官場(chǎng)個(gè)人印章管理制度總則目的為加強(qiáng)官場(chǎng)個(gè)人印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，保障印章使用的安全性、合法性和嚴(yán)肅性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于官場(chǎng)內(nèi)所有涉及個(gè)人印章使用的人員和相關(guān)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.專人專管原則：個(gè)人印章由印章所有者本人或指定專人負(fù)責(zé)保管，確保責(zé)任明確。3.審批規(guī)范原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.安全保密原則：采取必要的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息安全。印章的刻制與啟用刻制要求1.申請(qǐng)流程：需刻制個(gè)人印章的人員，應(yīng)填寫《個(gè)人印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的用途、樣式、材質(zhì)等信息，并提交所在單位或部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核批準(zhǔn)：經(jīng)所在單位或部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由專人統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的合法刻章機(jī)構(gòu)進(jìn)行刻制。3.樣式規(guī)范：個(gè)人印章應(yīng)采用規(guī)范的字體和樣式，一般為方形，尺寸根據(jù)實(shí)際需要確定，但不得過(guò)大或過(guò)小，確保印章清晰、易辨認(rèn)。啟用流程1.備案登記：印章刻制完成后，刻章機(jī)構(gòu)應(yīng)提供印章備案證明。印章所有者應(yīng)將印章備案證明及印章交所在單位或部門的綜合管理部門進(jìn)行備案登記，詳細(xì)記錄印章的啟用時(shí)間、使用范圍、保管人等信息。2.啟用通知：綜合管理部門在完成備案登記后，應(yīng)及時(shí)發(fā)布印章啟用通知，告知相關(guān)人員印章已正式啟用，并明確印章的使用規(guī)定和流程。印章的使用范圍官方文件簽署用于簽署以個(gè)人名義發(fā)布的正式文件、報(bào)告、函件等，代表個(gè)人對(duì)文件內(nèi)容的認(rèn)可和負(fù)責(zé)。合同協(xié)議簽署在涉及個(gè)人的經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、授權(quán)委托書等法律文件上加蓋印章，明確個(gè)人的權(quán)利和義務(wù)。重要業(yè)務(wù)審批對(duì)一些重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審批時(shí)，如項(xiàng)目立項(xiàng)、資金使用、人事任免等，按照規(guī)定加蓋個(gè)人印章，表明審批意見(jiàn)。其他特定用途根據(jù)工作需要，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后，可用于其他特定的業(yè)務(wù)場(chǎng)景或文件資料上，但必須符合相關(guān)規(guī)定和審批程序。印章的使用流程申請(qǐng)1.填寫申請(qǐng)表：使用個(gè)人印章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《個(gè)人印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間、申請(qǐng)人姓名及部門等信息。2.提交相關(guān)材料：根據(jù)用印事項(xiàng)的不同，申請(qǐng)人應(yīng)提交相應(yīng)的證明材料或文件，如文件初稿、合同協(xié)議文本、審批文件等，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。審批1.部門負(fù)責(zé)人審批：申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交后，首先由申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查用印事項(xiàng)是否在本部門職責(zé)范圍內(nèi)，文件內(nèi)容是否符合規(guī)定，簽字手續(xù)是否齊全等。部門負(fù)責(zé)人同意后，在申請(qǐng)表上簽署審批意見(jiàn)。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批：對(duì)于重要事項(xiàng)或涉及金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高的用印申請(qǐng)，需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從全局角度對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行綜合評(píng)估，確保用印決策的科學(xué)性和合理性。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署審批意見(jiàn)。用印1.印章保管人核對(duì)：經(jīng)審批通過(guò)的用印申請(qǐng)，由印章保管人再次核對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)材料，確認(rèn)審批手續(xù)齊全、用印內(nèi)容無(wú)誤后，方可進(jìn)行用印操作。2.用印操作規(guī)范：用印時(shí)，應(yīng)使用專用的印泥或印油，確保印章清晰、完整地加蓋在文件規(guī)定的位置上。印章加蓋后，應(yīng)在文件上注明用印日期，并由用印人在《個(gè)人印章使用登記表》上簽字確認(rèn)。登記與存檔1.使用登記：印章保管人應(yīng)建立《個(gè)人印章使用登記表》，詳細(xì)記錄每次用印的日期、申請(qǐng)人、用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、審批人等信息，確保用印記錄可追溯。2.文件存檔：用印后的文件及相關(guān)材料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔，妥善保存，以備查閱。印章的保管保管方式1.專人保管：個(gè)人印章原則上由印章所有者本人負(fù)責(zé)保管。如因特殊原因無(wú)法由本人保管的，可指定一名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的專人代為保管，但必須辦理書面委托手續(xù)，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.保管場(chǎng)所：印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的場(chǎng)所，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。保管要求1.確保安全：保管人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章的安全防范意識(shí)，不得隨意將印章交予他人使用或帶出保管場(chǎng)所。如遇特殊情況需要帶出的，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并采取必要的安全措施，確保印章安全。2.定期檢查：保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，查看印章是否完好無(wú)損、字跡是否清晰。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.交接手續(xù)：印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)印章的數(shù)量、質(zhì)量、使用記錄等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，并填寫《個(gè)人印章交接清單》，三方簽字確認(rèn)后存檔。印章的停用與銷毀停用情形1.人員離職：印章所有者因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再需要使用該印章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章停用手續(xù)。2.機(jī)構(gòu)變更：因單位機(jī)構(gòu)調(diào)整、職能變更等原因，個(gè)人印章不再適用于新的業(yè)務(wù)場(chǎng)景時(shí)，應(yīng)予以停用。3.其他原因：如印章?lián)p壞、遺失或因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因需要停用的，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。停用流程1.申請(qǐng)停用：印章所有者或保管人應(yīng)填寫《個(gè)人印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因，并提交所在單位或部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核批準(zhǔn)：經(jīng)所在單位或部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，發(fā)布印章停用通知，告知相關(guān)人員印章已停用，并停止使用該印章。銷毀流程1.申請(qǐng)銷毀：對(duì)于停用的個(gè)人印章，由印章所有者或保管人填寫《個(gè)人印章銷毀申請(qǐng)表》，提出銷毀申請(qǐng)，并說(shuō)明銷毀原因。2.審核批準(zhǔn)：申請(qǐng)表提交后，經(jīng)所在單位或部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行印章銷毀操作。3.銷毀方式：印章銷毀應(yīng)采用安全、可靠的方式進(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫《個(gè)人印章銷毀記錄》，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。4.存檔備案：印章銷毀后，應(yīng)將《個(gè)人印章銷毀申請(qǐng)表》、《個(gè)人印章銷毀記錄》等相關(guān)材料進(jìn)行整理、歸檔，妥善保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：?jiǎn)挝粌?nèi)部的審計(jì)、監(jiān)察等部門應(yīng)定期對(duì)個(gè)人印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印章的保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.專項(xiàng)檢查：針對(duì)重要業(yè)務(wù)、關(guān)鍵崗位或存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的用印環(huán)節(jié)，可開(kāi)展專項(xiàng)檢查，深入排查印章管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。外部監(jiān)督1.接受審計(jì)監(jiān)督：積極配合國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)工作，如實(shí)提供個(gè)人印章管理和使用的相關(guān)資料，接受審計(jì)監(jiān)督檢查。2.接受社會(huì)監(jiān)督：主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)于涉及個(gè)人印章使用的重大事項(xiàng)或社會(huì)關(guān)注度較高的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)公開(kāi)相關(guān)信息，保障公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章：未按照規(guī)定的審批流程，私自使用個(gè)人印章的行為。2.超越使用范圍使用印章：在超出規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用個(gè)人印章，導(dǎo)致印章使用不當(dāng)或違規(guī)的行為。3.印章保管不善：因保管人疏忽大意，導(dǎo)致印章被盜用、冒用、遺失或損壞的行為。4.偽造、變?cè)煊≌拢核阶詡卧?、變?cè)靷€(gè)人印章或使用偽造、變?cè)煊≌碌男袨椤?.其他違規(guī)行為：違反本管理制度的其他行為，如未按規(guī)定進(jìn)行印章登記、存檔等。處理措施1.批評(píng)教育：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，給予批評(píng)教育，責(zé)令其立即改正，并要求其作出書面檢討。2.警告處分：對(duì)于違規(guī)情節(jié)較嚴(yán)重的行為，給予警告處分，并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，督促其加強(qiáng)整改。3.紀(jì)律處分：對(duì)于違反黨紀(jì)政紀(jì)的違規(guī)行為，按照相