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學(xué)校用車制度管理制度總則目的為了加強(qiáng)學(xué)校車輛管理,規(guī)范用車行為,提高車輛使用效率,確保行車安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校所有公務(wù)用車及教職工因工作需要申請的用車?;驹瓌t1.安全第一原則:確保行車安全是車輛使用的首要目標(biāo),所有駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.規(guī)范管理原則:對車輛的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理,明確各部門及人員的職責(zé),確保車輛使用有序、高效。3.節(jié)約高效原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,避免資源浪費。車輛管理部門及職責(zé)后勤管理部門1.負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一管理,制定車輛管理制度和操作規(guī)程,并組織實施。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛,確保車輛使用需求得到滿足。3.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理,包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等工作。4.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、保險等工作的組織協(xié)調(diào),確保車輛性能良好,安全運行。5.負(fù)責(zé)建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等,定期對車輛檔案進(jìn)行整理和更新。用車部門1.根據(jù)工作需要提前向后勤管理部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。2.負(fù)責(zé)對本部門使用車輛的安全管理,教育本部門人員遵守乘車規(guī)定,愛護(hù)車輛。3.協(xié)助后勤管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、保險等工作,提供相關(guān)信息和建議。駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。2.按照后勤管理部門的調(diào)度安排,按時出車,完成用車任務(wù)。3.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛性能良好,及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料。6.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,不得利用車輛從事與工作無關(guān)的活動。車輛調(diào)度用車申請1.各部門因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《學(xué)校用車申請表》,注明用車事由、時間、地點、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交后勤管理部門。2.緊急用車可通過電話或其他方式向后勤管理部門申請,但事后必須及時補(bǔ)辦用車申請手續(xù)。車輛調(diào)度審批1.后勤管理部門接到用車申請后,應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排,并填寫《學(xué)校車輛調(diào)度單》。2.《學(xué)校車輛調(diào)度單》經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人簽字后生效,駕駛員憑調(diào)度單出車。3.對于重要活動或特殊情況的用車申請,需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可安排車輛。車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障學(xué)校重要公務(wù)活動和緊急工作的用車需求。2.合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,避免車輛閑置浪費。3.同一時間內(nèi),若有多部門申請用車,應(yīng)根據(jù)用車的緊急程度和重要性進(jìn)行排序,優(yōu)先安排緊急、重要的用車需求。車輛使用乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守乘車秩序,按照調(diào)度安排的座位就座,不得隨意更換座位。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.乘車人員在行車過程中應(yīng)系好安全帶,不得將身體任何部位伸出車外。4.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。車輛使用范圍1.學(xué)校公務(wù)活動用車,包括會議接送、文件傳遞、公務(wù)接待等。2.教職工因工作需要到校外辦理公務(wù)用車。3.學(xué)校組織的各類教學(xué)、科研、培訓(xùn)、參觀等活動用車。車輛使用限制1.嚴(yán)禁將車輛用于私人活動或非工作用途。2.未經(jīng)后勤管理部門批準(zhǔn),車輛不得駛出學(xué)校規(guī)定的區(qū)域。3.車輛在使用過程中,如遇特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間,駕駛員應(yīng)及時向后勤管理部門報告,并征得同意。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、維修保養(yǎng)費用預(yù)算等內(nèi)容。維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時,應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)項目。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人審核后,送學(xué)校指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)審批1.維修廠根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)申請表》對車輛進(jìn)行檢查和維修保養(yǎng),并出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。2.后勤管理部門對維修保養(yǎng)清單和發(fā)票進(jìn)行審核,確認(rèn)維修保養(yǎng)項目和費用合理后,報學(xué)校財務(wù)部門審批報銷。3.對于維修保養(yǎng)費用較大的項目,需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行維修。維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.后勤管理部門應(yīng)定期對維修廠的維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)維修廠維修保養(yǎng)質(zhì)量存在問題,后勤管理部門應(yīng)及時要求維修廠進(jìn)行整改,直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。車輛保險與理賠車輛保險1.后勤管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,為學(xué)校車輛購買足額的保險,包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.車輛保險的險種、保額、保險期限等應(yīng)根據(jù)車輛的實際情況和使用要求進(jìn)行合理選擇。保險理賠1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時向后勤管理部門報告。2.后勤管理部門接到報告后,應(yīng)及時通知保險公司,并協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)積極配合保險公司的調(diào)查和定損工作,提供相關(guān)證明材料和信息。4.保險理賠款應(yīng)及時足額支付給學(xué)校,用于車輛維修或其他相關(guān)費用支出。車輛費用管理燃油費1.車輛燃油費實行定額管理,根據(jù)車輛的型號、排量、使用情況等因素,核定每輛車每月的燃油費定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票和加油記錄到后勤管理部門報銷燃油費,報銷金額不得超過燃油費定額。3.如因工作需要車輛燃油費超過定額,駕駛員應(yīng)說明原因,并經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用,憑有效票據(jù)到后勤管理部門報銷。2.過路費、停車費等費用的報銷應(yīng)符合學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定,不得虛報、冒領(lǐng)。維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費按照本制度第五章的規(guī)定進(jìn)行管理和報銷。2.維修保養(yǎng)費應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),如有超支,需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。駕駛員考核與獎懲考核內(nèi)容1.安全行車:考核駕駛員是否遵守交通規(guī)則,有無發(fā)生交通事故。2.工作態(tài)度:考核駕駛員的服務(wù)意識、工作責(zé)任心、服從調(diào)度等情況。3.車輛維護(hù):考核駕駛員對車輛的日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)情況。4.費用控制:考核駕駛員對車輛燃油費、過路費、停車費等費用的控制情況??己朔绞?.日??己耍河珊笄诠芾聿块T對駕駛員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和考核。2.定期考核:后勤管理部門每季度對駕駛員進(jìn)行一次定期考核,考核結(jié)果作為駕駛員獎懲的依據(jù)。獎勵1.對安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員,學(xué)校給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.在車輛維修保養(yǎng)、費用控制等方面表現(xiàn)突出的駕駛員,學(xué)校給予適當(dāng)?shù)莫剟睢土P1.對違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故的駕駛員,根據(jù)事故的嚴(yán)重程度給予相
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