工具領(lǐng)取借用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司工具的領(lǐng)取與借用流程，確保工具的合理使用、妥善保管以及及時(shí)歸還，提高工具的使用效率，降低公司成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過(guò)程中所需工具的領(lǐng)取、借用及歸還管理。3.工具分類常用工具：如螺絲刀、扳手、鉗子等日常工作中經(jīng)常使用的小型工具。專用工具：針對(duì)特定工作任務(wù)或崗位所需的專業(yè)工具，如電工專用的電烙鐵、測(cè)試儀器等。大型設(shè)備：價(jià)值較高、體積較大的設(shè)備，如叉車、起重機(jī)等。二、工具領(lǐng)取管理1.領(lǐng)取流程填寫(xiě)申請(qǐng)表：?jiǎn)T工因工作需要領(lǐng)取工具時(shí)，需填寫(xiě)《工具領(lǐng)取申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間及用途等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人處，部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，確認(rèn)是否確有必要領(lǐng)取該工具。倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，員工持申請(qǐng)表到公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工具。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容發(fā)放工具，并在《工具領(lǐng)取登記表》上記錄領(lǐng)取工具的相關(guān)信息，包括領(lǐng)取人姓名、部門(mén)、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間等，同時(shí)要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)常用工具：根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，按照實(shí)際需求發(fā)放常用工具。例如，維修崗位員工可領(lǐng)取一套常用的維修工具。專用工具：對(duì)于專用工具，由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作任務(wù)的具體要求進(jìn)行審核，確因工作需要方可領(lǐng)取。領(lǐng)取數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在滿足工作需求的范圍內(nèi)。大型設(shè)備：大型設(shè)備的領(lǐng)取需經(jīng)過(guò)更嚴(yán)格的審批流程。首先由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備使用的必要性、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。申請(qǐng)?zhí)峤恢凉局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)處，主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可安排領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)需簽訂《大型設(shè)備使用責(zé)任書(shū)》，明確使用期間的責(zé)任和義務(wù)。三、工具借用管理1.借用流程填寫(xiě)借用申請(qǐng)表：?jiǎn)T工如需借用其他部門(mén)或同事的工具，需填寫(xiě)《工具借用申請(qǐng)表》，注明借用工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用原因等信息。工具所有者審批：申請(qǐng)表提交至工具所有者處，工具所有者根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。若工具所有者同意借用，需在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：工具所有者審批通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至借用員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人處。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)借用行為進(jìn)行審核，確保借用行為不會(huì)影響員工正常工作，并在申請(qǐng)表上簽字。倉(cāng)庫(kù)登記（如有）：若借用的工具存放在公司倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員需在《工具借用登記表》上記錄借用工具的相關(guān)信息，包括借用部門(mén)、借用人員姓名、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等，并要求借用人員簽字確認(rèn)。工具交接：完成上述流程后，借用人員與工具所有者進(jìn)行工具交接，雙方需仔細(xì)核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、完好狀況等，并在交接清單上簽字確認(rèn)。2.借用期限一般工具借用期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，借用人員需提前向工具所有者說(shuō)明原因，并獲得其同意。專用工具和大型設(shè)備的借用期限根據(jù)具體工作任務(wù)確定，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]天。借用期限屆滿前，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還工具，如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用責(zé)任借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。在借用期間，如因借用人員保管不善導(dǎo)致工具損壞、丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。工具所有者有權(quán)隨時(shí)檢查借用工具的使用情況，借用人員應(yīng)積極配合。如發(fā)現(xiàn)借用人員違反借用規(guī)定，工具所有者有權(quán)收回借用工具，并要求借用人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、工具歸還管理1.歸還流程檢查工具：借用期限屆滿或工作任務(wù)完成后，借用人員應(yīng)及時(shí)將借用的工具歸還。歸還時(shí)，工具所有者應(yīng)與借用人員一起對(duì)工具進(jìn)行檢查，確保工具完好無(wú)損、數(shù)量齊全。填寫(xiě)歸還登記表：雙方確認(rèn)工具無(wú)誤后，工具所有者在《工具歸還登記表》上記錄工具歸還的相關(guān)信息，包括歸還部門(mén)、歸還人員姓名、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還時(shí)間等，并簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收（如有）：若工具歸還至公司倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員需對(duì)歸還的工具進(jìn)行再次驗(yàn)收，核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、完好狀況等信息。如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或丟失情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知借用人員，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.逾期歸還處理如借用人員未能在規(guī)定的借用期限內(nèi)歸還工具，應(yīng)提前向工具所有者說(shuō)明原因并申請(qǐng)延期。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期歸還的，每逾期一天，按照工具價(jià)值的[X%]收取逾期使用費(fèi)。逾期使用費(fèi)從借用人員工資中扣除。逾期超過(guò)[X]天仍未歸還工具的，除收取逾期使用費(fèi)外，公司將視情節(jié)輕重給予借用人員相應(yīng)的紀(jì)律處分。如造成工具損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)由此給公司造成的一切損失。五、工具保管與維護(hù)1.保管責(zé)任工具領(lǐng)取或借用后，使用人員即為工具的保管責(zé)任人，應(yīng)負(fù)責(zé)工具的日常保管工作，確保工具存放安全、整齊、有序。各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)工具的定期檢查和盤(pán)點(diǎn)工作，確保工具數(shù)量準(zhǔn)確、完好可用。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.維護(hù)要求使用人員應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用工具，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞。定期對(duì)工具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，確保工具性能良好。對(duì)于需要潤(rùn)滑、校準(zhǔn)等維護(hù)工作的工具，應(yīng)及時(shí)安排進(jìn)行，以延長(zhǎng)工具使用壽命。如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)《工具維修申請(qǐng)表》。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)情況安排維修或報(bào)廢處理。六、工具報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件工具因長(zhǎng)期使用磨損嚴(yán)重，無(wú)法正常修復(fù)使用的。工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型工具替代，且原工具無(wú)繼續(xù)使用價(jià)值的。工具因意外事故導(dǎo)致?lián)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。2.報(bào)廢流程填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表：使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。技術(shù)鑒定：申請(qǐng)表提交至公司技術(shù)部門(mén)，技術(shù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否確實(shí)無(wú)法修復(fù)或無(wú)繼續(xù)使用價(jià)值。如技術(shù)部門(mén)同意報(bào)廢，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。審批：經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至公司財(cái)務(wù)部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門(mén)審核工具的購(gòu)置成本及折舊情況，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行最終審批。報(bào)廢處理：審批通過(guò)后，工具使用部門(mén)按照公司規(guī)定對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行處理，如變賣(mài)、回收等。處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，并將處理結(jié)果報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)備案。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司將定期對(duì)各部門(mén)工具的領(lǐng)取、借用、歸還、保管及維護(hù)情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括工具數(shù)量是否準(zhǔn)確、工具是否完好可用、借用歸還手續(xù)是否齊全等。定期檢查由公司行政部門(mén)牽頭組織，相關(guān)部門(mén)配合進(jìn)行。檢查結(jié)果將以書(shū)面形式通報(bào)各部門(mén)，并作為部門(mén)績(jī)效考核的參考依據(jù)。2.不定期抽查公司還將不定期對(duì)工具的使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查工具的使用是否符合規(guī)定、是否存在轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的等情況。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的處罰。八、處罰規(guī)定1.凡違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰：未按規(guī)定填寫(xiě)申請(qǐng)表領(lǐng)取或借用工具的。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借工具給他人的。借用工具逾期未還且未辦理續(xù)借手續(xù)的。因保管不善導(dǎo)致工具損壞、丟失，未照價(jià)賠償?shù)?。未按要求?duì)工具進(jìn)行