酒店會議消費合同協(xié)議書

甲方（委托方）：姓名：______________________身份證號：________________聯系地址：________________聯系電話：________________乙方（受托方）：酒店名稱：________________營業(yè)執(zhí)照注冊號：________________聯系地址：________________聯系電話：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議場地及相關服務的能力，雙方經友好協(xié)商，就甲方在乙方酒店舉辦會議的相關事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止。3.會議地點：乙方酒店內______會議室及相關配套區(qū)域。二、服務內容及費用1.會議場地：乙方提供上述指定會議室供甲方使用，會議室規(guī)格為______，可容納______人。場地費用為人民幣______元/天，共計______天，場地費用總計人民幣______元（大寫：______________________）。2.餐飲服務：甲方選擇乙方提供的以下餐飲安排：-早餐：______元/人/餐，預計______人用餐，共計______天，早餐費用總計人民幣______元（大寫：______________________）。-午餐：______元/人/餐，預計______人用餐，共計______天，午餐費用總計人民幣______元（大寫：______________________）。-晚餐：______元/人/餐，預計______人用餐，共計______天，晚餐費用總計人民幣______元（大寫：______________________）。-茶歇：______元/人/次，預計______人，共______次，茶歇費用總計人民幣______元（大寫：______________________）。3.住宿安排：甲方在乙方酒店預訂______間客房，房型為______，房價為人民幣______元/間/晚，預計入住______晚，住宿費用總計人民幣______元（大寫：______________________）。4.設備租賃：乙方為甲方提供以下會議設備租賃服務：-投影儀：______元/臺/天，共計______天，費用為人民幣______元（大寫：______________________）。-音響設備：______元/套/天，共計______天，費用為人民幣______元（大寫：______________________）。-其他設備：______（如有請詳細說明），費用為人民幣______元（大寫：______________________）。5.其他服務：乙方為甲方提供的其他服務及費用如下：-會議資料整理與裝訂：______元，（大寫：______________________）。-會議接待服務：______元，（大寫：______________________）。三、費用支付方式1.預付款：甲方應在本合同簽訂之日起______個工作日內，向乙方支付總費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______________________）。2.結算款：會議結束后______個工作日內，雙方根據實際消費情況進行結算，甲方應將剩余款項一次性支付給乙方。乙方應在收到款項后______個工作日內為甲方提供正規(guī)發(fā)票。四、雙方權利與義務1.甲方權利與義務-有權要求乙方按照本合同約定提供會議場地、設備、餐飲、住宿等服務。-應提前向乙方提供會議相關信息，包括但不限于會議議程、參會人數、特殊要求等，以便乙方做好準備工作。-按照本合同約定的時間和方式支付費用。-遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，愛護酒店設施設備，如因甲方原因造成損壞，應照價賠償。2.乙方權利與義務-有權按照本合同約定收取服務費用。-按照本合同約定的標準和要求，為甲方提供優(yōu)質、周到的會議場地、設備、餐飲、住宿等服務。-提前對會議場地、設備等進行檢查和調試，確保會議順利進行。-對甲方提供的會議資料等信息予以保密，不得泄露給第三方。五、違約責任1.甲方違約責任-若甲方未按照本合同約定支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金；逾期超過______天的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已提供服務對應的費用及違約金。-若甲方因自身原因取消會議或變更會議時間、規(guī)模等，應提前______天書面通知乙方；否則，甲方應按照本合同總金額的______%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任-若乙方未按照本合同約定提供服務或服務質量不符合約定標準，甲方有權要求乙方采取補救措施；若乙方未能在合理期限內解決問題，甲方有權扣除相應的服務費用，乙方應按照本合同總金額的______%向甲方支付違約金。-若乙方因自身原因無法按時提供會議場地或相關服務，應提前______天書面通知甲方；否則，乙方應按照本合同總金額的______%向甲方支付違約金，并退還甲方已支付的款項。六、不可抗力因不可抗力事件（如自然災害、政府行為、法律法規(guī)調整等）導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決因不可抗力事件造成的問題，盡量減少損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法