訓(xùn)”及“一般性培訓(xùn)”兩種,目的是為了增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能,以利于
任務(wù)的完成。
4.9.5培訓(xùn)需求可分為:
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“培訓(xùn)記錄卡”上;
4.9.8職責(zé)
人力資源部培訓(xùn)組:
?負(fù)責(zé)審查各部門的培訓(xùn)需求;
?負(fù)責(zé)年度員工培訓(xùn)計(jì)劃的匯總及確認(rèn);
?負(fù)責(zé)新進(jìn)員工培訓(xùn)及公共類技能培訓(xùn);
?負(fù)責(zé)主辦或協(xié)辦培訓(xùn)計(jì)劃的考核;
?負(fù)責(zé)培訓(xùn)成果的登錄及記錄保存與維護(hù)。
總經(jīng)理:負(fù)責(zé)核準(zhǔn)年度培訓(xùn)計(jì)劃。
提出培訓(xùn)需求:
?本公司各部門主管應(yīng)最遲於每年12月份提出次年度員工培訓(xùn)需求計(jì)
戈IJ,并填寫“員工培訓(xùn)需求申請(qǐng)表”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送至人事部培
訓(xùn)組備案;
?如因新技關(guān)或新設(shè)備引進(jìn)或招募新員工需臨時(shí)提出培訓(xùn)需求,但至少
應(yīng)提前一周。
確認(rèn)及匯總
?人力資源部培訓(xùn)組應(yīng)確認(rèn)各部門培訓(xùn)需求計(jì)劃內(nèi)容及課程時(shí)數(shù)安排
的適宜性,并匯總成“年度培訓(xùn)計(jì)劃表”;
?通用性的培訓(xùn)項(xiàng)目可安排在同一時(shí)段集中培訓(xùn)。
審核
?人力資源部培訓(xùn)組所匯總提報(bào)的“年度培訓(xùn)計(jì)劃表”應(yīng)呈總經(jīng)理,審
核各培訓(xùn)需求項(xiàng)目是否符合公司品質(zhì)政策及品質(zhì)目標(biāo);
?審核也可召集各部門主管會(huì)審的方式進(jìn)行,核準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施。
培訓(xùn)實(shí)施
?各部門應(yīng)根據(jù)核準(zhǔn)的“年度培訓(xùn)計(jì)劃表”項(xiàng)目按月實(shí)施;
?屬通用性的項(xiàng)目可由人力資源部培訓(xùn)組統(tǒng)籌安排集中培訓(xùn);
?培訓(xùn)所需要的教材及講師,可由各部門自行安排或委托人力資源部培
訓(xùn)組統(tǒng)籌安排;
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?如外派培訓(xùn),可由培訓(xùn)組視培訓(xùn)課程的重要性,要求員工簽署《外派
受訓(xùn)承諾書》備案。
考核或資格鑒定
?員工參加培訓(xùn)應(yīng)于“培訓(xùn)簽名單”上簽到,必要時(shí)可由各部門主管或
培訓(xùn)組派人抽點(diǎn);
?廠內(nèi)實(shí)旅培訓(xùn)后,應(yīng)由講師進(jìn)行培訓(xùn)結(jié)果考核,考核方式可分為筆試,
口試、實(shí)際操作或交心得報(bào)告等方式選擇一種實(shí)施;
?經(jīng)考核不合格者應(yīng)重新安排補(bǔ)訓(xùn),補(bǔ)訓(xùn)以兩次為限,兩次仍不合格者,
報(bào)請(qǐng)其主管予以淘汰處理;
?如外派受訓(xùn),須繳驗(yàn)培訓(xùn)“合格證書”或“結(jié)業(yè)證書”或交“培訓(xùn)心
得報(bào)告”方式進(jìn)行資格鑒定;
?培訓(xùn)“合格證書”經(jīng)繳驗(yàn)后由培訓(xùn)組保留正本,影印件交還本人,正
本勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)約后可交還本人。
登錄:無論是廠內(nèi)自辦還是外派受訓(xùn)的結(jié)果,均應(yīng)于受訓(xùn)完成后兩星期內(nèi)送交
人力資源部登錄于個(gè)人之“人事資料卡”上,以作為人員資格鑒定及
未來人事調(diào)遷的參考依據(jù);
記錄維護(hù)
?所有實(shí)施培訓(xùn)的教材及培訓(xùn)考核成果均應(yīng)按《文件資料管理辦法》辦
理保管存檔事宜;
?人力資源部應(yīng)保存?zhèn)€人的培訓(xùn)記錄至該員工離職時(shí)止,有關(guān)記錄的保
存及維護(hù)方式參考《記錄表單管理辦法》辦理。
4.10調(diào)職、調(diào)遷
“內(nèi)部競(jìng)聘條款”規(guī)定進(jìn)行初試,并協(xié)調(diào)申請(qǐng)人原所屬部門,了解申請(qǐng)人原工作
表現(xiàn)情況及申請(qǐng)人離開原崗位所帶來的負(fù)面影響;
4.10.7經(jīng)初試合格,確認(rèn)其調(diào)動(dòng)對(duì)原崗位無影響或無礙后,由人力資源部負(fù)責(zé)
通知招聘崗位部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)人按“內(nèi)部競(jìng)聘條款”規(guī)定進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試
合格后由人力資源部按公司任用規(guī)定進(jìn)行調(diào)職安排;
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?現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證;
?E[]信戳記.
?圖尾、規(guī)章、文書、設(shè)計(jì)圖表、技術(shù)資料;
?器材、成品、財(cái)產(chǎn)設(shè)備等;
?檔案文件、重要生產(chǎn)經(jīng)營資料。
4.10.9調(diào)任人員在接任人員未到任之前,其所遺事務(wù)暫由主管或主管指定其
他人員代理;
4.11工資、福利事項(xiàng)
4.12考績(具體考核辦法及程序?qū)⒁罁?jù)此條款規(guī)定另行制訂)
?工試用考核期:職員2—6個(gè)月,作業(yè)員1—3個(gè)月。
由試用單位直屬主管負(fù)責(zé)考核,期中和期滿時(shí)考核合格者,填具“試用
人員考核表”,報(bào)上級(jí)主管核準(zhǔn)及公布后,方可正式錄用;
?如試用部門認(rèn)為必要延長試用時(shí)間或改派其他部門試用或解雇,應(yīng)附
“試用人員考核表”,注明具體事實(shí)情節(jié),呈上級(jí)主管核準(zhǔn);
?延長試用,不得超過2個(gè)月,考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期
飛翻蠲
?人力資源部門應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄,作為辦理月度、年度考
核參考。
4.12.4員工年度考核定每年元月舉行,由各部門初階主管參考平時(shí)考核記錄簿
及人事記錄本的假勤記錄、填具考核表密送復(fù)核。再經(jīng)上級(jí)主管復(fù)核并
由考核小組核定;
4.12.5辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得徇私舞弊或貽誤;
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4.12.6有下列情況者不得參加年度考核:
?試用人員;
?復(fù)職未滿3個(gè)月或停薪留職者。
?所請(qǐng)各假合計(jì)數(shù)超過人事規(guī)定請(qǐng)假辦法額定日數(shù)者;
?曠工日數(shù)達(dá)2天以上者。
4.13獎(jiǎng)懲
4.13.1本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分以下五種:
?嘉獎(jiǎng)(30-50元)
?記功(每次獎(jiǎng)15()元)
?記大功(每次獎(jiǎng)500元)
?重獎(jiǎng)(每次獎(jiǎng)2000元)
?晉級(jí)
4.13.2有以下事跡之一者,給予嘉獎(jiǎng):
?品行端正、工作努力、能及時(shí)完成任務(wù)者;
?維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),有具體事跡者;
?熱心服務(wù),有具體事跡者;
?拾金不昧價(jià)值達(dá)500元以上者;
?有其他功績,足可為其他員工楷模者.
4.13.3有以下事跡者,給予記功:
?對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體方案,經(jīng)采納確有成效者;
?節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效者;
?領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;
?預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者;
?遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措施得當(dāng)者;
?舉報(bào)違規(guī)或損害本廠利益的案件者;
?具有其他較大功績者。
4.13.4對(duì)于有以下事跡者,給予記大功:
?遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不盛大顧身,極力搶搶救而減少損失者;
?維護(hù)公司安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有實(shí)際功績者;
?維護(hù)本公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者;
?具有其他重大功績,足為其他員工之表率者。
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4.13.5對(duì)于有以下事跡者,頒發(fā)重獎(jiǎng)或經(jīng)予晉級(jí):
?研究發(fā)明,對(duì)本公司有重大貢獻(xiàn)者
?一年內(nèi)記大功3次者
?服務(wù)滿5年,考績優(yōu)良,未曾受過記過以上處分者
?具有其他特殊功績者
4.13.6員工的懲罰分為以下5種:
?申誡(每次罰款30-50元)
?記過(每次罰款150元)
?記大過(每次罰款200元)
?降級(jí)(減掉相應(yīng)薪資)
?解雇
4.13.7有以下事情之一,經(jīng)查證屬實(shí)者,給予申誡處分:
?在工作時(shí)間聊天,嬉戲或從事規(guī)定以外工作者;
?工作時(shí)間擅離工作崗位者;
?工作不力、屢誡不改者;
?因過失致使出現(xiàn)工作錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者;
?妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者;
?初次不遵守主管人員合理指揮者;
?浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者;
?檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行公務(wù)者;
?在廠區(qū)未佩帶廠證或未穿工衣者;
?在廠區(qū)穿涼鞋或赤腳者;
?在廠區(qū)、宿舍隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙蒂及其他雜物者;
?出入廠區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)而拒絕保安或主管人員查詢
者.
,?遇非常事變,故意規(guī)避者;
?破壞生態(tài)及環(huán)境衛(wèi)生者;
?擅自在廠內(nèi)推銷物品者;
?不能完成重大或特殊交辦任務(wù)者;
?其他違紀(jì)行為但情節(jié)較輕者。
4.13.8有以下事情之一經(jīng)查證屬實(shí)者,給予記過之處分:
?對(duì)上級(jí)批示或有期限的命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而未能如期完成或處理
不當(dāng)者;
?直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報(bào)者;
?因疏忽致使機(jī)器設(shè)備或物品遭受損害或傷及他人,但不太嚴(yán)重者;
?在工作場(chǎng)中喧嘩、嬉涔吵鬧嚴(yán)重妨礙華人工作者;
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?在工作現(xiàn)場(chǎng)吃東西者;
?未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀者;
?攜帶危險(xiǎn)物品入廠者;
?投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽牟非分利益者;
?對(duì)同事惡意攻擊,或誣告、偽證而制造事端者;
?在工作時(shí)間睡覺者;
?附和罷工、怠工者;
?辦理移交,無特殊理由而未能按期辦妥者。
4.13.9有以下事情之一經(jīng)查證屬實(shí)者,給予記大過處分:
?擅離職守,致使發(fā)生變故使公司蒙受損害者;
?泄漏公司機(jī)密者;
?攜帶違禁物品入廠不聽制止者;
?遺失經(jīng)營的重要文件、物品者;
?撕毀公文或公司有用文件者;
?在工作現(xiàn)場(chǎng)吸煙者;
?擅自變更工作方法使公司蒙受損失者;
?拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者;
?違反安全規(guī)定措施致使公司蒙受損失者;
?偽造出勤記錄或請(qǐng)人打卡或代他人打卡者;
?仿效上級(jí)主管人員簽名,盜用印信或未經(jīng)核準(zhǔn)擅自使用印信者。
有以下事情之一查證屬實(shí)者,可不經(jīng)預(yù)告給予解雇:
?訂立勞動(dòng)合時(shí)使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使本廠誤信而受損
失者.
''?對(duì)于上司或其他員工實(shí)施暴行或有侮辱行為者;
?違反勞動(dòng)合同或工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者;
?故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或其他公司所有物品或故意泄露技術(shù)、
營業(yè)上的秘密,使本公司蒙受損害者;
?違反國家法律而判刑者?;
?無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日,或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者;
?未經(jīng)本公司許可,而到其他公司或個(gè)人處兼職者;
?聚眾要挾,妨礙生產(chǎn)秩序者;
?張貼散發(fā)煽動(dòng)性文字、圖書、足以破壞勞資感情者;
?在廠區(qū)或宿舍內(nèi)賭博者;
?偷竊、盜賣同仁或本廠財(cái)物者;
?利用本公司聲義在外想搖撞騙,致使公司名譽(yù)及財(cái)中受到損害者;
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?侵占本公司財(cái)物或營私舞弊者;
?工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者;
?在廠區(qū)或宿舍內(nèi)有傷風(fēng)化者;
?在工作中酗酒滋事妨害生產(chǎn)秩序者;
?依據(jù)勞動(dòng)合同調(diào)派工作,無故拒絕接受者;
?打架斗毆造成嚴(yán)重后果者;
?造謠生事,散播謠言致使公司蒙受損失者;
?一年內(nèi)記大過兩次,且無功過相抵者;
?在外從事與公司利益相沖突的工作,情節(jié)嚴(yán)重者;
?鼓吹與煽動(dòng)員工罷工、怠工等有確鑿證據(jù)者;
?參加非法組織者;
?其他重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果,經(jīng)主管部門核準(zhǔn)者;
?吸毒者。
員工的降級(jí),參照4.14各條款規(guī)定,后果稍輕者使用降級(jí)處分
同年度功過相抵標(biāo)準(zhǔn)如下:
?嘉獎(jiǎng)抵申誡
?記功抵記過
?記大功抵記大過
獎(jiǎng)懲計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下:
?兩次嘉獎(jiǎng)等于一次記功
?兩次記功等于一次記大功
?兩次申誡等于一次記過
?兩次記過等于一次記大過
員工倘若對(duì)處分或其它處理有不滿之處,可直接以口頭或書面形式向部門負(fù)
責(zé)人申訴或人事部申訴,人事部將視其具體情況與員工所屬部門協(xié)調(diào)處理,并作
出最終裁定。
4.14解職
4.14.1本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、辭職、停職、資遣及免職或解雇
六種;
4.14.2本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”;
4.14.3本公司員工當(dāng)然解職辦法另定;
4.14.4本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)按規(guī)定提前以書面形式申請(qǐng)核準(zhǔn),在未奉核
準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處;
,14.5本公司員工日下列情號(hào)之一者可命令停職:
編制|審核|批準(zhǔn)
文件編號(hào)0L-RB-03-01版次A
某某珠寶金行有限公司
文件名稱人事管理制度頁次17/19
?擔(dān)保人更換期間,所屬單位主管認(rèn)為必要職者;
?因病延長限期超過2個(gè)月者;
?觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。
4.14.6本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計(jì);
4.14.7凡有下列情形之一者,本公司經(jīng)預(yù)告后終止雇用關(guān)系:
?歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí);
?虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí);
?因不可抗力因素暫停工作在一個(gè)月以上時(shí);
?業(yè)務(wù)性質(zhì)變化,有減少員工的必要,又無適當(dāng)工作可安置時(shí);
?員工對(duì)于所擔(dān)任的工作確不能勝任時(shí)。
4.14.8員工資遣先后順序:
?歷年平均考核較低者
?曾受懲誡者較未受懲誡者先
?工作效率低者
4.14.9涉及到經(jīng)濟(jì)往來重要崗位人員,包括財(cái)務(wù)、銷售、采購、倉管、勞資、
基建等部門人員及部門經(jīng)理以上員工的辭職,必須在人事部會(huì)同審計(jì)部審
核無誤后,方可辦理辭如何手續(xù);
級(jí)以上(含)員工及中高級(jí)技術(shù)人中辭職須提前30天向相關(guān)部門提出申請(qǐng),由
所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù),交接手續(xù)完畢后方可離廠;
通操作員工辭職須提前15天向相關(guān)部門提出申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、工作交
接完畢后方可離職;
任何人不得隨意辭退員工,辭退員工要合理合法,否則由此引起的糾紛由辭退員
工當(dāng)事人負(fù)責(zé);
辭退主管級(jí)以下員工,要提前5天通知該員工并報(bào)人力資源部;主管級(jí)以上及中
高級(jí)技術(shù)人中要提前20天通知被辭退員工并知會(huì)人力資源部;
被辭退員工接到辭退通知后,如有異議可在2天內(nèi)到部門負(fù)責(zé)人或人力資源部、
工會(huì)處申訴;
辭退車間主管級(jí)以下員工,由車間主管提出,人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行;
辭退車間主管級(jí)以上(含)員工及中高級(jí)技術(shù)人員,由總經(jīng)辦提出,呈人力資源
部、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行:
經(jīng)理級(jí)員工離職或辭退,須經(jīng)公司董事會(huì)成員同意批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
根據(jù)生產(chǎn)情況需要分流人員,人力資源部可根據(jù)公司實(shí)際情況對(duì)分流人員作出如
下調(diào)整方法:
編制審核批準(zhǔn)
文件編號(hào)0L-RB-03-01版次A
某某珠寶金行有限公司
文件名稱人事管理制度頁次18/19
?根據(jù)公司生產(chǎn)需要進(jìn)行調(diào)配,不服從調(diào)配的可申請(qǐng)辭職;
?從分流之日起3天內(nèi)在公
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